一种企业运营管理服务平台的制作方法

文档序号:11262233阅读:270来源:国知局

本发明涉及企业运营信息技术领域,尤其涉及的是一种企业运营管理服务平台。



背景技术:

为企业提供一种线上综合性运营管理服务平台,实现对企业采购、销售、库存、财务分析、基础数据等产品归类化系统分析管理服务系统,方便用户企业便于实时实地了解其产品相关状态信息。



技术实现要素:

本发明的目的在于提供了一种线上综合性系统化的运营管理服务平台,专业为企业服务的产品运营管理服务平台,以方便企业用户可以随时在线了解企业产品的所有相关信息数据。

本发明是通过以下技术方案实现的:一种企业运营管理服务平台,

包括采购管理单元、销售管理单元、库存管理单元、财务分析单元、基础数据单元、系统管理单元;

其中,所述采购管理单元,采购管理分为供应商管理、采购订单、采购高级搜索和采购统计四大模块;

所述销售管理单元,销售管理中分为客户管理、销售订单、销售退货、保价返利、销售查询、销售报表、成本调价和销售特权授权八个子模块内容;

所述基础数据单元,基础数据指维持系统正常运行的基础资料,主要是提供系统运行的初始化数据,指一些单表操作,不涉及具体业务管理;所述基础数据单元,分为公司管理、商品管理、合同管理、价格管理、部门管理、用户管理、仓库管理、营业网点设置、商品型号设置、商品类别管理、单位表维护等十一项子模块;

所述库存管理单元,库存管理分为采购入库单、销售出库单、库存调拔、库存盘点、库存高级查询和库存报表六个子模块内容;

所述财务分析单元,财务分析分为客户预收款、供应商预付款、应收单、应付单、财务查询和财务报表六大子模块内容;

所述系统管理单元,系统管理里包括操作员管理、权限管理两大子模块内容;这里只有管理员可以进入操作。

优选的,所述系统管理单元,系统管理里包括操作员管理、权限管理两大子模块内容;

其中,该系统管理单元权限设置为管理员操作。

优选的,所述基础数据单元,其中的所有模块可以实现对数据的增加、删除、修改等操作。

本发明相比现有技术具有以下优点:本发明以库存管理为基础,实现对企业产品的系统性管理服务,可实时线上查询企业相关产品的各类状态信息及数据,方便企业合理规划产品的区域分布调度,根据产品销售及库存状况,规划生产。

具体实施方式

下面对本发明的实施例作详细说明,本实施例在以本发明技术方案为前提下进行实施,给出了详细的实施方式和具体的操作过程,但本发明的保护范围不限于下述的实施例。

本实施例提供的一种企业运营管理服务平台,

包括采购管理单元、销售管理单元、库存管理单元、财务分析单元、基础数据单元、系统管理单元。

其中,所述采购管理单元,采购管理分为供应商管理、采购订单、采购高级搜索和采购统计四大模块。

所述供应商管理,供应商管理是将各供应商的资料以及其供货状况进行保存,以方便供应部在采购时进行选择。页面列表信息包括供应商编号、名称、余额及联系人、电话等,对供应商管理有新增、修改、删除和恢复操作。

所述采购订单,采购单管理分为编制采购订单和审核采购订单两步操作;采购人员根据商品采购计划,填写采购订单,采购订单的信息包括:订单编号、供应商名称、业务员代码、订货日期、交货日期、合同编号、审核人、制单人、审核状态和是否完成,采购订单在制作完成,可以进行查看、修改、删除和恢复操作,采购主管对采购订单进行审核,可以查看、审核和弃审操作,审核后的采购订单不允许修改、删除等,可以通过弃审方式将采购订单恢复到未审状态再行操作。

所述采购高级搜索,系统记录各种采购过程的记录,提供查询,在这里分为精确查询和组合查询两;点击“采购高级搜索”弹出下拉菜单,即“精确查询”和“组合查询”。

所述销售管理单元,销售管理中分为客户管理、销售订单、销售退货、保价返利、销售查询、销售报表、成本调价和销售特权授权八个子模块内容。

所述客户管理,客户管理是将各客户的资料信息进行保存管理,以供对销售对象的选择。页面列表信息包括客户编号、申请人姓名、个人身体证号码、单位名称、组织机构代码、余额、法人、联系人、邮政编码、电话、客户信誉度、邮件及客户地址。

所述销售订单,销售订单管理分为编制销售订单和审核销售订单两步操作;销售人员根据商品销售计划,填写销售订单,销售订单的信息包括:订单编号、客户名称、合同编号、订货日期、交货日期、审核人、制单人、审核状态和是否完成,销售订单在制作完成,可以进行查看、修改、删除和恢复操作;销售主管对销售订单进行审核,可以查看、审核和弃审操作,审核后的销售订单不允许修改、删除,可以通过弃审方式将销售订单恢复到未审状态再行操作。

所述销售退货、保价返利,管理价保、返利时,需要填写保价返利单;信息包括编号、客户名称、供应商名称、商品类别、借贷标志、保价类别(保价、返利或是保价返利)、数量、价格、金额、制定人、审核状态和制定日期,填单人员可有查看、新增、修改、删除和恢复保价返利单操作,主管人员可有查看、审核、弃审及显示删除保价返利单等操作。

