一种财务档案盒及其管理系统的制作方法
【专利摘要】本实用新型公开了一种财务档案盒及其管理系统，所述档案盒包括档案盒本体、密封袋和设置于档案盒本体上的第一无线通信装置、无线控制模块、警示器、电源和条形码；所述第一无线通信装置通过无线控制模块与警示器连接；所述电源分别与第一无线通信装置、无线控制模块和警示器电连通；所述密封袋放置于档案盒体腔内，密封袋包括袋体、用于支撑袋体的支撑部件和设置于袋体上的密封拉链及单向气阀；所述管理系统包括计算机、第二无线通信装置、条码扫描装置及所述档案盒。需要查找档案盒时，管理员通过与计算机连接的第二无线通信装置器发送信号，档案盒接收信号后，警示器发出声音和/或警示灯亮，快速定位档案盒所在位置。
【专利说明】一种财务档案盒及其管理系统
【技术领域】
[0001]本实用新型属于档案盒【技术领域】，更具体地，涉及一种财务档案盒及其管理系统。
【背景技术】
[0002]财务档案盒由于保存的需要，通常需要保管较长时间，因此在一些气候潮湿的地区，财务档案容易受到空气的氧化、潮变发霉和虫蛀，因此防氧化、防虫防潮成为档案保管主题之一，现有的财务档案盒存在抽真空装置实现密闭档案盒克服上述问题，但是由于没有对文件进行支撑的部件，因而在抽真空过程中或者保持真空状态下由于负压吸力或者文件本身的重力使得文件容易出现褶皱卷曲或者损坏的情况，尤其是财务档案种类众多，大小尺寸不一，而档案盒尺寸通常固定，在抽真空过程中，存在一定空间使得文件压缩时容易出现褶皱或不平整甚至破损的情形，使得财务档案盒失去了其保存好文件档案的效果和目的。
[0003]同时，作为保管财务档案的管理部门，由于需要从大量档案盒区域内查找特定的文件，通常费时费力，查找繁琐，容易造成人员工作无效率。
实用新型内容
[0004]本实用新型针对目前财务档案盒技术的不足，提供了一种财务档案盒；本档案盒具有防虫防潮效果好，不会在抽真空及真空保存状态下损害文件，能保持档案袋整齐、美观，查找档案盒内文件信息容易、档案保存时间长的优点。
[0005]本实用新型的另一个目的在于提供上述财务档案盒的管理系统。本实用新型提供的管理系统能实现档案文件的自动定位和快速查找。
[0006]本实用新型通过以下技术方案达到上述技术目的:
[0007]本实用新型提供了一种财务档案盒，包括档案盒本体、密封袋和设置于档案盒本体上的第一无线通信装置、无线控制模块、警示器、电源和条形码；所述第一无线通信装置通过无线控制模块与警示器连接；所述电源分别与第一无线通信装置、无线控制模块和警示器电连通；所述密封袋放置于档案盒体腔内，密封袋包括袋体、用于支撑袋体的支撑部件和设置于袋体上的密封拉链及单向气阀。
[0008]将本实用新型提供的档案盒密封袋袋体上密封拉链拉好，通过单向气阀抽真空，通过支撑部件支撑文件，在真空处理过程中文件不会出现褶皱或者损坏。
[0009]本实用新型提供的档案盒在查阅盒内文件信息时，可以用条码扫描装置扫描档案盒上的条形码，将条形码扫描进电脑即可获知预先储存在电脑中文件相关信息，因此可以不用打开档案盒，方便了查阅过程；所述档案盒条形码为各个档案盒的标签，便于把档案盒与计算机的存储的信息一一对应。所述第一无线通信装置用于接受和传递信号，所述电源持续供电给第一无线通信装置、无线控制模块和警示器，当第一无线通信装置接受信号后，通过无线控制模块与警示器联通，警示器工作，方便定位和查找档案盒所在位置，简化了档案盒管理人员的查找工作。
[0010]优选地，所述支撑部件为硬板或支撑框。
[0011]优选地，所述硬板或支撑框的尺寸与袋体匹配。
[0012]优选地，所述档案盒包括设置于袋体上的夹层袋，所述夹层袋内放置支撑部件。
[0013]优选地，所述档案盒包括夹持板，夹持板设置于档案盒体腔内，夹持板用于固定密封袋。
[0014]优选地，所述警示器包括警示灯和/或蜂鸣器，为了使管理员容易发现档案盒的存放位置，当档案盒收到信号时，所述警示灯会亮起和/或蜂鸣器会发出声响，以提示、弓丨导管理员。
[0015]优选地，所述警示器设置于档案盒本体外壁的一端。
[0016]优选地，所述条形码设置于档案盒本体外壁的另一端。
[0017]本实用新型提供的档案盒管理系统，包括所述档案盒、第二无线通信装置、计算机和条码扫描装置；所述第一无线通信装置、第二无线通信装置、计算机和条码扫描装置通信连接。
[0018]需要查找档案盒时，通过与计算机连接的第二无线通信装置发送信号，档案盒上的第一无线通信装置接受信号后通过无线控制模块将信号输送给警示器，警示器工作，发出声音和/或警示灯亮，快速定位档案盒所在位置，方便快捷。
[0019]同时，由于可以通过条码扫描装置扫描二维码获取档案盒内文件相关信息，无需对档案盒进行反复开闭，降低了档案盒使用的损耗，还节省了大量的翻查时间，提高了工作效率。
[0020]与现有技术相比，本实用新型具有以下优点及有益效果:
[0021]1.本实用新型提供的档案盒达到防虫防潮效果同时不会在抽真空时及真空保存状态下损害文件，保证文件的完整及美观。
