企业管理的自动化预警系统及其方法与流程

本发明涉及企业订单及其单据流程处理技术领域，尤其涉及一种企业管理的自动化预警系统及其方法。

背景技术：

现代企业因为客户的需求是千变化万的，而且生产量比较多，若是按照传统的方法，企业需要根据客户的订单拟定生产计划，计划每条生产线、每条、每班次的生产任务量，投入生产后，工作人员需要定时查看订单的具体生产进度，进而才能进行订单的管理，但是这种订单管理方式及时的完成交货，给订单管理、企业和客户造成了很大的不便性；另外，在企业的单据多、业务流程复杂等背景的影响，也带来了很多的不便性，而本发明是简化了单据流程，加快了其流动速度，同时简化了业务流程，提升了企业管理的效率。

技术实现要素：

针对上述技术中存在的不足之处，本发明提供一种信息了解及时、供应链稳定的企业管理的自动化预警系统及其方法。

为实现上述目的，本发明提供一种企业管理的自动化预警系统，包括

用于事先制定要预警的内容的预警定义模块；

用于定时从已制定的预警定义模块里查询出满足预警条件的数据报表，逐行检查每条数据记录的预警检查模块；

用于将满足条件的数据记录进行通知的发预警通知模块；

所述预警模块通过预警检查模块与发预警通知模块相连；所述预警定义模块事先要预警的内容，该内容分为单据预警定义和工作计划预警定义；所述预警检查模块自动定时从已制定的单据预警定义和工作计划预警定义里查询出满足预警条件的数据报表，逐行检查每条数据记录是否满足发预警通知条件，若满足，则插入预警通知记录等待发送；所述发预警通知模块自动不间断查询等待发送的预警通知记录，若查询到则发送给相关负责人。

其中，所述预警定义模块需要预警的内容有要查询的数据源、预警条件、预警日期、第一责任人及提前预警天数、第二责任人及提前预警天数、第三责任人及提前预警天数；第一责任人、第二责任人和第三责任人从员工档案表选择。

其中，所述预警定义模块包括单据预警定义单元和工作计划预警定义单元，用户可通过单据预警定义单元对数据库里面的任何表、视图里的数据进行自定义查询条件来实现预警；用户通过工作计划预警定义单元对事先制定的工作计划，在计划完成日期来临之前，是否完成了工作计划进行预警。

其中，所述预警检查模块包括检查单元、第一责任人天数单元、第二责任人天数单元和第三责任人天数单元，所述检查单元的输入端分别与单据预警定义单元和工作计划预警定义单元相连，且所述检查单元的输出端分别与第一责任人天数单元、第二责任人天数单元和第三责任人天数单元相连接，且所述第一责任人天数单元、第二责任人天数单元和第三责任人天数单元均与发预警通知模块相连。

其中，单据预警定义可以为客户的追货计划，可以分三步来预警，分别是配件预警、配套预警、成品预警，每一步设置不同的预警提前期。

其中，工作计划预警定义可以是临时的、固定的、周期性的，通过制定工作计划模板可以快速生成工作计划。

其中，所述发预警通知模块可通过短信或邮件将通知记录发送给相关责任人。

为实现上述目的，本发明还提供一种企业管理的自动化预警方法，包括以下步骤：

步骤1，事先制定需要预警的内容；预警的内容有：要查询的数据源、预警条件、预警日期、第一责任人及提前预警天数、第二责任人及提前预警天数、第三责任人及提前预警天数；

步骤2，定时从已制定的预警内容里查询出满足预警条件的数据报表，逐行检查每条数据记录，如果满足“到达第一责任人天数”条件，则自动插入一条预警通知记录等待发送；如果满足“到达第二责任人天数”条件或“到达第三责任人天数”条件，也一样插入一条预警通知记录等待发送；

步骤3，将预警通知记录通过发预警通知发送给相关责任人。

本发明的有益效果是，本发明还提供一种企业管理的自动化预警系统及其方法，该系统包括预警定义模块、预警检查模块和发预警通知模块，由预警定义模块事先要预警的内容，该内容分为单据预警定义和工作计划预警定义；预警检查模块自动定时从已制定的单据预警定义和工作计划预警定义里查询出满足预警条件的数据报表，逐行检查每条数据记录是否满足发预警通知条件，若满足，则插入预警通知记录等待发送；发预警通知模块自动不间断查询等待发送的预警通知记录，若查询到则发送给相关负责人。这种系统方法的改进，在企业的管理过程中可对企业订单、单据流程进行预警服务，并且可以把查询到的相关通知及时的发送给相关负责人，由此保证订单管理的稳定性。

