一种文档输出设备管理装置的制作方法

本实用新型涉及一种管理装置，尤其是一种文档输出设备管理装置。

背景技术：

目前市场上为复印机或者打印机提供售后运行维护绝大部分采用人工上门服务的方式，即由人工上门进行抄表、检修等。显而易见，此为一种高人工成本、高物力成本的方式，在互联网日益发达的今天，此方式已经达不到智能化设备管理的要求，尤其是专业办公设备租赁服务公司的出现，使得办公设备租赁服务公司面临同时运维成百上千台办公设备的压力，仅靠人工上门服务的方式，必将为企业带来沉重的负担。另外，越来越多的用户开始采用文印管理解决方案，复印机或者打印机外接设备越来越多，对于设备的兼容性和适配性提出了更大的挑战。

技术实现要素：

为了解决上述问题，本实用新型的目的在于提供一种文档输出设备管理装置。

本实用新型为解决其技术问题而采用的技术方案是：一种文档输出设备管理装置，包括:

中央处理单元，所述中央处理单元用于对送入其中的数据进行计算和反馈；

存储器，所述存储器与中央处理单元相连，其用于存储数据和程序；

电源模块，所述电源模块与中央处理单元相连，其用于给本装置供电；

读卡装置，所述读卡装置与中央处理单元相连，其用于对插入式或非接触式的身份识别卡进行数据读入并将读入的数据送入中央处理单元；

网络路由装置，所述网络路由装置对内端口与中央处理单元相连，对外端口通过局域网分别与文档输出设备和网络交换机连接；网络交换机一方面通过局域网与使用者终端设备连接以接收文档数据，另一方面通过局域网或者广域网与文印管理服务器连接以调用相关数据，再一方面通过广域网与互联网云平台连接以反馈监控数据。

本实用新型所述的管理装置，其进一步设计在于，还包括：

状态指示灯，所述状态指示灯与中央处理单元相连，其用于显示本装置当前状态。

本实用新型所述的管理装置，其进一步设计在于，还包括：

扬声器，所述扬声器与中央处理单元相连，其用于配合状态指示灯发出提示声。

本实用新型所述的管理装置，其进一步设计在于，

所述网络路由装置连接有无线通信模块，所述无线通信模块用于将本装置通过广域网连接至互联网云平台。

本实用新型所述的管理装置，其进一步设计在于，还包括：

定位模块，所述定位模块用于对本装置进行定位。

本实用新型所述的管理装置，其进一步设计在于，还包括：

倾覆传感器，所述倾覆传感器用于感应本装置是否发生倾斜。

本实用新型的有益效果是：

本实用新型所述管理装置设置有网络路由装置，其能够主动采集打印机或复印机等文档输出设备的运行状态信息，并将该信息发送至互联网云平台，由监控终端基于互联网云平台实现对大量文档输出设备进行远程管理和维护，从而省去了需要投入大量人力和物力进行复印机或者打印机的抄表、检修、运行维护等工作，使得复印机或者打印机等文档输出设备的服务企业、租赁企业的运营效率进一步升高，运营成本进一步降低。

此外，本实用新型设置有读卡装置，其能够减少复印机或者打印机等文档输出设备的外接设备数量，使得外接设备的可靠性和兼容性大大增强。再者，本实用新型设置有定位模块和倾覆传感器，其能够感应复印机或者打印机等文档输出设备是否被移动，从而实现对复印机或者打印机等文档输出设备的防盗监控。

附图说明

下面结合附图和具体实施方式对本实用新型作进一步详细的说明。

图1是本实用新型管理装置的结构示意图；

图2是本实用新型管理装置的应用示意图。

具体实施方式

如图1～图2所示，本实用新型管理装置包括：

中央处理单元1，所述中央处理单元1用于对送入其中的数据进行计算和反馈；

存储器2，所述存储器2与中央处理单元1相连，其用于存储数据和程序；

电源模块3，所述电源模块3与中央处理单元1相连，其用于给本装置供电；

读卡装置4，所述读卡装置4与中央处理单元1相连，其用于对插入式或非接触式的身份识别卡5进行数据读入并将读入的数据送入中央处理单元1；

网络路由装置8，所述网络路由装置8对内端口与中央处理单元1相连，对外端口通过局域网分别与文档输出设备12和网络交换机14连接；网络交换机14一方面通过局域网与使用者终端设备15连接以接收文档数据，另一方面通过局域网或者广域网与文印管理服务器16连接以调用相关数据，再一方面通过广域网与互联网云平台13连接以反馈监控数据。

