工程变更管理信息系统的行动预案确认方法及系统与流程

文档序号:14256544阅读:162来源:国知局

本发明涉及工程变更管理技术领域,特别涉及一种工程变更管理信息系统的行动预案确认方法及系统。



背景技术:

当工程变更发生时一般都需要讨论实施方案,在实际工作中对于重复的案例,依然需要重复开例会讨论实施方案,会议需不同部门的多人参加,同时由于没有针对工程变更实施阶段的成熟的管理信息系统,这样就造成了时间的浪费,使工作效率降低。



技术实现要素:

本发明旨在至少在一定程度上解决上述相关技术中的技术问题之一。

为此,本发明的一方面目的在于提出一种工程变更管理信息系统的行动预案的使用方法,用于工程变更的实施。该方法可在处理工程变更时,可以节省例会讨论时间,提高工程变更应对速度和效率。

本发明的另一方面目的在于提出一种工程变更管理信息系统。

为了实现上述目的,本发明的一方面实施例公开了一种工程变更管理信息系统的行动预案的方法,包括以下步骤:建立工程变更类型表,其中,所述工程变更类型表包括已完成的多个工程变更项目的分类;建立工程变更预案表,包括每个工程变更类型所对应的行动预案;当收到新的工程变更通知时,判断对应于所述工程变更通知的工程变更项目的类型;根据对应于所述工程变更通知的工程变更项目的类型查询所述工程变更类型表及工程变更预案表,以得到相应的行动预案;根据所述行动预案实施对应于所述工程变更通知的工程变更项目。

本发明实施例的工程变更管理信息系统的行动预案确认方法,通过已完成的多个工程变更项目的分类建立工程变更类型表;建立工程变更预案表,包括每个工程变更类型所对应的行动预案;当新的工程变更出现时,根据其确定工程变更的类型和行动预案,并实施于此工程变更项目。该方法可以根据工程变更类型表确定工程变更类型和行动预案,节省例会讨论时间,提高工程变更应对速度和效率。

在一些示例中,所述建立工程变更类型表,包括:定义工程变更类型表所需的字段,其中,所述字段至少包括工程变更项目类型的字段;根据所述工程变更类型表所需的字段建立所述工程变更类型表;建立工程变更预案表,包括每个工程变更类型所对应的行动预案;收集已完成的多个工程变更项目和每个已完成的多个工程变更项目的行动预案;对所述已完成的多个工程变更项目进行分类,并将分类结果和对应于每个类型的行动预案添加到所述工程变更类型表和工程变更预案表的相应字段中。

在一些示例中,所述工程变更通知包括:工程变更通知号kem。

在一些示例中,在根据所述行动预案实施对应于所述工程变更通知的工程变更项目之后,还包括:发起变更实时状态收集邮件;根据对所述变更实时状态收集邮件的反馈邮件更新所述工程变更项目的实施状态。

本发明的另一方面的实施例公开了一种工程变更管理信息系统,包括:建立模块,用于建立工程变更类型表,其中,所述工程变更类型表包括已完成的多个工程变更项目的分类和对应于每个类型的行动预案;判断模块,用于当收到新的工程变更通知时,判断对应于所述工程变更通知的工程变更项目的类型;行动预案实施模块,用于根据对应于所述工程变更通知的工程变更项目的类型查询所述工程变更类型表,以得到相应的行动预案,以便根据所述行动预案实施对应于所述工程变更通知的工程变更项目。所有工程变更类型对应的行动预案均需变更实施小组确认;如果出现一种新的工程变更,需在工程变更表中添加新的类型,并由工程变更小组确认该类型的行动预案。

本发明实施例的工程变更管理信息系统,通过已完成的多个工程变更项目的分类和对应于每个类型的行动预案建立工程变更类型表,当新的工程变更出现时,根据其确定工程变更的类型和行动预案,并实施于此工程变更项目。该系统可以根据工程变更类型表确定工程变更类型和行动预案,节省例会讨论时间,提高工程变更应对速度和效率。

在一些示例中,所述建立模块用于:定义工程变更类型表所需的字段,其中,所述字段至少包括工程变更项目类型的字段和行动预案的字段;根据所述工程变更类型表所需的字段建立所述工程变更类型表;收集已完成的多个工程变更项目和每个已完成的多个工程变更项目的行动预案;对所述已完成的多个工程变更项目进行分类,并将分类结果和对应于每个类型的行动预案添加到所述工程变更类型表的相应字段中。

在一些示例中,所述工程变更通知包括:工程变更通知号kem。

在一些示例中,所述的工程变更管理信息系统还包括:实施状态监控模块,用于在根据所述行动预案实施对应于所述工程变更通知的工程变更项目之后,发起变更实时状态收集邮件,并根据对所述变更实时状态收集邮件的反馈邮件更新所述工程变更项目的实施状态。

本发明的附加方面和优点将在下面的描述中部分给出,部分将从下面的描述中变得明显,或通过本发明的实践了解到。

附图说明

本发明的上述的或附加的方面和优点结合下面附图对实施例的描述中将变得明显和容易理解,其中:

图1是根据本发明一个实施例的工程变更管理信息系统的行动预案确认方法的流程图;和

图2是根据已经完成的工程变更建立的包含21种工程变更项目类型及其行动预案的工程变更类型表示意图;和

图3是根据本发明一个实施例的工程变更管理信息系统结构示意图。

具体实施方式

下面详细描述本发明的实施例,所述实施例的示例在附图中示出,其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似工程的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的,仅用于解释本发明,而不能理解为对本发明的限制。

