专利名称：信息处理系统、信息处理设备及按钮处理方法
技术领域：
本发明涉及一种其中信息处理设备与图像形成设备能够相互通信的信息处理系统、信息处理设备、按钮处理方法、及存储介质。
背景技术：
传统上，例如包括多功能外围设备的一些图像形成设备具有将所扫描的文档存储到经由网络连接的外部存储装置(例如，文件服务器中的文件夹或因特网上的文档管理系统)中的功能。具有这样的功能的图像形成设备能够将用于直接访问网络中的存储装置中的特定文件夹的快捷方式登记为按钮。此外，在这样的图像形成设备中，存在被构造成允许通过从外部信息处理设备发送信息来在图像形成设备处生成快捷方式的图像形成设备(例如，参照日本专利申请特开第2005-064817号)。此外，存在如下图像形成设备，该图像形成设备包括能够存储图像文件或在办公室中使用的文件格式的高级箱(box)，因此能够通过多功能外围设备协同功能来共用存储在另一多功能外围设备中的文档或数据。然而，根据传统技术，用户必须通过操作用户正在使用的信息处理设备来自发地在图像形成设备处生成快捷方式，并且生成要显示在图像形成设备上的快捷方式是不便的。此外，在云计算环境下，在用户想要通过使用用于拉打印功能的应用来在图像形成设备处打印某文档时，进行以下处理。例如，首先，用户在信息处理设备中的应用上生成并编辑打印对象文档。其后，在用户想要打印该文档时，用户通过操作图像形成设备的操作单元来获取所登记的文档，并通过打印单元来打印该文档。在该过程中，操作图像形成设备的用户必须通过操作图像形成设备的操作单元来逐一地点击图标，以从所登记的文档服务器的根向较低的层级或层下行，从而访问云中的期望文档。此时，如果用户的对象文档登记在位于较低层级或层中很深的文件夹中，则用户必须进行复杂的通过文件夹下行的操作以打印该文档。以这种方式，在执行图像形成设备和信息处理设备利用库的这种信息处理时，传统技术不能生成允许用户以用户友好方式从图像形成设备参照所处理的文档等的单元(按钮或文件夹)。因此，根据传统技术，需要繁琐的点击操作和确认操作以从图像形成设备侧参照登记在库中的文档。此外，传统技术不能与用户的原始对象处理(例如，打印处理或文档登记处理)相关联地实现用于生成允许用户从图像形成设备参照所处理的文档等的单元的处理的执行。这同样导致了用于生成允许用户从图像形成设备参照所处理的文档等的单元的用户操作不便，由此通常难以提高可用性。
发明内容
本发明的一方面旨在提供如下信息处理系统，该信息处理系统能够在用户登记库时自动为图像形成设备提供允许该用户从该图像形成设备直接访问该库的按钮。此外，本发明旨在提供如下信息处理系统，该信息处理系统能够在用户登记库时自动为图像形成设备提供允许该用户从该图像形成设备直接访问该库中所生成的喜好文件夹的按钮。根据本发明的一方面，一种信息处理系统包括图像形成设备及信息处理设备。所述信息处理设备包括:登记单元，被构造成登记库；以及指示单元，被构造成在所述登记单元登记所述库时指示所述图像形成设备生成用于访问所登记的库的按钮。所述图像形成设备包括:生成单元，被构造成根据来自所述指示单元的指令生成用于从所述图像形成设备访问所述库的按钮；以及控制单元，被构造成将由所述生成单元生成的按钮显示在显示单元上，并响应于对所显示的按钮的选择而访问所述库。通过以下参照附图对示例性实施例的详细描述，本发明的其它特征和方面将变得清楚。
包含在说明书中并构成说明书的一部分的附图例示了本发明的示例性实施例、特征和方面，并且与文字说明一起用来解释本发明的原理。图1例示了包括信息处理设备的信息处理系统的构造的示例。图2例示了信息处理系统的硬件构造的示例。图3是例示信息处理系统的软件构造的框图。图4例示了信息处理设备上所显示的用户界面(UI)画面的示例。图5例示了存储在打印机管理单元中的打印机列表信息的示例。图6例示了信息处理设备上所显示的UI画面的示例。图7例示了信息处理设备上所显示的UI画面的示例。图8例示了用于存储库的登记状态的数据格式。图9例示了喜好按钮的设定信息的数据格式。图10例示了图像形成设备上所显示的UI画面的示例。图11例示了图像形成设备上所显示的UI画面的示例。图12是例示信息处理设备的数据处理方法的流程图。图13是例示信息处理设备的数据处理方法的流程图。图14是例示用于控制图像形成设备的方法的流程图。图15例示了信息处理设备所获取的功能列表的数据格式。图16例示了信息处理设备所处理的按钮信息。图17是例示信息处理设备的数据处理方法的流程图。图18是例示信息处理设备的数据处理方法的流程图。图19是例示信息处理设备的数据处理方法的流程图。图20例示了信息处理设备所处理的库登记信息的数据格式。
具体实施例方式下面将参照附图详细描述本发明的各种示例性实施例、特征和方面。图1例示了根据本发明第一示例性实施例的其中图像形成设备与信息处理设备能够相互通信的信息处理系统的构造的示例。实现根据本示例性实施例的信息处理系统的系统设置在信息处理设备100中。此外，信息处理设备100连接到诸如以太网的网络102。信息处理设备100使用网络102以指示图像形成设备101例如经由能够将文档数据转换成图像形成设备101可解释的作业数据的打印机驱动程序或传真驱动程序来打印或传真文档数据。参照图1，信息处理设备100具有允许信息处理设备100执行诸如应用程序的各种程序的硬件资源和软件资源，下面将描述其细节。图像形成设备101具有与客户机共用并管理文档的功能，该功能通过安装在图像形成设备101中的软件来提供。图像形成设备101经由网络接口而连接到网络102。此外，图像形成设备101对经由网络102而从作为客户机的信息处理设备100发送来的作业数据进行分析，以将该作业数据转换成图像数据，并打印该图像数据或通过传真来发送该图像数据。图2例示了根据本示例性实施例的信息处理系统的硬件构造的示例。在本示例中，信息处理设备100的硬件可以由通常使用的信息处理设备的硬件构成。参照图2，中央处理单元(CPU) 200执行诸如存储在只读存储器(ROM) 202的程序ROM中或者从硬盘209加载到随机存取存储器(RAM) 201的操作系统(OS)或应用的程序。术语“OS”是在计算机上运行的“操作系统”的首字母缩写，下文中将操作系统称作“OS”。CPU 200执行该程序，由此实现由下面将描述的流程图所指示的处理。RAM 201例如用作CPU 200的主存储器或者工作区。键盘控制器203控制来自键盘207或者未图示的指示装置的键输入。显示控制器204控制显示设备208的显示，显示设备208可以通过各种显示设备来具体实现。盘控制器205控制到存储各种数据的外部存储器209 (例如，包括硬盘(HD)及软盘驱动器(FD))的数据访问。