专利名称：图档变更追踪系统及方法
技术领域：
本发明涉及一种图档变更追踪系统及方法。
背景技术：
当前资讯安全普遍成为各个企业公司所关注的焦点，作为以模具设计为企业核心竞争力 的制造型企业，其中，模具设计图档的安全则是这些企业的资讯安全部门的工作重点。
目前，很多企业有自己的图档管理系统来集中管理企业内部的模具图档，模具图档的集 中管理带给模具设计者的是不再担心自己设计的图档丢失和版本管控的问题，同时作为模具 图档集中管理也能够分享模具设计经验。
但是模具图档的集中管理却带来了非常大的安全隐患模具图档外泄。为了防止图档在 图档管理系统中外泄，图档管理系统管理员通常会对图档进管理系统后进行加密处理，但是 再复杂的加密算法通常也有破解的可能，即使加密后的图档也能够通过一些图形绘制软件开 启。而且，图档管理系统管理员无法得到图档变更的信息及图档外泄的根源。
发明内容
鉴于以上内容，有必要提供一种能够智能地获取图档在图档管理系统中的任何动向和变 更的图档变更追踪系统及方法。
所述图档变更追踪系统包括计算机主机、WEB服务器、资讯安全服务器及数据库，该数 据库里存储有原始图档属性、变更后的图档属性及变更日志，该计算机主机包括判断模块 ，用于判断变更后的图档的属性与原始图档的属性是否相同，若所述变更后的图档的属性与 原始图档的属性不相同，则判断该图档被修改，若所述变更后的图档属性与原始图档属性相 同，该判断模块还用于判断该图档是否被下载；保存模块，用于当所述判断模块判断该图档 被修改时，将修改后的内容保存到变更日志中；绑定模块，用于当所述判断模块判断原始图 档被下载过时，分配一个序号给该图档，并将该图档与该序号进行绑定；所述判断模块，还 用于根据其是否接收到WEB服务器返回的邮件参数来判断该图档被下载后是否以电子邮件的 方式进行邮寄过；査找模块，用于当该图档下载后以电子邮件的方式邮寄过时，通过所述序 号査找与其绑定的图档；及删除模块，用于访问WEB服务器上的邮件并删除邮件中的图档。
所述图档变更追踪方法包括如下步骤判断变更后的图档的属性与原始图档的属性是否 相同，若所述变更后的属性与原始属性不相同，则判断该图档被修改，将修改后的内容保存到变更日志中；若所述变更后的图档的属性与原始图档的属性相同，则判断该图档是否被下 载过；当该图档被下载过时，分配一个序号给该图档，并将该图档与该序号进行绑定；根据 是否接收到WEB服务器发送的邮件参数来判断该图档被下载后是否以电子邮件的方式进行邮 寄过；当该图档下载后以电子邮件的方式邮寄过时，通过所述序号査找与其绑定的图档；及 访问WEB服务器上的邮件，并删除邮件中的该图档。
相较于现有技术，所述图档变更追踪系统及方法，能够智能地获取图档在图档管理系统 中的任何动向和变更，并阻止图档的外泄，加强了图档的安全管理。
图l是本发明图档变更追踪系统较佳实施例的硬件架构图。
图2是图1中计算机主机l的功能模块图。
图3是本发明图档变更追踪方法较佳实施例的作业流程图。
具体实施例方式
如图1所示，是本发明图档变更追踪系统较佳实施例的硬件架构图。该系统包括计算机 主机l、 WEB (World Wide Web)服务器2，数据库3及资讯安全服务器4。其中，计算机主机 l用于判断变更的模具图档是被修改还是被下载，并将变更后的图档发送给图档所有者或资 讯安全服务器4。 WEB服务器2连接于计算机主机1，作为计算机主机l发送邮件的中转站。数 据库3可以内置于计算机主机1，也可以外置于计算机主机l，该数据库3用于存储图档信息和 变更日志，该图档信息包括图档的属性等。
