专利名称：信息处理系统及多功能图象形成装置的制作方法
技术说明书本发明涉及能够处理多种信息的复合信息处理系统。特别是涉及具备图象形成功能的多功能图象形成装置。
近年来，出现了能够处理多种信息、代码数据(数值数据、字符等)和图象数据(静止画面、动画)等的复合信息处理系统。在此，特别以具备图象形成功能的多功能图象形成装置为前题进行说明。
作为多功能图象形成装置的多功能数字复印机中，设有多个、多种输入输出单元，能够把所输入的数据保存在复印机内部或外部的存储器中，或打印出来。进而，通过连接到这种多功能数字复印机的个人计算机(以下称为个人机)。能够取出由该多功能数字复印机管理的数据。还有，在这样的多功能数字复印机的内部或外部存储器中，不仅存储打印出来的图象数据，而且还存储代码数据和图象数据等种种数据，因此，被存储在存储器中的信息量非常大。
如上所述，由于在多功能数字复印机中处理的数据量和种类很多，故使用者在进行数据文件管理方向负担很大。例如，使用者进行数据文件检索时，从巨大的数据中无线索地找出需要的文件是非常困难的。还有，在使用者等待需要的文件输入到多功能复印机中时，要询问文件是否被输入到了复印机中。还有，随着这种多功能数字复印机的网络化而进入到信息共有化，使得信息管理越来越困难。
本发明是鉴于以上状况而开发的，目的在于提供一种能够容易地管理数据的复合信息处理系统及多功能图象形成装置。
本发明是根据上述问题而研制的，本发明的信息处理系统具备接收含有从外部装置发送的图象数据的发送数据的接收装置；对该接收装置接收的发送数据进行将其实施为接收者能够存取的状态的第1处理的第1处理装置；特定上述接收装置接收的发送数据内具有规定的共同信息的数据的特定装置；识别是由上述特定装置从上述接收装置接收的发送数据中特定的数据的识别装置；在由该识别装置识别为是特定的发送数据时对该发送数据进行将其实施为和上述第1处理不同的接收者能够存取的状态的第2处理的第2处理装置。
本发明的信息处理系统具备接收信息的接收装置；设定识别信息的条件的条件设定装置；在由上述条件设定装置设定的条件下指定被识别的信息的输出目标或保存目标的输出目标指定装置；根据由上述条件设定装置设定的条件识别用上述接收装置接收的信息的识别装置；根据由上述识别装置识别的结果，把所识别的信息发送到由上述输出目标指定装置指定的目标的输出目标判断装置；保存由上述输出目标判断装置发送的信息的保存装置；输出由上述输出目标判断装置发送的信息的输出装置。
本发明的信息处理系统具备接收信息的接收装置；设定识别信息的条件的条件设定装置；在由上述条件设定装置设定的条件下指定被识别的信息的输出目标或保存目标的输出目标指定装置；作为识别信息的条件由上述条件设定装置设定了传真信息中包含的特征信息时，根据该设定的条件识别由上述接收装置接收的信息的识别装置；根据由上述识别装置识别的结果把所识别的信息发送到由上述输出目标指定装置指定的输出目标或保存目标的输出目标判断装置；保存由上述输出目标判断装置发送的信息的保存装置；输出由上述输出目标判断装置发送的信息的输出装置。
本发明在具备读取图象信息的读取装置和根据由该读取装置读取的图象信息形成图象的图象形成装置的多功能图象形成装置中，具有接收信息的接收装置；设定识别信息的条件的条件设定装置；指定用由上述条件设定装置设定的条件识别的信息的输出目标或保存目标的输出目标指定装置；作为识别信息的条件由上述条件设定装置设定了国内传真信息中包含的特有代码或来自海外的传真信息中包含的特有代码时根据该设定的条件识别由上述接收装置接收的信息的识别装置；根据由上述识别装置识别的结果，把所识别了的信息发送到由上述输出目标指定装置指定的输出目标或保存目标的输出目标判断装置；保存由上述输出目标判断装置发送的信息的保存装置；输出由上述输出目标判断装置发送的信息的输出装置。
