单证报销结算方法、装置、计算机设备及存储介质与流程

文档序号:16812828发布日期:2019-02-10 13:54阅读:254来源:国知局
单证报销结算方法、装置、计算机设备及存储介质与流程

本发明涉及财务管理技术领域,尤其涉及一种单证报销结算方法、装置、计算机设备及存储介质。



背景技术:

目前保险领域的印刷品费用的结算流程是手工制作预订单并向单证系统提交初次签报申请,并将预订单发送给印刷厂,在印刷厂依据预订单印刷完成后,会将初次签报申请删除。之后,需基于印刷厂邮寄回来的数据,人工提交二次签报申请,并将二次签报申请上传到fas系统(财务报销系统)进行报销,报销之后人工制作结算凭证,其过程效率低,且需耗费人力和时间。



技术实现要素:

本发明实施例提供一种单证报销结算方法、装置、计算机设备及存储介质,以解决当前印刷品费用结算流程由人工处理时存在的效率低、耗费人力和时间的问题。

一种单证报销结算方法,包括:

获取签报申请,所述签报申请包括预订单和用户权限信息;

基于所述用户权限信息,给所述签报申请分配一处理流程,所述处理流程依序包括单证印刷环节和发票报销环节;

在所述单证印刷环节上,按照预设发送方式将所述预订单发送给印刷厂,获取印刷厂返回的与所述预订单对应的发票,更新所述单证印刷环节的处理状态为已完成状态;

在发票报销环节上,将所述发票发送给财务报销系统报销,获取所述财务报销系统返回的报销结果;若所述报销结果为报销成功,则调用预先创建的结算凭证模板对报销成功的发票进行处理,获取目标结算凭证,将所述目标结算凭证发送给总账系统,更新所述发票报销环节的处理状态为已完成状态,释放所述处理流程。

一种单证报销结算装置,包括:

签报申请获取模块,用于获取签报申请,所述签报申请包括预订单和用户权限信息;

处理流程分配模块,用于基于所述用户权限信息,给所述签报申请分配一处理流程,所述处理流程依序包括单证印刷环节和发票报销环节;

处理状态更新模块,用于在所述单证印刷环节上,按照不同处理流程将所述预订单发送给印刷厂,获取印刷厂返回的与所述预订单对应的发票,更新所述单证印刷环节的处理状态为已完成状态;

目标结算凭证获取模块,用于在发票报销环节上,将所述发票发送给财务报销系统报销,获取所述财务报销系统返回的报销结果;若所述报销结果为报销成功,则调用预先创建的结算凭证模板对报销成功的发票进行处理,获取目标结算凭证,将所述目标结算凭证发送给总账系统,更新所述发票报销环节的处理状态为已完成状态,释放所述处理流程。

一种计算机设备,包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现上述单证报销结算方法的步骤。

一种非易失性存储介质,所述非易失性存储介质存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现上述单证报销结算方法的步骤。

上述单证报销结算方法、装置、计算机设备及存储介质中,服务器先获取签报申请,以便基于用户权限信息给签报申请分配一处理流程,以便记录每一处理环节的状态,有利于单证系统对印刷单证进行进销存管理。然后,在处理流程中的单证印刷环节上,按照预设发送方式将预订单发送给印刷厂,获取印刷厂返回的与预订单对应的发票,更新单证印刷环节的处理状态为已完成状态,以便在处理流程中的发票报销环节上,将发票发送给财务报销系统报销,获取财务报销系统返回的报销结果,若报销结果为报销成功,则调用预先创建的结算凭证模板对报销成功的发票进行处理,获取目标结算凭证,无需用户手动制作结算凭证,节省时间。将目标结算凭证发送给总账系统,以便总账系统统一记录企业收支情况,有利于企业管理。最后,更新发票报销环节的处理状态为已完成状态,释放处理流程,以防止单证系统根据未删除的签报申请进行二次报销的情况发生。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案,下面将对本发明实施例的描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动性的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明一实施例中单证报销结算方法的一应用环境示意图;

图2是本发明一实施例中单证报销结算方法的一流程图;