如图2所示，是图l中计算机主机l的功能模块图。所述计算机主机1包括判断模块10、绑 定模块12、査找模块14、删除模块16、发送模块18及保存模块20。本实施例以对数据库中一 个图档的变更进行说明。
判断模块10用于判断变更后的图档的属性与原始图档的属性是否相同。所述图档属性包 括图档的大小、修改日期、图档名称、图档所有者的名称、图档所有者的计算机主机l的 MAC (Media Access Control,介质访问控制)地址。该判断模块10根据该图档的原始图档 资料的属性进行比较，若变更后的图档的属性与原始图档的属性有变化，那么判断该图档是 被修改，若变更后的图档的属性与原始图档的属性没有改变，所述判断模块10还用于判断该 图档是否被下载。
绑定模块12用于当所述判断模块10判断原始图档是被下载时，分配一个序号给该图档， 并将该图档与该序号进行绑定，具体而言，将该序号作为图档的一个属性保存起来。
所述判断模块10还用于判断该图档被下载后是否以电子邮件的方式进行邮寄。当用户发送电子邮件时，首先将电子邮件传送到WEB服务器2上，该WEB服务器2获取到该邮件的邮件参 数，所述邮件参数包括图档名称、与该图档绑定的序号、发送者的信息等，该WEB服务器2将 该邮件参数发送至该判断模块IO，该判断模块10接收到该邮件参数，并判断该邮件参数中是 否存在所述图档的序号，若存在，则判断该图档是被用户以邮件的方式发送出去，若不存在 该图档的序号，则由WEB服务器2将该电子邮件发送至所要发送的地址。
査找模块14用于当判断该图档将以电子邮件的方式邮寄时，通过所述邮件参数中的序号 査找与其绑定的图档。
删除模块16用于访问WEB服务器2上的邮件，并删除该邮件中的图档。
发送模块18用于将所述邮件参数通过邮件方式发送到资讯安全服务器4，并发送信息告 知邮件发送者该邮件的图档内容已经被删除。
保存模块20用于当所述判断模块10判断该图档被修改时，将修改后的内容保存到变更日
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所述发送模块18还用于通过该图档的属性中的该图档的所有者的姓名，访问WEB服务器 2査找该姓名所对应的邮件地址，该邮件地址即为图档所有者邮件地址，并将所述变更日志 发送至图档所有者邮件地址。
如图3所示，是本发明模具图档追踪方法较佳实施例的作业流程图。
步骤S30，首先，判断模块10判断变更后的图档的属性与原始图档的属性是否相同。若 变更后的图档的属性与原始图档的属性不同，那么判断该图档是被修改。
步骤S32，若变更后的图档的属性与原始图档的属性相同，判断模块10判断该图档是否 被下载。
步骤S34，当原始图档被下载时，分配一个序号给该图档，绑定模块12并将该图档与该 序号进行绑定。
步骤S36，所述判断模块10判断该图档被下载后是否以电子邮件的方式进行邮寄。当用 户发送电子邮件时，首先将电子邮件传送到WEB服务器2上，该WEB服务器2获取到该邮件的邮 件参数，所述邮件参数包括图档名称、与该图档绑定的序号、发送者的信息等，该WEB服务 器2将该邮件参数发送至该判断模块10 ，该判断模块1 O接收到该邮件参数，并判断该邮件参 数中是否存在所述图档的序号，若存在，则判断该图档是被用户以邮件的方式发送出去，若 不存在该图档的序号，则由WEB服务器2将该电子邮件发送至所要发送的地址。 步骤S40，删除模块16访问WEB服务器2上的邮件，并删除该邮件中的图档。 步骤S42，发送模块18将邮件参数通过邮件方式发送给资讯安全服务器4，并发送消息告知邮件发送者该邮件的图档内容已经被删除。
