信息处理装置及其控制方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及信息处理装置及信息处理装置的控制方法。
【背景技术】
[0002]传统上，已知用于将文件存储在指定文件夹中的信息处理装置。
[0003]已知信息处理装置在将要使用的文件夹指定为文件存储目的地时，获取关于以层级方式管理的文件夹的信息，并将文件夹的列表显示在显示单元上(日本特开2008-072256号公报)。用户能够基于显示单元上显示的文件夹的列表，将任意文件夹指定为图像数据存储目的地。
[0004]根据相关文件夹的用途，向各以层级方式管理的文件夹分配文件夹名称。例如，在补习学校中采用的系统的情况下，在根文件夹下管理文件夹名称为“学生”的文件夹、以及文件夹名称为“教师”的文件夹。在文件夹名称为“学生”的文件夹下，对被分配有多个学生的各相应文件夹名称的文件夹进行管理。此外，在被分配有各学生姓名的文件夹名称的文件夹下，对文件夹名称为指示合约的“合约”的文件夹、以及文件夹名称为指示测试的“测试”的文件夹进行管理。
[0005]以此方式，根据相关文件夹的用途来分配这些文件夹名称中的各个。然而，通过使用指示相关文件夹的文件夹名称的字符串、或通过使用到相关文件夹的路径中包括的文件夹的字符串，无法容易地设置要存储在文件夹中的文件的文件名称。
【发明内容】
[0006]根据本发明的一方面，提供了一种信息处理装置，所述信息处理装置包括:指定单元，其被构造为从多个文件夹中指定用于存储文件的文件夹；显示单元，其被构造为基于由所述指定单元指定的文件夹的文件夹路径，来显示用于设置文件的文件名称的字符串候选；选择单元，其被构造为从由所述显示单元显示的多个字符串中选择字符串；以及设置单元，其被构造为将由所述选择单元选择的字符串设置为所述文件的文件名称。
[0007]通过以下参照附图对示例性实施例的描述，本发明的其他特征将变得清楚。
【附图说明】
[0008]图1例示了根据本发明的示例性实施例的信息处理系统的整体结构。
[0009]图2是例示根据本发明的示例性实施例的多功能外围设备(MFP)的结构的框图。
[0010]图3是例示根据本发明的示例性实施例的文件服务器的结构的框图。
[0011 ]图4是例示根据本示例性实施例的控制示例的流程图。
[0012]图5A和图5B例示了根据本示例性实施例的画面。
[0013]图6A和图6B例示了根据本示例性实施例的画面。
[0014]图7A和图7B例示了根据本示例性实施例的画面。
[0015]图8是例示根据本示例性实施例的控制示例的流程图。
[0016]图9例示了根据本示例性实施例的画面。
[0017]图10例示了根据本示例性实施例的画面。
[0018]图11是例示根据本示例性实施例的控制示例的流程图。
[0019]图12是例示根据本示例性实施例的控制示例的流程图。
[0020]图13例示了根据本示例性实施例的登记字符串。
[0021 ]图14例示了根据本示例性实施例的按钮信息。
[0022]图15例示了根据本示例性实施例的以层级方式管理文件夹。
[0023]图16例示了根据本示例性实施例的画面。
[0024]图17例示了根据本示例性实施例的画面。
[0025]图18是例示根据本示例性实施例的控制示例的流程图。
[0026]图19例示了根据本示例性实施例的设置文件。
[0027]图20例示了根据本示例性实施例的设置文件。
[0028]图21例示了根据本示例性实施例的画面。
[0029]图22是例示根据本示例性实施例的控制示例的流程图。
[0030]图23例示了根据本示例性实施例的画面。
【具体实施方式】
[0031]下面将参照附图详细描述本发明的示例性实施例。以下示例性实施例并不限制所附权利要求的范围内的本发明。并非示例性实施例中描述的特征的全部组合均是本发明的技术方案所必不可少的。
[0032]下面将描述本发明的第一示例性实施例。
[0033]图1例示了信息处理系统的整体结构。在网络(局域网(LAN)UOO上，多功能外围设备(MFP) 101和文件服务器102以可通信的方式相互连接。MFP 101是信息处理装置的示例。尽管将MFP 101描述为信息处理装置的示例，但是例如可以利用个人计算机(PC)或移动终端来替换MFP 101，只要其配设有向文件分配文件名称的功能即可。
[0034]文件服务器102是外部装置的示例。尽管信息处理系统包括MFP 101和文件服务器102，但是可以仅将MFP 101称为信息处理系统。MFP 101还连接到公共交换电话网络(PSTN) 110，以与传真装置(未例示)进行图像数据的传真通信。
[0035]图2例示了 MFP 101的硬件结构。
[0036]包括中央处理单元(CPU) 211的控制单元210控制整个MFP 101的操作。
[0037]CPU 211读取只读存储器(ROM) 212中存储的控制程序，并进行各种控制，例如读取、打印和通信。
[0038]随机存取存储器(RAM) 213用作CPU 211的主存储器以及诸如工作区域的临时存储区域。尽管在MFP 101中，一个CPU 211 (稍后描述)通过使用一个存储器(RAM 213或硬盘驱动器(HDD)214)来执行流程图的各步骤(稍后描述)，但是也可以应用其他模式。例如，可以使多个CPU和多个RAM或HDD —起工作，以执行流程图的各步骤。
