一种档案管理系统的制作方法

本发明涉及一种档案管理系统。

背景技术：

档案管理作为长期以来采用的都是人为管理，档案管理的类型很多，有个人档案，文件档案、资料信息档案、票据档案等等。档案被放入档案袋中，档案在借阅中由于人为损坏，造成档案文件的丢失，不法复位。

此外，档案在借阅、归还、入档中，对每一档案都不可能一页一页登记，借阅中档案文件是否丢失，无人知道。

技术实现要素：

本发明的目的是提供一种档案文件借阅方便，档案文件借阅不会丢失的档案管理系统。

本发明的目的是这样实现的，一种档案管理系统，它至少包括：

一档案文件信息记录机构，用于记录档案文件信息；

一档案文件条码生成机构，用于对记录档案文件信息进行条码生成；

一数据库单元，对记录档案文件信息进行存贮；

一计算机，用于通过所述的条码调用、登记管理档案文件信息；

一档案文件缺页检测单元，用于检测入档、借阅、归还档案文件的状态信息，用于将入档、借阅、归还档案文件的状态信息发送到数据库单元。

所述的档案文件信息记录机构，包括载物台101、喷头102、相机103、支架104、计算机105，载物台101一侧固定支架104，支架104上端的横架106固定相机103，支架104纵架上固定喷头102，相机103镜头向下面对载物台101上的档案文件107，喷头102和相机103与计算机105接口连接，计算机105通过相机103记录档案文件107画面，计算机105通过控制喷头102在档案上形成编码信息，通过编码信息和记录档案文件107的画面形成数据库结构。

计算机105通过网络连接有后台服务器，数据库结构在后台服务器2中，通过网络计算机105可以方便调用档案文件中任何需要的内容。所述的档案文件缺页检测单元包手壳体201、档案检测窗口202、电机203、电机伸缩杆204、控制电路205、位移检测机构206和接口207；手壳体201分上下结构，上层一侧是档案检测窗口202，档案检测窗口202一侧固定有电机203，电机伸缩杆204垂直与档案，档案下侧有照相机208，控制电路205与电机203电连接，控制电路205和照相机208通过接口207与计算机电连接，计算机控制控制电路205的电机伸缩杆204移动，在通过控制照相机208获得电机伸缩杆204上的第二标记信息209的信息和档案检测窗口202下端的第一标记信息210的信息，通过第二标记信息209和第一标记信息210之间的距离确定档案厚度。

所述的确定档案厚度是通过照相机208一个方向的像素值进行确定，由第一标记信息210在照相机208成像面上形成第一座标点，由第二标记信息209在照相机208成像面上形成第二座标点，第一座标点和第二座标点之差为像素值。

所述的计算机控制控制电路205的电机伸缩杆204移动包括一个对档案文件夹紧、松开、再夹紧反复，最后夹紧过程。

所述的最后夹紧的力大于夹紧、松开、再夹紧过程中的反复力。

所述的档案文件缺页检测单元包手壳体201、档案检测窗口202、电机203、电机伸缩杆204、控制电路205、位移检测机构206和接口207；档案检测窗口202一侧固定有电机203，电机伸缩杆204垂直与档案，电机是步进电机，控制电路205与电机203电连接，控制电路205通过接口207与计算机电连接，计算机控制控制电路205的电机伸缩杆204移动，通过步进电机的步进数确定档案厚度。

所述的档案文件缺页检测单元包括壳体201、档案检测窗口202、电机203、电机伸缩杆204、控制电路205、位移检测机构206和接口207；档案检测窗口202一侧固定有电机203，电机伸缩杆204垂直与档案，电机是伺服电机，电机伸缩杆204上有编码盘，通过编码盘确定档案厚度。

所述的档案文件放置在档案盒内，档案盒上有射频IC，射频IC内记录档案盒内每一个档案信息，射频读写器通过通信接口与计算机电连接，通过射频读写器读取档案盒上射频IC的信息，通过数据库调取档案盒内每一圈档案信息。

所述的档案文件放置在档案盒内，档案盒上有射频IC，射频IC内记录档案盒内每一个档案信息，射频读写器通过蓝牙与计算机电连接，通过射频读写器和蓝牙读取档案盒上射频IC的信息，通过数据库调取档案盒内每一圈档案信息。

本发明的优点：本发明通过档案信息采样集成、档案防伪集成、计算机、后台服务器。其中，档案信息采样集成、档案防伪集成采用了高精度工业相机、专用数码喷墨设备，通过数码喷墨设备在每一个档案上建立防伪编码，以防伪造，同时有利于计算机的管理。通过高精度工业相机获取档案图像，为档案的备份、数字化查询带来方便，使档案不因转送、查阅造成档案的丢失和损坏。

