一种远程控制的自助用印机、系统及方法与流程

文档序号:15145918发布日期:2018-08-10 20:26阅读:157来源:国知局

本发明属于自助盖章技术领域,具体涉及一种远程控制的自助用印机、系统及方法。



背景技术:

在企业运行过程中,签章或盖印都需要安排人工进行监管和审核;印章的申请通常采取邮件、电话、短信等方式进行预约申请,在时间选择上收到印章管理员工作时间限制,完全依赖一个专门的印章管理员,会导致待盖章文件不能及时获得盖章;如果印章管理员外出或者请假,印章留给其他同事暂管,还会出现非法用印、违规操作等情况,导致印章管理混乱,对企业造成不利影响。

常见的自动印章机是将印章固定在印章夹等装置上,通过机械装置和送纸装置,批量的对文件进行盖章操作。此类装置需要管理人员进行手工设定,并且针对尺寸较为固定的文件,进行大批量操作,主要目的是节省人工重复劳动成本。因此,此类装置无法脱离人工监管,无法为不同文件进行盖章操作,无法审核用印人员身份,仅是一种简单的替代人工重复操作的非智能化设备。



技术实现要素:

本发明的目的是提供一种远程控制的自助用印机、系统及方法,解决现有技术中存在的上述问题,用于提供一种受监管的、能够使用户随时随地使用印章的技术。

本发明提供了如下的技术方案:

一种远程控制的自助用印机,包括柜体、设在所述柜体内的处理器以及分别与所述处理器相互连接的图像装置、视频采集装置、通讯装置、数据存储装置、扬声装置和自动柜门,所述自动柜门内设有印章夹具装置,所述印章夹具装置上设有印章,所述印章夹具与所述处理器之间设有报警线;

所述图像装置,用于采集人脸部照片信息和待用印文件照片信息,并扫描用印凭证信息,将上述信息数据经由所述处理器传送到所述通讯装置;

所述视频采集装置,用于采集和录制使用印章全过程,生成视频数据经由所述处理器传输至所述数据存储装置和所述通讯装置;

所述扬声装置,用于所述报警线一旦断开播放告警声音;

所述通讯装置,用于与外部设备通讯,上传来自所述处理器的数据和接收外部设备下达的控制指令至所述处理器;

所述处理器,用于处理传输信息数据及控制所述自动柜门的运行。

优选的,所述图像装置包括分别与所述处理器连接的图像采集装置和图像扫描装置,所述图像采集装置用于采集人脸部照片信息和待用印文件照片信息,所述图像扫描装置用于扫描用印凭证信息。

优选的,所述数据存储装置用于存储所述视频采集装置采集的视频数据、所述柜体的运行日志数据及其他临时数据。

优选的,所述柜体上还设有显示设备,所述显示设备连接所述处理器,用于显示所述柜体的操作指南信息和相关用户操作界面。

优选的,所述报警线内设有钢制线缆,用于防止印章和所述印章夹具装置从所述自动柜门内脱落或被人为破坏,所述报警线内还含有信号线,所述信号线与所述处理器连接,一旦所述信号线断开,所述处理器将触发所述扬声装置播放告警声音,并通过所述通讯装置发送告警信息到外部设备,同时启动所述图像装置抓拍实时图片,并启动所述视频采集装置录制现场视频。

优选的,所述柜体还设有印章操作台装置,用于用印文件的放置和印章对文件进行盖章操作。

一种远程控制的自助用印系统,包括上述的一种远程控制的自助用印机,还包括客户端和服务器,所述服务器分别连接所述客户端和所述通讯装置;

所述客户端,用于与所述服务器交互用印信息和系统数据,还用于发送控制指令到所述服务器,所述控制指令用于控制所述柜体中的所述图像装置、所述视频采集装置、所述扬声装置和所述自动柜门运行;

所述服务器,用于接收所述柜体和所述客户端上传的用印信息和系统数据,还用于生成用印凭证信息并下发到所述客户端,还用于接收所述客户端的控制指令并转发控制指令到所述柜体。

优选的,所述用印信息包括用印申请信息、用印人身份信息和待用印文件电子信息,所述系统数据包括来自于所述柜体上传的图片文件、视频文件、视频流数据、日志数据、业务数据和日志数据。

优选的,所述用印凭证信息为二维码、条形码、数字密码或字母数字组合码中的一种。

一种远程控制的自助用印方法,包括以下步骤:

s1:用印凭证申请,用印申请人通过客户端发送实名认证请求到服务器,实名认证通过后,通过客户端提交用印申请到服务器,用印申请信息审核通过后,服务器下发用印凭证信息到客户端;

s2:印章使用,启动柜体的视频采集装置进行视频录制,用印申请人在柜体上扫描或输入用印凭证信息,所述柜体将用印凭证信息发送给所述服务器,所述服务器对凭证信息进行验证,验证通过后,在柜体上采集待盖章文件照片信息上传到所述服务器并与用印申请提交时的待盖章文件照片进行比对,比对结果一致后自动柜门打开,使用其中的印章进行盖章操作;

s3:用印结束,盖章使用结束后放回印章至自动柜门内并关闭自动柜门,柜体发送印章使用完毕信息到所述服务器并结束视频录制,所述服务器推送印章使用完毕信息到所述客户端。