[0022]2.本实用新型提供的档案盒具有通信、提示功能，方便管理员对档案盒的管理。
[0023]3.本实用新型提供的档案盒管理系统实现自动快速定位档案盒，方便查找。
【专利附图】
【附图说明】
[0024]图1为实施例1的档案盒本体及外部结构示意图。
[0025]图2为实施例1的档案盒本体及内部密封袋结构示意图。
[0026]图3为实施例2的档案盒管理系统示意图。
【具体实施方式】
[0027]下面结合【具体实施方式】对本实用新型作进一步的说明。其中，附图仅用于示例性说明，表示的仅是示意图，而非实物图，不能理解为对本专利的限制；为了更好地说明本实用新型的实施例，附图某些部件会有省略、放大或缩小，并不代表实际物品的尺寸；对本领域技术人员来说，附图中某些公知结构及其说明可能省略是可以理解的。
[0028]实施例1
[0029]如图1所示，一种财务档案盒，包括档案盒本体1、第一无线通信装置2、警示器3、无线控制模块(未标出)、电源(未标出)和条形码4 ;第一无线通信装置2、无线控制模块(未标出)、警示器3、电源(未标出)和条形码4固定于档案盒本体外壁11上；第一无线通信装置2通过无线控制模块与警示器3连接；电源(未标出)分别与第一无线通信装置2、无线控制模块和警示器3电连通。
[0030]警示器3包括警示灯和蜂鸣器。警示器3设置于档案盒本体外壁11 一端。条形码4设置于档案盒本体外壁11另一端。
[0031]在查找档案盒中相关文件信息时，可以用条码扫描装置9扫描档案盒本体I上的条形码4，扫描信息输入计算机8，计算机8从数据库中自动查找预先存储在电脑中的信息，并显示出文件信息，因此实现了不用打开档案盒即可了解档案盒内文件相关信息，方便快捷。
[0032]如图2所示，密封袋5放置于档案盒本体I体腔内，密封袋5包括袋体52、用于支撑袋体的硬板51和设置于袋体上的密封拉链53及单向气阀54。硬板51的尺寸与袋体52匹配。将本实用新型提供的袋体52上密封拉链53拉好，通过单向气阀54抽真空，通过硬板51支撑文件，在真空处理过程中文件不会出现褶皱或者损坏，密封拉链53维持了真空效果O
[0033]档案盒本体I内设置夹持板6，夹持板6用于固定密封袋5在档案盒盒体I内的位置，拿取时不易滑落。
[0034]实施例2
[0035]如图3所示，一种财务档案盒的管理系统包括实施例1所述档案盒、第二无线通信装置7、计算机8和条码扫描装置9 ;实施例1所述档案盒、第二无线通信装置7、计算机8和条码扫描装置9通信连接。快速定位档案盒及文件过程为:在计算机8中输入所需查找档案盒信息，通过与计算机8连接的第二无线通信装置7发送信号，档案盒上的第一无线通信装置2接受信号后将信号通过无线控制模块传递给警示器3，警示器3工作，蜂鸣器响并且警示灯亮，快速定位档案盒所在位置。
[0036]以上所述实施例仅表达了本实用新型的实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本实用新型专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本实用新型构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本实用新型的保护范围。因此，本实用新型专利的保护范围应以所附权利要求为准。
【权利要求】
1.一种财务档案盒，其特征在于，包括档案盒本体、密封袋和设置于档案盒本体上的第一无线通信装置、无线控制模块、警示器、电源和条形码；所述第一无线通信装置通过无线控制模块与警示器连接；所述电源分别与第一无线通信装置、无线控制模块和警示器电连通；所述密封袋放置于档案盒本体内，密封袋包括袋体、用于支撑袋体的支撑部件和设置于袋体上的密封拉链及单向气阀。
2.如权利要求1所述的档案盒，其特征在于，所述支撑部件为硬板或支撑框。
3.如权利要求2所述的档案盒，其特征在于，所述硬板或支撑框的尺寸与袋体匹配。
4.如权利要求1所述的档案盒，其特征在于，所述档案盒包括设置于袋体上的夹层袋，所述夹层袋内放置支撑部件。
5.如权利要求1所述的档案盒，其特征在于，所述档案盒包括夹持板，夹持板设置于档案盒体腔内。
6.如权利要求1所述档案盒，其特征在于，所述警示器包括警示灯和/或蜂鸣器。
7.如权利要求1或6所述档案盒，其特征在于，所述警示器设置于档案盒本体外壁的一端。
8.如权利要求1所述的档案盒，其特征在于，所述条形码设置于档案盒本体外壁的另一端。
9.一种运用如权利要求1?8任意一项所述档案盒的管理系统，其特征在于，包括所述档案盒、第二无线通信装置、计算机和条码扫描装置；所述档案盒、第二无线通信装置、计算机和条码扫描装置通信连接。
【文档编号】B42F7/14GK204172532SQ201420641769
【公开日】2015年2月25日 申请日期:2014年10月31日 优先权日:2014年10月31日
【发明者】赵树钢, 张智, 杨峰, 周道裕 申请人:赵树钢