本发明在具备读取图象信息的读取装置和根据由该读取装置读取的图象信息形成图象的图象形成装置的多功能图象形成装置中，具有接收信息的接收装置；设定识别信息的条件的条件设定装置；在由上述条件设定装置设定的条件下指定被识别的信息的输出目标或保存目标的输出目标指定装置；作为识别信息的条件由上述条件设定装置设定了传真信息中包含的特定的传真编号时，根据该设定的条件识别由上述接收装置接收的信息的识别装置；在由上述识别装置识别出包含上述特定的传真编号的传真信息时，把该被识别出的信息发送到由上述输出目标指定装置指定的输出目标或保存目标的输出目标判断装置；保存由上述输出目标判断装置发送的信息的保存装置；输出由上述输出目标判断装置发送的信息的输出装置。
本发明在具备读取图象信息的读取装置和根据由该读取装置读取的图象信息形成图象的图象形成装置的多功能图象形成装置中，具有接收信息的接收装置；设定识别信息的条件的条件设定装置；指定用由上述条件设定装置设定的条件识别的信息的输出目标或保存目标的输出目标指定装置；作为识别信息的条件由上述条件设定装置设定了表示传真信息中包含的该传真信息是机密文档的机密文档指定信息时，根据该设定的条件识别由上述接收装置接收的信息的识别装置；在由上述识别装置识别出包含上述机密指定信息的传真信息时，把该识别出的信息发送到由上述输出目标指定装置指定的输出目标或保存目标的输出目标判断装置、保存由上述输出目标判断装置发送的信息的保存装置、输出由上述输出目标判断装置发送的信息的输出装置。
本发明的信息处理方法是设定识别信息的条件、指定用上述设定的条件识别的信息的输出目标或保存目标、接收信息、根据上述设定的条件识别上述所接收的信息、根据上述识别的结果把所识别的信息发送到上述被指定的输出目标或保存目标。
本发明的信息处理方法是作为识别信息的条件设定传真信息中包含的特征信息、指定用上述设定的条件识别的信息的输出目标或保存目标、接收信息、根据上述设定的条件识别上述所接收的信息、根据上述识别的结果把所识别的信息发送到上述被指定的输出目标或保存目标。
本发明的信息处理方法是作为识别信息的条件设定国内的传真信息中包含的特有代码或来自海外的传真信息中包含的特有代码、指定用上述设定的条件识别的信息的输出目标或保存目标、接收信息、根据上述设定的条件识别上述所接收的信息、根据上述识别的结果把所识别的信息发送到上述指定的输出目标或保存目标。
本发明的信息处理方法是作为识别信息的条件设定传真信息中包含的特定的传真编号、指定符合上述设定的条件的信息的输出目标或保存目标、接收信息、根据上述设定的条件识别上述所接收的信息、依据上述识别把与上述设定的条件相当的信息发送到上述指定的输出目标或保存目标。
本发明的信息处理方法是作为识别信息的条件设定表示传真信息中包含的该传真信息是机密文档的机密文档指定信息、指定符合上述设定的条件的信息的输出目标或保存目标、接收信息、根据上述设定的条件识别上述所接收的信息、依据上述识别把符合上述设定的条件的信息发送到上述指定的输出目标或保存目标。
采用上述装置的结果将产生下述的作用。
在本发明的信息处理系统及多功能图象形成装置中由于具备设定识别信息的条件的设定装置、指定在所设定的条件下被识别的信息的输出目标或保存目标的输出目标指定装置、根据设定的条件识别所接收的信息的识别装置，根据识别结果把所识别的信息发送到被指定的目标的输出目标判断装置，因此，根据接收的信息的种类，自动地把所接收的信息发送到预定的输出目标及保存目标。因此，能够容易地管理接收的信息。
图1是表示与本发明一实施形态有关的多功能数字复印机的结构的概略图。
图2是表示多功能数字复印机的控制系统的概略图。
图3表示多功能数字复印机的数据输入方法。
图4是表示设定识别条件的设定画面的例图。
图5是表示设定输出目标或保存目标的设定画面的例图。
图6是表示确认识别条件、输出目标或保存目标的设定的确认画面的例图。