所述销售查询,系统记录各种销售过程的记录,提供查询,在这里分为精确查询、组合查询和保价返利查询三类。

所述销售特权授权,在这里可以授给某员工销售特权,功能分为两个部分,一部分是按照特权单编号、制单人和制单日期范围查询符合条件的已授销售特权信息;一部分是管理者进行新增、修改、删除或是恢复特权表操作。销售特权表显示信息包括:销售特权单编号、制单员、操作特权人员、操作特权时间、客户编号、商品名称、数量、原销售价格、原最低价格和现销售价格。

所述基础数据单元,基础数据指维持系统正常运行的基础资料,主要是提供系统运行的初始化数据,指一些单表操作,不涉及具体业务管理;所述基础数据单元,分为公司管理、商品管理、合同管理、价格管理、部门管理、用户管理、仓库管理、营业网点设置、商品型号设置、商品类别管理、单位表维护等十一项子模块;

其中,所述公司管理,公司管理即公司档案信息管理,包括公司编码、公司名称、公司领导三项内容,可有的操作为:新增公司、修改公司、删除公司、显示删除、不显示删除、恢复公司、输出,其中不显示删除和恢复公司按钮默认情况下不出现。

所述商品管理模块支持商品查询和商品信息管理。

所述合同管理,合同分为采购合同、销售合同、统购合同(采购)、统购合同(销售)四类种;采购合同和供货商签订合同,销售合同和代理商签订合同,统购合同和供货商、代理商都存在,签订有统购合同,在采购、销售商品具体某笔交易时,可以不签订采购、销售合同,直接交易;合同管理基本信息包括:合同编号、合同类别、结算方式、甲方、乙方、签订时间、有效开始时间,有效结束时间、订单编号、合同金额,合同执行情况;提供增、删、改、恢复等操作方式。

所述价格管理,商品的销售价格是销售业务过程中的重要环节,价格管理实现给各类商品确定销售价格的过程,包括确定指导价、最低价。指导价指商品的公布价格,一般由供货商确定,最低价是指定商品的最低售价,一般参考进价确定;价格管理基本信息包括:商品编号、最低价、零售价、审批人、制定人、有效开始时间、有效结束时间、价格创建时间、审批时间、最近修改时间;提供查询、增加、删除、修改、恢复、审核、弃审、查看、输出等操作方式。

所述部门管理,部门管理对应于公司管理中各公司的下属部门的查看、添加、修改、删除、输出等管理。在这里可以有对某个公司有哪些部门的查看操作,列表将显示所属公司、部门行政代码、部门名称及领导几项内容。

所述用户管理,用户管理针对应于部门中的下属人员管理,列表显示人员登录号、用户名、用户电话、公司名称、部门名称、用户组和用户级别几项内容,在这里可以对用户进行新增、修改、删除、恢复、输出等操作。

所述仓库管理,对仓库的管理设置,列表中显示已有仓库的仓库编号、仓库名称、仓库容量、仓库地址、仓库领导及仓库联系电话几项内容,在仓库管理中有新增、修改、删除、恢复、输出几项操作。

所述营业网点设置,对营业网点的管理设置,列表中显示已有营业网点的的网点编号、网点名称、网点地址、网点负责人、网点联系电话及网点仓库几项内容,在营业网点管理中有新增、修改、删除、恢复、输出营业网点几项操作。

所述商品型号设置,对商品型号的管理设置,列表中显示已有商品型号的商品型号代码、名称及商品类别几项内容,在商品型号管理中可以新增、修改、删除、恢复、输出型号几项操作。

所述商品类别管理,对商品类别的管理设置,列表中显示已有商品类别的商品类别代码及名称两项内容,在商品类别管理中可以新增、修改、删除、恢复、输出型号几项操作。

所述单位表维护,单位表是给商品增加单位量,列表包括单位代码和单位名称,在单位表维护中可以新增、修改、删除、输出几项操作。

所述库存管理单元,库存管理分为采购入库单、销售出库单、库存调拔、库存盘点、库存高级查询和库存报表六个子模块内容;

所述采购入库单,入库单管理是对商品入库过程和商品退货给供货商过程进行管理;入库单管理分为制单和审核两步。制单人根据供货商提供的发货单填制入库单,采购入库单的信息包括:入库单号、入库日期、采购订单号、仓库名称、红蓝标志和审核状态。红蓝标志指采购入库单分蓝字入库单和红字入库单两种类型,蓝字入库单记录采购入库的情况,红字入库单指将采购退货的情况,是蓝字入库单的反向操作;由仓库管理员对采购入库单可以进行查看、新增、修改、删除和恢复或者输出报表操作;由主管级人员对采购入库单进行审核,可以查看(包括查看已删除的入库单)、审核和弃审操作;审核后的采购入库单不允许修改、删除;如果确实需要修改已审核的入库单,可以通过弃审方式将采购入库单恢复到未审状态再行操作。

