信息校核方法及装置与流程

本发明涉及计算机领域，特别地，涉及一种信息校核方法及装置。

背景技术：

现如今，大部分企事业单位中都设有档案室等用于保存、管理其单位人员档案信息的档案管理机构。在档案管理机构的日常工作中，通常包括校验、核对(即校核)人员信息的工作内容，比如，校核“干部任免审批表”、“员工考核表”等表中的人员信息与相应人员的档案中信息是否一致，如出生日期是否一致、学历是否一致，等等。

目前，大多是由档案管理机构中的工作人员进行人工比对，即将纸质或电子版的表格等中所记载的信息与相应人员的纸质档案或电子档案中的信息做比对，通常情况下，一人校核一份表格，一次至少需5-10分钟，为保证质量，可能需要校对2-3次，即完成一张表格的校核一般需要20-30分钟。

由此可看出，上述校核工作会耗费较多的时间和人力，且校核效率较低，而且，由人工进行校核，其过程中难免因为疲劳而出现思想不集中等情况，特别是需要校核的内容较多的情况下，因此，很容易出错，校核工作的错误率也较高。

技术实现要素：

本发明提供了一种信息校核方法及装置，可降低时间及人力成本，可提高信息校核工作的效率及正确率。

为实现上述目的，本发明提出了一种信息校核方法，包括：

采集待校核文件的图像；

对所述图像进行光学字符识别以提取图像中包含的文本信息；

确定所述文本信息中的基准信息；

根据基准信息在预置的数据库中查找对应的内容，并将所述文本信息与对应内容中的信息进行比对；

当比对结果为不一致时，提供第一提示信息；

当比对结果为一致时，提供第二提示信息。

可选的，所述待校核文件为纸质的待校核文件，

所述采集待校核文件的图像，包括：

通过具有光学字符识别功能的扫描仪采集纸质的待校核文件的图像。

可选的，所述预置的数据库中以预置表格形式存储基准信息及与其相关联的信息。

可选的，在对所述图像进行光学字符识别以提取图像中包含的文本信息之后，还包括：

将所述文本信息以与预置数据库中对应的表格形式进行存储。

本发明还提出了一种信息校核装置，包括：

采集单元，用于采集待校核文件的图像；

识别单元，用于对所述图像进行光学字符识别以提取图像中包含的文本信息；

确定单元，用于确定所述文本信息中的基准信息；

比对单元，用于根据基准信息在预置的数据库中查找对应的内容，并将所述文本信息与对应内容中的信息进行比对；

提示信息提供单元，用于当比对结果为不一致时，提供第一提示信息。

可选的，所述提示信息提供单元，还用于：

当比对结果为一致时，提供第二提示信息。

可选的，所述待校核文件为纸质的待校核文件，

所述采集单元，具体用于：

通过具有光学字符识别功能的扫描仪采集纸质的待校核文件的图像。

可选的，所述预置的数据库中以预置表格形式存储基准信息及与其相关联的信息。

可选的，所述识别单元，还用于：将所述文本信息以与预置数据库中对应的表格形式进行存储。

本发明实施例提供了一种信息校核方法及装置，可采集待校核文件的图像，然后对所述图像进行光学字符识别以提取图像中包含的文本信息，确定所述文本信息中的基准信息，并可根据基准信息在预置的数据库中查找对应的内容并将所述文本信息与对应内容中的信息进行比对，当比对结果为不一致时，提供第一提示信息，以便用户及时获知待校核文件中信息有误的情况。以此，可有效降低信息校核工作的时间成本，可提高信息校核工作的效率及正确率，此外，还可有效降低信息校核工作的人力成本，可降低档案管理人员的工作强度，有益档案管理人员的身心健康。

附图说明

图1是本发明实施例提供的信息校核方法流程图；

图2是本发明实施例提供的信息校核装置示意图。

具体实施方式

为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。

参看图1所示，示出了本发明实施例提供的信息校核方法流程图。

所述方法可以包括如下步骤：

S101，采集待校核文件的图像。

在本实施例中，所述待校核文件可为纸质的待校核文件，比如，干部任免审批表、工资表、人员考核表等，在该些表中，可包括相关人员的姓名、性别、出生时间、学历、民族、工作经历等信息。

在具体实现时，可通过具有光学字符识别(OCR，Optical Character Recognition)功能的扫描仪,对该纸质的待校核文件进行扫描以得到对应的图像。

S102，对所述图像进行光学字符识别以提取图像中包含的文本信息。

在通过扫描得到待校核文件对应的图像后，可基于OCR识别功能，对该图像进行OCR识别，以提取出图像中所包含的文字信息，比如，对张三的“干部任免审批表”进行扫描后得到相应的图像，在对该图像进行OCR识别后，可提取出该图像中包含的文本信息，比如“姓名”“张三”、“性别”“男”、“出生日期”“1985.1.1”、“民族”“汉”，等等。

