信息处理装置及方法、计算机可读介质和计算机数据信号的制作方法

专利名称：信息处理装置及方法、计算机可读介质和计算机数据信号的制作方法
技术领域：
本发明涉及信息处理装置、计算机可读介质、计算机数据信号和信 息处理方法。
背景技术：
近年来，已经开发出了这样一种系统，在打印文档信息时，该系统 将计算机可读标识信息添加到电子管理文档信息中，并且该系统使得在 工作流程的检查处理和批准处理中，电子文档和记录在纸质介质上的文 档能够共存。
同时，在将原始电子文档的内容打印在纸质介质上之后，可以改变 该电子文档的内容。在这种情况下，对于读取输出到纸质介质的文档的 内容并且用所读取的文档内容来替换原始电子文档的改变内容的情况， 电子文档的改变内容会丢失。以此为背景，要求维持电子文档与输出到 纸质介质的文档之间的文档信息的一致性。

发明内容
本发明是鉴于上述情况而完成的。因此，本发明的目的是提供一种 信息处理装置和程序，其使得能够维持电子文档与输出到纸质介质的文 档之间的文档信息的一致性。
(1)本发明的第一方面提供了一种信息处理装置，该信息处理装置 包括用于存储文档信息的存储器；图像形成处理器，用于接收形成与 从存储在所述存储器中的文档信息中选择的目标文档信息相对应的图像 的指令，并执行和该目标文档信息有关的图像形成处理；记录单元，其 记录有指示执行了所述图像形成处理的第一信息，并将该第一信息与所 述目标文档信息关联起来；以及控制器，用于在接收到执行和与所述第
一信息相关联的文档信息有关的处理的请求的情况下，进行控制以限制 所请求的处理。
(2) 如(1)项中所述的信息处理装置，其中所请求的和与所述第 一信息相关联的文档信息有关的处理包括对所述文档信息进行打印、移 动、浏览和更新中的至少一种。
(3) 如(1)项中所述的信息处理装置，该信息处理装置还包括 接收器，用于接收从通过执行图像形成处理而在其上形成有图像的介质 上获得的图像信息；和替换存储器，用于指定与所接收的图像信息相对 应的文档信息，通过用所接收的图像信息替换所指定的文档信息的至少 一部分来生成替换后的文档信息，并存储该替换后的文档信息。
(4) 如(3)项中所述的信息处理装置，其中，所述替换存储器将 指示执行了图像形成并且与要用所接收的图像信息来替换的文档信息相 关联的所述第一信息改变为没有指示执行了该图像形成的第二信息。
(5) 如(3)或(4)项中所述的信息处理装置，其中，所述替换存 储器用所接收的图像信息的相应部分来替换所指定的文档信息的预定部 分，并且存储替换后的文档信息。
(6) 如(3)或(4)项中所述的信息处理装置，其中，所述图像形 成处理器记录表示指示所述图像形成处理的用户的用户信息，将该用户 信息与目标文档信息关联起来；并且所述替换存储器用所述接收器所接 收的图像信息的相应部分来替换所述图像形成处理器所指定的文档信息 的根据所述用户信息而确定的一部分，并且存储替换后的文档信息。
(7) 如(1)至(6)项中任意一项所述的信息处理装置，其中，存 储在所述存储器中的文档信息各自带有标识符，在进行所述图像形成处 理的情况下，形成与所述目标文档信息相对应的图像和表示所述目标文 档信息的标识符的图像，并且所述替换存储器将与在所述文档信息的一 部分被替换之前分配给目标文档信息的标识符不同的标识符设置为所述 替换后的文档信息的标识符。
(8) 如(1)项中所述的信息处理装置，该信息处理装置还包括 计算单元，用于计算从和所述目标文档信息有关的图像形成被执行起的
经过时间；和改变单元，其将指示执行了该图像形成并且与要替换的文 档信息相关联的第一信息改变为没有指示执行了该图像形成的第二信 息。
(9) 本发明的第二方面提供了一种计算机可读介质，该计算机可读 介质存储有使计算机执行用于处理信息的处理的程序，所述处理包括 接收要形成与目标文档信息相对应的图像的指令；执行和所述目标文档 信息有关的图像形成处理；记录指示执行了所述图像形成处理的第一信 息，并将该第一信息与所述目标文档信息关联起来；以及在接收到执行 和与所述第一信息相关联的文档信息有关的处理的请求的情况下，进行 控制以限制所请求的处理。