步骤S44，于上述步骤S30中，当所述判断模块10判断该图档被修改时，保存模块20将修 改后的内容保存到变更日志中。
步骤S46，发送模块18通过该图档的属性中的该图档的所有者的姓名，访问WEB服务器2 査找该姓名所对应的邮件地址，该邮件地址即为图档所有者邮件地址，并将所述变更日志发 送至图档所有者邮件地址。
权利要求
权利要求1一种图档变更追踪系统，包括计算机主机、WEB服务器、资讯安全服务器及数据库，该数据库里存储有原始图档、变更后的图档及变更日志，其特征在于，该计算机主机包括判断模块，用于判断变更后的图档的属性与原始图档的属性是否相同，若所述变更后的图档的属性与原始图档的属性不相同，则判断该图档被修改，若所述变更后的图档属性与原始图档属性相同，该判断模块还用于判断该图档是否被下载；保存模块，用于当所述判断模块判断该图档被修改时，将修改后的内容保存到变更日志中；绑定模块，用于当所述判断模块判断原始图档被下载过时，分配一个序号给该图档，并将该图档与该序号进行绑定；所述判断模块，还用于根据其是否接收到WEB服务器返回的邮件参数来判断该图档被下载后是否以电子邮件的方式进行邮寄过；查找模块，用于当该图档下载后以电子邮件的方式邮寄过时，通过所述序号查找与其绑定的图档；及删除模块，用于访问WEB服务器上的邮件并删除邮件中的图档。
2 如权利要求l所述的图档变更追踪系统，其特征在于，所述计算机 主机还包括发送模块，用于将所述邮件参数发送到资讯安全服务器。
3 如权利要求2所述的图档变更追踪系统，其特征在于，所述发送模 块还用于将所述变更日志发送至图档所有者的电子邮件地址。
4 一种图档变更追踪方法，其特征在于，该方法包括如下步骤判断变更后的图档的属性与原始图档的属性是否相同，若所述变更后的属性与原始属 性不相同，则判断该图档被修改，将修改后的内容保存到变更日志中；若所述变更后的图档的属性与原始图档的属性相同，则判断该图档是否被下载过；当该图档被下载过时，分配一个序号给该图档，并将该图档与该序号进行绑定；根据是否接收到WEB服务器发送的邮件参数来判断该图档被下载后是否以电子邮件的方 式进行邮寄过；当该图档下载后以电子邮件的方式邮寄过时，通过所述序号査找与其绑定的图档；及 访问WEB服务器上的邮件，并删除邮件中的该图档。
5.如权利要求4所述的图档变更追踪方法，其特征在于，在步骤删除 邮件中的该图档之后还包括将所述邮件参数发送到资讯安全服务器。
6.如权利要求4所述的图档变更追踪方法，其特征在于，在步骤将修 改的内容保存到变更日志中之后还包括将所述变更日志发送至图档所有者的电子邮件地址
全文摘要
一种图档变更追踪方法，包括判断变更后的图档的属性与原始图档的属性是否相同，若所述变更后的属性与原始属性不相同，则判断该图档被修改，将修改后的内容保存到变更日志中；若所述变更后的图档的属性与原始图档的属性相同，则判断该图档是否被下载过；当该图档被下载过时，分配一个序号给该图档，并将该图档与该序号进行绑定；根据是否接收到WEB服务器发送的邮件参数来判断该图档被下载后是否以电子邮件的方式进行邮寄过；当该图档下载后以电子邮件的方式邮寄过时，通过所述序号查找与其绑定的图档；及访问WEB服务器上的邮件，并删除邮件中的该图档。另外，本发明还提供一种图档变更追踪系统。利用本发明，加强了图档的安全管理。
文档编号G06Q10/00GK101419603SQ20071020218
公开日2009年4月29日 申请日期2007年10月22日 优先权日2007年10月22日
发明者佘玉飞 申请人:鸿富锦精密工业(深圳)有限公司;鸿海精密工业股份有限公司