图7是说明设定识别条件的流程图。
图8是说明处理来自海外的FAX数据的流程图。
图9是说明处理紧急FAX数据的流程图。
图10是说明处理机密文件的FAX数据的流程图。
发明的实施形态以下，参照
本发明的一实施形态。
图1是表示与本发明一实施形态有关的多功能数字复印机的结构的概略图。在这里，作为一例说明具有FAX功能及打印功能的多功能数字复印机。
在该多功能数字复印机的系统基本单元1和3中设置了PC卡单元50，用于在受理PC卡的同时读出记录在所受理的PC卡上的数据等。
还有，在该系统基本单元1及3上连接着控制面板12、扫描单元13、打印引擎单元15，经由公用线路接收压缩位图数据等的FAX单元39、把从各种终端发送的代码数据变换为位图数据的打印机控制单元40、大容量存储装置(硬盘、光盘等)35及38等。另外，在该系统基本单元1及3上还经由LAN41连接着未图示的多个外部装置。
在这样的多功能数字复印机中，如图3所示，在扫描单元13、FAX单元39及PC卡单元50内，还经由LAN41从外部接收各种信息。这样接收的各种信息存储在多功能数字复印机中的页存储单元2或大容量存储装置35及38等中。
图2是表示多功能数字复印机的控制系统的概略图。
多功能数字复印机的控制系统由3大块构成，即由基本单元1、页存储单元2和系统单元3构成。
基本单元1和页存储单元2之间用存取控制数据的基本单元系统接口16和存取图象数据的基本单元图象接口17连接。另外，页存储单元2和系统单元3用存取控制数据的系统单元系统接口46和存取图象数据的系统单元图象接口47连接。基本单元1和系统单元3不直接连接，控制数据及图象数据的存取必须经由页存储单元2进行。
下面，说明上述3个系统的内部结构。
基本单元1中，经由基本单元系统总线10连接着作为多功能数字复印机控制中枢的基本单元CPU11、扫描单元13、图象处理单元14、及打印引擎单元15。上述基本单元CPU11控制基本单元1内的各部分以及后述的页存储单元2的各部分。另外，扫描单元13和打印机引擎单元15之间用图象处理单元14连接。
基本单元1中的扫描单元13具有由配置成列的多个受光元件构成的CCD行传感器(未图示)，根据来自基本单元CPU11的指示逐行读取载置在原稿台(未图示)上的原稿的图象，把图象的浓淡变换为8比特的数字数据后，经由扫描器接口18和同步信号一起作为时间序列数字数据输出给图象处理单元14。
图象处理单元14把读取图象时混入的噪声平滑化(除去)，通过平滑化把产生模糊的边缘清晰化。另外，还进行掩蔽/均衡处理以及放大缩小处理。进而，对用扫描器13读取的1象素8比特的图象数据进行灰度变换而变换为指定的灰度等级。进行过灰度变换的图象数据按打印单元15的比特数即1象素4比特的图象数据经由打印单元15或基本单元图象接口17及扫描器数据总线27送到页存储单元2。在用面积灰度方法进行灰度处理的同时进行打印单元15的输入输出特性的非线性补偿。
页存储单元2是接收并存储来自基本单元1的图象数据，通过把其存储的图象数据再传送给基本单元1实现存储复印的部分。还有，页存储单元2控制基本单元1内的基本单元CPU11和系统单元3内的系统CPU31之间的控制信息的通信，或者控制从基本单元1及系统单元3对页存储器23的存取。
这样的页存储单元2由下列部分构成，即，内部安装了通信存储器5的系统控制单元4、暂存图象数据的页存储器23、生成页存储器23的地址的地址控制单元6、进行页存储单元2内各器件间的数据传送的图象总线20、进行页存储单元2内的各器件和系统控制单元4之间的控制信号的传送的控制总线21、控制经由图象总线20进行页存储器23和其它器件的数据传送时的数据传送的数据控制单元7、以及经由基本单元接口17同基本单元之间传送图象数据时连接图象数据的图象数据I/F8。