优选的,所述视频采集装置在印章未使用时,执行定时启动视频抓拍或执行24小时不间断视频录制,当视频画面异动时触发告警信息并上传至所述服务器,所述服务器将推送告警信息到所述客户端。

本发明的有益效果是:自助用印机的设计,可自助完成印章工作,为不同文件进行盖章操作,同时审核用印人员身份,提高了用印的安全度;远程控制的自助用印系统配合用印机,远程实现用印审核,控制用印柜体;用印系统受远程监管,且能够使用户随时随地使用印章,在保证企业安全的同时,提高企业工作效率。

附图说明

附图用来提供对本发明的进一步理解,并且构成说明书的一部分,与本发明的实施例一起用于解释本发明,并不构成对本发明的限制。在附图中:

图1是本发明的用印机结构示意图;

图2是本发明的用印系统机构示意图;

图3是本发明的用印方法申请流程示意图;

图4是本发明的用印方法流程示意图;

图中标记为:1.柜体;11.自动柜门;12.报警线;13.通讯装置;2.服务器;3.客户端。

具体实施方式

如图1和图2所示,一种远程控制的自助用印机,包括柜体1、设在柜体1内的处理器以及分别与处理器相互连接的图像装置、视频采集装置、通讯装置13、数据存储装置、扬声装置和自动柜门11,自动柜门11内设有印章夹具装置,印章夹具装置上设有印章,印章夹具与处理器之间设有报警线12;

具体的,通讯装置13与网络侧的服务器2存在通讯连接,用于上传图像采集装置、图像扫描装置、视频采集装置采集的数据至网络侧服务器2,同时用于接收服务器2下达的控制指令并传送至处理器;

图像采集装置,用于采集用印人脸部照片信息,将采集的图像通过通讯装置13传送到服务器2;图像采集装置,还用于采集待用印文件照片信息,将采集的图像通过通13讯装置传送到服务器2;

图像扫描装置,用于扫描服务器2下发给用印人的凭证信息;

视频采集装置,用于采集并录制用印人使用印章全过程,生成的视频数据暂存至数据存储装置,并通过通讯装置13上传到服务器2;

数据存储装置,用于存储视频采集装置采集的视频数据、系统运行日志数据及其他临时数据;

扬声装置,用于播放报警音效;

显示设备,用于显示本发明操作指南信息,还用于提供本发明系统的用户操作界面。

具体的,柜体1设置有多个可开合的自动柜门11,可开合自动柜门11与处理器连接;处理器用于根据服务器2验证信息或管理员远程控制指令信息控制自动柜门11的打开;自动柜门11内设置有印章夹具装置;印章夹具装置用于固定印章,可以自由移动;印章夹具装置通过报警线12与处理器连接,报警线12内含有高强度钢制线缆,用于防止印章或印章夹具装置从自动柜门11内脱落或被人为破坏,报警线12内还含有信号线,与处理器连接,一旦信号线断开,处理器将触发所诉扬声装置播放告警声音,并通过通讯装置13发送告警信息到服务器2,并通过图像采集装置抓拍实时图片,并通过视频采集装置录制现场视频。

进一步的,柜体1还设置有印章操作台装置;印章操作台装置,用于供用印人员放置文件,还用于使用印章对文件进行手动盖章操作。

如图1和图2所示,一种远程控制的自助用印系统,包括上述的一种远程控制的自助用印机,还包括客户端3和服务器2,服务器2分别连接客户端3和通讯装置13;

具体的,客户端3,用于对待用印文件进行拍摄,生成待用印文件电子信息;

客户端3,还用于用印人提交用印申请信息、用印人身份信息、待用印文件电子信息到服务器2;

客户端3,还用于接收并存储服务器2下方的用印凭证信息,凭证信息包括条形码、二维码等;

客户端3,还用于接收服务器2发送的文字、图片文件、视频文件数据;

客户端3,还用于接收服务器2发送的在线视频数据;

客户端3,还用于发送控制指令到服务器2,控制指令用于控制柜体1中图像采集装置、图像扫描装置、视频采集装置、扬声装置、自动柜门11运行;

客户端3,还用于查看柜体1运行统计记录数据;

服务器2,用于接收柜体1上传的图片文件、视频文件、视频流数据、日志数据、业务数据、日志数据等数据;

服务器2,还用于接收并记录客户端3上传的用印申请信息、用印人身份信息、待用印文件电子信息数据;

服务器2,还用于生成用印凭证信息,并下发到客户端3;

服务器2,还用于主动推送文字、图片文件、视频文件数据到客户端3;

服务器2,还用于接收客户端3的控制信息,并转发控制信息到柜体1;