(10) 本发明的第三方面提供了一种计算机数据信号，该计算机数 据信号包含在载波中，使计算机能够执行用于处理信息的处理，所述处 理包括接收要形成与目标文档信息相对应的图像的指令；执行和所述 目标文档信息有关的图像形成处理；记录指示执行了所述图像形成处理 的第一信息，并将该第一信息与所述目标文档信息关联起来；以及在接 收到执行和与所述第一信息相关联的文档信息有关的处理的请求的情况 下，进行控制以限制所请求的处理。
(11) 本发明的第四方面提供了一种信息处理方法，该信息处理方 法包括以下步骤接收形成与目标文档信息相对应的图像的指令；执行 和该目标文档信息有关的图像形成处理；记录指示执行了所述图像形成 处理的第一信息，并将该第一信息与所述目标文档信息关联起来；以及 在接收到执行和与所述第一信息相关联的文档信息有关的处理的请求的 情况下，进行控制以限制所请求的处理。
(12) 如(11)项中所述的信息处理方法，其中所请求的和与所述 第一信息相关联的文档信息有关的处理包括对所述文档信息进行打印、 移动、浏览和更新中的至少一种。
(13) 如(11)或(12)项中所述的信息处理方法，该信息处理方 法还包括以下步骤接收从通过执行图像形成处理而在其上形成有图像 的介质上获得的图像信息；指定与所接收的图像信息相对应的文档信息；以及通过用所接收的图像信息替换所指定的文档信息的至少一部分来生 成替换后的文档信息，并存储该替换后的文档信息。
(14) 如(13)项中所述的信息处理方法，其中生成和存储所述替
换后的文档信息包括将指示执行了图像形成并且与要用所接收的图像 信息来替换的文档信息相关联的所述第一信息改变为没有指示执行了该 图像形成的第二信息。
(15) 如(13)或(14)项中所述的信息处理方法，其中生成和存
储所述替换后的文档信息包括用所接收的图像信息的相应部分来替换
所指定的文档信息的预定部分，并且存储替换后的文档信息。
(16) 如(13)或(14)项中所述的信息处理方法，其中执行所述
图像形成处理包括记录表示指示执行所述图像形成处理的用户的用户 信息，将该用户信息与目标文档信息关联起来；以及用所接收的图像信 息的相应部分来替换所述图像形成处理器所指定的文档信息的根据所述 用户信息而确定的一部分，并且存储替换后的文档信息。
(17) 如(11)至(16)项中任意一项所述的信息处理方法，其中， 在存储所述文档信息时所存储的文档信息各自带有标识符，在进行所述 图像形成处理的情况下，形成与所述目标文档信息相对应的图像和表示 所述目标文档信息的标识符的图像，并且生成和存储所述替换后的文档 信息包括将与在所述文档信息的一部分被替换之前分配给目标文档信息 的标识符不同的标识符设置为所述替换后的文档信息的标识符。
(18) 如(11)至(17)项中任意一项所述的信息处理方法，该信 息处理方法还包括计算从和所述目标文档信息有关的图像形成被执行 起的经过时间；以及将指示执行了该图像形成并且与要替换的文档信息 相关联的第一信息改变为没有指示执行了该图像形成的第二信息。
根据(1)和(2)项中所述的信息处理装置、(8)项中所述的计算 机可读介质以及(9)项中所述的计算机数据信号，对于处理要形成与其 相对应的图像的文档信息的请求的响应受到了限制。因此，可以维持通 过图像形成处理而获得的并且记录在介质上的信息与电子存储的信息之 间的一致性。
即使改变了通过图像形成处理而获得的并且记录在介质上的图像， (3)项中所述的信息处理装置也具有以下功能读取表示改变后的图像 的信息并且用读取的信息来替换电子存储的信息，使得通过图像形成处 理而获得的并且记录在介质上的信息可以反映在电子存储的信息上。
根据(4)项所述的信息处理装置，对于用图像信息替换之后的文档 信息的处理没有任何限制。由此，可以根据替换后的文档信息来管理文 档信息。
根据(5)项所述的信息处理装置，可以在文档信息中设置执行替换 的替换位置。由此，可以防止存储在除替换位置以外的其他位置处的信 息被改写。