另外，页存储单元2还具有分辨率变换/双值旋转装置25、压缩/展开装置24和多值旋转存储器9，其中，分辨率变换/双值旋转装置25在把图象数据发送给分辨率不同的机器时把图象数据变换为其它机器的分辨率，或者把从分辨率不同的机器接收的图象数据变换为基本单元1的打印单元15的分辨率，进行双值图象数据的90度旋转处理，压缩/扩张装置24用来像传真发送和光盘存储那样为将图象数据压缩后发送或存储的器件，而压缩输入的图象数据，然后为通过打印单元15使被压缩了的形态的图象数据可视化而将其展开，多值旋转存储器9用于从连接在图象数据I/F8的打印单元15输出图象数据时，把图象数据旋转90度或-90度输出。页存储单元2中各装置的详细情况后述。
系统单元3由下列部件构成，即，经由系统单元系统总线43控制系统单元3内各器件的系统CPU31、该系统CPU31使用的主存储器31a、通用ISA总线44、连接系统单元系统总线43及ISA总线44的ISA总线控制器(ISA、B/C)33、控制ISA总线44上的数据传送的DMA控制器(DMAC)32、连接ISA总线44并用于电子保存图象数据用的HDD(硬盘驱动器)35、作为其接口的HD、FD接口(HD、FDI/F)34、连接ISA总线44并用于电子保存图象数据的ODD(光盘装置)38、作为其接口的SCSI接口37、用于实现LAN功能的LAN41、用于实现打印功能的打印控制单元40、具有G3/G4、FAX控制功能的G3/G4、FAX单元39、和机器外部进行数据存取的并行端口及串行端口42、以及经由系统图象接口47把来自打印机控制单元40的图象数据输出到页存储单元2用的系统单元图象总线45。
每个由被压缩的1页或多页构成的文档的压缩图象数据作为文件，在用检索用的检索数据管理的状态下将该文档存储在装在HDD35中的硬盘HD中。
还有，系统单元系统总线43上连接着由对系统单元3发出指令的键盘和显示器构成的控制面板12。
以下，说明本发明的要点。
如以上所说明的，由于多功能数字复印机具有多个接口，故如图3所示，被处理的数据文件的输入装置及其种类很多。从各输入装置输入的数据文件由多功能数字复印机管理，被打印出来或存储在各存储单元中。
本发明中，根据接收的数据的种类自动地确定输出目标或保存目标。在实现这一点时，首先设定用于识别由多功能数字复印机接收的数据的识别条件。进而，进行依据该设定条件识别的数据的输出目标或保存目标的指定。
首先，一旦接收了数据，则该接收的数据被存储在页存储器23等中(第1处理)。存储在该页存储器23中的数据在根据所设定的条件进行识别并满足条件时，被传送到所指定的预定的输出目标或保存目标(第2处理)。另外，当使用者未设定识别条件时，可以中止识别、输出或保存所接收的数据的功能，也可以使恒定的识别条件发挥作用，识别并输出或保存所接收的数据。
在此，说明处理在FAX单元39接收的数据的一例。这里，同时说明有关以包含在FAX数据的起始数据中的FAX编号为根据的FAX数据的输出目标或保存目标的决定方法的几个具体例。
(1)来自海外的FAX数据的处理。
这里，说明在多功能数字复印机的FAX单元39所处理的FAX数据中来自海外的FAX数据的处理。例如，设定为把从海外发送来的FAX数据传送给打印机，打印后排放到分配给担当者的输出目标(邮件箱等)。在这种情况下，利用从FAX数据的起始数据得到的发送方的FAX编号，预先把日本的国编号设定为接收数据的识别条件。检查接收的FAX数据的国编号，与日本的国编号不一致的国编号的FAX数据即来自海外的FAX数据被排放到指定的邮件箱中。或者，也可以预先设定特定的国编号，只把符合所设定的国编号的国家发来的FAX数据与其它的FAX数据区别处理。
第一，参照图7所示的流程说明接收数据的识别条件的设定方法。
