自动文档分类装置及其方法
【专利摘要】本发明提供了一种自动文档分类装置及其方法，该装置主要包括：扫描模块，用以扫描待存储的文档；文档存放模块，其设置有若干个供文档放置的文件格；文档存入模块，将扫描过的待存储的文档编号并分配文件格，并将文档放置于文件格内；管理模块，记录文档的编号、放置的文件格及存入的时间，供使用者根据文档的编号及存入的时间搜索文档；存取模块，将搜索到的放置有文档的文件格弹出；以及显示模块，用以查询并显示搜索的文档信息。相较于先前技术，本发明提供了一种自动文档分类装置及其方法，通过软硬件的结合建立了纸质和电子文档的联系，用户可以方便的通过搜索及自动化功能直接调出纸本文档，节省了大量时间和精力。
【专利说明】自动文档分类装置及其方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及一种分类装置及其方法，尤其涉及一种自动化的对纸本文档进行分类的装置及其方法。
【背景技术】
[0002]当前在企业办公室，学校，事业单位，档案室，资料中心等等，纸本文档的管理存在一些问题，有时人们需要查找某份文档时，需要花费大量时间，虽则文档存放时会进行标注或分门别类放置，若不熟悉放置位置的人查找，则耗时耗力也未必能找出所需的文档。
[0003]因此，设计出一个专门的自动文档分类机，所有纸本文档都可以存放在里面，需要的时候可以自动搜寻出来，省时省力。
【发明内容】
[0004]鉴于上述问题，本发明提供了一种自动化的对纸本文档进行分类的装置及其方法。
[0005]为了达到上述目的，本发明采用了如下的技术方案:一种自动文档分类装置，其中，该装置主要包括:扫描模块，用以扫描待存储的文档；文档存放模块，其设置有若干个供文档放置的文件格；文档存入模块，将扫描过的待存储的文档编号并分配文件格，并将文档放置于文件格内；管理模块，记录文档的编号、放置的文件格及存入的时间，供使用者根据文档的编号及存入的时间搜索文档；存取模块，将搜索到的放置有文档的文件格弹出；以及显示模块，用以查询并显示搜索的文档信息。
[0006]较佳的，本发明提供了一种自动文档分类装置，其中，所述文档存入模块利用滑轨及步进电机控制放置有文档的文件格推入该自动文档分类装置。
[0007]较佳的，本发明提供了一种自动文档分类装置，其中，所述存取模块利用滑轨及步进电机将搜索到的放置有文档的文件格弹出。
[0008]较佳的，本发明提供了一种自动文档分类装置，其中，所述显示模块为触摸显示屏，用以显示查询信息、存取时间及设置到期提醒。
[0009]又，本发明还提供了一种自动文档分类方法，其中，该方法主要包括以下步骤: 步骤a.扫描待存储的文档，并存储扫描信息；
步骤b.将扫描过的待存储的文档进行编号并分配供文档放置的文件格，将文档放置于文件格内；
步骤c.记录文档的编号、放置的文件格及存入的时间，使用者根据文档的编号及存入的时间查询并搜索所需文档；以及
步骤d.将搜索到的放置有文档的文件格弹出。
[0010]较佳的，本发明提供了一种自动文档分类方法，其中，所述步骤d中利用滑轨及步进电机将搜索到的放置有文档的文件格弹出。
[0011]较佳的，本发明提供了一种自动文档分类方法，其中，所述步骤c中包括显示查询信息、存取时间及设置到期提醒。
[0012]相较于先前技术，本发明提供了一种自动文档分类装置及其方法，通过软硬件的结合建立了纸质和电子文档的联系，用户可以方便的通过搜索及自动化功能直接调出纸本文档，节省了大量时间和精力。
[0013]
【专利附图】
【附图说明】
[0014]图1为本发明的方框示意图图2为本发明的流程图
【具体实施方式】
[0015]请参照图1及图2所示，分别为本发明的方框示意图及流程图。本发明提供了一种自动文档分类装置及其方法。通过软硬件的结合建立了纸质和电子文档的联系，用户可以方便的通过搜索及自动化功能直接调出纸本文档，节省了大量时间和精力。
[0016]其中，该自动文档分类装置主要包括:扫描模块101、文档存入模块102、文档存放模块103、管理模块104、存取模块105以及显示模块106。
[0017]又，所述扫描模块101用以扫描待存储的文档，所述文档存放模块103中设置有若干个供文档放置的文件格(图中未示)，所述文档存入模块102将扫描过的待存储的文档进行编号并分配文件格，并将文档放置于文件格内，所述管理模块104，可记录文档的编号、放置的文件格及存入的时间，供使用者根据文档的编号及存入的时间搜索文档。所述存取模块105将搜索到的放置有文档的文件格弹出；以及显示模块106，用以查询并显示搜索的文档信息。
