一种企业智能化办公pda控制系统及报销方法
【专利摘要】本发明公开了一种企业智能化办公PDA控制系统及报销方法，包括：控制中心，所述控制中心上分别连接有环境控制系统、出入可视对讲系统、报销服务系统、工作管理系统、会议演示系统、人力资源服务系统以及通信服务器；所述通信服务器上连接有PDA和手机端；所述控制中心包括控制电路和控制器，所述PDA和控制器之间通告过通信服务器进行双向通信。本发明在满足使用方便的前提下，解决现有技术中智能化办公系统存在的不足，以及结合了PDA的优越性解决了常规办公自动化系统不能很好解决企业管理问题的通病，整合了企业各种线下资源，同时利于企业的经济化管理，为企业提供一种高效的管理控制系统，推动企业的快速发展，满足实际使用要求。
【专利说明】一种企业智能化办公PDA控制系统及报销方法
[0001]
技术领域
[0002]本发明涉及一种企业智能化办公PDA控制系统及报销方法，属于智能化办公管理及报销管理系统领域。
【背景技术】
[0003]计算机与网络技术的发展带来了办公条件的一些思考，传统的固定办公桌式的工作模式已不能满足人们的需要，自动化和智能化办公和信息办公的需求越来越强烈。办公自动化(Office Automat1n，简称0A)是将现代办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化领域。但是，现有技术中办公系统主体技术还在于如何智能化以及基于智能主体的办公控制及管理系统。对于企业开发一款适用的智能化办公控制系统是至关重要的，但是，由于企业信息量大，内存数据的流动性大，因此在分配和管理上传统的控制管理方法效率偏低，不宜推广使用。
[0004]在智能化科技的发展下，通信技术也逐步与人机互动技术产生密切的联系，人类的便捷式控制在手机从GSM到3G或4G的发展中也得到新的发展机遇。现如今，手机成为生活中不可缺少的一部分，其越来越多的便捷式功能也不断推陈出新。PDA(Personal DigitalAssistant的简称，即个人数码助理，一般是指掌上电脑)就是一台小电脑，具备操作系统、存储、显示、操控等功能和特性。因此，如果能够将PDA和智能化办公系统结合起来将给企业带来很大程度上的方便度(包括智能手机端的相结合)，此外，现有企业中员工报销管理系统较为简单化，不利于经济管理。为此，需要设计一种新的技术方案，能够综合性地解决上述【背景技术】中提出的问题。
【发明内容】
[0005]本发明正是针对现有技术存在的不足，提供一种企业智能化办公PDA控制系统及报销方法，在满足使用方便的前提下，解决现有技术中智能化办公系统存在的不足，以及结合了 PDA的优越性解决了常规办公自动化系统不能很好解决企业管理问题的通病，整合了企业各种线下资源，同时利于企业的经济化管理，为企业提供一种高效的管理控制系统，推动企业的快速发展，满足实际使用要求。
[0006]为解决上述问题，本发明所采取的技术方案如下:
一种企业智能化办公PDA控制系统及报销方法，包括:控制中心，所述控制中心上分别连接有环境控制系统、出入可视对讲系统、报销服务系统、工作管理系统、会议演示系统、人力资源服务系统以及通信服务器；
所述环境控制系统包括:灯具、空调以及办公设备，所述灯具上连接有调光模块，所述空调上连接有空调控制模块，所述办公设备上连接有电源控制模块； 所述出入可视对讲系统包括:视频监控设备、指纹识别模块以及主机，所述主机上连接有放大器，所述放大器上连接有无线对讲切换器，所述无线对讲切换器上连接有数据交换机；
所述会议演示系统包括:投影机、摄像机以及扬声器，所述摄像机上连接有录像机，所述扬声器上连接有放大器；
所述人力资源服务系统包括:人员管理模块、薪资计算模块、考勤统计模块以及考勤同步模块；
所述通信服务器上连接有PDA和手机端。