根据(6)项所述的信息处理装置，每一个用户都可以在文档信息中 设置替换位置。因此，可以防止用户没有被授权替换信息的位置处的信 息被改写。
根据(7)项所述的信息处理装置，在改写文档信息之后改变标识符。 由此，即使通过在形成有图像的介质上进行新的改变来改写文档信息， 也可以禁止记录在该介质上的最近改变的信息被改写。
根据(8)项所述的信息处理装置，可以防止针对电子信息的限制例 如因形成的介质的丢失而变得持久。


将基于以下附图对本发明的示范性实施方式进行详细说明，附图中-
图1是例示根据本发明实施方式的信息处理装置的构成以及该信息 处理装置与每一个外部装置之间的连接的实施例的框图2是例示根据本发明该实施方式的信息处理装置所保持的数据库 的实施例的说明图3是例示根据本发明该实施方式的信息处理装置在形成图像时要 执行的处理的实施例的流程图4是例示根据本发明该实施方式的信息处理装置所执行的响应于 针对文档信息的请求的处理的实施例的流程图5是例示根据本发明该实施方式的信息处理装置所执行的替换文
档信息的处理的实施例的流程图6是例示根据本发明该实施方式的信息处理装置中的指定信息的 替换部分的概要的说明图7是例示在根据本发明该实施方式的信息处理装置中保持指定信 息的替换部分的实施例的说明图8是例示根据本发明该实施方式的信息处理装置中的指定信息的 替换部分的另一概要的说明图9是例示根据本发明该实施方式的信息处理装置的操作的概要的 实施例的说明图；而
图10是例示根据本发明该实施方式的信息处理装置的操作的概要 的另一实施例的说明图。
具体实施例方式
下面参照附图对本发明的实施方式进行说明。如图1所示，信息处 理装置1包括控制部11、存储部12以及通信部13。另外，信息处理装 置1连接至客户装置2、图像形成装置3以及图像读取装置4。
控制部11是诸如CPU的程序控制装置，并且根据存储在存储部12 中的程序进行工作。根据本实施方式的控制部11响应于针对存储在存储 部12中的文档信息的访问请求，根据要访问的文档信息来进行处理(例 如，递送、登记以及更新)。例如，控制部11将该文档信息发送给请求 源。另外，当接收到要形成图像的指令时，控制部U将文档信息(要形 成与该文档信息相对应的图像)输出至图像形成装置3，并且使图像形成 装置3打印该文档信息。另外，控制部ll执行限制对于文档信息(要形 成与该文档信息相对应的图像)的访问的处理。该处理的细节稍后进行 说明。
存储部12包括诸如RAM (随机存取存储器)的存储元件，和诸如 硬盘的存储装置。存储部12保持由控制部11执行的程序。存储部12还 充当控制部11的工作存储器。顺便提及，可以通过存储在诸如CD-ROM
或DVD-ROM的记录介质上来提供存储在存储部12中的程序。根据本实 施方式，将文档信息的实体(即，实体信息)存储在存储部12中。
顺便提及，文档信息例如可以是位图化图像信息。另选的是，文档 信息可以包括诸如字符串、线条图、位图的各种图像元素，如PDF (可 移植文档格式)。
通信部13是诸如网络接口的通信装置，并且经由通信电路连接至客 户装置2、图像形成装置3以及图像读取装置4。通信部13根据从控制 部11输入的指令向指定目的地发送指定信息。另外，通信部13向控制 部11输出从客户装置2、图像形成装置3以及图像读取装置4接收到的伯息。
客户装置2是通过个人计算机等实现的。客户装置2根据来自用户 的指令，连同指定文档信息的信息一起来发送递送、登记以及更新所指 定信息的请求以及形成与指定文档信息相对应的图像的请求。例如，客 户装置2从用户处接收更新文档信息的请求。接着，客户装置2请求信 息处理装置1分配要更新的文档信息。客户装置2显示从信息处理装置1 分配来的文档信息，并且接收用户对该文档信息的内容进行的变更。客 户装置2接收到登记变更后的文档信息的请求，并请求信息处理装置1 通过用变更后的文档信息替换变更前所登记的文档信息来登记变更后的 文档信息。
图像形成装置3是打印机，并且依照从信息处理装置1输入的指令， 根据文档信息在诸如纸张的介质上形成图像。图像读取装置4是扫描仪， 并且光学地读取形成在介质上的要读取的图像。接着，图像读取装置4 将表示所读取图像的信息作为图像信息输出给信息处理装置1。 (图像形成处理时)
