用于电子文档审查的系统和方法_4

文档序号:9756917阅读:来源:国知局
档审查期间的有效工作流管理的额外特征,包括基于 元数据信息搜索对话特定文件。审查者选择搜索功能282以打开图11中所示的搜索向导 窗口。审查者通过选择在快速字段选项卡330之下的期望元数据类别、将待搜索的数据值 输入到"对于:"文本框332中并选择0K功能334来输入搜索标准。
[0063] 为了说明,审查者可发起对包括二十到三十个参与者的所有对话特定文件的搜 索。审查者选择在快速字段选项卡330之下的ChatParticipantCouont元数据类别,并在对 于:文本框332中输入"20~~30"的范围。或者审查者可通过选择ChatParticipantNames 元数据字段并在对于:文本框332中输入"Smith"来搜索包括由参与者Ron Smith张贴的 消息的所有对话特定文件。在本发明的另一方面中,审查者可通过从图12中所示的导出布 局窗口选择期望元数据类别352、选择期望显示设置354(例如,风格、字段、文本、换行符字 符、数据类型等)并选择导出功能356来将元数据信息导出到单独的文件(例如,电子数据 表)。可接着参考导出的元数据来确定审查者任务。
[0064] 在审查期间,可通过选择在标签和元数据窗格270下的适当复选框"标签"272 来根据相关性、保密性、权限等对文档分类。在附图中所示的示例性分类包括与文档相 关性有关的标签 272 (例如,Not_Relevant、Relevant、Unclear_Needs_Follow_up)、律 师-当事人特权(例如,Attorney_Work_Product、AttorneyClient_Communication、Joint Defense)和与文档的可审查性有关的标签272(例如,Foreign Language、Illegible Scan、 Password_Protected和Technical_Issue)。审查者可通过选择向前功能292和返回功能 290在文档之间切换。
[0065] 系统可选地提供某些身份管理("IdM")和安全特征。审查者可通过选择编辑配 置文件功能286来输入、存储和编辑诸如审查者身份信息、密码或显示偏好的配置文件信 息。审查者可通过选择改变项目功能284在项目(即,待审查的文档组)之间切换。且当 文档审查会话完成时,审查者选择登出功能288来终止会话并防止对系统的未授权访问。
[0066] 在将项目中的所有电子文档审查和适当地分类之后,可规定文档的格式以用于在 法律程序或调查中对其他方的产生。可以以本领域中的普通技术人员已知的任何适当格式 产生电子文档,适当格式包括乂11^、?51^1^、便携式文档格式("^^")或图像格式(例如, 标签图像文件格式("TIFF"))。
[0067] 虽然前述描述作为例子提供了本发明的实施方式,设想其它实施方式可执行类似 的功能和/或实现类似的结果。任何和所有这样的等效实施方式和例子都在本发明的范围 内。
【主权项】
1. 一种电子文档审查的计算机实现的方法,包括下列步骤: (a) 提供与审查者相关的计算设备; (b) 提供与电子发现系统相关的计算设备; (c) 通过所述发现计算设备将源文件解析成一个或多个对话特定文件,所述对话特定 文件包括消息内容和第一元数据类别; (d) 将所述消息内容和所述第一元数据类别从所述发现计算设备传输到所述审查者计 算设备; (e) 由所述发现计算设备根据所述第一元数据类别来过滤所述消息内容;以及 (f) 将经过滤的消息内容从所述发现计算设备传输到所述审查者计算设备。2. 如权利要求1所述的方法,其中,所述第一元数据类别是参与者标识符。3. 如权利要求1所述的方法,其中,所述第一元数据类别是参与者-实体标识符。4. 如权利要求1所述的方法,其中: (a) 所述对话特定文件还包括第二元数据类别; (b) 所述第一元数据类别是参与者进入事件,且所述第二元数据类别是参与者离开事 件;以及 (c) 所述消息内容由所述参与者进入事件和所述参与者离开事件过滤。5. 如权利要求1所述的方法,其中,所述对话特定文件消息内容包括免责声明文本,且 所述方法还包括下列步骤: (a) 由所述发现计算设备从所述消息内容过滤所述免责声明文本;以及 (b) 将没有所述免责声明文本的所述过滤的消息内容从所述发现计算设备传输到所述 审查者计算设备。