[0007]作为上述技术方案的改进，所述工作管理系统包括:发文管理模块、收文管理模块、基础设置模块、工作查询模块、超时统计模块以及资料归档模块，且所述超时统计模块还与所述人力资源服务系统电信号连接。
[0008]作为上述技术方案的改进，所述控制中心包括控制电路和控制器，所述I3DA和控制器之间通告过通信服务器进行双向通信。
[0009]作为上述技术方案的改进，所述环境控制系统中的调光模块、空调控制模块以及电源控制模块均与所述控制中心相连;所述出入可视对讲系统中的视频监控设备、指纹识别模块以及数据交换机均与所述控制中心相连;所述会议演示系统中的投影机、录像机以及放大器均与所述控制中心相连。
[0010]作为上述技术方案的改进，所述一种企业智能化办公的报销方法，包括以下步骤:步骤一:员工根据需要报销的账单填写报销申请单，填写好报销申请单后将其提交到相关部门经理进行审核；
步骤二:相关部门经理根据员工提交的报销申请单进行初步审核，审核报销的金额是否在企业初步设定的范围之内(即是否在自己管理的金额范围之内)，并作出下一步指令；步骤三:在部门经理审核流程中，如果报销金额大于设定值，部门经理无直接权进行审核报销，报销申请单将由部门经理提交到总经理，总经理对报销申请单进行审核，并作出下一步指令；
步骤四:财务将根据部门经理或总经理的指令进行相关报销处理。
[0011]本发明与现有技术相比较，本发明的实施效果如下:
本发明所述的一种企业智能化办公TOA控制系统，设计合理，各部分连接方便且成本较低，通过手持式通信设备及手机端的触屏输入操作指令即可实现多种控制模式的控制，使用效果好，智能化程度高，实用价值高，能够对企业智能化办公系统进行远程控制和参数的设置、调整和工作的审查，将企业的运营数据和智能化办公管理系统进行整合和运算，在满足使用方便的前提下，解决现有技术中智能化办公系统存在的不足，以及结合了 PDA的优越性解决了常规办公自动化系统不能很好解决企业管理问题的通病(其中，所述roA为内部集成有FLASH控制模块的个人数码处理设备，所述TOA的参数设置单元为触摸屏，FLASH控制模块与触摸屏是相连接的，PDA内部集成的FLASH控制模块的控制指令通过IP形式传输给通信服务器的通信模块)，整合了企业各种线下资源，同时利于企业的经济化管理，为企业提供一种高效的管理控制系统，推动企业的快速发展，满足实际使用要求。
【附图说明】
[0012]图1为本发明所述的一种企业智能化办公PDA控制系统模块结构示意图；
图2为本发明所述的一种种企业智能化办公PDA控制系统内部结构示意图；
图3为本发明所述的一种企业智能化办公TOA控制系统及报销方法中报销方法流程示意图。
【具体实施方式】
[0013]下面将结合具体的实施例来说明本发明的内容。
[0014]实施例1
如图1至图2所示，为本发明所述的一种企业智能化办公PDA控制系统结构示意图。
[0015]本发明所述一种企业智能化办公PDA控制系统，包括:控制中心10，控制中心10上分别连接有环境控制系统20、出入可视对讲系统30、报销服务系统40、会议演示系统50、工作管理系统80、人力资源服务系统60以及通信服务器70;环境控制系统20包括:灯具21、空调22以及办公设备23，灯具21上连接有调光模块24，空调22上连接有空调控制模块25，办公设备23上连接有电源控制模块26;出入可视对讲系统30包括:视频监控设备31、指纹识别模块32以及主机33，主机33上连接有放大器34，放大器34上连接有无线对讲切换器35，无线对讲切换器35上连接有数据交换机36;会议演示系统50包括:投影机51、摄像机52以及扬声器53，摄像机52上连接有录像机54，扬声器53上连接有放大器55 ；人力资源服务系统60包括:人员管理模块61、薪资计算模块62、考勤统计模块64以及考勤同步模块63;通信服务器70上连接有TOA71和手机端7 2。