接下来，对控制部11执行的处理的内容进行说明。控制部11主要 根据从客户装置2接收到的请求对存储在存储部12中的文档信息进行处 理。假定存储部12中存储了多条文档信息，并且分别为这多条文档信息 分配了独特标识符(即，文档标识符)。如图2所示，作为具体实施例， 存储部12中存储有数据库，该数据库通过彼此关联的方式保持有文档标
识符、表示每一个由文档标识符所标识的文档信息的实体所存储的位置
的信息(即，参考信息)以及属性信息。图2是例示存储在存储部12中 的文档信息数据库的实施例的说明图。
顺便提及，属性信息可以包括表示登记文档信息的时间和日期的信 息、指定登记用户的信息、表示文档信息的标题的信息，以及指示由文 档信息表示的内容的页数的信息。
从客户装置2接收到指定文档信息的信息(例如，文档标识符)和 形成与指定文档信息相对应的图像的指令(即，图像形成指令)时，控 制部11开始执行图3中所示的处理。接收到该图像形成指令时，控制部 11从存储部12中读取表示要形成与其相对应的图像的目标文档信息的实 体信息(步骤S1)。接着，控制部ll对表示文档标识符的计算机可读代 码图像(例如，条形码)和表示所读取的实体信息的图像进行组合(步 骤S2)。随后，控制部11向图像形成装置3输出表示所得图像的信息(步 骤S3)。
从而，在图像形成装置3中，在诸如纸张的介质上形成了表示实体 信息的图像和指示文档标识符的代码。
控制部11向图像形成装置3询问是否完成了与文档信息相对应的图 像的形成(步骤S4)。由此，控制部11检査在形成图像过程中是否出现 了错误。如果在步骤S4中确定为出现错误，则该处理完成。
与此相反的是，如果在步骤S4中确定为没有出现错误，则控制部将 指示执行了图像形成的信息(即，指示应当限制访问的信息)设置为与 存储在存储部12中的数据库中的目标文档信息相关联的属性信息(步骤 S5)。随后该处理完成。 (浏览/更新处理)
控制部11向客户装置2提供存储在存储部12中的文档信息。而且， 控制部11根据从客户装置2接收到的请求来执行更新文档信息的处理。 更具体地说，该处理是在接收到针对文档信息的请求时执行的。即，如 图4所示，控制部ll读取包括在请求中的文档标识符(即，指定要处理 的文档信息的信息)。接着，控制部11参照与该文档标识符相关联的属 性信息，检查该属性信息是否包括指示执行了图像形成的信息(步骤
Sll)。
如果在步骤Sll中确定为该属性信息包括指示执行了图像形成的信 息，则控制部ll向发出该请求的客户装置2发送例如指示该文档信息不 可访问的消息(步骤S12)。然后处理终止。从而，控制部ll限制了对执 行图像形成后所获取的文档信息进行浏览和更新。
与此相反的是，如果在步骤sn中确定为该属性信息不包括指示执
行了图像形成的信息，则控制部11读取表示由所读取的文档标识符所标
识的文档信息的实体信息(步骤S13)。例如，在请求浏览的情况下，控 制部11将文档信息发送给客户装置2。在请求更新的情况下，控制部ll 将与文档标识符一同接收的更新后文档信息存储在由参考信息表示的存 储位置处，该参考信息与文档标识符相关联地记录在数据库中。而且， 控制部11将更新后的文档信息改写在更新前所存储的文档信息上。
因此，根据本实施方式，限制了对于与输出到纸质介质上的文档信 息相对应的电子信息的访问。表面上看来，电子信息好像被删除了。从 而，维持了电子信息与输出到纸质介质上的文档信息之间的文档信息的 --致性。
当根据本实施方式的信息处理装置1的控制部11接收到通过光学地 读取其上形成有与文档信息相对应的图像的介质而采集的图像信息时， 控制部11执行用该图像信息替换原始文档信息并将所接收的图像信息存 储在存储部12中的处理(即，替换存储处理)。下面对该替换存储处理 进行说明。
当从图像读取装置4向控制部11输入图像信息时，控制部11开始 执行图5所示的处理。控制部11首先检査所输入的图像信息是否包括作 为计算机可读代码图像的文档标识符(步骤S21)。该处理是从条形码等 读取信息的普遍技术。因此这里省略了对该技术的详细说明。
