流程的可视化签批追溯方法与流程

本发明涉及办公流程领域，特别是涉及一种流程的可视化签批追溯方法。

背景技术：

电子时代网络平台的兴起，网络信息系统正成为企业、机关办公、管理的业务平台，成为提高服务质量、降低经营成本的重要手段。特别是办公自动化网络作为企业行政机关等部门日常办公的一种环境和手段。文档、业务在实际的审批办理过程中，有很多文档内容需要多次反复审批签阅，那么基本信息就需要反复多次录入。

但是，现有的表单，可能会有几个。但当进入后续流程时，其在先流程的文件不可视，想要看之前的文件需要重新查找。

因此，在办公流程中，各种表单并无追溯能力，想要看之前步骤中的表单需要重新查找，费时费力。

技术实现要素：

本发明主要解决的技术问题是提供一种流程的可视化签批追溯方法，能够在流程表单中加入追溯能力，从而在当前流程步骤中看到所有前序步骤的文件，使得整个流程具有追溯性，查找之前步骤的文件时省时省力。

为解决上述技术问题，本发明采用的一个技术方案是：提供一种流程的可视化签批追溯方法，该流程的可视化签批追溯方法包括：获取待处理表单与至少一个前序流程表单，其中，前序流程表单对应的步骤位于待处理表单所对应的步骤之前，或前序流程表单为待处理表单的相关表单；在待处理表单中添加追溯码，并将追溯码与前序流程表单建立连接，以使追溯码被触动时显示前序流程表单。

本发明的有益效果是：区别于现有技术的情况，本发明在流程表单中加入追溯能力，可以查找到之前的文件，并进行比对，使得整个流程具有追溯性。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。其中：

图1是本发明的流程的可视化签批追溯方法的第一实施方式的流程示意图；

图2是本发明的流程的可视化签批追溯方法的第二实施方式的流程示意图；

图3是图2中的步骤s22的子流程图；

图4是本发明的流程的可视化签批追溯方法的第三实施方式的流程示意图；

图5是本发明的流程的可视化签批追溯方法的第四实施方式的流程示意图；

图6是本发明的流程的可视化签批追溯方法的第五实施方式的流程示意图；

图7是本发明的流程的可视化签批追溯方法的第六实施方式的流程示意图；

图8是图7中的步骤s62的子流程图；

图9是本发明的流程的可视化签批追溯方法的第七实施方式的流程示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性的劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

参阅图1，图1是本发明的流程的可视化签批追溯方法的第一实施方式的流程示意图。在本实施方式中，该流程的可视化签批追溯方法包括下列步骤：

在步骤s11中，获取待处理表单与至少一个前序流程表单。其中，前序流程表单对应的步骤位于待处理表单所对应的步骤之前。或者，前序流程表单为待处理表单的相关表单。

在步骤s12中，在待处理表单中添加追溯码，并将追溯码与前序流程表单建立连接。此步骤是为了使追溯码被触动时显示前序流程表单。追溯码被触动的方式可以包括点击、鼠标悬停超过预计时间或者特定手势等。

通过上述方式，本实施方式在流程表单中加入追溯能力，可以查找到之前的文件，并进行比对，使得整个流程具有追溯性。

参阅图2，图2是本发明的流程的可视化签批追溯方法的第一实施方式的流程示意图。在本实施方式中，该流程的可视化签批追溯方法包括下列步骤：

在步骤s21中，获取待处理表单与至少一个前序流程表单。其中，前序流程表单对应的步骤位于待处理表单所对应的步骤之前。或者，前序流程表单为待处理表单的相关表单。

在步骤s22中，将每一前序流程表单均对应有唯一的文件码。

在步骤s23中，在待处理表单中添加追溯码，并将追溯码与文件码建立连接。此步骤是为了使追溯码被触动时显示前序流程表单。追溯码被触动的方式可以包括点击、鼠标悬停超过预计时间或者特定手势等。

此种方式是一种建立追溯码和前序流程表单的连接的方式，还可以通过其他的方式建立追溯码和前序流程表单的连接，比如将追溯码做成前序流程表单的超链接。

请进一步参阅图3，图3是图2中的步骤s22的子流程图。在步骤s22中，包括下列子步骤：

在步骤s221中，检测前序流程表单是否具有唯一的文件码。若是，则进入步骤s222。若否，则进入步骤s223。

在步骤s222中，本步骤结束，进入下一步骤，即进入步骤s23。

在步骤s223中，为前序流程表单添加唯一的文件码。

此为一种具体实施方式，因为前序流程表单很可能在其他步骤中已经被被赋予了唯一的文件码，不需要再次赋予。或者，可以直接为前序流程表单添加唯一的文件码，若已有，则删除原有的文件码。