外部存储器209用作用于准备库的存储区。网络控制器(NC) 206连接到网络102，并控制与连接到网络102的另一设备的通信。在本示例性实施例中，图像形成设备101通过适用于本发明的数字多功能外围设备来实现。然而，图像形成设备101可以通过任何其它适当的设备来实现。图像形成设备101包括执行诸如纸张处理、图像转印、及图像定影的一系列图像形成处理以在诸如记录片材的记录介质上形成图像的图像形成单元210。图像形成单元210例如包括喷墨打印图像形成单元或者电子照相图像形成单元。图像读取单元211包括图像传感器，并读取文档上的图像以将数字化的图像数据输出到数字多功能外围设备控制单元212。更具体地说，图像读取单元211以光学方式读取文档上的图像以将其转换成数字图像信息(图像数据)，并将数字图像信息输出给图像形成单元210以形成图像。此外，数字文档图像还可以通过被传送到例如传真单元213或网络接口单元216，来经由线路被发送。数字多功能外围设备控制单元212控制图像形成单元210和图像读取单元211的各自的操作，并且例如以图像形成单元210对由图像读取单元211读取的文档信息进行复制的方式来控制它们。此外，数字多功能外围设备控制单元212包括网络接口单元216、打印处理单元215、传真单元213、及操作单元控制单元214，并且还控制这些各个单元之间的信息交换。传真单元213能够发送并接收传真文档，即，例如能够发送由图像读取单元211读取的数字图像信息，并对所接收到的传真信号进行解码以由图像形成单元210来记录该信号。此外，操作单元控制单元214根据用户利用操作单元处的操作板的操作来生成信号，并控制操作单元以使得例如将各种数据或消息显示在例如显示单元上。例如，打印处理单元215进行控制以处理例如经由网络接口单元216而输入的打印数据，并将该打印数据输出到图像形成单元210以打印该打印数据。此外，网络接口单元216控制经由通信线路在图像形成设备101与另一通信终端之间的数据发送/接收。此外，外部存储装置控制单元217将由图像读取单元211读取的图像数据转换成图像形成单元210能够将该图像数据存储到外部存储器218中的数据格式，并允许将图像数据存储到外部存储器218中。外部存储器218用作用于准备库的存储区。此外，数字多功能外围设备控制单元212被构造成能够读取存储在外部存储器218中的数据，并经由图像形成单元210来打印该数据，或者经由网络接口单元216和网络102来将该数据发送到外部。外部存储器218可以被构造成用作图像形成设备101的外部存储器，或者可以被构造成用作网络102中的假脱机单元，例如，在云计算环境下提供作为服务的数据假脱机功能的服务器设备。图3是例示图2中所例示的信息处理系统的软件构造的框图。本信息处理系统的信息处理设备100的外部存储器209中存储有文档管理系统，并且OS响应于来自用户的启动请求而将基于文档管理系统通过其来进行数据处理的程序展开到RAM 201中。参照图3，文档管理系统的用户界面包括库显示单元301、文档显示单元302、及打印机显示单元303。图4例示了图2中所例示的信息处理设备100的显示设备208上所显示的用户界面画面(UI画面)的示例。在本示例中，UI画面由库显示单元301、文档显示单元302、及打印机显示单元303构成。然而，UI画面可以被构造成包括任意其它显示元件。用户操作输入设备以选择显示设备208上所显示的库显示单元301上所显示的库中的一个，并选择所选择的库中的子文件夹SF中的一个。然后，库管理单元304请求文档显示单元302显示所选择的文件夹中的文件的列表。当接收到该请求时,文档显示单元302在图4中所例示的文件列表区域中显示所请求的文件列表。在本示例性实施例中，库例如是登记在数据库或文件服务器中的特定文件夹。用户可以对库中所存储的文件执行由信息处理设备100中的文档管理系统所提供的操作。
例如，文档管理系统提供例如移动/删除/复制库中的文件、对库中的文件指定附加文件属性、及管理库中的文件的版本的功能。另外，文档管理系统例如提供将多个文档组合成一个文档、对组合的文档指定打印设定、以及将组合的文档存储为装订文档的装订生成功能。用户经由文档显示单元302来请求这些功能，并且这些功能由文档操作单元305来进行。在用户请求生成装订文档的功能时，文档操作单元305向装订生成单元306发出生成指令，并且装订生成单元306生成装订文档。此外，在图4中所例示的文档管理画面300上，用户将文档显示单元302上所显示的图标拖放到打印机显示单元303，通过这种方式，由与文件图标相关联的图像形成设备来打印对应的文件。打印机显示单元303上所显示的图像形成设备的列表由打印机管理单元310管理。打印机管理单元310响应于来自用户的用于登记图像形成设备的指令来登记该图像形成设备，或者删除对图像形成设备的登记。
图5例示了图3中所例示的信息处理设备100的打印机管理单元310中所存储的打印机列表信息的示例。本示例与如图4中所例示的其中登记有打印机设备打印机A和打印机B的打印机列表信息相对应。参照图5，针对图4中所例示的打印机显示单元303上所显示的打印机图标中的各打印机图标，打印机管理单元310保持图标的名称、在打印时对其发出打印请求的打印机驱动程序、及打印机的IP地址。在图4中所例示的Π画面上，当用户将代表期望文件的文件图标拖放到打印机图标时，打印机管理单元310请求打印机打印指示单元311打印所放下的文件。当接收到打印请求时，打印机打印指示单元311将要被打印的文件的数据转换成打印机驱动程序可解释的命令，并向与打印机图标相关联的图像形成设备所对应的打印机驱动程序发出打印指令。当接收到打印指令时，打印机驱动程序将从打印机打印指示单元311接收到的打印数据转换成图像形成设备能够处理的数据格式，并将转换后的数据发送到放下文件处的图像形成设备。然后，当接收到打印数据时，图像形成设备的打印单元370通过打印处理单元371解释并打印接收到的数据。为了通过信息处理设备100来管理文档，首先，应当登记库。库操作单元308负责登记及删除库。图6及图7分别例示了图2中所例示的信息处理设备100上所显示的用户界面画面的示例。本示例与用于进行在信息处理设备100上登记库的操作的用户界面画面相对应。该画面与库操作单元308相关联，并由库显示单元301显示在显示设备208上。当用户从例如菜单中选择用于登记库的菜单项时，库显示单元301将该画面显示在显示设备208上。用户从库登记画面上所显示的可登记库类型的列表中选择用户想要登记的一个库类型，输入指示用户想要使用作为库的区域的路径(PATH)的参照信息，并按压“0K”按钮BT1。