图3是图1中步骤s40的一具体流程图;

图4是本发明一实施例中单证报销结算方法的另一流程图;

图5是本发明一实施例中单证报销结算方法的又一流程图;

图6是本发明一实施例中单证报销结算装置的一原理框图;

图7是本发明一实施例中计算机设备的一示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。

本申请提供的单证报销结算方法,可应用在如图1的应用环境中,其中,计算机设备通过网络与服务器进行通信。计算机设备可以但不限于各种个人计算机、笔记本电脑、智能手机、平板电脑和便携式可穿戴设备。服务器可以用独立的服务器来实现。该单证报销结算方法可应用在单证系统中上,用于对保险领域的单证进行进销存管理,该单证系统包括如图1所示的计算机设备和服务器。其中,单证是指各项保险业务所使用的,印有顺序编号的,一经签单即承担经济责任、产生法律效力或以此作为收款书面依据的有关凭证,如保险单。进销存管理是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款和支付原材料款等跟踪管理过程。

在一实施例中,如图2所示,提供一种单证报销结算方法,以该方法应用在图1中的服务器为例进行说明,包括如下步骤:

s10:获取签报申请,签报申请包括预订单和用户权限信息。

其中,签报申请是在单证系统中发起的用于进行报销结算的签报请求。单证系统是用于对保险领域的单证进行进销存管理的系统。预订单是指用户发起的用于印刷单证的订单。预订单包括机构标识、单证类型和印刷费用。单证类型是指所要印刷的单证的类型,包括但不限于保险单和保险合同。用户权限信息是指用户在单证系统中权利范围的限制信息。机构标识是用于识别发起本次签报申请的机构的唯一标识。具体地,用户可在单证系统中基于用户id登录系统,以便服务器根据用户id查找数据库,获取与用户id相对应的用户权限信息。成功登录系统的用户可在客户端中的预订单创建界面,选择预先制作好的预订单制作模板进行创建,形成预订单,以使服务器获取签报申请。

具体地,成功登录系统的用户可在预订单创建界面上选择预想制作好的预订单模板创建预订单。该预订单模板包括单证类型字段、机构标识字段和印刷费用字段以及与每一字段相对应的内容填充区域。对于预订单模板中的单证类型字段,用户只需从预订单模板中提供的单证类型中选择所需的单证类型,即可将所选择的单证类型填充到单证类型字段中。对于机构标识,服务器可通过用户id查找数据库获取对应的机构标识,并填充到预订单模板的机构标识字段中。对于印刷单证产生的印刷费用,用户只需选择预先设置的印刷单证数量或手动输入印刷单证数量,以使服务器获取印刷单证数量,并采用公式r=n*t,印刷单证数量进行计算,获取印刷费用并填充到预订单模板的印刷费用字段中,以形成预订单。其中,r为印刷费用,n为印刷单证数量,t为单证印刷单价(由系统预先设置)。该预订单的制作过程无需手动编辑,提高工作效率。

s20:基于用户权限信息,给签报申请分配一处理流程,处理流程依序包括单证印刷环节和发票报销环节。

其中,每一签报申请对应一处理流程。处理流程是指按照用户权限信息对签报申请进行处理的流程,该处理流程包括两种处理流程:统订自印流程和自订自印流程。自订自印流程是指分支机构自行下单自行报销的流程。统订自印流程是指总部将各分支机构的预订单进行汇总,统一下单并进行报销结算的流程。每种处理流程均依序包括单证印刷环节和发票报销环节。单证印刷环节是用于记录单证印刷的处理环节。发票报销环节是用于记录发票报销的处理环节。该用户权限信息包括分支机构和总部两种权限信息。可理解地,当服务器获取一签报申请时,即基于用户权限信息,给签报申请分配对应的处理流程,以便开始记录该签报申请的处理状态以及走到哪一处理环节,以便单证系统对印刷单证进行进销存管理。

