12也可以考虑更新所述版本信息。
[0033]其中，所述文档更新部112不覆盖内容变更前的所述文档数据，而是将所述版本信息已更新的内容变更后的所述文档数据作为不同的文件存储到所述存储部14。S卩，所述文档管理服务器10的所述存储部14不仅存储有最新版本的所述文档数据，还积累存储有旧版本的所述文档数据。此外，也可以考虑在所述文档数据存储到所述存储部14后，经过预定的期间后，所述文档更新部112删除所述文档数据。
[0034]在由所述文档更新部112更新所述文档数据时，所述更新通知部113通知与所述网络40相连接的所述通信装置20等外部通信设备所述文档数据的更新。此外，可以考虑当只对所述控制部11预先注册的外部通信设备准许使用所述文档数据时，所述更新通知部113只对准许使用所述文档数据的外部通信设备通知所述文档数据的更新。
[0035](通信装置20)
[0036]如图1所示，所述通信装置20是具备控制部21、操作显示部22、通信部23和存储部24的个人计算机等。此外，所述通信装置20也可以是智能手机、手机、平板电脑终端或者HM等。
[0037]所述控制部21具备未图示的CPU、ROM、RAM和EEPROM等控制部件。所述CPU是执行各种运算处理的处理器。所述ROM是预先存储有用于由所述CPU执行各种处理的控制程序等信息的非易失性存储部。所述RAM是易失性存储部，所述EEPROM是非易失性存储部。所述RAM和所述EEPROM被用作所述CPU执行的各种处理的临时存储器(作业区域)。并且，所述控制部21通过使用所述CPU执行预先存储于所述ROM或者所述存储部24的各种控制程序总体地控制所述通信装置20。此外，所述控制部21也可以是集成电路(ASIC)等电子电路。
[0038]所述操作显示部22具备:液晶显示器等显示部，根据来自所述控制部21的控制指令显示各种信息；键盘以及鼠标等操作部，接收用户的各种输入操作。
[0039]所述通信部23在所述文档管理服务器10、其他的所述通信装置20和所述图像形成装置30等外部通信设备之间，通过所述通信网络40执行有线或者无线数据通信。
[0040]所述存储部24是SSD或者HDD等存储部，能够由所述控制部21进行数据的读写。并且，所述存储部24也可以存储有从所述文档管理服务器10的所述存储部14获得的所述文档数据。即，此时的所述控制部21能够访问所述文档管理服务器10，从所述存储部14获得所述文档数据，并存储到所述存储部24。
[0041]其中，在所述通信装置20中，能够访问所述文档管理服务器10，并对存储于所述存储部14的所述文档数据进行阅览或者编辑。并且，在所述通信装置20中，通过对所述图像形成装置30发送印刷作业信息，阅览中的所述文档数据能够由所述图像形成装置30执行印刷处理。
[0042]具体地说，所述存储部24预先存储有印刷作业发送程序，所述印刷作业发送程序用于所述控制部21执行后面所述的印刷作业发送处理(参照图3的流程图)。并且，所述印刷作业发送程序存储于CD、DVD和闪存器等计算机能够读取的存储介质，也可以从所述存储介质安装到所述存储部24等存储部。
[0043]并且，如图1所示，所述控制部21包括设定受理部211、作业生成部212和作业发送部213。所述控制部21通过使用所述CPU执行存储于所述存储部24的所述印刷作业发送程序起到作为所述设定受理部211、所述作业生成部212和所述作业发送部213的功能。
[0044]所述设定受理部211接收用户进行的印刷条件的设定操作，所述设定操作针对由所述图像形成装置30执行的所述印刷处理。具体地说，当用户对所述操作显示部22进行了内容为指示由所述图像形成装置30对阅览中的所述文档数据进行印刷的操作输入时，所述设定受理部211将用于设定所述印刷条件的设定画面显示于所述操作显示部22。例如，所述印刷条件包含印刷范围、印刷数量、打印纸的尺寸、有无放大缩小以及是否双面印刷等。
[0045]所述作业生成部212根据所述设定受理部211受理的所述印刷条件，生成用于使所述图像形成装置30执行所述印刷处理的印刷作业信息。例如，所述作业生成部212根据用于确定成为所述印刷处理对象的所述文档数据的确定信息以及表示所述印刷条件的信息，生成所述印刷作业信息。其中，所述确定信息包括所述文档数据的名称、所述文档数据的当前版本信息和所述文档管理服务器10中的所述文档数据的位置信息等。
[0046]此外，也可以考虑所述通信装置20从所述文档管理服务器10获得所述文档数据，并根据获得的所述文档数据，生成所述印刷作业信息。此时，所述作业生成部212将从所述文档管理服务器10获得并存储于所述存储部24的所述文档数据的数据格式转换为PDL(page descript1n language)格式或者位图格式等适合于由所述图像形成装置30进行所述印刷处理的数据格式。并且，所述作业生成部212通过向数据格式转换后的所述文档数据添加表示所述印刷条件的信息，生成所述印刷作业信息。