如果用户想要取消登记，则用户按压“取消”按钮BT2。图6中所例示的示例包含三种类型的库，即，本地库、箱库、及SharePointServer库。本地库是正在其上执行文档管理系统的信息处理设备100的硬盘(图2中所例示的外部存储器209)中的被登记为库的区域。箱库是图像形成设备101的硬盘(图2中所例示的外部存储器218)中的被登记为库的文档存储区。使用诸如服务器消息块(SMB)或文件传送协议(FTP)的协议从箱库发送文档或者由箱库接收文档。此外，SharePointServer ( “SharePoint”是注册商标)库是微软公司的SharePoint (注册商标)服务器的库中的被登记为库的区域(在存储区中准备)。基于三种库类型的使用通过示例的方式来描述本示例，但是GoogleDocs库以及能够以特定格式通信的文档存储区可以被登记为库。不仅可以通过手动地输入库而且可以通过加载存储库信息的登记信息文件来登记库。登记信息文件包含库类型和路径信息。例如，例如在用户想要所有的用户使用同一位置时，系统管理员将登记信息文件分发给他们。库操作单元308检查库类型，并通过根据库类型的方法来尝试访问路径所指示的区域。如果库操作单元308访问成功，则库操作单元308将所输入的信息作为库信息添加到库登记信息存储单元309。在库操作单元308以这种方式添加库信息时，库管理单元304读取该信息，并请求库显示单元301显示该信息，由此更新显示。例如，以“Liberary-C”的名称登记库导致将关于“Library-C”的信息添加到库登记信息。然后，库管理单元304更新显示，作为其结果，指示“Library-C”的项被添加到如图7中所例示的库显示单元301。图8例示了根据本示例性实施例的用于将库的登记状态存储在信息处理设备100中的数据格式的示例。图8中所例示的数据格式针对各登记的库存储库的名称、指示库的位置的路径、与库相关联的图像形成设备101登记的喜好按钮的标识(ID)等。信息处理设备100具有在图像形成设备101处生成喜好按钮的功能。图像形成设备101处的喜好按钮是存储针对图像形成设备101的功能的特定设定的状态，并且响应于按下图像形成设备101上所显示的按钮根据所存储的设定来启动所存储的功能的功能按钮。例如，存储具有彩色模式和双面模式的设定的复制功能，或者在图像形成设备101具有使得用户在想要使用它时能够立即调用访问要存储文件处的区域中的特定文件夹的设定的情况下，存储具有该设定的文件存储功能。喜好按钮操作单元312请求图像形成设备101在图像形成设备101处生成喜好按钮。首先，喜好按钮操作单元312向打印机认证单元313发出用于登录到图像形成设备101的请求以获取在图像形成设备101处生成按钮的许可。打印机认证单元313请求用户输入用于登录到图像形成设备101的用户ID及密码，并经由键盘控制器203接收所输入的信息。然后，打印机认证单元313请求图像形成设备101的认证管理单元320对包括所输入的用户ID及密码的认证信息进行认证。其后，当接收到认证请求时，认证管理单元320将所接收到的认证信息传送到认证处理单元321以将该认证信息与认证信息存储单元322中所存储的信息相比较。此时，如果用户ID与密码的组合是正确的，则认证处理单元321基于认证信息来生成登录上下文，并将其返回到信息处理设备100。在以这种方式完成认证处理之后，信息处理设备100的喜好按钮操作单元312生成包含关于用户想要生成的喜好按钮的设定的描述的设定信息。此外，喜好按钮操作单元312将喜好按钮生成请求与所生成的设定信息及在认证时接收到的登录上下文一起发送给喜好管理单元330。图9例示了由图2中所例示的信息处理设备100生成的喜好按钮的设定信息的数据格式的示例。如图9中所例示的，喜好按钮信息包括唯一地指示该按钮的ID、要显示在图像形成设备101的用户界面画面上的名称、及指示位置的数字。此外，喜好按钮信息例如包括指示该按钮是被设定为仅登录用户能够使用的“我的按钮”(用户专用按钮)还是被设定为所有的用户能够使用的共用按钮的信息，指示该按钮是否应当在其被使用一次之后删除的信息，以及关于要调用的功能的信息。关于要调用的功能的信息包括该功能的名称以及使用该功能所需要的信息。图9中所例示的示例指示在打开由路径“http://100.1.1.1/sites/C/C/C/MY Folder”所指示的文件夹的同时启动从图像形成设备101访问SharePointServer库的功能。当接收到喜好按钮生成请求时，喜好管理单元330通过喜好按钮控制单元331来分析所接收到的信息，并通过喜好按钮生成单元332来将其登记为喜好按钮。其后，喜好按钮控制单元331请求喜好按钮显示单元333更新显示。喜好按钮显示单元333更新图像形成设备101的显示设备219的显示。图10例示了图2中所例示的图像形成设备101的显示设备219上所显示的用户界面画面(Π画面)的示例。本示例是示出图像形成设备101的喜好按钮的用户界面画面的示例。喜好按钮FBTl和喜好按钮FBT2 二者都是在用户将要登记的库登记在信息处理设备100上时图像形成设备101的喜好管理单元330生成以允许用户访问该库的按钮。将参照图12和图13来更具体地描述按钮生成处理。根据该处理，用于访问上述库的按钮是在图像形成设备101处自动地生成的，并且对信息处理设备100的库的访问是响应于用户对该按钮的选择而实现的。当用户按下图像形成设备101登记的显示有其名称的喜好按钮时，该喜好按钮调用所登记的功能。在功能被调用之后，在与按钮登记的设定相对应的状态中在显示设备219上显示所调用的功能的画面。图11例示了图2中所例示的图像形成设备101的显示设备219上所显示的用户界面画面(UI画面)的示例。本示例是当图像形成设备101的外部文档参照单元350显示特定文件夹时显示的用户界面的示例。图11例示了用户按下图10中所例示的名称为“参照Library-C”的喜好按钮FBTl打开由路径“http://100.1.1.1/sites/C/C/C/MY Folder”所指示的被设定给该按钮的文件夹。所打开的文件夹中的文件夹和文件示出在列表中。图像形成设备101具有下列功能。文档存储单元340包括喜好按钮处理单元341、文件管理单元342、及打印指示单元343。文件管理单元342管理所扫描的数据及从例如经由网络102而连接的信息处理设备100在对图像形成设备101提供的文件存储区中存储的文件。打印指示单元343向打印单元370发出打印请求，并打印由文件管理单元342管理的文件。