s30:在单证印刷环节上,按照预设发送方式将预订单发送给印刷厂,获取印刷厂返回的与预订单对应的发票,更新单证印刷环节的处理状态为已完成状态。

其中,预设发送方式包括分支机构自行采用邮件下单方式将预订单发送到印刷厂,以及总部统一将预订单汇总并将汇总预订单采用邮件下单的方式发送给印刷厂这两种方式。可理解,不同处理流程对应不同的预设发送方式,即当处理流程为自订自印处理流程时,则采取分支机构自行采用邮件下单方式将预订单发送到印刷厂的方式,当处理流程为统订自印处理流程时,则采取总部统一将预订单汇总并将汇总预订单采用邮件下单的方式发送给印刷厂的方式。发票是指印刷厂针对印刷品产生的费用所开具的用于进行结算报销的业务凭证。本实施例中,发票的类型包括但不限于pdf格式和图片格式(如:jpeg)。具体地,当用户点击预订单编辑界面上的“下单按钮”即可使处理流程流入单证印刷环节,在单证印刷环节中,服务器会根据不同的处理流程按照预设发送方式,将预订单发送给印刷厂,以便印刷厂根据预订单进行印刷。印刷完成后,印刷厂会将印刷好的单证和发票邮寄给我方,并将该发票的扫描件以包括但不限于邮件的方式反馈给我方,以使服务器获取印刷厂返回的与预订单相对应的发票(具体为扫描件),并更新证印刷环节的处理状态为已完成状态,以便处理流程流入下一处理环节,即发票报销环节,无需再次发起签报申请进行报销环节,可直接基于处理流程进入发票报销环节,节省时间。

s40:在发票报销环节上,将发票发送给财务报销系统报销,获取财务报销系统返回的报销结果;若报销结果为报销成功,则调用预先创建的结算凭证模板对报销成功的发票进行处理,获取目标结算凭证,将目标结算凭证发送给总账系统,更新发票报销环节的处理状态为已完成状态,释放处理流程。

其中,财务报销系统是用于对印刷厂返回的发票进行报销的系统。总账系统是用于进行记录企业总账的系统。具体地,在发票报销环节中,服务器会基于签报申请的处理流程,将印刷厂返回的发票上传到财务报销系统中,并获取财务报销返回的报销结果,可以理解地,该报销结果包括报销成功和报销失败两种结果。若返回的报销结果为报销成功,则调用预先创建的结算凭证模板对报销成功的发票进行处理,获取目标结算凭证,并将目标结算凭证发送给总账系统进行记录,并更新发票报销环节的处理状态为已完成状态。本实施例中,单证系统将目标结算凭证发送给总账系统进行记录,以便总账系统统一记录企业收支情况,有利于企业管理。具体地,每个处理流程都携带一任务标识,通过更改任务标识在系统中的存在状态(即是或否)来表示签报申请是否存在,以释放处理流程,证明该结算流程结束,以防止单证系统根据未删除的签报申请进行二次报销的情况发生。

进一步地,财务报销系统在对发票报销之前还需对发票内容进行审批,若审批结果通过时,才可进行报销,并返回报销结果给单证系统。具体地,对发票内容进行审批具体过程为:用户基于单证系统中设有的审批链接,选择对应的审批人员和审批形式,以便财务报销系统基于审批链接对该发票内容进行审批。发票对应的审批人员包括至少一个审批人员,审批链接是指单证系统中设置的用于对发票内容进行审批的链接地址。审批形式是指该发票内容对应的审批人员对该发票内容进行审批的一种审批顺序方式。该审批形式具体包括:顺序指示、协同指示、并行指示和传阅,每种审批形式都有其对应的快捷键,具体对应关系为:顺序指示→、协同指示/、并行指示|和传阅§。可以理解地,若发票内容对应的所有审批人员对发票内容的审批结果都为审批通过时,该发票内容审批通过,则返回报销结果为报销成功,以使单证系统获取报销结果;若发票内容对应的审批人员中有一个审批人员对该发票内容的审批信息为审批不通过时,该发票内容审批不通过,则无法进行报销,返回报销结果为报销失败,以使单证系统获取报销结果。

