图像处理装置及其控制方法_2

文档序号:9492051阅读:来源:国知局
径的起点的根文件夹中的信息。文件服务器设置 还包括用于登录文件服务器102的认证信息(ID和密码)。文件服务器设置中包括的信息 需要由MFP 101的管理员或用户经由PC(未示出)上显示的文件服务器设置窗口而事先输 入。
[0046] 在S404中,CPU 211基于S403中获得的文件服务器设置而从文件服务器102请 求认证。如果认证成功,则允许MFP 101访问文件服务器102。
[0047] 在S405中,CPU 211确定文件服务器102处的认证是否成功以允许登录。如果认 证成功,则程序进入S409,而如果认证失败,则程序进入S406。
[0048] 在S406中,CPU 211使得操作单元220显示图5B中示出的认证窗口 520。如果文 件服务器102处的认证已失败,则文件服务器设置中的认证信息可能有误,CPU 211提示用 户经由认证窗口 520输入认证信息。在S407中,确定是否已按下[登录]键523。如果已 按下[登录]键523,则程序进入S408,而如果还未按下,则程序进入等待,直至按下该键。
[0049] 在S408中,CPU 211将用户输入的认证信息存储在HDD 214中,并返回至S403。 执行S408中的处理消除了在下一个及后续登录操作中用户输入认证信息的需要。然而,程 序可以不执行S408和S403中的处理而进入S404。可选择地,在CPU 211未执行S408和 S403中的处理而移至S404、并在S405中确定认证成功之后,可以存储认证信息。
[0050] 在S409中,CPU 211在操作单元220上显示图6A中示出的应用顶层窗口 610。应 用顶层窗口 610显示[学生]键611、[教师]键612以及[其他]键613。在辅导学校支 持系统中,在根文件夹下面直接创建命名为[学生]的文件夹、命名为[教师]的文件夹及 命名为[其他]的文件夹。为显示应用顶层窗口 610, MFP 101从文件服务器102获得关 于直接位于根文件夹下面的文件夹的信息。MFP 101基于该信息显示[学生]键611、[教 师]键612以及[其他]键613。
[0051] 当与辅导学校中登记的各个学生相关的文档要被上传到文件服务器102中时, [学生]键611被按下,而当与各个教师相关的文档要被上传到文件服务器102中时,[教 师]键612被按下。当其他文档要被上传到文件服务器102中时,[其他]键613被按下。
[0052] 当[学生]键611被按下时,在操作单元220上显示图6B所示的学生列表窗口 620。区域621显示辅导学校支持系统中登记的学生姓名的列表。在{学生}文件夹下面直 接创建将学生姓名设置为文件夹名称的学生子文件夹。为显示学生列表窗口 620,MFP 101 从文件服务器102获得直接在[学生]文件夹下面的文件夹的信息,并基于该信息显示区 域621。通过来自PC(未示出)的操作能够新创建或删除学生文件夹。按照字母顺序将学 生文件夹分类,并由MFP 101显示学生文件夹。
[0053] 滚动键622是用于在区域621上显示未被显示在区域621中的学生姓名(用于滚 动窗口)的操作键。索引键623是用于指定目标学生姓名的初始字母并在区域621中显示 学生的姓名的操作键。[至顶层]键624是用于显示更高一级的文件夹的操作键。当[至 顶层]键624被按下时,显示应用顶层窗口 610。[扫描设置]键625是用于显示如下文所 述的扫描设置窗口的操作键。当利用[扫描设置]键625显示扫描设置窗口时,利用扫描 器222创建的图像文件被存储在[学生]文件夹中。
[0054] 当区域621中的操作键中的一个被按下时,显示图7A所示的文档类型列表窗口 710。图7A示出了选择姓名为[Aaron Smith]的学生(命名为([Aaron Smith]的文件夹) 的情况。区域901示出了在区域902中显示存储在[学生]文件夹下面的[Aaron Smith] 文件夹中的文件夹。
[0055] 区域902显示辅导学校支持系统中注册的文档类型的列表。在[Aaron Smith]文 件夹下面直接创建将文档类型的名称设置为文件夹名称的子文件夹。在图7A的示例中,诸 如[合同]、[报告]及[考试问题_学校]的子文件夹被存储在区域902中。在其他学生 的文件夹下面也直接创建这些文件夹。
[0056] 为显示文件夹列表窗口 900, MFP 101从文件服务器102中获得直接位于[Aaron Smith]文件夹下面的文件夹的信息,并基于该信息显示区域902。通过来自PC(未示出) 的操作能直接创建或删除类型文件夹。