如果包括文档标识符，则控制部11检查存储部12中是否存储有与 该文档标识符相关联的文档信息(步骤S22)。如果确定为存储部12中存 储有与该文档标识符相关联的文档信息，则控制部11参照与该文档标识
符相关联的属性信息，检査是否已经执行了图像形成(步骤S23)。如果 控制部11所参照的属性信息包括指示已经执行了图像形成的信息，则控 制部11删除指示已经执行了图像形成的信息(步骤S24)。而且，控制部 11用所输入的图像信息来替换由步骤S21中所读取的文档标识符所标识 的文档信息的至少一部分(步骤S25)。然后处理完成。控制部11通过在 步骤S24中从与文档标识符相关联的属性信息中删除指示已经执行了图 像形成的信息，而将指示已经执行了图像形成的信息改变为没有指示已 经执行了图像形成的信息。然而，也可以采用诸如改写处理或修正处理 的另一处理，只要这种处理将指示已经执行了图像形成的信息改变为没 有指示已经执行了图像形成的信息即可。
顺便提及，如果在步骤S23中确定为控制部11所参照的属性信息不 包括指示已经执行了图像形成的信息，则控制部11确定是否要将该文档 信息登记为新的文档信息(步骤S26)。在操作部(例如触摸板(未示出)) 中，控制部ll向用户询问是否将文档信息登记为新的文档信息。控制部 11足以根据用户对此的响应来确定是否要将文档信息登记为新的文档信 息。
如果在步骤S26中确定为不要将该信息登记为新的文档信息，则控 制部11完成处理。与此相反的是，如果在步骤S26中确定为要将该信息 登记为新的文档信息，则控制部ll发出新的文档标识符。接着，控制部 11使存储部12将所输入的图像信息存储为新的文档信息(步骤S27)。 而且，控制部11通过对表示存储所输入的图像信息的存储位置的参考信 息和新发出的文档标识符进行关联，而将新发出的文档标识符记录在数 据库中(即，登记新的文档)。接着，控制部ll完成处理。
如果在步骤S22中确定为存储部12中没有存储与从图像信息中读取 的文档标识符相关联的文档信息，则控制部11前进至步骤S26，在步骤 S26中，确定是否要将该图像信息登记为新的文档信息。在这种情况下， 如果在登记新文档的处理中发出了文档标识符，则可以将读取的文档标 识符用作新的文档标识符。
而且，在步骤S21中确定为所输入的图像信息中不包括文档标识符
的情况下，控制部11足以前进至步骤S26并且继续执行处理。
顺便提及，在这些情况下，控制部11可以直接前进至步骤S27，在 步骤S27中，将图像信息登记为新的文档信息，而不是进行到步骤S26。 另选的是，控制部ll可以完成处理，而无需执行步骤S26和S27中的处理。
另外，控制部11可以对图像信息进行光学字符识别(OCR)处理(步 骤S25)，由此生成字符串信息，并且还生成包括该字符串信息的文档信 息。
而且，文档信息可以预先包括用于指定该文档信息的要用图像信息 来替换的部分的信息(即，替换部分指定信息)，作为属性信息。例如可 以将替换部分指定信息设置为表示由图像信息表示的图像上的坐标的坐 标信息。即，如图6所示，建议采用文档中加盖有印章的部分(G)作为 替换部分，并将限定该部分的坐标信息(例如，表示文档区的左上角坐 标和右下角坐标的信息)设置为替换部分指定信息。根据该实施例，在 步骤S25中，控制部11从所输入的图像信息所表示的图像中提取由替换 部分指定信息指定的那部分的图像。而且，控制部ll用表示所提取的图 像的信息来替换文档信息的对应于所提取的图像的一部分。接着，控制 部11通过将其一部分己经被该图像信息替换了的文档信息改写到原始文 档信息上，而将该文档信息存储在存储部中。
另外，可以设置多条替换部分指定信息，使之分别与用户对应地彼 此不同。在这种情况下，将指定用户的信息与替换部分指定信息相关联， 并存储为属性信息。
接收到形成图像的指令时，对发出该指令的用户进行认证。接着， 将指定认证用户的信息与指示执行了图像形成的信息一起保持为属性信 息。可以通过诸如让用户输入用户名和密码的普遍方法来进行认证。