外部文档参照单元350包括喜好按钮处理单元351、文件管理单元352、及打印指示单元353。文件管理单元352访问文件服务器中或因特网上的存储服务，并获取其中所存储的文件。打印指示单元353向打印单元370发出打印请求以打印所获取的文件。发送单元360包括喜好按钮处理单元361、及发送处理单元362。发送处理单元362在将所扫描的文档的数据转换成所设定的文件格式的同时将其存储起来，并通过电子邮件发送所存储的文件。此外，发送处理单元362根据诸如FTP、SMB、或基于网络的分布式创作和版本(WebDAV)的传输协议来将所存储的文件例如发送给文件服务器。这些功能使喜好按钮处理单元341、喜好按钮处理单元351、及喜好按钮处理单元361作为喜好按钮来操作。在喜好按钮显示单元333检测到用户按下喜好按钮时，喜好按钮控制单元331接收到该请求，并将要调用的功能的信息传送给各个功能的喜好按钮处理单元341、喜好按钮处理单元351、及喜好按钮处理单元361中的任一个。然后，当接收到该信息时，喜好按钮处理单元341、喜好按钮处理单元351、或喜好按钮处理单元361分析所接收到的信息，并调用与喜好按钮处理单元341、喜好按钮处理单元351、或喜好按钮处理单元361相关联的功能。图12是例示根据本示例性实施例的信息处理设备100的数据处理方法的流程图。本示例是在登记库时由信息处理设备100进行的按钮生成处理的示例。图2中所例示的信息处理设备100的CPU 200将控制程序及上述模块加载到RAM 201上以执行它们，由此实现各个步骤。下文中，将描述文档处理方法，如同图3中所例示的模块实际地进行控制一样。首先，当信息处理设备100接收到来自操作例如键盘207的用户的指令时，调用库登记处理。在步骤S1201中，信息处理设备100的库操作单元308将如图6中所例示的用于库登记的画面显示在显示设备208上。在步骤S1202中，库操作单元308从用户接收该用户想要登记的库类型、文件夹路径、及登记信息文件的输入。
接着，在步骤S1203中，库操作单元308基于用户在图6中所例示的Π画面上输入的信息来确定要登记的库类型。如果库操作单元308在步骤S1203中确定库类型是作为信息处理设备100中的外部存储器209的本地库(步骤S1203中的“是”)，则处理进行到步骤S1204。在步骤S 1204中，库操作单元308利用信息处理设备100中的外部存储器209登记库。然后，本处理结束。此时，在库登记处理过程中，库操作单元308生成如图8中所例示的信息，并且库操作单元308将所生成的信息存储到外部存储器209中，由此登记该库。另一方面，如果库操作单元308在步骤S1203中确定要登记的库类型不是本地库(步骤S1203中的“否”)，则接着在步骤S1205中，库操作单元308确定要登记的库类型是否是指示图像形成设备101内的文件存储区的箱库。在图2中所例示的图像形成设备101的外部存储器218中生成箱库。如果库操作单元308确定要登记的库类型为箱库(步骤S1205中的“是”)，则在步骤S1206中，库操作单元308从该箱库的路径信息中提取因特网协议(IP)地址，并将所提取的IP地址添加到按钮生成对象列表。如果库操作单元308在步骤S1205中确定要登记的库类型不是箱库(步骤S1205中的“否”)，则处理进行到步骤S1207。然后，在步骤S1207中，库操作单元308确定要登记的库类型是SharePointServer库,并将由打印机管理单元310管理的所有的图像形成设备添加到按钮生成对象列表。接着，在步骤S1208中，库操作单元308在所生成的按钮生成对象列表中选择第一个图像形成设备。然后，在步骤S1209中，库操作单元308对所选择的图像形成设备进行喜好按钮生成处理。将参照图13来描述喜好按钮生成处理的细节。此时，如果库操作单元308基于登记信息文件来登记库，则库操作单元308将该事实通知喜好按钮操作单元312。然后，在完成喜好按钮生成处理之后，在步骤S1210中，库操作单元308确定按钮生成对象列表中当前选择的图像形成设备是否是最后的图像形成设备。如果库操作单元308在步骤S1210中确定当前选择的图像形成设备是最后的图像形成设备(步骤S1210中的“是”)，则在步骤S 1204中，库操作单元308进行库登记处理。此时，库操作单元308将由喜好按钮生成处理生成的按钮的信息添加到所登记的库的信息。另一方面，如果库操作单元308在步骤S1210中确定当前选择的图像形成设备不是最后的图像形成设备(步骤S1210中的“否”)，则在步骤S1211中，库操作单元308从按钮生成对象列表中选择当前选择的图像形成设备的下一个图像形成设备。接着，在步骤S1209中，库操作单元308对列表登记的所有的图像形成设备进行喜好按钮生成处理。图13是例示根据本示例性实施例的信息处理设备100的数据处理方法的流程图。本示例是图12中所例示的步骤S1209中的库登记时的喜好按钮生成处理的示例。喜好按钮操作单元312通过从进行图12中所例示的处理的库操作单元308接收在其处生成喜好按钮的图像形成设备101的信息、库信息、及库登记方法的信息来进行该处理。图2中所例示的信息处理设备100的CPU 200将控制程序及上述模块加载到RAM 201上以执行它们，由此实现各个步骤。下文中，将描述文档处理方法，如同图3中所例示的模块实际地进行控制一样。首先，在步骤S1301中，信息处理设备100的喜好按钮操作单元312向对象图像形成设备101请求获取喜好按钮的生成功能。图像形成设备101与信息处理设备100经由网络102通过使用根据诸如简单对象访问协议(SOAP)的协议的网络服务来交换处理。然而，通信单元不必是网络服务。图像形成设备101与信息处理设备100可以通过使用例如代表性状态传输(Rest)或专用协议来相互通信。当从信息处理设备100接收到关于喜好按钮的生成功能的询问时，图像形成设备101的喜好管理单元330进行图14中所例示的处理。图14是例示用于控制根据本示例性实施例的图像形成设备101的方法的流程图。本示例是在从信息处理设备100接收到关于喜好按钮的生成功能的询问之后由图像形成设备101的喜好管理单元330进行的用于获取喜好按钮的生成功能的列表的处理的示例。此外，当接收到该请求时，图像形成设备101中的喜好管理单元330的喜好按钮控制单元331进行该处理。数字多功能外围设备控制单元212的CPU将图3中所例示的模块加载到RAM上以执行它们，由此实现各个步骤。下文中，将描述文档处理方法，如同图3中所例示的模块实际地进行控制一样。首先，在步骤S1401中，喜好按钮控制单元331从信息处理设备100接收获取喜好按钮的生成功能的请求。