附图说明

图1为本发明中企业管理的自动化预警系统的方框图；

图2为本发明中企业管理的自动化预警方法的流程图。

主要元件符号说明如下：

1、预警定义模块2、预警检查模块

3、发预警通知模块

10、单据预警定义单元11、工作计划预警定义单元

21、检查单元22、第一责任人天数单元

23、第二责任人天数单元24、第三责任人天数单元。

具体实施方式

为了更清楚地表述本发明，下面结合附图对本发明作进一步地描述。

请参阅图1，本发明的企业管理的自动化预警系统，包括

用于事先制定要预警的内容的预警定义模,1；

用于定时从已制定的预警定义模块里查询出满足预警条件的数据报表，逐行检查每条数据记录的预警检查模块2；

用于将满足条件的数据记录进行通知的发预警通知模块3；

预警模块1通过预警检查模块2与发预警通知模块3相连；预警定义模块事先要预警的内容，该内容分为单据预警定义和工作计划预警定义；预警检查模块自动定时从已制定的单据预警定义和工作计划预警定义里查询出满足预警条件的数据报表，逐行检查每条数据记录是否满足发预警通知条件，若满足，则插入预警通知记录等待发送；发预警通知模块自动不间断查询等待发送的预警通知记录，若查询到则发送给相关负责人。

在本实施例中，预警定义模块1需要预警的内容有要查询的数据源、预警条件、预警日期、第一责任人及提前预警天数、第二责任人及提前预警天数、第三责任人及提前预警天数；第一责任人、第二责任人和第三责任人从员工档案表选择。预警定义模块1包括单据预警定义单元11和工作计划预警定义单元12，用户可通过单据预警定义单元对数据库里面的任何表、视图里的数据进行自定义查询条件来实现预警；用户通过工作计划预警定义单元对事先制定的工作计划，在计划完成日期来临之前，是否完成了工作计划进行预警。单据预警定义可以为客户的追货计划，可以分三步来预警，分别是配件预警、配套预警、成品预警，每一步设置不同的预警提前期。工作计划预警定义可以是临时的、固定的、周期性的，通过制定工作计划模板可以快速生成工作计划。单据预警定义非常灵活，极易扩展。

在本实施例中，预警检查模块2包括检查单元21、第一责任人天数单元22、第二责任人天数单元23和第三责任人天数单元24，检查单元的输入端分别与单据预警定义单元和工作计划预警定义单元相连，且检查单元的输出端分别与第一责任人天数单元、第二责任人天数单元和第三责任人天数单元相连接，且第一责任人天数单元、第二责任人天数单元和第三责任人天数单元均与发预警通知模块3相连。预警服务自动定时从已制定的单据预警定义和工作计划预警定义里查询出满足预警条件的数据报表，逐行检查每条数据记录，如果满足“到达第一责任人天数”条件，则自动插入一条预警通知记录等待发送，同理，如果满足“到达第二责任人天数”条件或“到达第三责任人天数”条件，也一样插入一条预警通知记录等待发送。

在本实施例中，发预警通知模块可通过短信或邮件将通知记录发送给相关责任人。预警服务自动不间断查询等待发送的预警通知记录，如果是短信通知记录则发送短信通知相关责任人，如果是邮件通知记录则发送邮件通知相关责任人。

请参阅图2，本发明还提供一种企业管理的自动化预警方法，包括以下步骤：

步骤1，事先制定需要预警的内容；预警的内容有：要查询的数据源、预警条件、预警日期、第一责任人及提前预警天数、第二责任人及提前预警天数、第三责任人及提前预警天数；

步骤2，定时从已制定的预警内容里查询出满足预警条件的数据报表，逐行检查每条数据记录，如果满足“到达第一责任人天数”条件，则自动插入一条预警通知记录等待发送；如果满足“到达第二责任人天数”条件或“到达第三责任人天数”条件，也一样插入一条预警通知记录等待发送；

步骤3，将预警通知记录通过发预警通知发送给相关责任人。

相较于现有技术，本发明还提供一种企业管理的自动化预警系统及其方法，该系统包括预警定义模块、预警检查模块和发预警通知模块，由预警定义模块事先要预警的内容，该内容分为单据预警定义和工作计划预警定义；预警检查模块自动定时从已制定的单据预警定义和工作计划预警定义里查询出满足预警条件的数据报表，逐行检查每条数据记录是否满足发预警通知条件，若满足，则插入预警通知记录等待发送；发预警通知模块自动不间断查询等待发送的预警通知记录，若查询到则发送给相关负责人。这种系统方法的改进，在企业的管理过程中可对企业订单及其单据流程进行预警服务，并且可以把查询到的相关通知及时的发送给相关负责人，由此保证企业管理的稳定性。

以上公开的仅为本发明的几个具体实施例，但是本发明并非局限于此，任何本领域的技术人员能思之的变化都应落入本发明的保护范围。