接着，在步骤S25中，控制部11读取包括在属性信息中的指定认证 用户的信息，并获取与读取信息相关联的替换部分指定信息。另外，控 制部11从所输入的图像信息所表示的图像中提取由替换部分指定信息指 定的部分的图像。另外，控制部ll用表示所提取的图像的信息来替换文档信息的对应于所提取的图像的一部分。接着，控制部11通过将其一部 分已经被图像信息替换了的文档信息改写到原始文档信息上，而将该文
档信息存储在存储部中。根据该实施例，例如图8所示，在与每个用户 的职位相对应地确定印章区(seal field)的情况下，将每个用户和限定了 与该用户的职位相对应的印章区的替换部分指定信息关联起来是非常有 用的。因此，即使任系长职位的用户错误地在应当由任课长职位的用户 加盖印章的区上加盖了印章，由任系长职位的用户加盖的印章也不会反 映到存储在存储部12中的文档信息上。 (毁坏读取介质)
根据本实施方式，图像读取装置3可以具有适于毁坏读取介质的装 置。这种装置的例子是诸如破坏读取介质的粉碎机的装置、指示读取介 质无效的装置，以及适于通过颜料涂覆来隐藏或破坏表示形成在介质上 的文档标识符的代码图像部分的装置。
作为另一种方案，将形成在读取介质上的图像视为无效是非常有用 的。即，在对文档信息的至少一部分进行更新时，控制部ll新发出与图 5中所示的步骤S25中的更新后的文档信息相对应的文档标识符，使之不 同于与更新前所存储的文档信息相对应的文档标识符。将新发出的文档 标识符保持在数据库中，作为与更新后的文档信息相对应的文档标识符。 根据该实施例，即使再次通过图像读取装置3来读取介质，也可以确定 出与从介质中读取的文档标识符相对应的文档信息没有存储在存储部12 中。由此，可以防止利用更新前形成在介质上的图像来对更新后的文档 信息进行更新。
(考虑经过时间)
根据以上说明，信息处理装置1没有取消针对根据与文档信息相关 联的属性信息来访问文档信息的限制，直到读取到形成在介质上的图像 信息为止。然而，介质有可能丢失。鉴于这种情况，根据本实施方式， 当控制部11接收到形成图像的指令并且执行图像形成处理时，控制部11 可以从时计或日历部分(未示出)获取与时间点相对应的时间和日期信 息，并且可以将该时间和日期信息记录为属性信息。另外，控制部ll可
以如下来处理包辨指示执行了图像形成的信息的属性信息。例如，控制 部11周期性地参照表示执行图像形成的时间和日期的信息，并计算参照 时间和日期信息的时刻与执行图像形成的时刻之间的差。在计算出的差 超出预定阈值的情况下，控制部11例如通过从属性信息中删除指示执行 了图像形成的信息，而将指示执行了图像形成的信息改变为指示没有执 行图像形成的信息。这时，可以例如在登记文档信息时与每条文档信息 相对应地预先确定该阈值。从而，在从形成图像起经过了由该阈值表示 的时段的时间点，取消了对于访问文档信息的限制。
顺便提及，这时，可以新发出与文档信息相对应的文档标识符，使 之不同于已经发出的文档标识符。 (对于访问的限制的变型例)
根据以上说明，限制了对于与表示执行了图像形成的属性信息相关 联的文档信息的访问，例如，限制打印、移动、浏览，以及更新文档信 息。然而，限制的内容可以根据访问的类型而改变，例如，不限制浏览 文档信息，而仅限制打印、移动以及更新文档信息。 (登记文档信息的方法的另一实施例)
登记文档信息的情况不限亍响应于来自客户装置2的请求而登记文 档信息的情况。例如，信息处理装置1可以具有传真通信部(未示出) 或电子邮件接收部(未示出)。因此，由信息处理装置1通过传真或电子 邮件来接收要登记的文档信息。接着，信息处理装置1发出文档标识符， 并将文档信息存储在存储部12中。 (操作)
根据本实施方式的信息处理装置1适于如下进行操作，如图9所示， 在将作为电子文档信息登记在存储部12中的文档信息形成在介质上(A) 时，限制对于登记为电子文档信息的文档信息的访问(B)。因此，实际 上，好像只存在电子文档和形成在介质上的文档中的一个。从而，电子 文档和形成在介质上的文档之间的文档信息的一致性不会因为例如在处 理形成在介质上的文档期间同时处理电子文档而被破坏。而且，在处理 之后读取形成在介质上的文档(￡)时，根据这时读取的图像信息来更新