在喜好按钮控制单元331从信息处理设备100接收到该请求之后，在步骤S1402中，喜好按钮控制单元331列举图像形成设备101的功能。然后，在步骤S1403中，喜好按钮控制单元331在所获取的功能中选择第一个功能。然后，在步骤S1404中，喜好按钮控制单元331向所选择的功能的喜好按钮处理单元341、喜好按钮处理单元351、或喜好按钮处理单元361发出关于喜好按钮的生成功能的询问。当接收到该询问时，图像形成设备101的所选择的功能的喜好按钮处理单元341、喜好按钮处理单元351、或喜好按钮处理单元361返回其功能的信息。例如，如果喜好按钮控制单元331向文档存储单元340的喜好按钮处理单元341发出询问，则可生成的按钮是用于访问对图像形成设备101设置的文件存储区中的特定文件夹的按钮，因此，喜好按钮处理单元341返回作为指示其的字符串的“Box”。然后，在步骤S1405中，喜好按钮控制单元331将该字符串添加到应当向信息处理设备100报告的功能列表。接着，在步骤S1406中，喜好按钮控制单元331确定所选择的功能是否是最后的功能。如果喜好按钮控制单元331在步骤S1406中确定所选择的功能是最后的功能(步骤S1406中的“是”)，则在步骤S1408中，喜好按钮控制单元331将所生成的功能列表返回给信息处理设备100的喜好按钮操作单元312。然后，本处理结束。另一方面，如果喜好按钮控制单元331在步骤S1406中确定所选择的功能不是最后的功能(步骤S1406中的“否”)，则在步骤S1407中，喜好按钮控制单元331选择下一个功能。然后，处理再次进行到步骤S1404，喜好按钮控制单元331重复关于功能的询问以及到功能列表的添加，直到喜好按钮控制单元331达到最后的功能为止。图15例示了响应于来自图2中所例示的信息处理设备100的获取喜好按钮的生成功能的请求而获取的功能列表的数据格式的示例。图15例示了图像形成设备101具有喜好按钮的三个生成功能，并且可以针对功能“Box”、功能“SharePointAccess”、及功能“Send”而生成喜好按钮。现在，将描述图13中所例示的流程图中的后续步骤。在步骤S1302中，在从图像形成设备101获取喜好按钮的生成功能的列表(参照图15)之后，喜好按钮操作单元312确定是否能够针对使用该信息访问登记对象库的功能生成喜好按钮。例如，在登记对象库是箱库时，如果所获取的功能列表包含“Box”，则能够针对其生成喜好按钮。作为另一种选择，在登记对象库是SharePointServer库时,如果所获取的功能列表包含“SharePointAccess”，则喜好按钮操作单元312确定能够针对其生成喜好按钮。另一方面，如果访问登记对象库的功能未包含在功能列表中(步骤S1302中的“否”)，则喜好按钮操作单元312不登记喜好按钮。如果喜好按钮操作单元312在步骤S1302中确定能够针对访问登记对象库的功能生成喜好按钮(步骤S1302中的“是”)，则处理进行到步骤S1303。然后，在步骤S 1303中，信息处理设备100对图像形成设备101应用认证作为生成喜好按钮的预先准备。在该认证处理中，信息处理设备100的打印机认证单元313向图像形成设备101的认证管理单元320请求认证。如果喜好按钮操作单元312在步骤S1304中确定不存在认证功能(步骤S1304中的“否”)，则在步骤S1305中，喜好按钮操作单元312从图像形成设备101获取关于已经登记的共用按钮的信息。当从信息处理设备100接收到获取共用按钮信息的请求时，图像形成设备101的喜好按钮控制单元331将关于所登记的共用按钮的信息返回给信息处理设备100的喜好按钮操作单元312。然后，在步骤S1306中，当从图像形成设备101获取共用按钮信息时，喜好按钮操作单元312确认是否已经存在用于访问与登记对象库的路径相同的路径的按钮。如果喜好按钮操作单元312在步骤S1306中确定共用按钮信息中已经存在用于访问同一路径的按钮(步骤S1306中的“是”)，则本处理结束而不新生成喜好按钮，这是由于不需要具有用于访问同一位置的两个按钮。另一方面，如果喜好按钮操作单元312在步骤S1306中确定共用按钮信息中不存在关于用于访问同一路径的按钮的信息(步骤S1306中的“否”)，则在步骤S1307中，喜好按钮操作单元312生成用于生成要登记的喜好按钮的信息。所生成的内容取决于库类型而变化。例如，对于SharePointServer库,喜好按钮操作单元312生成如图9中所例示的信息。对于箱库，喜好按钮操作单元312生成如图16中所例示的信息。由于所获取的信息取决于功能而变化，因此设定文件的内容应当针对各功能而改变。图9中所例示的“Function”标签的内容限定功能信息。如果功能类型是“SharePointAccess”,则应当在“Path”标签中设定统一资源定位符(URL)。此外，如果功能类型是“Box”，则应当在“Folder”标签中设定从设置给图像形成设备101的文件存储区的根起的路径。在步骤S1308中，在生成关于要登记的喜好按钮的信息之后，喜好按钮操作单元312向图像形成设备101的喜好按钮控制单元331发送共用按钮的按钮生成请求以请求根据所生成的信息中所限定的设定的按钮生成。当接收到共用按钮生成请求时，图像形成设备101的喜好按钮控制单元331基于所接收到的数据来生成按钮数据，并通过将所生成的数据传送给喜好按钮生成单元332来生成按钮。另一方面，如果喜好按钮操作单元312在步骤S1309中确定在对图像形成设备101的认证处理中认证失败(步骤S1309中的“是”)，则本处理结束而不生成喜好按钮。另一方面，如果喜好按钮操作单元312在步骤S1309中确定已成功地完成认证(步骤S1309中的“否”)，则接着在步骤S1310中，喜好按钮操作单元312确定图6中所例示的登记信息文件是否被用作库登记方法。如果喜好按钮操作单元312在步骤S1310中确定图6中所例示的登记信息文件被用作库登记方法(步骤S1310中的“是”)，则处理进行到步骤S1305。然后，喜好按钮操作单元1312生成喜好按钮作为共用按钮。
