信息处理装置、图像形成装置、文档管理系统及管理方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及能够使用与网络相连接的存储部的文档数据的信息处理装置、图像形成装置以及管理所述文档数据的文档管理系统和文档管理方法。
【背景技术】
[0002]一般来说，在网络中能够共有地管理文档数据的文档管理服务器已为公众所知。在与这种文档管理服务器可通信地相连接的个人计算机这样的信息处理装置中，用户能够对由文档管理服务器管理的文档数据进行阅览和编辑等。
[0003]其中，在向文档管理服务器竞争对文档数据进行编辑请求时，要向后来进行编辑请求的信息处理装置通知先前进行编辑请求并被准许编辑的信息处理装置中的编辑结束，这种构成已为公众所知。另外，在文档管理系统中能够管理文档数据的版本也已为公众所知。
[0004]但是，有时由文档管理服务器管理的文档数据在由信息处理装置的用户印刷之后，被印刷的文档数据的内容被其他用户的编辑工作变更。此时，可以认为印刷过文档数据的用户多对已印刷范围的事后的更新内容具有浓厚的兴趣。但是，用户为了确认自己印刷过的文档数据的事后的更新内容，需要对文档管理服务器所管理的文档数据的更新状况逐一确认。
【发明内容】
[0005]本发明的目的在于提供如下的信息处理装置、图像形成装置、文档管理系统以及文档管理方法，能够使印刷过由文档管理服务器能共有地管理的文档数据的用户，容易地确认针对已印刷的范围事后进行的更新的内容。
[0006]本发明提供一种信息处理装置，其包括:印刷控制部，执行存储于通过网络连接的第一存储部的文档数据的印刷处理；存储控制部，将与所述印刷控制部进行的所述文档数据的印刷有关的历史记录信息存储到第二存储部；变更判断部，根据所述历史记录信息，判断由所述印刷控制部印刷的所述文档数据有无变更；内容判断部，当由所述变更判断部判断所述印刷控制部印刷的所述文档数据已变更时，所述内容判断部根据变更后的所述文档数据和所述印刷控制部进行印刷时的所述文档数据，判断所述印刷控制部进行印刷时的所述文档数据的印刷范围的内容是否被变更；以及通知部，当所述内容判断部判断所述印刷范围的内容已变更时，能够通知所述文档数据的变更。
[0007]本发明提供一种图像形成装置，其包括所述信息处理装置和图像形成部，所述图像形成部能够根据图像数据执行所述印刷处理。
[0008]本发明提供一种文档管理系统，具备文档管理服务器和信息处理装置，所述文档管理系统包括:第一存储部，与网络相连接；印刷控制部，执行存储于所述第一存储部的文档数据的印刷处理；存储控制部，将与所述印刷控制部进行所述文档数据的印刷相关的历史记录信息存储到第二存储部；变更判断部，根据所述历史记录信息，判断由所述印刷控制部印刷的所述文档数据有无变更；内容判断部，当由所述变更判断部判断所述印刷控制部印刷的所述文档数据已变更时，所述内容判断部根据变更后的所述文档数据和所述印刷控制部进行印刷时的所述文档数据，判断所述印刷控制部进行印刷时的所述文档数据的印刷范围的内容是否被变更；以及通知部，当由所述内容判断部判断所述印刷范围的内容已变更时，能够通知所述文档数据的变更。
[0009]本发明提供一种文档管理方法，由信息处理装置执行，所述文档管理方法包括:第一步骤，执行存储于通过网络连接的所述第一存储部的文档数据的印刷处理；第二步骤，将与所述第一步骤进行所述文档数据的印刷相关的历史记录信息存储到第二存储部；第三步骤，根据所述历史记录信息，判断所述第一步骤中印刷的所述文档数据有无变更；第四步骤，当所述第三步骤判断所述第一步骤中印刷的所述文档数据已变更时，根据变更后的所述文档数据和所述第一步骤进行印刷时的所述文档数据，判断所述第一步骤进行印刷时的所述文档数据的印刷范围的内容是否被变更；以及第五步骤，当所述第四步骤判断所述印刷范围的内容已被变更时，通知所述文档数据的变更。
[0010]按照本发明，能够实现使印刷过能够由文档管理服务器共有地管理的文档数据的用户、能够容易地确认针对已印刷的范围在事后进行的更新内容的信息处理装置、图像形成装置、文档管理系统以及文档管理方法。
[0011]本说明书适当地参照附图，通过使对以下详细说明中记载的概念进行总结的内容简略化的方式来进行介绍。本说明书的意图并不是限定权利要求中记载的主题的重要特征和本质特征，此外，意图也不是限定权利要求中记载的主题的范围。此外、在权利要求中记载的对象、并不限定于解决本发明中任意部分中记载的一部分或全部缺点的实施方式。
【附图说明】
[0012]图1是表示本发明实施方式中的文档管理系统的大致结构的图。
[0013]图2是表示本发明实施方式中的文档管理系统的图像形成装置结构的图。
[0014]图3是表示由本发明实施方式中的文档管理系统的通信装置执行的印刷作业发送处理的一个例子的流程图。
[0015]图4是表示由本发明实施方式中的文档管理系统的图像形成装置执行的印刷作业执行处理的一个例子的流程图。
