文件自动提醒方法及其装置的制造方法
【专利摘要】本发明公开了一种文件自动提醒方法及其装置。该文件自动提醒方法包括以下步骤：服务器对用户的文件进行采集；服务器将所有采集到的文件进行统一存储；服务器为统一存储的文件设置保护时间和多个联系人，保护时间是指用户上一次登录服务器的时间与当前时间之间的间隔时间；以及达到保护时间后，服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送提醒信息。该方法由于能在用户长时间没有访问时对用户进行自动提醒，提高文件的处理效率。
【专利说明】
文件自动提醒方法及其装置
技术领域
[0001 ] 本发明涉及计算机领域，特别涉及一种文件自动提醒技术。
【背景技术】
[0002]当前，用户经常经常会用到云存储。通过云存储，不管是在电脑、平板、还是智能手机上，用户都可以将自己的文件方便地进行统一管理。有的时候，用户因为要处理紧急的事务，将所涉及的文件备份到云端之后会发生遗忘。
[0003]例如，用户在用手机与客户洽谈时通过平板将客户所告知的资料(如电话、地址、洽谈内容等等)记录在了一个文本文件中并备份到了云端，之后遗忘了这件事，就有可能会因为没有及时与客户联系而造成不必要的损失，同时也降低了用户处理文件的效率。因此，在本领域迫切需要一种能将文件汇总，特别是能在用户长时间没有访问时对用户进行自动提醒，提高文件的处理效率的技术。
【发明内容】
[0004]本发明的目的在于提供一种文件自动提醒方法及其装置，可以方便地了解文件情况且有效地进行文件自动提醒，提高了文件处理效率。
[0005]为解决上述技术问题，本发明的第一实施方式公开了一种文件自动提醒方法，统一存储所有文件且自动发送提醒，该方法包括以下步骤:
[0006]服务器对用户的文件进行采集；
[0007]服务器将所有采集到的文件进行统一存储；
[0008]服务器为统一存储的文件设置保护时间和多个联系人，保护时间是指用户上一次登录服务器的时间与当前时间之间的间隔时间；以及
[0009]达到保护时间后，服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送提醒信息。
[0010]本发明的第二实施方式公开了一种文件自动提醒装置，包括:
[0011]采集单元，用于使服务器对用户的文件进行采集；
[0012]存储单元，用于使服务器将所有采集到的文件进行统一存储；
[0013]设置单元，用于使服务器为存储的文件设置保护时间和多个联系人，保护时间是指用户上一次登录服务器的时间与当前时间之间的间隔时间；以及
[0014]提醒单元，用于达到保护时间后，使服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送提醒信息。
[0015]本发明的第三实施方式公开了一种保单自动提醒方法，包括以下步骤:
[0016]服务器对用户的保单进行采集；
[0017]服务器将所有采集到的保单进行统一存储；
[0018]服务器为统一存储的保单设置保护时间和多个联系人，保护时间是指用户上一次登录服务器的时间与当前时间之间的间隔时间；以及
[0019]达到保护时间后，服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送保单提醒信息。
[0020]本发明的第四实施方式公开了一种保单自动提醒装置，包括:
[0021]采集单元，用于使服务器对用户的保单进行采集；
[0022]存储单元，用于使服务器将所有采集到的保单进行统一存储；
[0023]设置单元，用于使服务器为存储的保单设置保护时间和多个联系人，保护时间是指用户上一次登录服务器的时间与当前时间之间的间隔时间；以及
[0024]提醒单元，用于达到保护时间后，使服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送保单提醒信息。
[0025]本发明实施方式与现有技术相比，主要区别及其效果在于:
[0026]用户可以通过任意的终端装置将自身的所有文件集中在一起，能方便地了解到其在各终端的所有文件，同时，由于能对文件进行自动提醒，提高了用户处理文件的效率。
[0027]进一步地，根据存储的文件的类型设置保护时间，达到保护时间后，服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送提醒信息，合理而又便捷地设置保护时间能提高提醒的效率，减少无用提醒，节约了资源。
[0028]进一步地，根据存储的文件的内容设置多个联系人，如果没有得到第一联系人的确认，则服务器自动向多个联系人中的其他联系人发送保单提醒消息，从而确保了能将提醒信息及时发送。