表示电子文档的文档信息(2)。通过销毁装置(wastingmean)破坏或切 割介质。从而，防止了根据记录在介质上的信息对电子文档更新一次以 上。
在考虑从图像形成起经过的时间而执行处理的情况下，如图10所 示，在将文档信息登记在存储部12中作为电子文档信息(△)时，信息 处理装置1限制对登记为电子文档信息的文档信息的访问(旦)。
这时，记录表示执行图像形成的时间点处的时间和日期的信息。接 着，当从执行图像形成的时间和日期起经过了预定时段时，取消对于访 问存储在存储部12中的文档信息的限制。信息处理装置1新发出与存储 在存储部12中的文档信息相对应的文档标识符，使之不同于到该时刻为 止已经发出的文档标识符(g)。
随后，即使读取形成在介质上的图像，也不存在与从该介质上读取 的文档标识符相对应的文档信息。因此，表示取消了访问限制的电子文 档的原始文档信息不会被替换(￡)。
以上已经出于例示和说明的目的提供了对本发明实施方式的说明。 不应该将本发明穷尽或限定为所公开的精确形式。显见的是，本领域技 术人员可以想到许多修改和变化。选择并说明这些实施方式是为了最好 地解释本发明的原理及其实际应用，由此使得本领域其他技术人员能够
针对适于预期特定用途的各种实施方式和各种变型例而理解本发明。本 发明的范围旨在由下列权利要求及其等同形式来限定。
权利要求
1、一种信息处理装置，该信息处理装置包括用于存储文档信息的存储器；图像形成处理器，用于接收形成与从存储在所述存储器中的文档信息中选择的目标文档信息相对应的图像的指令，并执行和所述目标文档信息有关的图像形成处理；记录单元，其记录有指示执行了所述图像形成处理的第一信息，并将该第一信息与所述目标文档信息关联起来；以及控制器，用于在接收到执行和与所述第一信息相关联的文档信息有关的处理的请求的情况下，进行控制以限制所请求的处理。
2、 根据权利要求1所述的信息处理装置，其中所请求的和与所述第一信息相关联的文档信息有关的处理包括对所 述文档信息进行打印、移动、浏览和更新中的至少一种。
3、 根据权利要求1所述的信息处理装置，该信息处理装置还包括 接收器，用于接收从通过执行图像形成处理而在其上形成有图像的介质上获得的图像信息；和替换存储器，用于指定与所接收的图像信息相对应的文档信息，通 过用所接收的图像信息替换所指定的文档信息的至少一部分来生成替换 后的文档信息，并存储该替换后的文档信息。
4、 根据权利要求3所述的信息处理装置，其中，所述替换存储器将 指示执行了图像形成并且与要用所接收的图像信息来替换的文档信息相 关联的所述第一信息改变为没有指示执行了所述图像形成的第二信息。
5、 根据权利要求3所述的信息处理装置，其中，所述替换存储器用 所接收的图像信息的相应部分来替换所指定的文档信息的预定部分，并 且存储替换后的文档信息。
6、 根据权利要求3所述的信息处理装置，其中， 所述图像形成处理器记录表示指示执行所述图像形成处理的用户的用户信息，将该用户信息与所述目标文档信息关联起来；并且 所述替换存储器用所接收的图像信息的相应部分来替换所述图像形 成处理器所指定的文档信息的根据所述用户信息而确定的一部分，并且 存储替换后的文档信息。
7、 根据权利要求1所述的信息处理装置，其中，存储在所述存储器中的文档信息各自带有标识符，在进行所述图像形成处理的情况下，形成与所述目标文档信息相对 应的图像和表示所述百标文档信息的标识符的图像，并且所述替换存储器将与在所述文档信息的一部分被替换之前分配给所 述目标文档信息的标识符不同的标识符设置为所述替换后的文档信息的 标识符。
8、 根据权利要求1所述的信息处理装置，该信息处理装置还包括 计算单元，用于计算从和所述目标文档信息有关的图像形成被执行起的经过时间；和改变单元，其将指示执行了所述图像形成并且与要替换的文档信息 相关联的所述第一信息改变为没有指示执行了所述图像形成的第二信 息。