在控制面板12上进行识别条件的设定。图4～图6是控制面板12上的识别条件的设定画面的例图。一旦从控制面板12给出了识别条件的设定指令，便显示识别条件的设定画面。这时，从图4所示画面作为FAX数据的识别条件输入FAX编号(国编号)(ST10)。接着，从图5所示的画面设定输出目标及保存目标(ST12)。作为输出目标及保存目标，有个人计算机(还指定是哪一个个人计算机)、存储器(还指定是哪一个存储器)、打印输出(还指定在何处打印输出)、邮件信箱(还指定是哪个邮件信箱)、其它的数字复印机(还指定是哪个数字复印机)。假设在这里指定了邮件信箱。在这种情况下，设定向邮件信箱的排放程序(ST14)，被设在的输出目标显示在图6所示的确认画面上(ST16)。
第2，参照图8所示的流程说明所接收的FAX数据的处理。
在此，说明把来自海外的FAX数据排放到邮政信箱，把除此之外的数据保存在HDD35中的情况。为此，首先要设定用于识别来自海外的FAX数据的识别条件。为了识别来自海外的FAX数据，有指定日本的国编号、把日本的国编号以外的FAX数据作为来自海外的FAX数据的识别方法。识别条件的设定方法由于前面已说明过，故在此从略。
首先，若接收到FAX数据(ST20)，则进行发送方的FAX编号的检测(ST22)。根据所检测的FAX编号，进行是否为来自海外的FAX的判断(ST24)。即，进行是否与所设定的日本的国编号相同的判断。在接收的FAX数据的国编号与日本的国编号不一致时，判断为是来自海外的FAX(ST24、yes)，输出到打印机并打印(ST26)。被打印的FAX数据被排放到邮件信箱(ST28)。在接收的FAX数据的国编号与日本的国编号一致时，判断为不是来自海外的FAX(ST24，NO)，保存在HDD35中(ST30)。还有，发送方的FAX编号的检测、各种判断(数据识别)由系统CPU31进行。
(2)紧急数据的处理在此，说明使用者紧急需要来自某个对方的FAX数据时对从该对方接收的FAX数据进行的处理。这时，例如，在该使用者的个人计算机内把对方的FAX编号设定为接收数据的识别条件并设定输出目标。使与识别条件不一致的数据保存在HDD35中。接收数据处理条件及输出目标的设定像(1)那样由控制面板12进行。
接着，参照图9所示的流程，说明所接收的FAX数据的处理。
如以上所说明的，设作为识别条件设定对方的FAX编号，作为输出目标指定某使用者的个人计算机。这时，一旦接收到FAX数据(ST40)，则进行发送方的FAX编号的检测(ST42)。根据所检测的FAX编号，进行是否为紧急FAX的判断(ST44)。即，进行是否与所设定的FAX编号一致的判断。如果接收的FAX数据的FAX编号与所设定的FAX编号一致，则判断为是紧急FAX(ST44，yes)，把该FAX数据传送到指定的个人计算机(ST46)。如果传送处理结束，则送出传送结束的指令(ST48)，向使用者通知FAX数据的传送结束。在所接收的FAX编号与设定的FAX编号不一致时，判断为不是紧急FAX(ST44，NO)，保存在HDD35中(ST50)。另外，发送方的FAX编号的检测。各种判断(数据的识别)、指令发送等由系统CPU31进行。
(3)机密文档的处理在此，说明机密文挡的处理。通常，机密性高的文档不能够作为有可能为很多人所看到的FAX文档发送。然而，通过在FAX数据的起始数据进行机密指定，通过把该机密指定的FAX数据保存在用ID代码管理的存储器中能够实现传送。在这种情况下，对被发送的FAX数据的起始数据进行机密指定。把该机密指定设定为识别条件，与该机密指定一致的FAX数据的输出目标设定在用ID代码管理的存储器中。设定与机密指定不一致的数据保存在HDD35中。接收数据的识别条件及输出目标的设定如(1)那样由控制面板12进行。
接看，参照图10所示的流程说明接收的FAX数据的处理。