【附图说明】
[0029]图1是本发明第一实施方式中一种文件自动提醒方法的流程示意图。
[0030]图2是本发明第二实施方式中一种文件自动提醒装置的结构示意图。
[0031]图3是本发明的一种保单自动提醒方法的流程示意图。
[0032]图4是本发明的一种保单自动提醒装置的结构示意图。
【具体实施方式】
[0033]在以下的叙述中，为了使读者更好地理解本申请而提出了许多技术细节。但是，本领域的普通技术人员可以理解，即使没有这些技术细节和基于以下各实施方式的种种变化和修改，也可以实现本申请各权利要求所要求保护的技术方案。
[0034]为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明的实施方式作进一步地详细描述。
[0035]本发明第一实施方式涉及一种文件自动提醒方法。图1是该文件自动提醒方法的流程示意图。
[0036]具体地说，该文件自动提醒方法将文件集中在一起后，如果经过保护时间就会自动提醒联系人。如图1所示，该文件自动提醒方法包括以下步骤:
[0037]在步骤SlOl中，服务器对用户的文件进行采集。采集文件的方式可以有很多种，对此并不作限定。例如，可以对用户的各种终端上的文件进行采集。
[0038]此后进入步骤S102，服务器将所有采集到的文件进行统一存储。统一存储的文件便于管理，也能一目了然地显示给用户。
[0039]此后进入步骤S103，服务器为统一存储的文件设置保护时间和多个联系人。具体来说，这种设置提供了一种类似于“抽屉”的保护机制，保护时间是指用户上一次登录服务器的时间与当前时间之间的间隔时间，而联系人就是“抽屉”的开锁人。可以用各种方式来设置保护时间，对此并不作限定。
[0040]多个联系人可以包括有可能需要接收提醒的所有人，因此有多种设置方法。例如，第一联系人是用户本人，第二联系人是用户配偶，第三联系人是用户父母，或者第一联系人是用户配偶，第二联系人是用户父母等等。所设置的联系人可以具有各种联系方式，例如手机、Emai 1、手机加Ema i I等等。
[0041]除此之外，还可以根据存储的文件的内容设置多个联系人。例如所存储的文件是一个文本文件，其内容是一份名单，那么就可以将这份名单上的人设置为多个联系人。
[0042]作为保护时间的设置方式，例如可以从多个预设保护时间中选择一个设置为保护时间。具体来说，例如预设有30天、60天、90天、180天这样四个保护时间，从中选择一个最想要的作为保护时间。当然，也可以预设其他天数，预设的数量也可以不是四个，并不限于此。
[0043]除此之外，还可以根据存储的文件的类型设置保护时间。文件由于其类型的不同，对于用户来说的重要程度也各不相同，如文本文件可能会记录一些重要资料，对用户来说可能比较重要，而视频文件可能只是用户消遣时观看的内容，对用户来说可能不太重要。因此，在已知所存储的文件的类型的情况下，可以根据文件的类型设置合适的保护时间。例如，以所有文件中的一个文件的类型为基准设置保护时间，或者为所有文件分别根据类型设置一个平均的保护时间等等。合理地设置保护时间能提高文件提醒的效率，减少无用提醒，节约了资源。
[0044]此后进入步骤S104，达到保护时间后，服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送提醒信息。例如，设置的保护时间为30天的话，如果联系人所具有的联系方式是手机，那么当用户30天没有登录服务器即达到保护时间后，服务器自动向第一联系人的手机发送一条短?目，短?目的内容就是提醒?目息。
[0045]为了防止第一联系人的疏忽而未能及时处理文件，可选地，如果没有得到第一联系人的确认，则服务器自动向多个联系人中的其他联系人发送提醒消息。可以用多种方式判断是否得到第一联系人的确认。例如，在收到第一联系人的短信的情况下判断为得到确认，没有收到短信判断为没有得到确认。或者例如，在向第一联系人发送提醒信息的一定时间(例如一天、三天等等)之后都没有得到第一联系人的确认，则向其他联系人发送提醒信息。发送方式可以有多种，对此并不限定。例如，先向第二联系人发送，如果第二联系人也不确认再向第三联系人发送，如此按顺序一个一个地发送提醒信息，或者向除了第一联系人以外的所有其他联系人都发送提醒信息，或者向除了第一联系人以外的其他联系人中的一部分联系人发送提醒信息等等。如此一来，进一步确保了能将提醒信息及时发送。
[0046]作为提醒信息，优选为可以包括文件数量和/或文件内容，当然也可以包括其他内容，对此并不限定。
[0047]此后结束本流程。
[0048]综上所述，用户可以通过任意的终端将自身的所有文件集中在一起，能方便地了解到其所拥有的所有文件，同时，由于能对文件进行自动提醒，提高了用户处理文件的效率。