参阅图4，图4是本发明的流程的可视化签批追溯方法的第三实施方式的流程示意图。在本实施方式中，该流程的可视化签批追溯方法包括下列步骤：

在步骤s31中，获取待处理表单与至少一个前序流程表单。其中，前序流程表单对应的步骤位于待处理表单所对应的步骤之前。或者，前序流程表单为待处理表单的相关表单。

在步骤s32中，对比前序流程表单中签字部分的签字相似度，若签字相似度低于预定值，则进行提示。该提示可以是弹出提示框，或者将该文件突出显示，或在该文件或文件名上进行标示。

在步骤s33中，在待处理表单中添加追溯码，并将追溯码与前序流程表单建立连接。此步骤是为了使追溯码被触动时显示前序流程表单。追溯码被触动的方式可以包括点击、鼠标悬停超过预计时间或者特定手势等。

本实施方式在其中加入了签字相似度的对比，能够提示相关人员前序流程表单中的签字是否由规定的人进行的，能够在一定程度上确保签字者为预计的签字者。

参阅图5，图5是本发明的流程的可视化签批追溯方法的第四实施方式的流程示意图。在本实施方式中，该流程的可视化签批追溯方法包括下列步骤：

在步骤s41中，获取待处理表单与至少一个前序流程表单。其中，前序流程表单对应的步骤位于待处理表单所对应的步骤之前。或者，前序流程表单为待处理表单的相关表单。

在步骤s42中，在待处理表单中添加追溯码，并将追溯码与前序流程表单建立连接。此步骤是为了使追溯码被触动时显示前序流程表单。追溯码被触动的方式可以包括点击、鼠标悬停超过预计时间或者特定手势等。

在步骤s43中，获取签字后的待处理表单。

在步骤s44中，对比签字后的待处理表单与前序流程表单中签字部分的签字相似度，若签字相似度低于预定值，则进行提示。

在本实施方式中，加入了签字相似度的对比，能够提示相关人员待处理表单中的签字是否由规定的人进行的，能够在一定程度上确保签字者为预计的签字者。

另外，本实施方式可以与上一实施方式进行结合，在步骤s41与步骤s42之间插入步骤s32，从而增强签字相似度的准确性。

参阅图6，图6是本发明的流程的可视化签批追溯方法的第五实施方式的流程示意图。在本实施方式中，该流程的可视化签批追溯方法包括下列步骤：

在步骤s51中，获取待处理表单与至少一个前序流程表单。其中，前序流程表单对应的步骤位于待处理表单所对应的步骤之前。或者，前序流程表单为待处理表单的相关表单。

在步骤s52中，获取在流程上与待处理表单相邻的前序流程表单中的签字意见区域内的手写添加内容。手写添加内容可以是签名，或者是是否同意等字样，或者是一些审核意见等。

在步骤s53中，将手写添加内容移动至待处理表单的指定区域内。此移动一般由计算机完成，可以使用矢量平移算法进行。或者，此部分内容也可由人工截图粘贴完成。

在步骤s54中，在待处理表单中添加追溯码，并将追溯码与前序流程表单建立连接。此步骤是为了使追溯码被触动时显示前序流程表单。追溯码被触动的方式可以包括点击、鼠标悬停超过预计时间或者特定手势等。

通过上述方式，本发明的流程的可视化签批追溯方法除了可以进行追溯外，还直接将原前序流程表单的手写添加内容移动至待处理表单的指定区域内，最大化保留了原字迹，并且此种操作可由计算机完成，操作简单，省时省力，并因为保留了原字迹，还可直接判断签字的真假。

参阅图7，图7是本发明的流程的可视化签批追溯方法的第六实施方式的流程示意图。在本实施方式中，该流程的可视化签批追溯方法包括下列步骤：

在步骤s61中，获取待处理表单与至少一个前序流程表单。其中，前序流程表单对应的步骤位于待处理表单所对应的步骤之前。或者，前序流程表单为待处理表单的相关表单。

在步骤s62中，将待处理表单的签字意见区域与待处理表单的指定区域对应绑定。此步骤是为了在后续步骤中能够保证移动的准确性，不会出现移动位置出错等问题。

在步骤s63中，获取在流程上与待处理表单相邻的前序流程表单中的签字意见区域内的手写添加内容。手写添加内容可以是签名，或者是是否同意等字样，或者是一些审核意见等。

在步骤s64中，将手写添加内容移动至待处理表单的指定区域内。此步骤是依照步骤s62中的绑定进行的。由于在步骤s62中，已经将前序流程表单的签字意见区域与待处理表单的指定区域对应绑定，因此，在此步骤中，可根据绑定来进行定位，防止发生移动位置出错的问题。

