基于身份标识的医疗用品流向管理系统的制作方法_2

文档序号:9397472阅读:来源:国知局
材流向管理的工作流程为:
1)医院采购人员根据医院现有耗材库存信息,制定耗材采购计划,并将耗材采购列表存入数据库平台;
2)采购耗材到货后,利用信息采集模块将所有耗材按独立使用单位录入数据库平台;
3)利用标识生成模块为每一个独立使用耗材生成唯一身份标识,并将标识粘贴在相应独立使用耗材上;
4)利用标识绑定模块将标识与独立使用耗材绑定起来,并存入数据库平台;
5)记录耗材存放位置和保管人信息;
6)库房接收到耗材使用申请后,将所请求耗材调拨入相应申请人或申请科室,并记录调拨耗材新的存放位置、责任人信息,并由新的责任人确认生效;
7)当耗材申请人、申请单位使用耗材时,记录耗材使用情况,即何事使用、何处使用、使用人、责任人信息,以及医用垃圾流向,并由相应人员确认;
8 )耗材流出医院,流程结束。
[0010]所述流向查询模块的工作流程为:
1)提供药品、器械或耗材的身份标识,或提供药品、器械或耗材的名称、批次、购入时间、型号信息查询,以进一步获得该药品、器械或耗材的身份标识;
2)根据身份标识在数据库平台中查询药品、器械或耗材的流向信息;
3)返回该身份标识对应药品、器械或耗材的流向信息。
[0011]本发明中的身份标识是指能够唯一标识一个药品、器械或耗材的最小单位的识别码(可以使二维码、条码、RFID标签等),用于与其它药品、器械、耗材的区别。对于某些没有唯一标识的或者可以进一步拆分的物资、器械、药品,本系统可以为每一个部分生成新的唯一标识。如果有些需要分开使用但又不适合拆分的药品、耗材,可以共用一个身份标识,这样根据身份标识获得的流向将是多个。比如,一盒12粒装的阿莫西林的可能流向是张三和李四两位病人。
[0012]本发明中,报警设置模块有两个功能:一是为药品、器械、耗材等设置标准的流向流程;二是设定报警方式,即当药品、器械、耗材的流向与设定的流程不一致时采用何种方式报警,而报警方式可以设定为以下形式:
(1)实时报警:当系统某种药品、器械、耗材的流向与标准流向不一致时,实时给出报警消息(系统提醒、邮件提醒、短信提醒等);
(2)定期报警:在固定时间段(每天、每周、每月等)汇总与标准流向不一致的使用情况,给出提醒。
[0013]本发明的自动报警模块是根据报警设置模块设置的报警方式,当出现与标准流向不一致的药品、器械、耗材使用时,记录违规使用情况,并按照设定的报警方式(实时、定期)发送给相关负责人,由其进行相应处理;
责任追踪模块是当出现药品、器械、耗材违规使用时,利用身份标识进行流向追踪分析,找出违规流向出现阶段的相关负责人,为药品/器械/耗材的违规使用追责提供支持;数据库平台是一个全医院共享的数据库系统,医院的各个科室、部门能够实时共享该数据库平台,在享有相应权限的情况下,拥有对数据库读、写权力,为药品、器械、耗材的管理、跟踪提供数据平台支撑。
[0014]有益效果:本发明通过标识生成模块和标识绑定模块为每一个可单独使用的药品、器械、耗材生成并绑定身份标识并存入数据库平台中,通过流向管理模块和流向查询模块监控这些医疗用品的流动信息,并通过报警设置模块、自动报警模块及责任追踪模块对不符合规定的流通途径进行报警,从而实现了对药品、器械、耗材的精细化管理和全程监控,防止了医疗器械被擅自挪用以及医疗垃圾重新流入社会的发生。
【附图说明】
[0015]图1为本发明的模块组成示意图;
图2为信息采集模块的处理流程图;
图3为标识生成模块的处理流程图;
图4为标识绑定模块的处理流程图;
图5为实施例中报警设置模块中药品标准流向图;
图6为实施例中报警设置模块中器械标准流向图;
图7为实施例中报警设置模块中耗材标准流向图。
【具体实施方式】
[0016]下面结合具体实施例对本发明做进一步的阐述。
[0017]基于身份标识的医疗用品流向管理系统,如图1所示,该系统包括数据库平台和分别与数据库平台进行信息交互的信息采集模块、标识生成模块、标识绑定模块、流向管理模块、流向查询模块、报警设置模块、自动报警模块及责任追踪模块,其中,信息采集模块是将每个单独使用的药品、器械或耗材的信息登记在数据库平台中,标识生成模块是将每一个可单独使用的药品、器械或耗材生成一个唯一的身份标识,标识绑定模块是将每一个可单独使用的药品、器械或耗材与其唯一的身份标识绑定起来,流向管理模块是记录药品、器械或耗材在医院中的流动信息,流向查询模块是根据药品、器械或耗材的信息查询其在医院的流动信息,报警设置模块是为药品、器械或耗材设置标准流向流程,以在药品、器械或耗材的实际流向不符合标准流向时,通过自动报警模块进行报警,责任追踪模块是在自动报警模块报警后,查询出违规流程段的相关信息;
本发明中的身份标识是指能够唯一标识一个药品、器械或耗材的最小单位的识别码(可以使二维码、条码、RFID标签等),用于与其它药品、器械、耗材的区别。对于某些没有唯一标识的或者可以进一步拆分的物资、器械、药品,本系统可以为每一个部分生成新的唯一标识。如果有些需要分开使用但又不适合拆分的药品、耗材,可以共用一个身份标识,这样根据身份标识获得的流向将是多个。比如,一盒12粒装的阿莫西林的可能流向是张三和李四两位病人。
[0018]下面分别介绍各模块的工作流程:
信息采集模块是将每个单独使用的药品、器械或耗材的信息登记在数据库平台中,以便与身份标识绑定,进行后续管理。如附图2所示,其工作流程为:将药品、器械或耗材的信息录入数据库平台,并比对数据库平台中是否已存在该信息,若不存在,则将录入信息存储到数据库平台中;
标识生成模块为每一个可单独使用的药品、器械或耗材生成一个唯一的身份标识,作为流向管理的唯一标识。如附图3所示,其工作流程为:
O识别物品类别,如为药品则转入步骤2),如为器械则转入步骤5),如为耗材则转入步骤7);
2)判定该药品是否可以分割使用,若是,则转入步骤3),若否则转入步骤4);
3)为分割后的每个独立部分生成标识码,并转入步骤10);
4)使用药品包装自带的标识码,并转入步骤10);
5)判断该器械是否自带标识码,若是,则转入步骤10),若否,则转入步骤6);
6)为该器械生成标识码,并转入步骤10);
7)判定该耗材是否可以分割使用,若是,则转入步骤8),若否则转入步骤9);
8)为分割后的每个独立部分生成标识码,并转入步骤10);
9)使用耗材包装自带的标识码,并转入步骤10);
10)将物品的每个独立部分贴上各自生成的标识码。
[0019]标识绑定模块是将每一个可单独使用的药品、器械、耗材与其唯一的身份标识绑定起来,为后续管理提供数据支撑。在
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