[0049]本发明的各方法实施方式均可以以软件、硬件、固件等方式实现。不管本发明是以软件、硬件、还是固件方式实现，指令代码都可以存储在任何类型的计算机可访问的存储器中(例如永久的或者可修改的，易失性的或者非易失性的，固态的或者非固态的，固定的或者可更换的介质等等)。同样，存储器可以例如是可编程阵列逻辑(Programmable ArrayLogic，简称“PAL”)、随机存取存储器(Random Access Memory，简称“RAM”)、可编程只读存储器(Programmable Read Only Memory，简称 “PROM”)、只读存储器(Read-Only Memory,简称“ROM”)、电可擦除可编程只读存储器(Electrically Erasable Programmable ROM，简称“EEPROM”)、磁盘、光盘、数字通用光盘(Digital Versatile Disc，简称“DVD”)等等。
[0050]本发明第二实施方式涉及一种文件自动提醒装置。图2是该文件自动提醒装置的结构示意图。本发明的实际结构可以根据实际需要做出必要的调整，并不局限于图2中的结构。
[0051]具体地说，该文件自动提醒装置将文件集中在一起后，如果过保护时间就会自动提醒联系人。如图2所示，该文件自动提醒装置100包括:
[0052]采集单元101，用于使服务器对用户的文件进行采集；
[0053]存储单元102，用于使服务器将所有采集到的文件进行统一存储；
[0054]设置单元103，用于使服务器为存储的文件设置保护时间和多个联系人，保护时间是指用户上一次登录服务器的时间与当前时间之间的间隔时间；以及
[0055]提醒单元104，用于达到保护时间后，使服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送提醒信息。
[0056]第一实施方式是与本实施方式相对应的方法实施方式，本实施方式可与第一实施方式互相配合实施。第一实施方式中提到的相关技术细节在本实施方式中依然有效，为了减少重复，这里不再赘述。相应地，本实施方式中提到的相关技术细节也可应用在第一实施方式中。
[0057]可选地但并非必须地，设置单元103包括第一时间设置单元201 (在图2中未示出)，用于根据存储的文件的类型得到保护时间。
[0058]可选地但并非必须地，设置单元103包括第二时间设置单元202 (在图2中未示出)，用于从多个预设保护时间中选择一个设置为保护时间。
[0059]可选地但并非必须地，设置单元103包括联系人设置单元203 (在图2中未示出)，用于根据存储的文件的内容设置多个联系人。
[0060]以下用一个具体应用的实例来进一步对本发明进行说明。在本发明中，文件可以是任意类型的文件，并不对文件的类型进行限制。以下将保单作为文件示出一个实施例。
[0061]当本发明第一实施方式所涉及一种文件自动提醒方法中的文件是保单时，该实施方式成为一种保单自动提醒方法。图3是该保单自动提醒方法的流程示意图。
[0062]具体地说，该保单自动提醒方法将保单集中在一起后，如果经过保护时间就会自动提醒联系人。如图3所示，该保单自动提醒方法包括以下步骤:
[0063]在步骤S301中，服务器对用户的保单进行采集。采集保单的方式可以有很多种，对此并不作限定。例如，对于用户在各家不同的保险公司购买的线下保单，只要是由用户直接输入，无论是来自哪种终端(电脑、智能手机、平板等等)，都可以直接进行获取，对于用户在各家不同的保险公司购买的线上保单，首先要得到用户的授权，在得到用户的授权之后，就可以从被授权的保险公司获取线上保单了。这种获取方式也可以采用多种方法，例如通过用户的证件号向保险公司获取，或者通过用户的保单号向保险公司获取等等，从而以系统同步的方式从各家保险公司的系统中获取这些线上保单。
[0064]此后进入步骤S302，服务器将所有采集到的保单进行统一存储。统一存储的保单便于管理，也能一目了然地显示给用户。
[0065]此后进入步骤S303，服务器为统一存储的保单设置保护时间和多个联系人。具体来说，这种设置提供了一种类似于“保险抽屉”的保护机制，保护时间是指用户上一次登录服务器的时间与当前时间之间的间隔时间，而联系人就是“抽屉”的开锁人。可以用各种方式来设置保护时间，对此并不作限定。多个联系人可以包括有可能需要接收提醒的所有人，因此有多种设置方法。例如，第一联系人是用户本人，第二联系人是用户配偶，第三联系人是用户父母，或者第一联系人是用户配偶，第二联系人是用户父母等等。所设置的联系人可以具有各种联系方式，例如手机、Emai 1、手机加Emai I等等。