6. 如权利要求1所述的方法,还包括下列步骤: (a) 由所述发现计算设备根据所述第一元数据类别和第一元数据类别值搜索所述一个 或多个对话特定文件;以及 (b) 将包括所述第一元数据类别和所述第一元数据类别值的所述对话特定文件从所述 发现计算设备传输到所述审查者计算设备。7. 如权利要求6所述的方法,其中,所述第一元数据类别选自由会话持续时间、参与者 计数、参与者标识符和实体标识符组成的组。8. -种电子文档审查的计算机实现的方法,包括下列步骤: (a) 提供与审查者相关的计算设备; (b) 提供与电子发现系统相关的计算设备; (c) 由所述审查者计算设备接收由所述发现计算设备传输的对话特定文件,所述对话 特定文件包括消息内容和第一元数据类别; (d) 由所述审查者计算设备将请求根据所述第一元数据类别过滤所述消息内容的过滤 请求传输到所述发现计算设备;以及 (e) 由所述审查者计算设备接收由所述发现计算设备传输的经过滤的消息内容。9. 一种用于电子文档审查的系统,包括: 第一处理器,其与审查者相关; 第二处理器,其与发现设备相关;以及 数据存储设备,其包括具有用于指示所述处理器的计算机可读代码的计算机可读介 质,且当所述计算机可读代码被所述处理器执行时,所述处理器执行操作,所述操作包括: (a) 由所述第二处理器将源文件解析成一个或多个对话特定文件,所述对话特定文件 包括消息内容和第一元数据类别; (b) 将所述消息内容和所述第一元数据类别从所述第二处理器传输到所述第一处理 器; (c) 由所述第二处理器根据所述第一元数据类别来过滤所述消息内容;以及 (d) 将经过滤的消息内容从所述第二处理器传输到所述第一处理器。10. 如权利要求9所述的系统,其中,所述第一元数据类别是参与者标识符。11. 如权利要求9所述的系统,其中,所述第一元数据类别是参与者-实体标识符。12. 如权利要求9所述的系统,其中: (a) 所述对话特定文件还包括第二元数据类别; (b) 所述第一元数据类别是参与者进入事件,且所述第二元数据类别是参与者离开事 件;以及 (c) 所述消息内容由所述参与者进入事件和所述参与者离开事件过滤。13. 如权利要求9所述的系统,其中,所述对话特定文件消息内容包括免责声明文本, 且所述处理器还配置成执行包括以下动作的操作: (a) 由所述第二处理器从所述消息内容过滤所述免责声明文本;以及 (b) 将没有所述免责声明文本的所述过滤的消息内容从所述第二处理器传输到所述第 一处理器。14. 如权利要求9所述的系统,其中,所述处理器还被配置成执行包括以下动作的操 作: (a) 由所述第二处理器根据所述第一元数据类别和第一元数据类别值搜索所述一个或 多个对话特定文件;以及 (b) 将包括所述第一元数据类别和所述第一元数据类别值的所述对话特定文件从所述 第二处理器传输到所述第一处理器。15. 如权利要求14所述的系统,其中,所述第一元数据类别选自由会话持续时间、参与 者计数、参与者标识符和实体标识符组成的组。16. -种用于电子文档审查的系统,包括: 处理器,其与电子发现系统相关;以及 数据存储设备,其包括具有用于指示所述处理器的计算机可读代码的计算机可读介 质,且当所述计算机可读代码被所述处理器执行时,所述处理器执行操作,所述操作包括: (a) 将源文件解析成一个或多个对话特定文件,所述对话特定文件包括消息内容和第 一元数据类别; (b) 显示所述消息内容和所述第一元数据类别; (c) 根据所述第一元数据类别来过滤所述消息内容;以及 (d) 显示经过滤的消息内容。
【专利摘要】系统和方法实现电子文档的方便和准确的搜索、过滤、审查和分类而没有元数据的损失。通信数据源文件被解析成包括消息内容和元数据的对话特定文件。消息内容和元数据显示在由审查者操作的计算设备上。为了使审查过程合理化,审查者可根据各种元数据类别过滤消息内容的显示以及使用元数据类别来搜索对话特定文件。
【IPC分类】G06F17/30
【公开号】CN105518680
【申请号】CN201580000600
【发明人】拉杰库马尔·钱德拉塞卡尔, 彼得·范伯格
【申请人】康斯利奥有限责任公司
【公开日】2016年4月20日
【申请日】2015年7月23日
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