目前，市场上的办公设备租赁服务公司通常用人工上门服务的方式为复印机或者打印机提供售后运行维护，即由人工上门进行抄表、检修等作业。此方式使得办公设备租赁服务公司需要付出巨大的人力和物力成本，需要面临同时维护成百上千台办公设备的压力。

本实用新型设置有网络路由装置8，其能够主动采集打印机或复印机等文档输出设备12的运行状态信息，并将该信息发送至互联网云平台13。基于互联网平台13由监控终端17实现对数目众多的文档输出设备12进行远程管理和维护。从而省去了需要投入大量人力和物力进行复印机或者打印机的抄表、检修等环节。使得文档输出设备的服务企业或租赁企业的运营效率大幅度升高，运营成本大幅度降低。

具体地，如图1所示，本实用新型包括：中央处理单元1、存储器2、电源模块3、读卡装置4、状态指示灯6、扬声器7、网络路由装置8、定位模块10和倾覆传感器11。

其中，中央处理单元1依据存储器2内存储的程序和数据对送入中央处理单元1的数据进行处理并反馈至如图2中所示的监控终端17。在本具体实施方式中，中央处理单元1集成有电源管理模块。

存储器2与中央处理单元1相连，其用于存储本装置运行所需的程序和数据。

电源模块3与中央处理单元1相连，其用于对本装置提供供电。在本具体实施方式中，电源模块3包括常规供电模块和蓄电池。

其中，常规供电模块用于在市电供电正常的情况下对本装置进行供电以及对蓄电池进行充电；蓄电池用于在市电断电的情况下对本装置进行供电。在市电供电正常的情况下，220V市电首先由常规供电模块进行降压和整流，然后将低压直流电送入中央处理单元1中的电源管理模块，由电源管理模块分别对中央处理单元1、读卡装置4、扬声器7、网络路由装置8、定位模块10进行供电。在市电断电的情况下，由蓄电池将电能输送至中央处理单元1中的电源管理模块。

读卡装置4与中央处理单元1相连，其用于对插入式或非接触式的身份识别卡5进行数据读入并将读入的数据送入中央处理单元1。

状态指示灯6与中央处理单元1相连，其能够显示本装置的状态信息以方便用户对本装置进行操作。

扬声器7所述扬声器7与中央处理单元1相连，其用于配合状态指示灯6发出提示声以方便用户对本装置进行操作。

网络路由装置8设置有对内端口和对外端口，其对内端口与中央处理单元1相连，其对外端口通过局域网分别与文档输出设备12和网络交换机14连接。其中，网络交换机14一方面通过局域网与使用者终端设备15连接以将用户的操作指令与文档数据发送至中央处理单元1。另一方面，网络交换机14通过局域网或者广域网与文印管理服务器16连接并调用用户身份信息以判断身份识别卡5中的身份信息是否与文印管理服务器16中的备案信息相匹配。再一方面，网络交换机14通过广域网与互联网云平台13连接以反馈监控数据到监控终端17。

在本具体实施方式中，文档输出设备12具体指复印机或打印机，但不限于此，其亦可为传真机等设备。

另外，网络路由装置8还连接有无线通信模块9，在本具体实施方式中，无线通信模块9的具体形式为GPRS模块，但不限于此，其亦可用LTE模块等形式。无线通信模块9用于在网络路由装置8无法通过网络交换机14连接到互联网云平台13时，直接利用GPRS蜂窝信号连接至互联网云平台13，从而实现本装置与互联网云平台13的通信。

定位模块10与中央处理单元1相连，其用于对本装置进行空间定位。在本具体实施方式中，定位模块10采用GPRS蜂窝信号模块，但不限于此，其亦替换为Wi-Fi信号模块、蓝牙信号模块、GPS信号模块、北斗卫星信号模块等其他定位模块。此外，无线通信模块9亦可起到辅助定位的功能，使得本装置所在的地理位置被更加精确地进行定位。

倾覆传感器11与中央处理单元1相连，其能够感知本装置是否发生倾斜，从而与中央处理单元1相配合发出报警信息。

本装置的具体应用过程如图2所示。在具体应用中，网络路由装置8通过局域网分别与文档输出设备12和网络交换机14相连。其中，网络交换机14分别通过局域网与使用者终端设备15和文印管理服务器16相连，网络交换机14亦可通过广域网与文印管理服务器16相连，网络交换机14还通过广域网与互联网云平台13相连。互联网云平台13通过广域网分别与无线通信模块9和监控终端17连接。