进一步的,凭证信息的展现形式包括但不限于二维码、条形码、数字密码、字母数字组合码等,凭证信息由服务器2生成并发送至客户端3。

如图3-图4所示,一种远程控制的自助用印方法,在使用过程中,包括以下步骤:

步骤1:用印申请人通过客户端进行实名认证,用印申请人通过客户端拍摄用印申请人手持身份证反面的照片,提交到服务器;服务器转发认证请求到用印管理员所持客户端,用印管理员对用印申请人身份进行核实;

步骤2:用印申请人实名认证通过后,通过客户端提交用印申请,用印申请包括用印日期、印章类型、用印目的、待盖章文件照片等;

步骤3:用印管理员使用客户端审核用印申请信息;

步骤3.1:如果用印管理员通过用印申请,服务器下发加密的用印凭证信息到用印申请人持有的客户端;

步骤3.2:如果用印管理员驳回用印申请,服务器下发驳回通知信息到用印申请人持有的客户端,本次用印申请流程结束;用印人可以重新执行步骤2;

步骤4:用印申请人在柜体上验证凭证信息,如果凭证信息是二维码、条形码,执行步骤4.1;如果凭证信息是数字密码、字幕数字组合码,执行步骤4.2;

步骤4.1:在柜体上操作显示设备,启动图像扫描装置,用印人将客户端中的凭证信息贴近图像扫描装置;图像扫描装置拍摄凭证信息照片并通过处理器进行数据解析,处理器将解析出的凭证信息通过通讯装置发送给服务器,服务器对凭证信息进行验证,并返回验证结果;如果凭证信息验证通过,执行步骤5;如果凭证信息验证失败,显示设备将显示错误信息,用户可以选择重新执行步骤4.1或者结束操作;

步骤4.2:在柜体上操作显示设备,启动凭证信息录入功能,用印人通过触摸显示设备屏幕,将客户端中的凭证信息输入显示设备中显示的指定位置;处理器通过通讯装置将用户输入的凭证信息发送给服务器,服务器对凭证信息进行验证,并返回验证结果;如果凭证信息验证通过,执行步骤5;如果凭证信息验证失败,显示设备将显示错误信息,用户可以选择重新执行步骤4.2或者结束操作。

步骤5:处理器启动视频采集装置,进行视频录制;

步骤6:处理器启动文件图像采集装置采集待用印文件信息;用印人在显示设备上调整图像采集装置可视范围和角度,以保证图像采集装置能采集到符合系统要求的待用印文件信息;

步骤7:处理器上传步骤6采集的待盖章文件照片信息到服务器,服务器将与用印人申请时提交的待盖章文件照片进行比对,服务器通过图像识别算法生成比对结果,并发送给处理器;

步骤8:如果比对结果一致,执行步骤11;如果比对结果不一致,显示设备显示提示信息,提示用印人重新拍照或者申请管理员人工审核,如果用印人选择重新拍照,执行步骤6,如果用印人选择人工审核,执行步骤9;

步骤9:显示设备显示提示信息,提示用印人正等待印章管理员审核结果;处理器发送人工审核命令至服务器,服务器发送用印审核请求到用印管理员所持的客户端;印章管理员人工核对待盖章文件信息,并在客户端上提交审核结果,审核结果经服务器转发到处理器;

步骤10:如果印章管理员审核通过,处理器启动步骤11;如果审核失败,显示设备提示用户审核失败,用印流程结束;

步骤11:处理器控制自动柜门装置打开,执行步骤12;

步骤12:用印人使用印章在印章操作台上进行盖章操作;

步骤13:用印人使用完毕,放回印章至自动柜门装置,并关闭自动柜门;

步骤14:处理器发送印章使用完毕信息到服务器;

步骤15:服务器推送印章使用完毕信息到印章管理员手持的客户端;

步骤16:视频采集装置结束视频录制。

在上述技术方案的基础上,本发明还做了如下改进:

进一步,视频采集装置在无用印人操作过程中,定时启动视频抓拍功能,以确认本发明柜体安全;

定时启动视频抓拍功能,其一个优选实例是每隔1分钟录制视频10秒钟;优选实例用于解释本发明,并不构成对本发明的限制;

进一步,视频采集装置可以执行24小时不间断视频录制功能,可以在视频画面异动时触发告警信息,服务器将推送告警信息到印章管理员所持的客户端;

进一步,印章管理员所持的客户端可以随时控制并调节视频采集装置的采集角度;

进一步,印章管理员所持的客户端可以随时查看视频采集装置采集的实时视频数据;

进一步,印章管理员所持的客户端可以随时触发扬声器装置播放报警音;

进一步,印章夹具内报警线断裂时,会触发扬声器装置播放报警音,同时立即启动视频采集装置进行视频录制,同时立即触发服务器推送告警信息到印章管理员所持的客户端。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已,并不用于限制本发明,尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明,对于本领域的技术人员来说,其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分技术特征进行等同替换。凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。

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