另一方面，如果喜好按钮操作单元312在步骤S1310中确定用户通过在图6中所例示的UI画面上输入信息来登记库而未使用登记信息文件(步骤S1310中的“否”)，则处理进行到步骤S1311。在步骤S1311和步骤S1312中，喜好按钮操作单元312生成喜好按钮作为登录的用户的“我的按钮”。这些步骤与步骤S1307和步骤S1308相似，因此，这里将省略其描述。在信息处理设备100在步骤S1311中生成喜好按钮之后，然后在步骤S1313中，信息处理设备100存储所生成的喜好按钮的ID以及在其处生成喜好按钮的图像形成设备101的IP地址作为按钮生成信息。然后，本处理结束。在库登记处理过程中，库操作单元308将库信息存储在库登记信息存储单元309中，由此实现按钮生成信息的存储。图13中所例示的处理的执行使得能够在库登记处理过程中在图像形成设备101处自动地生成用于访问与库同一位置的喜好按钮。以这种方式，根据本示例性实施例，在库登记过程中，在图像形成设备101处生成用于访问所登记的库的按钮。然后，用户仅须在图像形成设备101上选择(按下)该按钮(快捷方式)以从图像形成设备101直接地访问对象库从而参照库的信息。此外，根据本示例性实施例，在步骤S1304中，可以确认图像形成设备101是否具有用户认证功能，并根据库登记方法来生成不同的喜好按钮。更具体地说，喜好按钮操作单元312指示图像形成设备101生成喜好我的按钮或者喜好共用按钮作为用于访问所登记的库的喜好按钮。结果，可以在图像形成设备101处生成喜好我的按钮或喜好共用按钮作为用于访问所登记的库的按钮。在本示例性实施例中，SharePointServer被用作因特网上的文件存储区,但这仅是示例。诸如WebDAV服务器或GoogleDocs的存储区可以用作因特网上的文件存储区。图17是例示根据本示例性实施例的信息处理设备100的数据处理方法的流程图。该处理是用于在打印文件时生成喜好按钮的处理的示例。图2中所例示的信息处理设备100的CPU 200将控制程序及上述模块加载到RAM 201上以执行它们，由此实现该示例中的各个步骤。下文中，将描述文档处理方法，如同图3中所例示的模块实际地进行控制一样。当图像形成设备101打印文件时，信息处理设备100的文档操作单元305将针对喜好按钮生成的请求与所打印的文件存在的文件夹的路径一起发送给库操作单元308。首先，在步骤S1701中，喜好按钮操作单元312从库操作单元308接收所打印的文件的路径。然后，在步骤S1702中，喜好按钮操作单元312确定是否通过打印操作在库登记信息中生成喜好按钮。如图8中所示例的数据所指示的，库信息包含保持关于所生成的按钮的信息的“Button” 标签。在该数据中，在“Type”属性中设定的“LastPrint”指示对应的按钮ID是基于最后打印的文件的信息而生成的喜好按钮的按钮ID。如果喜好按钮操作单元312确定存在“Type”属性中设定了“LastPrint”的按钮ID (步骤S1702中的“是”)，则在步骤S1704中，喜好按钮操作单元312生成要使用该ID登记的按钮的信息。接着，在步骤S1705中，喜好按钮操作单元312基于该信息向图像形成设备101发送生成喜好按钮的请求。然后，本处理结束。另一方面，如果喜好按钮操作单元312在步骤S1702中确定不存在“Type”属性中设定了 “LastPrint”的按钮ID (步骤S1702中的“否”)，则处理进行到步骤S1703。在步骤S1703中，喜好按钮操作单元312新生成按钮ID，在该ID的“Type”属性中设定“LastPrint”，并将其添加到库登记信息。然后，在步骤S1704中，喜好按钮操作单元312使用新按钮ID来生成用于访问所打印的文件存在的文件夹的喜好按钮的信息，然后处理进行到步骤S1705。在步骤S1705中，喜好按钮操作单元312基于该信息向图像形成设备101发送生成喜好按钮的请求。然后，本处理结束。使用同一按钮ID来生成喜好按钮导致现有的具有同一按钮ID的按钮被覆写(overwrite)。在新按钮ID与任意其它现有的按钮ID不同时，喜好按钮操作单元312另外地生成新按钮。此时，喜好按钮操作单元312可以仅在打印了文件的图像形成设备处、或者在由打印机管理单元310管理的所有的图像形成设备处生成喜好按钮。在这种情况下，喜好按钮操作单元312确定使用库登记信息的“Button”标签的“Target”属性的登记处理。已经描述了喜好按钮生成处理，因此，这里不重复地描述。已关于在对文档应用操作时生成喜好按钮的处理描述了本示例性实施例。可以不仅对打印操作而且对例如编辑和存储文档的操作以及打开文档的操作应用相似的处理。图18是例示根据本示例性实施例的信息处理设备100的数据处理方法的流程图。本示例是用于取消库登记的处理的示例。图2中所例示的信息处理设备100的CPU 200将控制程序及上述模块加载到RAM 201上以执行它们，由此实现该示例中的各个步骤。下文中，将描述文档处理方法，如同图3中所例示的模块实际地进行控制一样。首先，在步骤S1801中，当接收到取消库登记的请求时，信息处理设备100的库操作单元308参照要从库登记信息存储单元309中取消登记的库的库登记信息，并获取所登记的按钮的信息。接着，在步骤S1802中，库操作单元308确定是否存在任意已登记的按钮信息。如果库操作单元308在步骤S1802中确定不存在已登记的按钮信息(步骤S1802中的“否”)，则在步骤S1807中，库操作单元308从库登记信息存储单元309中删除该库的库登记信息，由此取消库登记。然后，本处理结束。另一方面，如果库操作单元308在步骤S1802中确定存在已登记的按钮信息(步骤S1802中的“是”)，则在步骤S1803中，库操作单元308选择第一个按钮信息以进行处理。接着，在步骤S1804中，库操作单元308向图像形成设备101发送删除添加有要删除的按钮ID信息的喜好按钮的请求(删除指令)，对按钮信息中所存储的所登记的图像形成设备101的IP地址进行寻址。此时，当接收到删除请求时，图像形成设备101的喜好按钮控制单元331删除具有对应的按钮ID的按钮。如果不存在具有对应的按钮ID的按钮，则图像形成设备101结束处理而不做任何删除。接着，在步骤S1805中，信息处理设备100的库操作单元308确定所删除的按钮信息是否是最后的按钮信息。如果库操作单元308确定所删除的按钮信息是最后的按钮信息(步骤S1805中的“是”)，则处理进行到步骤S1807。在步骤S1807中，库操作单元308取消库登记。然后，本处理结束。另一方面，如果库操作单元308在步骤S1805中确定所删除的按钮信息不是最后的按钮信息(步骤S 1805中的“否”)，则在步骤S1806中，库操作单元308选择下一个按钮信息。然后，处理再次进行到步骤S1804，在该步骤中，库操作单元308删除按钮，重复本处理，直到库操作单元308达到最后的按钮信息为止。本示例性实施例的描述中所指示的设定信息是通过示例的方式以可扩展标记语言(XML)格式表示的，但是设定信息可以以可解释为设定信息的任意格式表示。