在步骤s65中，在待处理表单中添加追溯码，并将追溯码与前序流程表单建立连接。此步骤是为了使追溯码被触动时显示前序流程表单。追溯码被触动的方式可以包括点击、鼠标悬停超过预计时间或者特定手势等。

请进一步参阅图8，图8是图7中的步骤s62的子流程图。在步骤s62中，包括下列子步骤：

在步骤s621中，获取签字意见区域相对于前序流程表单的基准坐标点的第一坐标。一般来说，签字意见区域为一个矩形。第一坐标可以为一个由至少两组数字组成的坐标。例如，在基准坐标点建立相互垂直的x轴与y轴，第一坐标中的一组数字为签字意见区域分别在x轴上的最短长度以及最长长度，第一坐标中的另一组数字为签字意见区域分别在y轴上的最短长度以及最长长度。或者，第一坐标由两个数字组成。例如，将签字意见区域的相邻的两条边的交叉点为基准坐标点，两条边的长度分别为组成第一坐标的两个数字。只需限定方向，即可明确表示签字意见区域的位置及大小。

在步骤s622中，获取指定区域相对于待处理表单的基准坐标点的第二坐标。第二坐标的获取方式可参考第一坐标，此处不再赘述。不过，前序流程表单与待处理表单的基准坐标点必须相同或相互对应。

在步骤s623中，将第一坐标与第二坐标进行绑定。

通过上述三个步骤，将前序流程表单的签字意见区域与待处理表单的指定区域对应绑定。而此时，步骤s63获取前序流程表单中的签字意见区域内的手写添加内容会包括：以第一坐标为基准点从签字意见区域获取手写添加内容。而在步骤s64将手写添加内容移动至待处理表单的指定区域内则会包括：以第二坐标为基准，将手写添加内容移动至指定区域。

上述步骤s62的子流程为一优选的实施方式，在其他实施方式中，还可使用其他的方法进行绑定。

另外，在其他优选实施方式中，还可以使将手写添加内容移动至待处理表单的指定区域内的步骤64中包括：根据手写添加内容对待处理表单进行重新排版。而根据手写添加内容对待处理表单进行重新排版的步骤包括：根据手写添加内容调整指定区域的大小，或根据指定区域调整手写添加内容的大小，以使得手写添加内容完整呈现在指定区域。

一般来说，手写添加内容不会太多，因此不会有需要重新排版。而在一些特殊情况下，手写添加内容过多，直接移动会超过待处理表单中的指定区域的范围，则需要进行重新排版。重新排版的方式如上述方式。而除了上述重新排版的方式外，还可以有如下的排版方式：检测手写添加内容移动收是否超出指定区域的大小；若超出，则计算超出部分的字段，移动至与相邻字段所相邻的位置。

通过重新排版，可以保证待处理表单的工整性，并且不会使得一些内容因超出范围而无法显示。

参阅图9，图9是本发明的流程的可视化签批追溯方法的第七实施方式的流程示意图。在本实施方式中，该流程的可视化签批追溯方法包括下列步骤：

在步骤s71中，获取待处理表单与至少一个前序流程表单。其中，前序流程表单对应的步骤位于待处理表单所对应的步骤之前。或者，前序流程表单为待处理表单的相关表单。

在步骤s72中，将流程上与待处理表单相邻的前序流程表单的字段区域与待处理表单的字段区域对应绑定。将前序流程表单的字段区域与待处理表单的字段区域对应绑定。字段区域与手写添加区域不同，字段区域为固定内容，例如公司名称、项目名称、部门名称、事项介绍等等。此部分内容固定，不需手写，也不需更改。步骤s72的绑定方式也可与步骤s62的绑定方式相同，此处不再赘述。

在步骤s73中，将前序流程表单的字段区域内的字段移动到待处理表单的对应字段区域内。

在步骤s74中，在待处理表单中添加追溯码，并将追溯码与前序流程表单建立连接。此步骤是为了使追溯码被触动时显示前序流程表单。追溯码被触动的方式可以包括点击、鼠标悬停超过预计时间或者特定手势等。

本实施方式能够保证流程表格的统一性。

另外，本实施方式还可与前两个实施方式相结合，在步骤s71与步骤s74中加入步骤s62、步骤s63以及步骤s64，或者加入步骤s52与步骤s53。步骤s72与步骤s62或步骤s52之间没有前后关系，可以同时进行，也可一前一后进行。

本发明的有益效果是：区别于现有技术的情况，本发明在流程表单中加入追溯能力，可以查找到之前的文件，并进行比对，使得整个流程具有追溯性。

以上所述仅为本发明的实施方式，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。