以下结合附图描述根据本发明实施例的工程变更管理信息系统的行动预案确认方法及系统。

图1是根据本发明一个实施例的工程变更管理信息系统的行动预案确认方法的流程图。如图1所示,该工程变更管理信息系统的行动预案确认方法,包括以下步骤:

s1:建立工程变更类型表,其中,工程变更类型表包括已完成的多个工程变更项目的分类和对应于每个类型的行动预案。

具体来说,根据先前已完成的多个工程变更项目的分类和对应于每个类型的行动预案建立工程变更类型表和工程变更预案表。

在具体示例中,建立工程变更类型表具体包括:首先定义工程变更类型表所需的字段,例如:程变更项目类型的字段和行动预案的字段;根据定义的工程变更类型表所需的字段建立程变更类型表;收集已经完成的多个工程变更项目和已完成的多个工程变更项目的行动预案,并对其进行分类,将分类结果对应每个类型的行动预案添加到工程变更类型表和工程变更预案表的相应字段中。也就是说,把以往完成的工程及建立的行动预案进行分类,并添加到工程变更类型表,并同时建立工程变更预案表

例如:图2为根据已经完成的工程变更建立的包含21种工程变更项目类型及其行动预案的工程变更类型表示意图。

s2:当收到新的工程变更通知时,判断对应于工程变更通知的工程变更项目的类型。

具体来说,当收到新的工程变更通知时,判断该工程变更为何种类型。

例如:当接收到某个工程变更,判断该工程变更为何种类型。

s3:根据对应于工程变更通知的工程变更项目的类型查询工程变更类型表,以得到相应的行动预案。

当确定工程变更为何种工程变更项目的类型后,查询工程变更类型表可得知变更类型代码,用代码在工程变更预案表中得到相应的行动预案。

例如:判断工程变更为代码增加,在上述图2根据已经完成的工程变更建立的包含21种工程变更项目类型及其行动预案的工程变更类型表示意图中查询到,该种变更为id1codeadded,继续查表得:当这个类型的变更来临时需要三个行动:1.u:订单管理部门需在ptsi(sap)系统中建立deliveryunit(发货单元);2.o:当有客户订单后订单管理部门要建立productionorder(生产订单);3.p:最后生产线实施生产。

s4:根据行动预案实施对应于工程变更通知的工程变更项目。

当在工程变更类型表查询出该变更对应的行动预案,对对应的工程变更通知的工程变更项目实施该预案。

例如在上述步骤s3中,对相应的工程变更项目实施相应的行动预案。

在具体示例中,当完成行动预案的实施后,向相关部门发送变更实时状态收集邮件,以得到各部门的实时反馈;并将反馈结果(反馈邮件的内容)实施更新至工程变更项目的实施状态。便于各部门了解工程变更的实施情况已确定是否需要调整行动预案。

本发明实施例的工程变更管理信息系统的行动预案确认方法,通过已完成的多个工程变更项目的分类和对应于每个类型的行动预案建立工程变更类型表,当新的工程变更出现时,根据其确定工程变更的类型和行动预案,并实施于此工程变更项目。该方法可以根据工程变更类型表确定工程变更类型和行动预案,节省例会讨论时间,提高工程变更应对速度和效率。

图3为根据本发明一个实施例的工程变更管理信息系统结构示意图,如图3所示,该工程变更管理信息系统包括:建立模块101、判断模块102和行动预案实施模块103。

具体地,建立模块101,用于建立工程变更类型表和工程变更预案表,其中,工程变更类型表包括已完成的多个工程变更项目的分类,工程变更预案表包括对应于每个类型的行动预案。

在具体示例中,建立模块用于:定义工程变更类型表和工程变更预案表所需的字段,其中,字段至少包括工程变更项目类型的字段和行动预案的字段;根据工程变更类型表所需的字段建立工程变更类型表,根据工程变更预案表所需的字段建立工程变更类型表;收集已完成的多个工程变更项目和每个已完成的多个工程变更项目的行动预案;对已完成的多个工程变更项目进行分类,并将分类结果和对应于每个类型的行动预案添加到工程变更类型表的相应字段中。

判断模块102,用于当收到新的工程变更通知时,判断对应于工程变更通知的工程变更项目的类型。

其中,工程变更通知包括:工程变更通知号kem。

行动预案实施模块103,用于根据对应于工程变更通知的工程变更项目的类型查询工程变更类型表,以得到相应的行动预案,以便根据行动预案实施对应于工程变更通知的工程变更项目。

在具体示例中,该工程变更管理信息系统还包括实施状态监控模块,用于在根据行动预案实施对应于工程变更通知的工程变更项目之后,发起变更实时状态收集邮件,并根据对变更实时状态收集邮件的反馈邮件更新工程变更项目的实施状态。

需要说明的是,前述对工程变更管理信息系统的行动预案确认方法实施例的解释说明也适用于该工程变更管理信息系统,此处不再赘述。

本发明实施例的工程变更管理信息系统,通过已完成的多个工程变更项目的分类和对应于每个类型的行动预案建立工程变更类型表,当新的工程变更出现时,根据其确定工程变更的类型和行动预案,并实施于此工程变更项目。该系统可以根据工程变更类型表确定工程变更类型和行动预案,节省例会讨论时间,提高工程变更应对速度和效率。

在本说明书的描述中,参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中,对上述术语的示意性表述不是必须针对的是相同的实施例或示例。而且,描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。此外,在不相互矛盾的情况下,本领域的技术人员可以将本说明书中描述的不同实施例或示例以及不同实施例或示例的特征进行结合和组合。

尽管上面已经示出和描述了本发明的实施例,可以理解的是,上述实施例是示例性的,不能理解为对本发明的限制,本领域的普通技术人员在本发明的范围内可以对上述实施例进行变化、修改、替换和变型。

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