[0066]作为保护时间的设置方式，例如可以从多个预设保护时间中选择一个设置为保护时间。具体来说，例如预设有30天、60天、90天、180天这样四个保护时间，从中选择一个最想要的作为保护时间。当然，也可以预设其他天数，预设的数量也可以不是四个，并不限于此。
[0067]除此之外，还可以根据存储的保单的类型设置保护时间。保单由于其类型的不同，到期时间也各不相同，如短期航空旅行意外伤害保险的到期时间比较短，重大疾病医疗保险的到期时间比较长。因此，在已知所存储的保单的类型的情况下，可以根据保单的类型设置合适的保护时间。例如，以所有保单中到期时间最短的那张保单的到期时间为基准设置保护时间，或者以所有保单到期时间的平均值为基准设置保护时间等等。合理地设置保护时间能提高保单提醒的效率，减少无用提醒，节约了资源。
[0068]此后进入步骤S304，达到保护时间后，服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送保单提醒信息。例如，保护设置时间为30天的话，如果联系人所具有的联系方式是手机，那么当用户30天没有登录服务器即达到保护时间后，服务器自动向第一联系人的手机发送一条短信，短信的内容就是保单提醒信息。例如，用户本人将其配偶设为第一联系人，如果用户购买了航空旅行意外伤害保险并遇难的话，在30天即达到保护时间时，由于用户已经30天没登录服务器，服务器就会向第一联系人即用户的配偶发送保单提醒信息，维护了用户的权益，做到了及时理赔，不会因为用户遇难后其亲属不知道其买过保险而造成漏赔。
[0069]为了防止第一联系人的疏忽造成漏赔，可选地，如果没有得到第一联系人的确认，则服务器自动向多个联系人中的其他联系人发送保单提醒消息。可以用多种方式判断是否得到第一联系人的确认。例如，在收到第一联系人的短信的情况下判断为得到确认，没有收到短信判断为没有得到确认。或者例如，在向第一联系人发送保单提醒信息的一定时间(例如一天、三天等等)之后都没有得到第一联系人的确认，则向其他联系人发送保单提醒信息。发送方式可以有多种，对此并不限定。例如，先向第二联系人发送，如果第二联系人也不确认再向第三联系人发送，如此按顺序一个一个地发送保单提醒信息，或者向除了第一联系人以外的所有其他联系人都发送保单提醒信息，或者向除了第一联系人以外的其他联系人中的一部分联系人发送保单提醒信息等等。如此一来，进一步确保了能将提醒信息及时发送。
[0070]作为保单提醒信息，优选为可以包括保单数量和/或保单详情，当然也可以包括其他内容，对此并不限定。
[0071]此后结束本流程。
[0072]综上所述，当文件为保单时，用户可以通过系统同步或手工输入的方法将自身的所有保单集中在一起，能方便地了解到其在各渠道、各保险公司所购的保险产品，同时，由于能对保单进行自动提醒，解决了家属或受益人因不了解其保障责任情况而漏赔的问题，同时提高了对保单的处理效率。
[0073]类似地，本发明第二实施方式所涉及一种文件自动提醒装置中的文件是保单时，该实施方式成为一种保单自动提醒装置。图4是该保单自动提醒装置的结构示意图。本发明的实际结构可以根据实际需要做出必要的调整，并不局限于图4中的结构。
[0074]具体地说，该保单自动提醒装置将保单集中在一起后，如果过保护时间就会自动提醒联系人。如图4所示，该保单自动提醒装置300包括:
[0075]采集单元301，用于使服务器对用户的保单进行采集；
[0076]存储单元302，用于使服务器将所有采集到的保单进行统一存储；
[0077]设置单元303，用于使服务器为存储的保单设置保护时间和多个联系人，保护时间是指用户上一次登录服务器的时间与当前时间之间的间隔时间；以及
[0078]提醒单元304，用于达到保护时间后，使服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送保单提醒信息。
[0079]可选地但并非必须地，采集单元301包括线下采集单元401和线上采集单元402 (在图4中未示出)，线下采集单元401用于获取用户输入的线下保单，线上采集单元402用于在得到用户的授权之后，从被授权的保险公司获取线上保单。
[0080]可选地但并非必须地，设置单元303包括第一时间设置单元403 (在图4中未示出)，用于根据存储的保单的类型得到保护时间。
[0081]可选地但并非必须地，设置单元303包括第二时间设置单元402 (在图4中未示出)，用于从多个预设保护时间中选择一个设置为保护时间。