其中，环境控制系统20中的调光模块24、空调控制模块25以及电源控制模块26均与控制中心10相连；出入可视对讲系统30中的视频监控设备31、指纹识别模块32以及数据交换机36均与控制中心1相连;会议演示系统50中的投影机51、录像机54以及放大器55均与控制中心10相连。本发明所述的一种企业智能化办公PDA控制系统，设计合理，各部分连接方便且成本较低，通过手持式通信设备及手机端的触屏输入操作指令即可实现多种控制模式的控制，使用效果好，智能化程度高，实用价值高，能够对企业智能化办公系统进行远程控制和参数的设置和调整，将企业的运营数据和智能化办公管理系统进行整合和运算，在满足使用方便的前提下，解决现有技术中智能化办公系统存在的不足，以及结合了 PDA71的优越性解决了常规办公自动化系统不能很好解决企业管理问题的通病(其中，所述PDA71为内部集成有FLASH控制模块的个人数码处理设备，所述PDA的参数设置单元为触摸屏，FLASH控制模块与触摸屏是相连接的，PDA内部集成的FLASH控制模块的控制指令通过IP形式传输给通信服务器70的通信模块)，整合了企业各种线下资源，同时利于企业的经济化管理，为企业提供一种高效的管理控制系统，推动企业的快速发展，满足实际使用要求。
[0016]进一步改进地，如图2所示，工作管理系统80包括:发文管理模块81、收文管理模块82、基础设置模块83、工作查询模块84、超时统计模块85以及资料归档模块86，且超时统计模块85还与人力资源服务系统60电信号连接。通过手持式通信设备及手机端72的触屏输入操作指令即可实现对工作管理系统80的操作和控制，智能化程度高，实用价值高，能够对企业智能化工作系统进行远程控制和审阅，将企业的运营数据和智能化办公管理系统进行整合和运算，推动了企业发展;超时统计模块85还与人力资源服务系统60电信号连接可保证人力资源服务系统60考勤同步模块63的有效更新。
[0017]进一步改进地，如图2所示，控制中心10包括控制电路11和控制器12，PDA71和控制器12之间通告过通信服务器70进行双向通信。控制电路11和控制器12实现了控制中心10的交互和转换以及连接，是整个控制系统的核心部件，相当于信息交互的中转站。
[0018]如图3所示:
一种企业智能化办公的报销方法，包括以下步骤:
步骤一:员工根据需要报销的账单填写报销申请单，填写好报销申请单后将其提交到相关部门经理进行审核；
步骤二:相关部门经理根据员工提交的报销申请单进行初步审核，审核报销的金额是否在企业初步设定的范围之内(即是否在自己管理的金额范围之内)，并作出下一步指令；步骤三:在部门经理审核流程中，如果报销金额大于设定值，部门经理无直接权进行审核报销，报销申请单将由部门经理提交到总经理，总经理对报销申请单进行审核，并作出下一步指令；
步骤四:财务将根据部门经理或总经理的指令进行相关报销处理。
[0019]本发明的报销方法利于企业的经济化管理，为企业提供一种高效的管理控制系统，推动企业的快速发展，满足实际使用要求。
[0020]实施例2 如图3所示:
一种企业智能化办公的报销方法，包括以下步骤:
步骤一:员工根据需要报销的账单填写报销申请单，填写好报销申请单后将其提交到相关部门经理进行审核；
步骤二:相关部门经理根据员工提交的报销申请单进行初步审核，审核报销的金额是否在企业初步设定的范围之内(即是否在自己管理的金额范围之内)，并作出下一步指令；步骤三:在部门经理审核流程中，如果报销金额大于设定值，部门经理无直接权进行审核报销，报销申请单将由部门经理提交到总经理，总经理对报销申请单进行审核，并作出下一步指令；
步骤四:财务将根据部门经理或总经理的指令进行相关报销处理。
[0021]本发明的报销方法利于企业的经济化管理，为企业提供一种高效的管理控制系统，推动企业的快速发展，满足实际使用要求。