[0039]HDD 214存储图像数据和各种程序。操作单元接口(I/F) 215将控制单元210与操作单元220相连接。操作单元220配设有具有触摸屏功能的液晶显示器(IXD)和键盘，并用作用于从用户接收操作、输入和指令的接收单元。
[0040]打印机I/F 216将控制单元210与打印机221相连接。要由打印机211打印的图像数据被经由打印机I/F 216而从控制单元210发送至打印机221，然后被打印机221打印将在记录介质上。
[0041]扫描器I/F 217将控制单元210与扫描器222相连接。扫描器222读取原稿上的图像，生成相关图像数据，并经由扫描器I/F 217将数据输入到控制单元210。然后，在MFP101存储通过扫描器222生成的图像数据作为文件之后，MFP 101能够基于WebDAV(基于Web的分布式创作和版本控制)协议，将文件发送至文件服务器102。“存储图像数据作为文件”是指利用任意期望的文件格式(例如TOF(便携式文档格式)和TIFF(标签图像文件格式))，生成存储图像数据的文件。在下面的描述中，将存储为文件的图像数据称为图像文件。可以应用FTP (文件传输协议)或SMB (服务器消息块)来代替WebDAV。
[0042]调制解调器(modem) I/F 218将控制单元210与调制解调器223相连接。调制解调器223与传真装置(未例示)进行图像数据的传真通信。网络I/F 219将控制单元210 (MFP101)与LAN 100相连接。MFP 101经由网络I/F 219向LAN 100上的外部装置(例如文件服务器102)发送图像文件和信息，并从该外部装置接收各种信息。
[0043]图3例示了文件服务器102的硬件结构。包括CPU 311的控制单元310控制整个文件服务器102的操作。CPU 311读取ROM 312中存储的控制程序，并执行各种控制处理。RAM 313用作CPU 311的主存储器以及诸如工作区域的临时存储区域。HDD 314存储图像数据和各种程序。HDD 314还存储多个以层级方式管理文件夹。能够将从MFP 101发送的图像文件存储在这些文件夹中。能够从LAN 100上的PC(未例示)浏览并操作存储在文件夹中的图像文件。
[0044]网络I/F 315将控制单元310 (文件服务器102)与LAN 100相连接。文件服务器102经由网络I/F 315与LAN 100上的其他装置进行各种信息的发送/接收。
[0045]下面将使用补习学校支持系统作为示例，来描述信息处理系统的操作(通过使用信息处理系统提供的服务)。补习学校支持系统是指用于有效地管理处理纸张上打印的大量文档的补习学校事务的系统。特别是，补习学校支持系统使得通过使用扫描器读取这种文档并将数据上传到文件服务器102的操作变得容易。通过使用安装在MFP 101中的名为“补习学校归档”的应用、以及用于以层级方式管理多个文件夹的文件服务器102中的文件系统，来实现补习学校支持系统。
[0046]图15例示了通过文件服务器102以层级方式管理的多个文件夹的示例。在根文件夹下，管理名为[学生]、[教师]和[其他]的文件夹。此外，在文件夹[学生]下，管理针对各相应学生的多个文件夹。此外，在各学生文件夹下，管理用于存储合约的名为“合约”的文件夹、以及用于存储各学生的测试的名为“测试”的文件夹。此外，在文件夹[教师]下，管理针对各相应教师的多个文件夹。此外，在各教师的文件夹下，管理用于存储日程安排的名为“日程安排”的文件夹、以及用于存储各教师的名单的名为“名单”的文件夹。这是示例，可以管理任何其他文件夹。此外，文件夹的层数不限于此，可以管理任何其他的文件夹层数。
[0047]图4是例示在启动MFP 101之后、直到显示“补习学校归档”的应用顶层画面610为止进行的操作的流程图。当MFP 101的CPU 211执行HDD 214中存储的控制程序时实现图4中例示的流程图中的各操作(步骤)。
[0048]在步骤S401中，CPU 211将图5A所示的菜单画面510显示在操作单元220上。菜单画面510显示MFP 101提供的功能和应用的列表。与MFP 101标准提供的功能(固有功能)相对应地使用图5A所示的[复印]键511和[扫描并发送]键512。另一方面，与MFP101中额外安装的基于Java(注册商标)的应用相对应地使用[补习学校归档]键513。MFP 101可以配设有其他固有功能和其他应用(未例示)。
[0049]在步骤S402中，CPU 211确定是否按下了 [补习学校归档]键513。当按下了 [补习学校归档]键513(步骤S402:是)时，处理进行到步骤S403。另一方面，当未按下相关键(步骤S402:否)时，处理等待，直到按下相关键为止。当按下[复印]键511或[扫描并发送]键512时，执行与各键相对应的功能。
[0050]在步骤S403中，CPU 211获取存储在HDD 214中的文件服务器设置。提供文件服务器设置作为存储关于文件服务器102的信息的逗号分隔值(CSV)格式文件或