[0018]其中，所述文档存入模块102利用滑轨及步进电机控制放置有文档的文件格推入该自动文档分类装置，所述存取模块105利用滑轨及步进电机将搜索到的放置有文档的文件格弹出。所述显示模块106为触摸显示屏，用以显示查询信息、存取时间及设置到期提醒。
[0019]用户可以预设一个期限(比如半年)，管理模块104会在存入文档的时候同时预置到期时间，如果到期后该文档还没被取出过，那么就会在显示模块106上提示用户是否取出该文档，若是的话就将存放该文档的文件格弹出，若为否的话就清零重新设置期限。
[0020]再者，每个存放的文档都通过扫描模块101及管理模块104扫描并保存存入时间及文档信息，当用户需要取出之前存入的文档时，如果用户忘记是什么时候存入的，或者只有模糊的印象了，那么可以通过搜索功能，在触摸显示屏上输入时间，或者输入文档内容的关键字进行搜索，管理模块104根据搜索的内容把符合条件的所有文件的相关信息显示给用户，用户再通过触摸显示屏进行选择并调出所需文档。
[0021]于本实施例中，该扫描模块101可为微型扫描仪，所述管理模块104可为单片机，当待存储的文档存入时通过微型扫描仪扫描，然后通过光电转换电路把扫描的信息转换成模拟电信号，再通过模拟/数字转换电路转换成数字信号，最后单片机处理后把扫描的内容存入单片机内设有的EEPR0M，并根据存入的时间和存入的文件格的位置给该文件编号。该单片机会根据搜索文件内容的查询结果，首先选定文档格，然后发出指令控制步进电机的正转或者反转以及滑轨的运动令文件格推进或弹出，从而进行存放或取出文件的动作。
[0022]又，本发明还提供了一种自动文档分类方法，如图2所示，其中，该方法主要包括以下步骤:
步骤201.扫描待存储的文档，并存储扫描信息；
步骤202.将扫描过的待存储的文档进行编号并分配供文档放置的文件格，将文档放置于文件格内；
步骤203.记录文档的编号、放置的文件格及存入的时间，使用者根据文档的编号及存入的时间查询并搜索所需文档；以及
步骤204.将搜索到的放置有文档的文件格弹出。
[0023]其中，所述步骤204中利用滑轨及步进电机将搜索到的放置有文档的文件格弹出。所述步骤203中包括显示查询信息、存取时间及设置到期提醒。
【权利要求】
1.一种自动文档分类装置，其特征在于，该装置主要包括: 扫描模块，用以扫描待存储的文档； 文档存放模块，其设置有若干个供文档放置的文件格； 文档存入模块，将扫描过的待存储的文档编号并分配文件格，并将文档放置于文件格内； 管理模块，记录文档的编号、放置的文件格及存入的时间，供使用者根据文档的编号及存入的时间搜索文档； 存取模块，将搜索到的放置有文档的文件格弹出；以及 显示模块，用以查询并显示搜索的文档信息。
2.根据权利要求1所述的自动文档分类装置，其特征在于，所述文档存入模块利用滑轨及步进电机控制放置有文档的文件格推入该自动文档分类装置。
3.根据权利要求1所述的自动文档分类装置，其特征在于，所述存取模块利用滑轨及步进电机将搜索到的放置有文档的文件格弹出。
4.根据权利要求1所述的自动文档分类装置，其特征在于，所述显示模块为触摸显示屏，用以显示查询信息、存取时间及设置到期提醒。
5.一种自动文档分类方法，其特征在于，该方法主要包括以下步骤: 步骤a.扫描待存储的文档，并存储扫描信息； 步骤b.将扫描过的待存储的文档进行编号并分配供文档放置的文件格，将文档放置于文件格内； 步骤c.记录文档的编号、放置的文件格及存入的时间，使用者根据文档的编号及存入的时间查询并搜索所需文档；以及 步骤d.将搜索到的放置有文档的文件格弹出。
6.根据权利要求5所述的自动文档分类方法，其特征在于，所述步骤d中利用滑轨及步进电机将搜索到的放置有文档的文件格弹出。
7.根据权利要求5所述的自动文档分类方法，其特征在于，所述步骤c中包括显示查询信息、存取时间及设置到期提醒。
【文档编号】G06Q10/06GK104077637SQ201310100907
【公开日】2014年10月1日 申请日期:2013年3月26日 优先权日:2013年3月26日
【发明者】董良虎, 欧阳培英 申请人:佛山市顺德区顺达电脑厂有限公司