在本发明第二示例性实施例中，在登记库时，在信息处理设备100的外部存储器209中生成喜好按钮参照文件夹，并且图像形成设备101将该文件夹的路径登记为喜好按钮。在本示例性实施例中，喜好按钮所参照的位置可以通过例如在所登记的库的根中生成文件夹“For Print”以使用其作为喜好按钮参照文件夹来设定。作为另一种选择，库自身的根可以用作喜好按钮参照文件夹。本示例性实施例与第一示例性实施例的不同之处仅在于，在图12中所例示的库登记处理过程中通过文件夹生成处理来生成喜好按钮参照文件夹(喜好文件夹)，而在图13中所例示的步骤S1306和步骤S1310中使用喜好按钮参照文件夹的路径作为信息来生成要登记的喜好按钮的信息。除了这些不同之处，处理的细节与上述图12和图13中所例示的处理相似。此时在用于生成喜好按钮的按钮生成处理中，在所生成的喜好按钮的信息中，指示在使用喜好按钮一次之后将其删除的“One Time”属性被设定成ON。结果，即使在图像形成设备101上按下喜好按钮时也可以删除打印文档。根据第二示例性实施例，在信息处理设备100生成打印文档或装订文档时，在喜好按钮参照文件夹中生成图像形成设备101可打印的格式的文档。图19是例示根据本示例性实施例的信息处理设备100的数据处理方法的流程图。本示例是在打印文档时所进行的数据处理的示例。图2中所例示的信息处理设备100的CPU200将控制程序和上述模块加载到RAM 201上以执行它们，由此实现该示例中的各个步骤。下文中，将描述文档处理方法，如同图3中所例示的模块实际地进行控制一样。首先，用户通过操作输入装置来选择显示设备208上所显示的文档，然后信息处理设备100的文档操作单元305在打印机显示单元303上所显示的图标中选择要用于打印操作的图像形成设备。然后，在步骤S1901中，文档操作单元305将所选择的文档的信息发送给打印机管理单元310。打印机管理单元310向打印机打印指示单元311发出打印请求。当接收到打印请求时，打印机打印指示单元311经由打印机驱动程序向所选择的图像形成设备的打印单元370发出打印指令，由此打印文件。接着，在步骤S1902中，信息处理设备100的文档操作单元305生成用于使得所打印的文档由图像形成设备101来打印的打印文档。打印文档以图像形成设备101可直接地打印的格式存储。例如，如果图像形成设备101具有解释和打印便携文档格式(HF)数据的功能，则将打印文档存储为PDF数据。如果图像形成设备101具有解释和打印诸如联合图像专家组(JPEG)的图像格式的数据的功能，则将打印文档存储为JEPG数据。作为另一种选择，可以将打印数据以允许图像形成设备101直接地打印它的任意其它格式存储，来替代PDF或JPEG格式。此外，可以在打印时在适合于打印设定的状态中生成打印文档。然后，在步骤S1903中，文档操作单元305将所生成的打印文档存储在登记库时生成的喜好按钮参照文件夹中。在将打印文档存储在喜好按钮参照文件夹中之后，在步骤S1904中，文档操作单元305将该信息添加到所打印的文档所存在的库的库登记信息。图20例示了在图2中所例示的信息处理设备100中存储库信息的库登记信息的数据格式的示例。在该示例中，根据喜好按钮参照文件夹的生成，在图像形成设备101处自动地生成用于参照喜好按钮参照文件夹的参照按钮。库操作单元308通过运用参照文件夹生成功能来生成喜好按钮参照文件夹。
参照图20，库登记信息存储喜好按钮参照文件夹的文件夹路径、存储在喜好按钮参照文件夹中的文档的路径、生成的原因、以及针对各生成原因可存储的打印文档的上限。喜好按钮参照文件夹对应于“ PullPrintDataFolder^o在图20中所例示的示例中，在“PullPrintData”标签内描述喜好按钮参照文件夹的信息。在“Folder”属性中设定喜好按钮参照文件夹的路径。然后，在“PrintMax”属性中设定其生成由打印操作来触发的打印文档的上限，并且在“BinderMAX”属性中设定针对装订文档而生成的打印文档的上限。在打印文档时,将“ Fi I e ”标签添加到“ Pu I IPrintData ”标签的底部，并且在“SrcPath”属性中设定所打印的文档所存在的文件路径。此外，在“PrintFileName”属性中设定喜好按钮参照文件夹中所存储的打印文档的文件名。然后，在“Type”属性中设定信息“Print”以指示打印文档的生成是由打印操作触发的。对于装订文档，在“Type”属性中设定信息“Binder”。此外，在添加库登记信息的过程中，文档操作单元305参照库登记信息中打印文档的所有信息，并且如果喜好按钮参照文件夹中不存在名称与“PrintFileName”属性相匹配的文档，则删除该文件的“File”标签的信息。结果，在用户删除打印文档的情况下，或者在执行喜好按钮时图像形成设备101删除文档的情况下，能够防止不必要的信息遗留。接着，在步骤S1905 中，信息处理设备100的文档操作单元305检查喜好按钮参照文件夹包含多少打印文档作为其生成由打印操作来触发的打印文档，并且确定所存储的打印文档的数量是否达到预设的上限数量。设定上限数量以防止在喜好按钮参照文件夹中无限地生成打印文档的情况。在图20中所例示的示例中，将“5”设定为其生成由打印操作来触发的打印文档的上限数量。因此，文档操作单元305检查是否存在6(大于“MAX”的值)个或更多个对“PullPrintData”标签内的“File”标签中的“Type”属性设定“Print”的文档。如果存在6个或更多个满足该条件的文档(步骤S1905中的“是”)，则文档操作单元305读取对“Type”属性设定“Print”的“File”标签中的顶部处所存储的“File”标签中所描述的信息。然后，在步骤S1906中，文档操作单元305从喜好按钮参照文件夹中删除与“PrintFileName”中所描述的文件名相对应的文档。在文档操作单元305以这种方式删除文件之后，在步骤S1907中，库操作单元308从库登记信息中删除所删除的文档的“File”标签。上限数量可以是任意数量。在本示例性实施例中，针对打印文档的数量设定上限数量以确定打印文档的删除。另选的方法是存储生成时间，并在经过预定时间之后删除文件。此外，另一种可选的方法是在喜好按钮参照文件夹的总大小达到上限数量时删除首先登记的文档。此外，在图像形成设备101上打印从作为参照文件夹的喜好按钮参照文件夹中所登记的文档中所选择的文档之后，图像形成设备101向信息处理设备100发出指示已打印所选择的文档的打印完成通知。当接收到该通知时，信息处理设备100的库管理单元304从喜好按钮参照文件夹中删除已接收到针对其的打印完成通知的文档。结果，能够自动防止出现这样的状态:打印了一次的文档遗留在喜好按钮参照文件夹中并保持被管理而未被删除。