本实施例中,服务器先获取签报申请,以便基于签报申请中的用户权限信息给签报申请分配一处理流程,以便记录每一处理环节的状态,有利于单证系统对印刷单证进行进销存管理。然后,在处理流程中的单证印刷环节上,按照预设发送方式将预订单发送给印刷厂,获取印刷厂返回的与预订单对应的发票,更新单证印刷环节的处理状态为已完成状态,以便在处理流程中的发票报销环节上,将发票发送给财务报销系统报销,获取财务报销系统返回的报销结果,若报销结果为报销成功,则调用预先创建的结算凭证模板对报销成功的发票进行处理,获取目标结算凭证,无需用户手动制作结算凭证,节省时间。将目标结算凭证发送给总账系统,以便总账系统记录企业收支情况,有利于企业管理。最后,更新发票报销环节的处理状态为已完成状态,释放处理流程,以防止单证系统根据未删除的签报申请进行二次报销的情况发生。

在一实施例中,步骤s20中,即基于用户权限信息,给签报申请分配一处理流程,包括:若用户权限信息为第一用户权限,则给签报申请分配自订自印处理流程。

步骤s30中,在单证印刷环节上,按照预设发送方式将预订单发送给印刷厂,获取印刷厂返回的与预订单对应的发票,包括:基于第一用户权限按照自订自印处理流程将预订单发送给式印刷厂,获取印刷厂返回的与预订单对应的发票;

其中,第一用户权限是指分支机构在单证系统中的用户权限。具体地,单证系统在识别到用户权限信息为第一用户权限后,服务器会给签报申请分配自订自印处理流程,则在单证印刷环节中,会按照自订自印的流程,使分支机构自行发送预订单,并自行根据印刷厂返回的与预订单对应的发票进行报销结算,该自订自印的流程可快速进行结算报销,节省等待时间,可理解地,在单证急需印刷时,选择自订自印流程,可节省报销结算时间。可以理解地,若分支机构想由总部统一进行下单时,需将预订单上传到总部,以便总部进行统一下单。

若用户权限信息为第二用户权限,则给签报申请分配统订自印处理流程;

步骤s30中,在单证印刷环节上,按照预设发送方式将预订单发送给印刷厂,获取印刷厂返回的与预订单对应的发票,包括:对n个分支机构上传的预订单进行汇总,获取汇总预订单,按照统订自印处理流程将汇总预订单统一发送给印刷厂,获取印刷厂返回的与汇总预订单相对应的发票。

其中,第二用户权限为机构总部在单证系统中的用户权限。具体地,若用户权限信息为第二用户权限,服务器会给签报申请分配统订自印处理流程则在单证印刷环节中,服务器对n个分支机构上传的预订单,按照预订单中的机构标识进行汇总,获取汇总预订单,以便按照统订自印流程将汇总预订单统一发送给印刷厂,并根据印刷厂返回的与汇总预订单相对应的发票进行报销结算。可理解地,印刷费用还包括运输费用,即将打印好的纸质单证邮寄回来的费用。由于不同分支结构上传的预订单中所选择申请的单证类型相同时,采用统订自印的方式即由总部将同一类型的单证统一汇总进行下单并对印刷厂返回的发票统一报销结算,无需每一分支机构单独进行下单,并支付相应的运输费用,仅需支付一次运输费用即可,减少企业支出。

在一实施例中,如图3所示,步骤s40中,即调用预先创建的结算凭证模板对报销成功的发票进行处理,获取目标结算凭证,具体包括如下步骤:

s41:采用发票ocr识别工具对报销成功的发票进行识别,获取发票信息。

其中,发票ocr(opticalcharacterrecognition,光学字符识别)识别工具是专用于识别发票内容的工具,该发票ocr识别工具内置在单证系统的服务器上,以使服务器调用该发票ocr识别工具对发票内容进行识别。具体地,当服务器接收到发票报销成功的结果后,会调用服务器内置的发票ocr识别工具对报销成功的发票进行识别,获取发票中的发票代码、开票日期、报销金额、机构标识和税率等发票信息,以便后续基于该发票信息制作结算凭证。