如以上说明的那样，把接收的FAX数据的起始数据的机密指定设定为识别条件，作为输出目标设定某个用ID代码管理的页存储器23。这时，如果接收到FAX数据(ST60)，则从发送方的FAX数据的起始数据进行机密指定的检测(ST62)。如果检测出了机密指定，则判断为所接收的FAX数据是机密指定文档(ST64，yes)，并保存在由IC代码管理的页存储器23中(ST66)，FAX数据的起始数据被作为保存时的文件信息(ST68)。在没有检测出指定机密时，接收的FAX数据不被判断为机密指定文档(ST64，NO)，被保存在能够自由地存取的HDD35中(ST70)。另外，发送方的FAX数据中所包含的机密指定信息的检测、各种判断(数据的识别)等由系统CPU31进行。
另外，在上述实施形态中，说明了关于在FAX单元39接收的数据的处理，然而，本发明的多功能数字复印机不限于这种形式。例如，还可以是在每个接口区分接收信息的形式。即，能够区别在FAX单元接收的数据、在扫描单元13接收的数据等并指定输出目标。
若依据本发明，则能够提供一种可以在所接收的信息中区别并处理符合使用者预先设定的条件的信息(数据文件)的信息处理装置及多功能图象形成装置。
例如，如果把特定的FAX编号设定为条件并进行指定使得与该条件一致的FAX数据输出到使用者自己的个人计算机中，则一旦接收到该FAX编号的FAX数据，该FAX数据便自动地发送到使用者的个人计算机。其结果，节省了从巨大的数据中检索必要的数据的麻烦。还有，也不必在FAX单元(这时是多功能图象形成装置)等待接收FAX。
权利要求
1.一种信息处理系统，其特征在于具备接收包括从外部装置发送的图象数据的发送数据的接收装置；对该接收装置接收的发送数据进行将其实施为接收者能够存取的状态的第1处理的第1处理装置；特定上述接收装置接收的发送数据内具有规定的共同信息的数据的特定装置；识别是用上述特定装置从上述接收装置接收的发送数据中特定的数据的识别装置；在用该识别装置识别为是被特定的发送数据时，对该发送数据进行将其实施为接收者能够存取的状态的不同于上述第1处理的第2处理的第2处理装置。
2.一种信息处理系统，其特征在于具备接收信息的接收装置；设定识别信息的条件的条件设定装置；指定用上述条件设定装置设定的条件所识别的信息的输出目标或保存目标的输出目标指定装置；根据用上述条件设定装置设定的条件识别由上述接收装置所接收的信息的识别装置；根据上述识别装置识别的结果，把被识别的信息发送到由上述输出目标指定装置指定的目标的输出目标判断装置；保存由上述输出目标判断装置发送的信息的保存装置；输出由上述输出目标判断装置发送的信息的输出装置。
3.一种信息处理系统，其特征在于具备接收信息的接收装置；设定识别信息的条件的条件设定装置；指定用上述条件设定装置设定的条件所识别的信息的输出目标或保存目标的输出目标指定装置；作为识别信息的条件用上述条件设定装置设定了传真信息中包含的特征信息时，根据该设定的条件识别由上述接收装置接收的信息的识别装置；根据上述识别装置的识别结果，把被识别的信息发送到由上述输出目标指定装置指定的输出目标或保存目标的输出目标判断装置；保存由上述输出目标判断装置发送的信息的保存装置；输出由上述输出目标判断装置发送的信息的输出装置。
4.一种多功能图象形成装置，它具备读取图象信息的读取装置和根据由该读取装置读取的图象信息形成图象的图象形成装置，该多功能图象形成装置的特征在于具备接收信息的接收装置；设定识别信息的条件的条件设定装置；指定用上述条件设定装置设定的条件识别的信息的输出目标或保存目标的输出目标指定装置；作为识别信息的条件用上述条件设定装置设定了国内的传真信息中包含的特有代码、或来自海外的传真信息中包含的特有代码时，根据该设定的条件识别由上述接收装置接收的信息的识别装置；根据上述识别装置的识别结果，把所识别的信息发送到由上述输出目标指定装置指定的输出目标或保存目标的输出目标判断装置；保持由上述输出目标判断装置发送的信息的保存装置；输出由上述输出目标判断装置发送的信息的输出装置。