[0057] 滚动键903和904是用于在区域902上显示未被显示在区域902中的文档类型 (用于滚动窗口)的操作键。[至顶层]键905是用于显示更高一级的文件夹的操作键。当 [至顶层]键905被按下时,显示学生列表窗口 620。[读取设置]键906是用于显示下文 所述的扫描设置窗口的操作键。当利用[读取设置]键906显示扫描设置窗口、且通过接 受扫描设置而接受读取指令时,利用扫描器222生成的图像文件被存储在[Aaron Smith] 文件夹中。
[0058] 当在图6A中的应用顶层窗口中按下[其他]键613时,显示图7B中示出的文档类 型列表窗口 720。区域721显示辅导学校支持系统中注册的文档类型的列表。在[其他] 文件夹下面直接创建将文档类型的名称设置为文件夹名称的子文件夹。为显示文档类型列 表窗口 720, MFP 101从文件服务器102中获得直接位于[其他]文件夹下面的文件夹的信 息,并基于该信息显示区域721。通过来自PC(未示出)的操作而新创建或删除类型文件 夹。
[0059] 滚动键722是用于在区域721上显示未被显示在区域721中的文档类型(用于滚 动窗口)的操作键。由于只有两个文件夹直接存在于[其他]文件夹的下面,因此它们都 被显示在图7B所示的窗口上。如果存在七个或更多个文件夹,则不是所有文件夹都能被显 示,从而使用滚动键722。[至顶层]键723是用于显示更高一级的文件夹的操作键。当 [至顶层]键723被按下时,显示应用顶层窗口 610。[扫描设置]键724是用于显示下文 所述的扫描设置窗口的操作键。当利用[扫描设置]键724显示扫描设置窗口时,利用扫 描器222生成的图像文件被存储在[其他]文件夹中。
[0060] 图8是解释显示了应用顶层窗口 610之后的包括窗口转变的MFP 101的操作的流 程图。通过MFP 101的CPU 211执行HDD 214中存储的控制程序而实施图8的流程图中所 示的操作(步骤)。
[0061] 在S801中,确定用户是否选择了文件夹。在[学生]键611、[教师]键612、[其 他]键613或区域62U902及721中的操作键中的一个被按下的情况下,CPU 211确定用 户选择了文件夹,并进入S802。
[0062] 在S802中,CPU 211确定S801中选择的文件夹是否是具有子文件夹的文件夹。 通过从文件服务器102询问是否存在子文件夹而执行该确定。在[学生]键611、[教师] 键612、[其他]键613或区域621中的操作键中的一个被按下的情况下,CPU 211确定选 择的文件夹是具有子文件夹的文件夹,并进入S803。在区域902中的操作键中的一个或区 域721中的操作键中的一个被按下的情况下,CPU 211确定选择的文件夹不是具有子文件 夹的文件夹,并进入S807。注意,即使文件被直接放在所选择文件夹下面,仍确定该文件夹 没有子文件夹,除非存在有文件夹。
[0063] 在S803中,显示直接位于S801中选择的文件夹下面的文件夹(比S801中选择的 文件夹低一级的文件夹)的列表。具体地,S803与从图6A到图6B或图7B的窗口转变或 从图6B到图7A的窗口转变相对应。
[0064] 在S804中,确定是否给出了转变为更高层的指令。如果[至顶层]键624、905及 723中的一个被按下,则CPU 211确定给出了转变为更高层的指令,并进入S805。在S805 中,显示比当前显示层高一级的文件夹的列表。具体地,S805与从图6B或图7B到图6A的 窗口转变或从图7A到图6B的窗口转变相对应。
[0065] 在S806中,确定是否给出了显示扫描设置窗口的指令。如果[读取设置]键625、 906及724中的一个被按下,则CPU 211确定给出了显示扫描设置窗口的指令,并进入步骤 S807〇
[0066] 在S807中,获得存储在与按下[读取设置]键时所显示的窗口相对应的文件夹中 的设置文件。如果所选择文件夹是位于最低级的文件夹(S802中"否"),则CPU 211从最低 级文件夹中获得设置文件。具体地,如果图6B中示出的窗口中的[读取设置]键625被按 下,则获得[学生]文件夹中存储的设置文件。如果图7A中示出的窗口中的[读取设置] 键906被按下,则获得[Aaron Smith]文件夹中存储的设置文件。如果图7B中示出的窗口 中的[读取设置]键724被按下,则获得[其他]文件夹中存储的设置文件。图10示出了 设置文件的示例。如果选择了图7A中的[合同]文件夹,则CPU 211从[合同]文件夹获 得设置文件。
[0067] 图10是记录了各种读取设置的设置文件示例800。顶层的[扫
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