当用户需要通过文档输出设备12进行打印等操作时，用户首先通过使用者终端设备15将操作指令和相关数据发送至网络交换机14，网络交换机14将指令和相关数据发送至文印管理服务器16。当用户将记录有用户身份信息的身份识别卡5插入读卡装置4后，读卡装置4将用户身份信息发送至中央处理单元1，中央处理单元1将使用者的身份信息与文印管理服务器16中所存储的用户身份信息进行比对，当使用者身份信息与文印管理服务器16中用户身份信息匹配时，状态指示灯6闪烁，扬声器7发出提示音，同时中央处理单元1会协同文印管理服务器16将使用者终端设备15所提交的对应的操作指令及相关数据经网络路由装置8传送到文档输出设备12执行相关操作，例如打印或者复印等操作。

其中，身份识别卡5的具体形式为射频卡，但不限于此，其亦可采用IC卡或者磁卡等形式。读卡装置4为与身份识别卡5具体形式相匹配的读卡器。使用者终端设备15通常指在局域网内与网络交换机14进行连接的计算机，但不限于此，其亦可为手机等设备。

上述方式能够防止未进行身份信息备案的人员随意使用打印机或复印机等设备，以及能够避免一台打印设备多人使用时，出现打印后的文件被错拿的情况。

此外，本装置能够依据SNMP等协议定时或适时主动收集文档输出设备12的OID信息，并将所采集到的OID信息传送至互联网云平台13，维护文档输出设备12的工作人员可使用监控终端17或者利用互联网云平台13本身对所采集到的OID数据信息进行分析、处理、归档及存储，从而了解了所有文档输出设备12的运行状态信息，由此免去了人工上门进行文档输出设备12的抄表、检修等环节。维护文档输出设备12的工作人员只需在监控终端17前就能查看文档输出设备12的状态信息，并能够对文档输出设备12进行远程操作。

其中，监控终端17具体指计算机，但不限于此，其亦可为手机和平板电脑等设备。SNMP协议是指简单网络管理协议，该协议由一组网络管理的标准组成，包含一个应用层协议、数据库模型和一组资源对象；该协议能够支持网络管理系统，用以监测连接到网络上的设备是否有任何引起管理上关注的情况。OID是指对象标识符，是由ISO/IEC、ITU-T国际标准化组织上世纪80年代联合提出的标识机制，采用分层树形结构对任何类型的对象（包括实体对象、虚拟对象、复合对象等）进行全球无歧义、唯一命名。

为了防止文档输出设备12被盗以及实现对文档输出设备12的地理位置进行监控，本装置设置有定位模块10和倾覆传感器11。当网络路由装置8通过局域网与文档输出设备12连接之后或者无线通信模块9通过广域网与互联网云平台13连接之后，定位模块10能够将本装置所在地理位置的信息传送到互联网云平台13，文档输出设备12的管理者或者用户通过监控终端17对文档输出设备12的地理位置进行监控。

倾覆传感器11能够感知文档输出设备12的倾斜程度。在文档输出设备12不被许可移动的情况下，一旦发生非法移动而出现轻微幅度的倾斜，则倾覆传感器11将相关信息输送至中央处理单元1，由中央处理单元1控制状态指示灯6闪烁，扬声器7发出警报声，并将非法移动信息发送至互联网云平台13，互联网云平台13将相关信息发送至监控终端17，文档输出设备12的维护人员根据监控终端17上的相关信息采取进一步行动，例如向公安部门报警等。

近年来，诸多用户为了实现对文档输出设备12的控制，例如为了防止未授权的人员对文档输出设备12进行操作，很多用户选择在文档输出设备12上加设外接设备，例如加设读卡装置、指纹识别装置或者人脸识别装置等设备。由于文档输出设备12的生产厂商不同，文档输出设备12与此类设备的接口往往采用不同的规格和协议，因而常出现此类设备只能与极个别品牌中少数型号的文档输出设备12兼容的情况。而本装置所设置的接口为最为常见的RJ45以太网接口以及采用了最基本的SNMP协议，使得几乎所有品牌及其型号中使用RJ45以太网接口并且采用SNMP协议的文档输出设备12都能与本装置进行连接，由此解决了大部分外接设备与文档输出设备12的兼容性问题。

通过以上设置，本装置实现了对大量的文档输出设备进行远程监控与管理。

以上所述仅为本实用新型的优先实施方式，只要以基本相同手段实现本实用新型目的的技术方案都属于本实用新型的保护范围之内。