基于身份标识的医疗用品流向管理系统的制作方法_3

文档序号:9397472阅读:来源:国知局
信息采集模块中生成的一条药品、器械、耗材信息,都是一个可独立使用的单位,因此都需要与一个唯一身份标识绑定。在标识登记模块需要用到多种标识扫描设备,以便于标识的快速识别,如果扫描枪、RFID读卡器等。如附图4所示,标识绑定模块的工作流程为:通过标识码读取设备读取药品、器械或耗材的标识码,然后检索数据库平台,将存储在数据库平台中的药品、器械或耗材与其标识码进行绑定。
[0020]流向管理模块是指从药品、器械、耗材进入医院开始,记录其每一个次的状态变化、责任人等信息,能够实现对进入医院的任一药品、器械、耗材实现精细化管理,其包括药品流向管理、器械流向管理和耗材流向管理三个子模块,其中,药品流向管理的工作流程为:
I)医院采购人员根据医院现有药品库存信息,制定药品采购计划,并将药品采购列表存入数据库平台;
2)采购药品到货后,利用信息采集模块将所有药品按独立使用单位录入数据库平台;
3)利用标识生成模块为每一个独立使用药品生成唯一身份标识,并将标识粘贴在相应药品上;
4)利用标识绑定模块将标识与独立使用药品绑定起来,并存入数据库平台;
5)记录药品存放位置和保管人信息;
6)药库接收到医院药房的用药申请后,将所请求药品调拨入相应药房,并记录调拨药品新的存放位置、责任人信息,并经新的责任人确认后生效;
7)当门诊病人携带已缴费医生处方到药房取药时,如果该药不用于门诊输液,则记录相应药品进入已销售状态,即药品到达病人手中,流出医院;如果病人需要使用该药进行门诊输液,则记录相应药进入销售状态,但还没流出医院;
当某个科室护士携带医生处方为该科室住院病人到药房取药时,记录药品进入该科室;当某科室护士携带备用药申请到药房取药时,记录药品进入该科室,并有相应护士确认后生效;
8)门诊输液大厅护士为某病人进行输液时输液结束后,扫描相应药品上的身份标识,记录医用垃圾流向,该药品流出医院;
9)住院护士根据医生医嘱为住院病人口服药发药后,记录该药流出医院;为病人输液结束后,记录医用垃圾流向,该药流出医院;
10)当使用科室备用药时,扫描备用药的身份标识,记录使用病人、责任人及垃圾流向后,该药流出医院;
11)药品流出医院,流程结束;
器械流向管理的工作流程为:
1)医院采购人员根据医院现有医疗器械情况信息,制定器械采购计划,并将器械采购列表存入数据库平台;
2)采购器械到货后,利用信息采集模块将所有器械按独立使用单位录入数据库平台;
3)利用标识生成模块为每一个独立使用的器械生成唯一身份标识,并将标识粘贴在相应器械上;
4)利用标识绑定模块将身份标识与独立使用器械绑定起来,并存入数据库平台;
5)记录使用单位、保管人、工作状态信息;
6)如果器械需要变更管理部分、管理人的,记录变更情况,由新的责任人确认生效;
7)当器械出现故障时,记录器械的故障情况及维修记录,并有相应责任人确认;
8)当器械报废时,记录报废相应情况及报废后设备流向信息,有相应责任人确认生效;
9)器械流出医院,流程结束;
耗材流向管理的工作流程为:
1)医院采购人员根据医院现有耗材库存信息,制定耗材采购计划,并将耗材采购列表存入数据库平台;
2)采购耗材到货后,利用信息采集模块将所有耗材按独立使用单位录入数据库平台;
3)利用标识生成模块为每一个独立使用耗材生成唯一身份标识,并将标识粘贴在相应独立使用耗材上;
4)利用标识绑定模块将标识与独立使用耗材绑定起来,并存入数据库平台;
5)记录耗材存放位置和保管人信息;
6)库房接收到耗材使用申请后,将所请求耗材调拨入相应申请人或申请科室,并记录调拨耗材新的存放位置、责任人信息,并由新的责任人确认生效;
7)当耗材申请人、申请单位使用耗材时,记录耗材使用情况,即何事使用、何处使用、使用人、责任人信息,以及医用垃圾流向,并由相应人员确认;
8 )耗材流出医院,流程结束。
[0021]流向查询模块可以查询每一个单独使用的药品、器械、耗材从进入医院到流出医院的所有情况,其工作流程为:
1)提供药品、器械或耗材的身份标识,或提供药品、器械或耗材的名称、批次、购入时间、型号信息查询,以进一步获得该药品、器械或耗材的身份标识;
2)根据身份标识在数据库平台中查询药品、器械或耗材的流向信息;
3)返回该身份标识对应药品、器械或耗材的流向信息。以药品为例,可返回该药品由谁制定的采购计划,谁审批,谁采购,那个供货商供货,那个药厂生产,谁验货,保存在那个药库,谁保管,什么时候由那个药房领走,什么时候由那个科室的何人领走(或病人领走),输液大厅中那个护士为病人输液,输液后医疗垃圾由谁处理,住院科室药品由那个护士发放给病人(或给病人输液),医疗垃圾流向何处等信息。
[0022]本发明中,报警设置模块有两个功能:一是为药品、器械、耗材等设置标准的流向流程(如附图5、6、7所示);二是设定报警方式,即当药品、器械、耗材的流向与设定的流程不一致时采用何种方式报警,而报警方式可以设定为以下形式:
(1)实时报警:当系统某种药品、器械、耗材的流向与标准流向不一致时,实时给出报警消息(系统提醒、邮件提醒、短信提醒等);
(2)定期报警:在固定时间段(每天、每周、每月等)汇总与标准流向不一致的使用情况,给出提醒。
[0023]本发明的自动报警模块是根据报警设置模块设置的报警方式,当出现与标准流向不一致的药品、器械、耗材使用时,记录违规使用情况,并按照设定的报警方式(实时、定期)发送给相关负责人,由其进行相应处理;
责任追踪模块是当出现药品、器械、耗材违规使用时,利用身份标识进行流向追踪分析,找出违规流向出现阶段的相关负责人,为药品/器械/耗材的违规使用追责提供支持。
[0024]本发明中,为每个可单独使用的药品、器械、耗材指定标准流向。当每个具体药品、器械、耗材的独立单位使用时严格按照标准流向指定的流程进行,需要两个部门、责任人交接时需要双方确认完成交接。通过唯一身份标识,可以清楚记录独立使用的药品、器械、耗材在医院的流动轨迹,达到对药品/器械/耗材精细化管理的目的。
[0025]如果医院中已经采用了部分信息化管理系统,如采购管理系统、库存管理系统、药房管理系统、HIS系统等,这些系统中流动的数据可以为本发明提供支持。S卩,在相应环节只需要将其中的信息与身份标识对应即可,而不需要重复录入信息。例如,当一个医生开了一个电子处方,处方中有药品名称、用法、用量、病人名字等信息,当病人携带该处方领药时,自动记录药品流向是该病人,并根据病人是需要输液还是带药离开医院,确定流程结束还是进入门诊输液大厅。
【主权项】
1.基于身份
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