[0082]需要说明的是，本发明各设备实施方式中提到的各单元都是逻辑单元，在物理上，一个逻辑单元可以是一个物理单元，也可以是一个物理单元的一部分，还可以以多个物理单元的组合实现，这些逻辑单元本身的物理实现方式并不是最重要的，这些逻辑单元所实现的功能的组合才是解决本发明所提出的技术问题的关键。此外，为了突出本发明的创新部分，本发明上述各设备实施方式并没有将与解决本发明所提出的技术问题关系不太密切的单元引入，这并不表明上述设备实施方式并不存在其它的单元。
[0083]需要说明的是，在本专利的权利要求和说明书中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。
[0084]虽然通过参照本发明的某些优选实施方式，已经对本发明进行了图示和描述，但本领域的普通技术人员应该明白，可以在形式上和细节上对其作各种改变，而不偏离本发明的精神和范围。
【主权项】
1.一种文件自动提醒方法，其特征在于，包括以下步骤: 服务器对用户的文件进行采集； 服务器将所有采集到的文件进行统一存储； 服务器为统一存储的文件设置保护时间和多个联系人，保护时间是指用户上一次登录服务器的时间与当前时间之间的间隔时间；以及 达到保护时间后，服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送提醒信息。2.如权利要求1所述的文件自动提醒方法，其特征在于， 服务器为统一存储的文件设置保护时间和多个联系人的步骤中包括以下步骤: 根据存储的文件的类型设置保护时间。3.如权利要求1所述的文件自动提醒方法，其特征在于， 服务器为统一存储的文件设置保护时间和多个联系人的步骤中包括以下步骤: 从多个预设保护时间中选择一个设置为保护时间。4.如权利要求1所述的文件自动提醒方法，其特征在于， 服务器为统一存储的文件设置保护时间和多个联系人的步骤中包括以下步骤: 根据存储的文件的内容设置多个联系人。5.如权利要求1所述的文件自动提醒方法，其特征在于， 在服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送提醒信息之后，如果没有得到第一联系人的确认，则服务器自动向多个联系人中的其他联系人发送提醒消息。6.如权利要求1或5所述的文件自动提醒方法，其特征在于， 提醒信息包括文件数量和/或文件内容。7.一种文件自动提醒装置，其特征在于，包括: 采集单元，用于使服务器对用户的文件进行采集； 存储单元，用于使服务器将所有采集到的文件进行统一存储； 设置单元，用于使服务器为存储的文件设置保护时间和多个联系人，保护时间是指用户上一次登录服务器的时间与当前时间之间的间隔时间；以及 提醒单元，用于达到保护时间后，使服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送提醒信息。8.如权利要求7所述的文件自动提醒装置，其特征在于， 设置单元包括第一时间设置单元，用于根据存储的文件的类型得到保护时间。9.如权利要求7所述的保单自动提醒装置，其特征在于， 设置单元包括第二时间设置单元，用于从多个预设保护时间中选择一个设置为保护时间10.如权利要求7所述的文件自动提醒装置，其特征在于， 设置单元包括联系人设置单元，根据存储的文件的内容设置多个联系人。11.一种保单自动提醒方法，其特征在于，包括以下步骤: 服务器对用户的保单进行采集； 服务器将所有采集到的保单进行统一存储； 服务器为统一存储的保单设置保护时间和多个联系人，保护时间是指用户上一次登录服务器的时间与当前时间之间的间隔时间；以及 达到保护时间后，服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送保单提醒信息。12.如权利要求11所述的保单自动提醒方法，其特征在于， 服务器对用户的保单进行采集的步骤中包括以下步骤: 获取用户输入的线下保单；以及 在得到用户的授权之后，从被授权的保险公司获取线上保单。13.—种保单自动提醒装置，其特征在于，包括: 采集单元，用于使服务器对用户的保单进行采集； 存储单元，用于使服务器将所有采集到的保单进行统一存储； 设置单元，用于使服务器为存储的保单设置保护时间和多个联系人，保护时间是指用户上一次登录服务器的时间与当前时间之间的间隔时间；以及 提醒单元，用于达到保护时间后，使服务器自动向多个联系人中的第一联系人发送保单提醒?目息。14.如权利要求13所述的保单自动提醒装置，其特征在于， 采集单元包括线下采集单元和线上采集单元， 线下采集单元用于获取用户输入的线下保单，线上采集单元用于在得到用户的授权之后，从被授权的保险公司获取线上保单。
【文档编号】H04L29/08GK105897546SQ201510039484
【公开日】2016年8月24日
【申请日】2015年1月26日
【发明人】王蕊
【申请人】阿里巴巴集团控股有限公司