[0047]所述作业发送部213将由所述作业生成部212生成的所述印刷作业信息发送到所述图像形成装置30。
[0048](图像形成装置3O)
[0049]如图1和图2所示，所述图像形成装置30具备ADF31、图像读取部32、图像形成部
33、供纸部34、控制部35、操作显示部36、通信部37和存储部38。所述图像形成装置30是具有多个功能的数码复合机，具有根据图像数据形成图像的打印功能，还具有扫描功能、传真功能或者复印功能等。其中，包括所述控制部35和所述存储部38的装置是本发明中的信息处理装置的一个例子。此外，所述图像形成装置30也可以是能够根据由所述通信装置20发送的所述印刷作业信息执行所述印刷处理的打印机等图像形成装置。
[0050]如图2所示，所述ADF31是具备原稿设置部311、多个输送辊312、原稿按压构件313和出纸部314的自动原稿输送装置。并且，在所述ADF31中，通过未图示的马达驱动每个所述输送辊312，使放置于所述原稿设置部311的原稿通过所述图像读取部32读取图像数据的位置，并输送到所述出纸部314。由此，所述图像读取部32能够从由所述ADF31输送的原稿读取图像数据。
[0051]如图2所示，所述图像读取部32具备原稿台321、读取单元322、反射镜323、反射镜324、光学透镜325和CCD (Charge Coupled Device) 326ο所述原稿台321是设置于所述图像读取部32上面的原稿放置部。所述读取单元322具备LED光源和反射镜，能够通过未图示的马达在副扫描方向(图2中的左右方向)上移动。所述LED光源具备沿主扫描方向(图2中的纵深方向)排列的多个白色LED。所述反射镜将由所述LED光源照射的、并由位于所述原稿台321上的读取位置的原稿的表面反射后的光、向所述反射镜323反射。并且，由所述读取单元322的所述反射镜反射后的光通过所述反射镜323、反射镜324引导至所述光学透镜325。所述光学透镜325会聚入射的光并入射到所述(XD326。所述(XD326具有光电转换元件等，所述光电转换元件将与从所述光学透镜325入射的光的受光量相对应的电信号作为所述原稿的图像数据输入到所述控制部35。
[0052]所述图像形成部33是电子照相方式的图像形成部，能够执行根据由所述图像读取部32读取的图像数据形成图像的图像形成处理(所述印刷处理)。另外，所述图像形成部33也能够根据从所述通信装置20等外部通信设备输入的图像数据，执行所述印刷处理。
[0053]具体地说，如图2所示，所述图像形成部33具备感光鼓331、带电装置332、光扫描装置(LSU) 333、显影装置334、转印辊335、清洁装置336、定影辊337、加压辊338和出纸盘339。并且，在所述图像形成部33中，按以下顺序在由可装卸地安装于所述供纸部34的供纸盒341供给的薄片体上形成图像，图像形成后的薄片体被排出到所述出纸盘339。此外，所述薄片体为纸、铜版纸、明信片、信封以及胶片等薄片材料。
[0054]首先，通过所述带电装置332使所述感光鼓331以规定电位均匀带电。接着，通过所述光扫描装置333对所述感光鼓331的表面照射基于图像数据的光。由此，在所述感光鼓331的表面上形成对应图像数据的静电潜影。并且，所述感光鼓331上的静电潜影由所述显影装置334显影(可视化)为调色剂像。此外，所述显影装置334由可装卸地安装于所述图像形成部33的调色剂容器334A补给调色剂(显影剂)。接着，形成于所述感光鼓331的调色剂像被所述转印辊335转印到薄片体上。然后，被转印于薄片体的调色剂像在该薄片体通过所述定影辊337和所述加压辊338之间时，由所述定影辊337加热并融溶定影。此外，所述感光鼓331表面残留的调色剂由所述清洁装置336去除。
[0055]所述控制部35具备未图示的CPU、ROM、RAM和EEPROM等控制部件。所述CPU是执行各种运算处理的处理器。所述ROM是预先存储有用于所述CPU执行各种处理的控制程序等信息的非易失性存储部。所述RAM是易失性存储部，所述EEPROM是非易失性存储部。所述RAM和所述EEPROM被用作所述CPU执行的各种处理的临时存储器(作业区域)。并且，所述控制部35通过使用所述CPU执行预先存储于所述ROM的各种控制程序总体地控制所述图像形成装置30。此外，所述控制部35既可以是集成电路(ASIC)等电子电路，也可以是与总体地控制所述图像形成装置30的主控制部分别设置的控制部。
[0056]所述操作显示部36具有:液晶面板等显示部，根据来自所述控制部35的控制指令显示各种信息；以及操作键或者触摸面板等操作部，根据用户的操作，向所述控制部35输入各种信息。
[0057]所述通信部37在所述文档管理服务器10和所述通信装置20等外部通信设备之间，通过所述通信网络40执行有线或者无线数据通信。
[0058]所述存储部38是SSD或者HDD等存储部。所述存储部38中存储有由所述图像读取部32读取的图像数据。另外，