在生成装订文档时，信息处理设备100还以与图19中所例示的打印时的上述处理相似的方式来生成打印文档。在这种情况下，信息处理设备100应当监视基于其生成打印文档的原始装订文档的状态，并根据操作来更新打印文档和库登记信息。例如，在文档操作单元305删除装订文档时，文档操作单元305将所删除的装订文档的路径与库登记信息中的打印文档信息的“SrcPath”属性相比较。如果文档操作单元305确定存在与所删除的装订文档相匹配的文档，则文档操作单元305从喜好按钮参照文件夹中删除与具有匹配的ScrPath的“FiIe”标签中的“PrintFiIeName”属性相对应的文档，并删除“FiIe”标签的信息。在更新装订文档时，打印文档也被更新。此外，该处理不仅可以应用于装订文档，而且可以应用于通常使用的文件格式的文档。根据本示例性实施例，能够在用户登记库时自动地为图像形成设备101提供允许用户从图像形成设备101直接地访问该库的按钮。此外，能够在用户登记库时自动地为图像形成设备101提供允许用户从图像形成设备101直接地访问该库中所生成的喜好文件夹的按钮。本发明的各方面还可以通过读出并执行记录在存储装置上的用于进行上述实施例的功能的程序的系统或设备的计算机(或诸如CPU或MPU的装置)来实现，以及通过由系统或设备的计算机通过例如读出并执行记录在存储装置上的用于进行上述实施例的功能的程序来进行各步骤的方法来实现。鉴于此，例如经由网络或者从用作存储装置的各种类型的记录介质(例如，计算机可读介质)向计算机提供程序。虽然参照示例性实施例对本发明进行了描述，但是应当理解，本发明并不限于所公开的示例性实施例。应当对下列权利要求的范围给予最宽的解释，以使其涵盖所有的变型例、等同的结构、以及功能。
权利要求
1.一种信息处理系统,其包括: 图像形成设备；以及 信息处理设备， 所述信息处理设备包括: 登记单元，被构造成登记库；以及 指示单元，被构造成在所述登记单元登记所述库时指示所述图像形成设备生成用于访问所登记的库的按钮， 所述图像形成设备包括: 生成单元，被构造成根据来自所述指示单元的指令生成用于从所述图像形成设备访问所述库的按钮；以及 控制单元,被构造成将由所述生成单元生成的按钮显示在显示单元上，并响应于对所显示的按钮的选择而访问所述库。
2.根据权利要求1所述的信息处理系统，其中，所述信息处理设备还包括: 确认单元，被构造成确认所述图像形成设备是否包括认证用户的功能，并且 其中，在所述确认单元确认所述图像形成设备包括认证用户的功能的情况下，根据用于登记所述库的方法，所述信息处理设备指示所述图像形成设备生成用户专用按钮及共用按钮中的一个，作 为用于访问所述库的按钮。
3.根据权利要求2所述的信息处理系统，其中，所述生成单元根据来自所述指示单元的指令来生成所述用户专用按钮及所述共用按钮中的一个，作为用于从所述图像形成设备访问所述库的按钮。
4.根据权利要求1所述的信息处理系统，其中，在所述指示单元指示删除所登记的库时，所述指示单元指示所述图像形成设备删除所生成的用于访问所述库的按钮。
5.根据权利要求1所述的信息处理系统，其中，所述控制单元根据从所述信息处理设备接收到的用于删除所述库的指令而删除用于访问所述库的按钮。
6.根据权利要求1所述的信息处理系统，其中，所述库在由所述信息处理设备、所述图像形成设备及网络上的存储服务中的一个管理的存储区中准备。
7.根据权利要求1所述的信息处理系统，其中，所述信息处理设备还包括: 参照文件夹生成单元，被构造成在将文档存储在由所述登记单元登记的库中时生成参照文件夹，用于打印所述文档的所述图像形成设备参照所述参照文件夹，并且 其中，所述指示单元根据所述参照文件夹生成单元生成所述参照文件夹，来指示所述图像形成设备生成用于从所述图像形成设备访问所述参照文件夹的参照按钮。
8.根据权利要求7所述的信息处理系统，其中，在所述参照文件夹中存储的文档的数量超过预设的上限数量时，所述登记单元删除所述文档中登记日期最早的文档。
9.根据权利要求7所述的信息处理系统，其中，在所述信息处理设备从所述图像形成设备接收到指示已完全打印从所述参照文件夹中选择的文档的打印完成通知时，所述登记单元从所述参照文件夹中删除与所述打印完成通知相关联的文档。
10.一种信息处理系统,其包括: 图像形成设备；以及 信息处理设备，所述信息处理设备包括: 登记单元，被构造成登记库； 文件夹生成单元，被构造成在所述登记单元登记所述库时生成要由所述图像形成设备参照的文件夹；以及 指示单元，被构造成指示所述图像形成设备生成用于访问由所述文件夹生成单元生成的文件夹的按钮， 所述图像形成设备包括: 按钮生成单元，被构造成根据来自所述指示单元的指令生成用于从所述图像形成设备访问在所述库中生成的文件夹的按钮；以及 控制单元,被构造成将由所述按钮生成单元生成的按钮显示在显示单元上，并响应于用户选择所显示的按钮而访问在所述库中生成的文件夹。
11.一种按钮处理方法，其包括: 登记库； 在登记所述库时指示生成用于访问所登记的库的按钮； 生成用于访问所述库的按钮； 显示所生成的按钮；以及 响应于对所显示的按钮的选择而访问所述库。
12.—种按钮处理方法，其包括: 登记库； 在登记所述库时生成要参照的文件夹； 指示生成用于访问所生成的文件夹的按钮； 生成用于访问在所述库中生成的文件夹的按钮； 显示所生成的按钮；以及 响应于对所显示的按钮的选择而访问在所述库中生成的文件夹。
13.一种信息处理设备，其与图像形成设备通信，所述信息处理设备包括: 登记单元，被构造成登记库；以及 指示单元，被构造成在所述登记单元登记所述库时指示所述图像形成设备生成用于访问所登记的库的按钮， 其中，所述图像形成设备根据来自所述指示单元的指令生成用于从所述图像形成设备访问所述库的按钮。
全文摘要
本发明提供一种信息处理系统、信息处理设备及按钮处理方法。所述信息处理系统包括图像形成设备及信息处理设备。所述信息处理设备包括登记单元，被构造成登记库；以及指示单元，被构造成在所述登记单元登记所述库时指示所述图像形成设备生成用于访问所登记的库的按钮。所述图像形成设备包括生成单元，被构造成根据来自所述指示单元的指令生成用于从所述图像形成设备访问所述库的按钮；以及控制单元，被构造成将由所述生成单元生成的按钮显示在显示单元上，并响应于对所显示的按钮的选择而访问所述库。
文档编号G06F3/12GK103116478SQ201210269620
公开日2013年5月22日 申请日期2012年7月31日 优先权日2011年8月3日
发明者宫本大次郎 申请人:佳能株式会社