s42:调用预先创建好的结算凭证模板,结算凭证模板包括模板字段。

其中,结算凭证模板是开发人员预先创建好的用于制作结算凭证的模板。模板字段是指结算凭证模板中所包含的字段,该模板字段包括但不限于机构标识、税率、操作人和结算金额等字段。具体地,服务器在识别到发票内容后,调用数据库中预先存储的结算凭证模板,以便基于该结算凭证模板制作结算凭证,提高结算凭证的制作效率。

s43:将发票信息中与模板字段对应的字段的属性值映射到模板字段中,形成目标结算凭证。

其中,结算凭证模板中的模板字段包括但不限于机构标识字段、税率字段、操作人字段和结算金额字段等字段,每一模板字段均包括一对应的属性值。其中,结算金额字段包括大写金额字段和小写金额字段。发票信息包括发票代码信息、开票日期信息、报销金额信息、机构标识信息和税率信息等信息。发票信息中的报销金额信息包括大写发票金额和小写发票金额。具体地,服务器将发票信息中与模板字段相对应的字段的属性值映射到模板字段中,即将发票信息中机构标识字段对应的属性值映射到结算凭证模板中的机构标识字段中;将发票信息中的大写发票金额对应的属性值映射到结算凭证模板中的大写金额字段中,并发票信息中的小写发票金额对应的属性值映射到结算凭证模板的小写金额字段中;操作人是服务器根据发起签报申请的用户id查询数据库,获取对应的用户信息(即用户姓名)作为操作人字段的属性值,以形成目标结算凭证,该过程无需人工干预,节省时间,提高效率。

本实施例中,服务器采用发票ocr识别工具对报销成功的发票进行识别,获取发票信息,然后,调用预先创建好的结算凭证模板,以便将发票信息中与模板字段对应的字段的属性值映射到模板字段中,形成目标结算凭证,该过程无需人工干预,节省时间,提高目标结算凭证的制作效率。

在一实施例中,发票信息包括小写发票金额对应的属性值和大写发票金额对应的属性值。为进一步提高发票信息的准确率,需对发票信息中的大写发票金额对应的属性值进行验证,具体地,如图4所示,步骤s41之后,该单证报销结算方法还包括:

s421:采用人民币大写转换方法对小写发票金额对应的属性值进行转换,获取大写目标金额,人民币大写转换方法的计算公式为ai=[x/10n]其中,(0<n<7,n为正整数),x为小写发票金额对应的属性值,ai为大写目标金额。

具体地,为进一步确认小写发票金额是否与大写发票金额相对应,需对采用人民币大写转换方法对小写发票金额对应的属性值进行转换,获取大写目标金额,以便将大写目标金额与大写发票金额对应的属性值进行验证。其中,人民币大写转换方法的计算公式为ai=[x/10n]其中,(0<n<7,n为正整数),x为小写发票金额对应的属性值,ai为大写目标金额。

s422:对大写目标金额和大写发票金额对应的属性值进行匹配,若匹配失败,则生成提醒信息。

具体地,服务器对大写目标金额和大写发票金额对应的属性值进行匹配,若匹配失败,则认为发票信息中的大写发票金额与小写发票金额不对应,生成提醒信息,并发送给与服务器预先获取的用户id对应的用户邮箱中,以提醒用户发票中报销金额信息出现异常,以便用户及时处理。

本实施例中,为进一步确认小写发票金额是否与大写发票金额相对应,服务器采用人民币大写转换方法对小写发票金额对应的属性值进行转换,获取大写目标金额,并对大写目标金额和大写发票金额对应的属性值进行匹配,若匹配失败,则生成提醒信息,以提醒用户发票中报销金额信息出现异常,以便用户及时处理异常,减少损失。