所述销售出库单,出库管理对商品出库过程和销售商品退货过程进行管理;出库管理分为制单和审核两步;制单人员根据客户采购的商品填制出库单,销售出库单的信息包括:销售出库单号、销售出库时间、销售仓库、销售订单、客户编号、销售网点、销售类型、红蓝标志和审核状态;红蓝标志指出库单分蓝字出库单和红字出库单两种类型,蓝字出库单记录销售出库的情况,红字出库单指将商品销售退货的情况,是蓝字入库单的反向操作;制单人员可以对销售出库单进行查看、新增、修改、删除和恢复操作;由主管级人员对销售出库单进行审核,可以查看(包括查看已删除的出库单)、审核和弃审操作,审核后的销售出库单不允许修改、删除等,可以通过弃审方式将销售出库单恢复到未审状态再行操作。

所述库存调拔,调拨管理是将商品从一个仓库调移到另一个仓库的过程,库存调拔分为制单和审核两步;制单人员根据商品调拔填写调拔单,信息包括:调拔单号、调拔日期、调出仓库、调入仓库、仓管员、制单员、制单日期、审核员、审核状态,调拔单在制作完成,制单人员可以进行查看、新增、修改、删除和恢复操作,由主管级人员对调拔单进行审核,可以查看、审核和弃审操作,审核后的调拔单不允许修改、删除等,可以通过弃审方式将调拔单恢复到未审状态再行操作。

所述库存盘点,库存盘点对仓库存货进行统计,和实物数量对比,保护企业商品的安全、完整;在供货商对某个型号的存货进行价保行为时,必须先盘存这类存货数量;库存盘点分为制单和审核两步;制单人员根据商品填写盘点单,信息包括:盘点单号、盘点日期、盘点员、盘点仓库、仓管员、制单员、制单日期、审核员、审核状态;盘点单在制作完成,制单人员可以进行查看、新增、修改、删除和恢复操作;由主管级人员对盘点单进行审核,可以查看、审核和弃审操作,审核后的盘点单不允许修改、删除等,可以通过弃审方式将盘点单恢复到未审状态再行操作。

所述库存高级查询,系统记录整个库存管理的记录,提供采购入库、销售出库、调拔和盘点查询;在这里分为精确查询、组合查询和商品总帐查询三类;点击左侧“库存高级查询”弹出下拉菜单,即“精确查询”、“组合查询”和“商品总帐查询”。

所述库存报表,报表为统计汇总仓库信息,以提供领导分析决策,有统计核帐的作用;分为采购汇总报表、采购明细报表;销售汇总报表、销售明细报表;调拔汇总报表、调拔明细报表;盘点明细报表;进销存明细报表、进销存汇总报表;因操作基本类似,现主要介绍采购汇总报表、采购明细报表的操作方法。

所述财务分析单元,财务分析分为客户预收款、供应商预付款、应收单、应付单、财务查询和财务报表六大子模块内容;

所述客户预收款,给财务查询客户信息,以便对此客户进行预收款的操作。

所述供应商预付款,给财务查询供应商信息,以便对此供应商进行预收款的操作。

所述应收单,应收单主要管理应收客户或供应商往来费用记录,应收单的操作会引起客户或供应商的余额的改变;应收单管理在客户/供应商发生购买和付款行为时均需要记录。

所述应付单,应付单主要管理应付客户或供应商往来费用记录,应付单的操作会引起客户或供应商的余额的改变。

所述财务查询,系统提供对应付单、应收单和客户及供应商余额的查询;在这里分为精确查询、组合查询和余额查询三类。

所述系统管理单元,系统管理里包括操作员管理、权限管理两大子模块内容;这里只有管理员可以进入操作;系统为用户提供了一个具有管理者角色的系统管理员的帐号,利用这个帐号,用户就可以对整个系统进行有效地管理和维护,在系统开始投入使用时,可利用该帐号对系统进行必要的初始化工作。

优选的,所述系统管理单元,系统管理里包括操作员管理、权限管理两大子模块内容;

其中,该系统管理单元权限设置为管理员操作。

优选的,所述基础数据单元,其中的所有模块可以实现对数据的增加、删除、修改等操作。

本实施例操作使用是这样的,打开ie浏览器,敲入管理系统的网址,在页面中输入正确的员工卡号和登录密码,点击“登录”按钮即可进入系统;进入系统的主界面,在页面的左边红色方框处显示为系统六大模块的主菜单列表;点击某一模块名称即可进入此模块,此时的左边显示为该模块详细的子菜单,在任何操作中,点击右上方红色下划线处的返回菜单可返回主界面,右上方的返回菜单和重新登录按钮在任何界面都保持不变;主界面设有“订单管理”(采购订单和销售订单)和“仓库管理”(采购入库单、销售出库单、调拔单、盘点单)的几项快捷查看方式,分别取该模块数据的前3条记录;把鼠标移到想查看的某项列表上,当鼠标变为小手指状时,双击即可进入,在这里只为查看操作。

其中,在登录页面设置有“修改密码”按钮,点击对话框,在此对话框中输入正确的原始密码,并输入想要更改的密码提交后,则可将原密码修改掉。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已,并不用以限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。

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