5.一种多功能图象形成装置，它具备读取图象信息的读取装置和根据由该读取装置读取的图象信息形成图象的图象形成装置，该多功能图象形成装置的特征在于具备接收信息的接收装置；设定识别信息的条件的条件设定装置；指定用上述条件设定装置设定的条件识别的信息的输出目标或保存目标的输出目标指定装置；作为识别信息的条件由上述条件设定装置设定了传真信息中包含的特定的传真编号时，根据该设定的条件识别由上述接收装置接收的信息的识别装置；在由上述识别装置识别出包含上述特定的传真编号的传真信息时，把该被识别出的信息发送到由上述输出目标指定装置指定的输出目标或保存目标的输出目标判断装置；保存由上述输出目标判断装置发送的信息的保存装置；输出由上述输出目标判断装置发送的信息的输出装置。
6.一种多功能图象形成装置，它具备读取图象信息的读取装置和根据由该读取装置读取的图象信息形成图象的图象形成装置，该多功能图象形成装置的特征在于具备接收信息的接收装置；设定识别信息的条件的条件设定装置；指定用上述条件设定装置设定的条件识别的信息的输出目标或保存目标的输出目标指定装置；作为识别信息的条件由上述条件设定装置设定了表示传真信息中包含的该传真信息是机密文档的机密文档指定信息时，根据该设定的条件识别由上述接收装置接收的信息的识别信息；在由上述识别装置识别出包含上述机密文档指定信息的传真信息时，把该被识别出的信息发送到由上述输出目标指定装置指定的输出目标或保存目标的输出目标判断装置；保存由上述输出目标判断装置发送的信息的保存装置；输出由上述输出目标判断装置发送的信息的输出装置。
7.一种信息处理方法，其特征在于设定识别信息的条件；指定用上述设定的条件识别的信息的输出目标或保存目标；接收信息；根据上述设定的条件识别上述接收的信息；根据上述识别的结果把被识别出的信息发送到上述指定的输出目标或保存目标。
8.一种信息处理方法，其特征在于作为识别信息的条件设定传真信息中包含的特征信息；指定用上述设定的条件识别的信息的输出目标或保存目标；接收信息；根据上述设定的条件识别上述接收的信息；根据上述识别的结果把被识别的信息发送到上述指定的输出目标或保存目标。
9.一种信息处理方法，其特征在于作为识别信息的条件，设定国内的传真信息中包含的特有代码或来自海外的传真信息中包含的特有代码；指定用上述设定的条件识别的信息的输出目标或保存目标；接收信息；根据上述设定的条件识别上述接收的信息；根据上述识别的结果把被识别的信息发送到上述指定的输出目标或保存目标。
10.一种信息处理方法，其特征在于作为识别信息的条件，设定传真信息中包含的特定的传真编号；指定符合上述设定条件的信息的输出目标或保存目标；接收信息；根据上述设定的条件识别上述接收的信息；依据上述识别把符合上述设定的条件的信息发送到上述指定的输出目标或保存目标。
11.一种信息处理方法，其特征在于作为识别信息的条件设定表示传真信息中包含的该传真信息是机密文档的机密文档指定信息；指定符合上述设定条件的信息的输出目标或保存目标；接收信息；根据上述设定的条件识别上述接收的信息；依据上述识别把符合上述设定的条件的信息发送到上述指定的输出目标或保存目标。
全文摘要
一种能够容易地进行数据管理的复合信息处理系统及多功能图象形成装置。具备接收信息的接收装置、设定识别信息的条件的条件设定装置、指定识别的信息的输出目标或保存目标的输出目标指定装置、识别由上述接收装置接收的信息的识别装置、把被识别的信息发送到指定的目标的输出目标判断装置、保存由上述输出目标判断装置发送的信息的保存装置、输出由上述输出目标判断装置发送的信息的输出装置。
文档编号B41J29/38GK1166009SQ97102949
公开日1997年11月26日 申请日期1997年3月11日 优先权日1996年3月11日
发明者田中理绘 申请人:株式会社东芝