S103，确定所述文本信息中的基准信息。

在本实施例中，可预先设置存储人员信息的数据库，在该数据库中，比如可包括与人员的姓名、性别、出生日期、民族、学历、工作经历等信息，在实际应用中，可以上述任一项信息作为基准信息，比如与姓名相关的信息。基于此，可确定所述文本信息中的基准信息，可为确定文本信息中与姓名相关的信息，比如“姓名”“张三”。

S104，根据基准信息在预置的数据库中查找对应的内容，并可将所述文本信息与对应内容中的信息进行比对。

在本实施例中，该数据库可为存储人员信息的数据库，可以预置表格形式存储基准信息(比如，与姓名相关的信息等)及与其相关联的信息(比如，性别、出生日期、民族等)，以记录基准信息与其关联信息的对应关系，以便进行比对。

其中，所述的预置表格形式可根据实际需要设置，比如可为与“干部任免审批表”等相对应的形式。

可根据基准信息(比如，“姓名”“张三”)在所述数据库中进行查找，也即查找与姓名为张三的相关内容(比如可包括张三的性别、出生日期、民族等信息)。

然后，可将上述提取出的文本信息与在数据库中查找到的相关内容中的信息进行比对，比如，比对张三的性别、出生日期、民族等信息是否一致。

在实际应用中，在S102提取出图像中包含的文本信息后，还可将所述文本信息以与预置数据库中对应的表格形式进行存储，以更便于在S104中进行比对，以进一步提高校核效率。

S105，当对比结果为不一致时，提供第一提示信息。

在经过S104的比对后，若比对结果为不一致，也即出现信息不一致的情况时，比如，出生日期不一致等，则可提供用于表示比对结果为不一致的第一提示信息，根据实际需要，比如可为“校核不通过：出生日期”、“出生日期不一致”，等等，以及时告知工作人员比对结果不一致的情况，以便工作人员将该情况反馈给相关人员对填写信息进行核对、改正等。

在进过S104的比对后，若比对结果为一致，也即没有出现信息不一致的情况，信息完全一致时，则可提供用于表示比对结果一致的第二提示信息，比如，可为“校核通过”、“信息一致”等等，以及时告知工作人员比对结果一致的情况。

本发明实施例提供了一种信息校核方法，可采集待校核文件的图像，然后对所述图像进行光学字符识别以提取图像中包含的文本信息，确定所述文本信息中的基准信息，并可根据基准信息在预置的数据库中查找对应的内容并将所述文本信息与对应内容中的信息进行比对，当比对结果为不一致时，提供第一提示信息，以便用户及时获知待校核文件中信息有误的情况。以此，可有效降低信息校核工作的时间成本，可提高信息校核工作的效率及正确率，此外，还可有效降低信息校核工作的人力成本，可降低档案管理人员的工作强度，有益档案管理人员的身心健康。

与前述实施例中提供的信息校验方法相对应，本申请实施例还提供了一种信息校验装置。

参见图2所示，该装置可以包括：

采集单元21，可用于采集待校核文件的图像。

在具体实现时，所述待校核文件为纸质的待校核文件。

基于此，所述采集单元21，可具体用于：通过具有光学字符识别功能的扫描仪采集纸质的待校核文件的图像。

识别单元22，可用于对所述图像进行光学字符识别以提取图像中包含的文本信息。

在具体实现时，所述识别单元22，还可用于，将所述文本信息以与预置数据库中对应的表格形式进行存储。

确定单元23，可用于确定所述文本信息中的基准信息。

比对单元24，可用于根据基准信息在预置的数据库中查找对应的内容，并将所述文本信息与对应内容中的信息进行比对。

其中，所述预置的数据库可以预置表格形式存储基准信息及与其相关联的信息。

提示信息提供单元25，可用于当比对结果为不一致时，提供第一提示信息。

此外，所述提示信息提供单元25，还可用于：当比对结果为一致时，提供第二提示信息。

本发明实施例提供了一种信息校核装置，可采集待校核文件的图像，然后对所述图像进行光学字符识别以提取图像中包含的文本信息，确定所述文本信息中的基准信息，并可根据基准信息在预置的数据库中查找对应的内容并将所述文本信息与对应内容中的信息进行比对，当比对结果为不一致时，提供第一提示信息，以便用户及时获知待校核文件中信息有误的情况。以此，可有效降低信息校核工作的时间成本，可提高信息校核工作的效率及正确率，此外，还可有效降低信息校核工作的人力成本，可降低档案管理人员的工作强度，有益档案管理人员的身心健康。

本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对于装置或装置实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述得比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

以上对本发明实施例提供的信息校核方法及装置进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。