[0016]图5是表示由本发明实施方式中的文档管理系统的文档管理服务器执行的文档更新处理的一个例子的流程图。
[0017]图6是表示由本发明实施方式中的文档管理系统的图像形成装置执行的通知处理的一个例子的流程图。
【具体实施方式】
[0018]以下边参照附图边对本发明的实施方式进行说明，以供理解本发明。并且，以下的实施方式只是具体化本发明的一个例子，并不是对本发明的技术范围的限定。
[0019](文档管理系统100)
[0020]如图1所示，本发明实施方式中的文档管理系统100具备文档管理服务器10、一个或多个通信装置20和图像形成装置30。所述文档管理服务器10、一个或多个所述通信装置20和所述图像形成装置30能够通过互联网或者LAN等通信网络40相连接。
[0021](文档管理服务器10)
[0022]如图1所示，所述文档管理服务器10是具备控制部11、操作显示部12、通信部13和存储部14的服务器。
[0023]所述控制部11具备未图示的CPU、ROM、RAM和EEPROM等控制部件。所述CPU是执行各种运算处理的处理器。所述ROM是预先存储有用于所述CPU执行各种处理的控制程序等信息的非易失性存储部。所述RAM是易失性存储部，所述EEPROM是非易失性存储部。所述RAM和所述EEPROM被用作所述CPU执行的各种处理的临时存储器(作业区域)。并且，所述控制部11通过使用所述CPU执行预先存储于所述ROM或者所述存储部14的各种控制程序总体地控制所述文档管理服务器10。此外，所述控制部11也可以是集成电路(ASIC)等电子电路。
[0024]所述操作显示部12具备:液晶显示器等显示部，根据来自所述控制部11的控制指令显示各种信息；键盘以及鼠标等操作部，接收用户的各种输入操作。
[0025]所述通信部13在所述通信装置20和所述图像形成装置30等外部通信设备之间，通过所述通信网络40执行有线或者无线数据通信。
[0026]所述存储部14是SSD (固态硬盘)或者HDD (硬盘驱动器)等存储部，能够由所述控制部11进行数据的读写。另外，所述存储部14存储有所述网络40上共有的文档数据。具体地说，与所述网络40相连接的所述通信装置20和所述图像形成装置30等外部通信设备，通过访问所述文档管理服务器10能够使用存储于所述存储部14的所述文档数据。并且，所述控制部11也可以只准许预先注册的外部通信设备使用存储于所述存储部14的所述文档数据。其中，所述存储部14是本发明中的第一存储部的一个例子。
[0027]其中，存储于所述存储部14的所述文档数据的内容有时通过与所述网络40相连接的所述通信装置20和所述图像形成装置30等外部通信设备变更。与此相应，在所述文档管理服务器10中，当所述文档数据的内容被变更时，通过更新附加于所述文档数据的版本信息，来管理存储于所述存储部14的所述文档数据的更新状况。
[0028]具体地说，所述存储部14预先存储有文档更新程序，所述文档更新程序用于由所述控制部11执行后面所述的文档更新处理(参照图5的流程图)。此外，所述文档更新程序存储于CD、DVD和闪存器等计算机能够读取的存储介质，也可以从所述存储介质安装到所述存储部14等存储部中。
[0029]并且，如图1所示，所述控制部11包括编辑准许部111、文档更新部112和更新通知部113。所述控制部11通过使用所述CPU执行存储于所述存储部14的所述文档更新程序，起到作为所述编辑准许部111、所述文档更新部112和所述更新通知部113的功能。
[0030]所述编辑准许部111根据来自与所述网络40相连接的所述通信装置20和所述图像形成装置30等外部通信设备的请求，准许编辑存储于所述存储部14的所述文档数据。具体地说，对于存在来自所述通信装置20等外部通信设备的编辑请求的所述文档数据，当已准许其他外部通信设备进行编辑时，所述编辑准许部111则准许进行请求的外部通信设备阅览所述文档数据。被所述编辑准许部111准许阅览所述文档数据的外部通信设备能够进行所述文档数据内容的阅览和印刷。
[0031 ] 另一方面，所述编辑准许部111对于存在来自所述通信装置20等外部通信设备的编辑请求的所述文档数据，如果对任意一个外部通信设备均未准许编辑，则对已进行请求的外部通信设备准许所述文档数据的编辑。由所述编辑准许部111准许编辑所述文档数据的外部通信设备，不仅能够进行所述文档数据的阅览和印刷，还能够变更所述文档数据的内容，并将内容变更后的所述文档数据存储到所述存储部14。
[0032]在内容变更后的所述文档数据通过由所述编辑准许部111准许进行编辑的所述通信装置20等外部通信设备存储到所述存储部14时，所述文档更新部112更新附加于所述文档数据的所述版本信息。例如，所述文档更新部112在所述版本信息为数字时，通过递增更新所述版本信息。另外，所述版本信息也可以是字母等字符或者符号。此外，当所述编辑准许部111已准许编辑所述文档数据时，所述文档更新部1