附图说明

下面结合实施例附图对本发明作进一步说明：

图1是本发明实施例结构示意图；

图2是档案文件信息记录机构工作示意图；

图3是档案文件缺页检测单元实施例1示意图；

图4是档案文件缺页检测单元实施例2示意图；

图5是档案文件缺页检测单元实施例3示意图；

图6是档案盒及传送信息示意图1；

图7是档案盒及传送信息示意图2；

图8是获取图像和生成防伪编码示意图。

具体实施方式

如图1所示，一种档案管理系统，它至少包括：一档案文件信息记录机构1，它连接计算机105，计算机105通过网络3与数据库单元2网络连接，用于记录档案文件信息；一档案文件条码生成机构包括：喷头102和伺服移动机构，喷头102及伺服移动机构和计算机105电连接，计算机105根据档案信息类型、页数、建立时间生成条型编码(一维或二维码)，对记录档案文件信息进行存贮；当档案文件信息与生成条型编码形成数据库结构时，计算机105能通过所述的条码调用、登记管理档案文件信息。档案文件缺页检测单元4，用于检测入档、借阅、归还档案文件的状态信息，将入档、借阅、归还档案文件的状态信息发送到后台服务器2。

如图2所示，所述的档案文件信息记录机构，包括载物台101、喷头102、相机103、支架104、计算机105，载物台101一侧固定支架104，支架104上端的横架106固定相机103，支架104纵架上固定喷头102，相机103镜头向下面对载物台101上的档案文件107，喷头102和相机103与计算机105接口连接，计算机105通过相机103记录档案文件107画面，计算机105通过控制喷头102在档案上形成编码信息，通过编码信息和记录档案文件107的画面形成数据库结构。

确定档案厚度是通过照相机208一个方向的像素值进行确定，由第一标记信息210在照相机208成像面上形成第一座标点，由第二标记信息209在照相机208成像面上形成第二座标点，第一座标点和第二座标点之差为像素值。计算机控制控制电路205的电机伸缩杆204移动包括一个对档案文件夹紧、松开、再夹紧反复，最后夹紧过程。最后夹紧的力大于夹紧、松开、再夹紧过程中的反复力。

如图3所示，所述的档案文件缺页检测单元第一实施例，包括壳体201、档案检测窗口202、电机203、电机伸缩杆204、控制电路205、位移检测机构206和接口207；手壳体201分上下结构，上层一侧是档案检测窗口202，档案检测窗口202一侧固定有电机203，电机伸缩杆204垂直与档案，档案下侧有照相机208，控制电路205与电机203电连接，控制电路205和照相机208通过接口207与计算机电连接，计算机控制控制电路205的电机伸缩杆204移动，在通过控制照相机208获得电机伸缩杆204上的第二标记信息209的信息和档案检测窗口202下端的第一标记信息210的信息，通过第二标记信息209和第一标记信息210之间的距离确定档案厚度；确定档案厚度是通过照相机208一个方向的像素值进行确定，由第一标记信息210在照相机208成像面上形成第一座标点，由第二标记信息209在照相机208成像面上形成第二座标点，第一座标点和第二座标点之差为像素值。

如图4所示，所述的档案文件缺页检测单元第二实施例，包括壳体201、档案检测窗口202、电机203、电机伸缩杆204、控制电路205、位移检测机构206和接口207；档案检测窗口202一侧固定有电机203，电机伸缩杆204垂直与档案，电机是步进电机，控制电路205与电机203电连接，控制电路205通过接口207与计算机电连接，计算机控制控制电路205的电机伸缩杆204移动，通过步进电机的步进数确定档案厚度。

如图5所示，所述的档案文件缺页检测单元第三实施例，包手壳体201、档案检测窗口202、电机203、电机伸缩杆204、控制电路205、位移检测机构206和接口207；档案检测窗口202一侧固定有电机203，电机伸缩杆204垂直与档案，电机是伺服电机，电机伸缩杆204上有位移检测机构206编码盘，通过编码盘确定档案厚度。

如图6所示，档案文件107放置在档案盒5内，档案盒5上有射频IC8，射频IC8内记录档案盒内每一个档案信息，射频读写器7通过通信接口9与计算机105电连接，通过射频读写器7读取档案盒上射频IC8的信息，通过数据库调取档案盒内每一档案信息。

如图7所示，档案文件107放置在档案盒5内，档案盒5上有射频IC8，射频IC8内记录档案盒内每一个档案信息，射频读写器7通过蓝牙6与计算机107电连接，通过射频读写器7和蓝牙6读取档案盒上射频IC的信息，通过数据库调取档案盒内每一圈档案信息。

本发明的工作过程如图8所示，

1、建立档案编码

1)将档案放入载物台，输入档案登记处，生成唯一编码；

2)在档案每一页依据唯一编码生成防伪编号10(相当于阿拉伯数字1、2、3)但它具有防伪性；

3)获取档案带有防伪编号的每一页的图像；

4)将每一页的图像存入数据库。

档案的增加和替换是在证件或文件齐全的情况下进行，历史记录在数据库存贮，通过计算机完成上述过程。

档案的提取是在证件或文件齐全的情况下进行：

1)查验档案文件完整

2)获取档案提取的证件或文件图像

3)同时历史记录在数据库存贮，通过计算机完成上述过程。

档案的归还是在证件或文件齐全的情况下进行：

1)查验档案文件完整

2)档案文件入库记录。