[0022]其中，在步骤二和步骤三的过程中可设置多个分管部分，每个分管部门的分管经理所管理的报销金额值不同，这样分管设置增强了报销流程的强化性，有利于增强经济的安全管理。
[0023]以上内容是结合具体的实施例对本发明所作的详细说明，不能认定本发明具体实施仅限于这些说明。对于本发明所属技术领域的技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干简单推演或替换，都应当视为属于本发明保护的范围。
【主权项】
1.一种企业智能化办公I3DA控制系统，其特征在于:包括:控制中心(10)，所述控制中心(10)上分别连接有环境控制系统(20)、出入可视对讲系统(30)、报销服务系统(40)、工作管理系统(80)、会议演示系统(50)、人力资源服务系统(60)以及通信服务器(70); 所述环境控制系统(20)包括:灯具(21)、空调(22)以及办公设备(23)，所述灯具(21)上连接有调光模块(24)，所述空调(22)上连接有空调控制模块(25)，所述办公设备(23)上连接有电源控制模块(26); 所述出入可视对讲系统(30)包括:视频监控设备(31)、指纹识别模块(32)以及主机(33)，所述主机(33)上连接有放大器(34)，所述放大器(34)上连接有无线对讲切换器(35)，所述无线对讲切换器(35)上连接有数据交换机(36); 所述会议演示系统(50)包括:投影机(51)、摄像机(52)以及扬声器(53)，所述摄像机(52)上连接有录像机(54)，所述扬声器(53)上连接有放大器(55); 所述人力资源服务系统(60)包括:人员管理模块(61)、薪资计算模块(62)、考勤统计模块(64)以及考勤同步模块(63); 所述通信服务器(70 )上连接有PDA( 71)和手机端(72 )。2.根据权利要求1所述一种企业智能化办公PDA控制系统，其特征在于:所述工作管理系统(80)包括发文管理模块(81)、收文管理模块(82)、基础设置模块(83)、工作查询模块(84)、超时统计模块(85)以及资料归档模块(86)，且所述超时统计模块(85)还与所述人力资源服务系统(60)电信号连接。3.根据权利要求1所述一种企业智能化办公PDA控制系统，其特征在于:所述控制中心(10)包括控制电路(11)和控制器(12)，所述PDA(71)和控制器(12)之间通告过通信服务器(70)进行双向通信。4.根据权利要求1所述一种企业智能化办公PDA控制系统，其特征在于:所述环境控制系统(20)中的调光模块(24)、空调控制模块(25)以及电源控制模块(26)均与所述控制中心(10)相连;所述出入可视对讲系统(30)中的视频监控设备(31)、指纹识别模块(32)以及数据交换机(36)均与所述控制中心(10)相连;所述会议演示系统(50)中的投影机(51)、录像机(54)以及放大器(55)均与所述控制中心(10)相连。5.根据权利要求1所述一种企业智能化办公的报销方法，其特征在于:包括以下步骤: 步骤一:员工根据需要报销的账单填写报销申请单，填写好报销申请单后将其提交到相关部门经理进行审核； 步骤二:相关部门经理根据员工提交的报销申请单进行初步审核，审核报销的金额是否在企业初步设定的范围之内(即是否在自己管理的金额范围之内)，并作出下一步指令； 步骤三:在部门经理审核流程中，如果报销金额大于设定值，部门经理无直接权进行审核报销，报销申请单将由部门经理提交到总经理，总经理对报销申请单进行审核，并作出下一步指令； 步骤四:财务将根据部门经理或总经理的指令进行相关报销处理。
【文档编号】G06Q10/10GK105955038SQ201610315393
【公开日】2016年9月21日
【申请日】2016年5月15日
【发明人】孙立民, 国际昌
【申请人】烟台三新新能源科技有限公司