9、 一种计算机可读介质，该计算机可读介质存储有使计算机执行用于处理信息的处理的程序，所述处理包括接收形成与目标文档信息相对应的图像的指令； 执行和所述目标文档信息有关的图像形成处理；记录指示执行了所述图像形成处理的第一信息，并将该第一信息与 所述目标文档信息关联起来；以及在接收到执行和与所述第一信息相关联的文档信息有关的处理的请 求的情况下，进行控制以限制所请求的处理。
10、 一种计算机数据信号，该计算机数据信号包含在载波中，使计 算机能够执行用于处理信息的处理，所述处理包括接收形成与目标文档信息相对应的图像的指令； 执行和所述目标文档信息有关的图像形成处理；记录指示执行了所述图像形成处理的第一信息，并将该第一信息与所述目标文档信息关联起来；以及在接收到执行和与所述第一信息相关联的文档信息有关的处理的请 求的情况下，进行控制以限制所请求的处理。
11、 一种信息处理方法，该信息处理方法包括以下步骤 接收形成与目标文档信息相对应的图像的指令； 执行和所述目标文档信息有关的图像形成处理； 记录指示执行了所述图像形成处理的第一信息，并将该第一信息与所述目标文档信息关联起来；以及在接收到执行和与所述第一信息相关联的文档信息有关的处理的请 求的情况下，进行控制限制所请求的处理。
12、 根据权利要求ll所述的信息处理方法，其中所请求的和与所述 第一信息相关联的文档信息有关的处理包括对所述文档信息进行打印、 移动、浏览和更新中的至少一种。
13、 根据权利要求11所述的信息处理方法，该信息处理方法还包括 以下步骤接收从通过执行图像形成处理而在其上形成有图像的介质上获得的 图像信息；指定与所接收的图像信息相对应的文档信息；通过用所接收的图像信息替换所指定的文档信息的至少一部分来生 成替换后的文档信息；以及 存储替换后的文档信息。
14、 根据权利要求13所述的信息处理方法，其中生成和存储所述替 换后的文档信息包括将指示执行了所述图像形成并且与要用所接收的图像信息来替换的 文档信息相关联的所述第一信息改变为没有指示执行了所述图像形成的第-f曰息o
15、 根据权利要求13所述的信息处理方法，其中生成和存储所述替换后的文档信息包括用所接收的图像信息的相应部分来替换所指定的文档信息的预定部分；以及存储替换后的文档信息。
16、 根据权利要求13所述的信息处理方法，其中 执行所述图像形成处理包括记录表示指示执行所述图像形成处理的用户的用户信息，并将该用户信息与所述目标文档信息关联起来；并且 生成和存储所述替换后的文档信息包括用所接收的图像信息的相应 部分来替换所述图像形成处理器所指定的文档信息的根据所述用户信息 而确定的一部分，并且存储替换后的文档信息。
17、 根据权利要求ll所述的信息处理方法，其中 在存储所述文档信息时所存储的文档信息各自带有标识符， 在进行所述图像形成处理的情况下，形成与所述目标文档信息相对应的图像和表示所述目标文档信息的标识符的图像，并且生成和存储所述替换后的文档信息包括将与在所述文档信息的一部 分被替换之前分配给所述目标文档信息的标识符不同的标识符设置为所 述替换后的文档信息的标识符。
18、 根据权利要求11所述的信息处理方法，该信息处理方法还包括 计算从和所述目标文档信息有关的图像形成被执行起的经过时间；以及将指示执行了所述图像形成并且与要替换的文档信息相关联的所述 第一信息改变为没有指示执行了所述图像形成的第二信息。
全文摘要
本发明涉及信息处理装置及方法、计算机可读介质以及计算机数据信号。该信息处理装置包括用于存储文档信息的存储器；图像形成处理器，用于接收形成与从存储在存储器中的文档信息中选择的目标文档信息相对应的图像的指令，并执行和目标文档信息有关的图像形成处理；记录单元，其记录有指示执行了图像形成处理的第一信息，并将该第一信息与目标文档信息关联起来；以及控制器，用于在接收到执行和与第一信息相关联的文档信息有关的处理的请求的情况下，进行控制以限制所请求的处理。
文档编号G06F17/00GK101192211SQ20071013613
公开日2008年6月4日 申请日期2007年7月18日 优先权日2006年11月30日
发明者川本真司 申请人:富士施乐株式会社