在一实施例中,预订单包括印刷费用字段对应的属性值,发票包括报销金额信息对应的属性值,如图5所示,步骤s40之前,即在发票报销环节上,基于签报申请,将发票发送给财务报销系统报销,获取财务报销系统返回的报销结果之前,该单证报销结算方法还包括如下步骤:

s51:对发票信息的真伪进行验证。

具体地,将所获取的发票导入发票查验平台进行真伪验证,获取发票查验平台反馈的验证结果,以确定该发票为真票据还是假票据。该发票查验平台具体可以是国家税务总局全国增值税发票查验平台,也可以是其他可实现发票查验的平台。本实施例中,在单证系统上对发票进行真伪验证,以便后续发送财务报销系统进行报销时,无需再次验证,只需对发票内容进行审批即可,提高报销效率。

s52:若验证发票为真票据,则将发票中报销金额信息对应的属性值与预订单中印刷费用字段对应的属性值进行对比,若印刷费用字段对应的属性值与报销金额信息对应的属性值匹配,则执行基于签报申请将发票发送给财务报销系统报销的步骤。

其中,预订单包括印刷费用字段对应的属性值,发票包括报销金额信息对应的属性值。若验证发票为真票据,则将发票中报销金额信息对应的属性值与预订单中印刷费用字段对应的属性值进行对比,若印刷费用字段对应的属性值与报销金额信息对应的属性值匹配,则执行基于签报申请将发票发送给财务报销系统报销的步骤,以便进一步确认印刷费用与报销金额信息对应的属性值是否匹配,若不匹配,则生成异常提醒信息,提醒用户该发票信息中的报销金额有误,以便用户能够在报销结算之前,及时处理异常,减少损失,避免后续报销流程出错。

应理解,上述实施例中各步骤的序号的大小并不意味着执行顺序的先后,各过程的执行顺序应以其功能和内在逻辑确定,而不应对本发明实施例的实施过程构成任何限定。

在一实施例中,提供一种单证报销结算装置,该单证报销结算装置与上述实施例中单证报销结算方法一一对应。如图6所示,该单证报销结算装置包括签报申请获取模块10、处理流程分配模块20、处理状态更新模块30和目标结算凭证获取模块40。各功能模块详细说明如下:

签报申请获取模块10,用于获取签报申请,签报申请包括预订单和用户权限信息。

处理流程分配模块20,用于基于用户权限信息,给签报申请分配一处理流程,处理流程依序包括单证印刷环节和发票报销环节。

处理状态更新模块30,用于在单证印刷环节上,按照不同处理流程将预订单发送给印刷厂,获取印刷厂返回的与预订单对应的发票,更新单证印刷环节的处理状态为已完成状态。

目标结算凭证获取模块40,用于在发票报销环节上,将发票发送给财务报销系统报销,获取财务报销系统返回的报销结果。若报销结果为报销成功,则调用预先创建的结算凭证模板对报销成功的发票进行处理,获取目标结算凭证,将目标结算凭证发送给总账系统,更新发票报销环节的处理状态为已完成状态,释放处理流程。

具体地,处理状态更新模块包括第一处理单元,用于若用户权限信息为第一用户权限,则给签报申请分配自订自印处理流程。

则处理状态更新模块30具体为将预订单按照自订自印处理流程发送给印刷厂,获取印刷厂返回的与预订单对应的发票。

第二处理单元,用于若用户权限信息为第二用户权限,则给签报申请分配统订自印处理流程。

则处理状态更新模块30具体为对n个分支机构上传的预订单进行汇总,获取汇总预订单,将汇总预订单按照统订自印处理流程统一发送给印刷厂,获取印刷厂返回的与汇总预订单相对应的发票。

具体地,目标结算凭证获取模块40包括发票信息获取单元41、结算凭证模板调用单元42和目标结算凭证获取单元43。

发票信息获取单元41,用于采用发票ocr识别工具对报销成功的发票进行识别,获取发票信息。

结算凭证模板调用单元42,用于调用预先创建的结算凭证模板,结算凭证模板包括模板字段。

目标结算凭证获取单元43,用于将发票信息中与模板字段相对应的字段的属性值映射到模板字段中,形成目标结算凭证。

具体地,发票信息包括大写发票金额对应的属性值和小写发票金额对应的属性值,该单证报销结算装置还包括大写目标金额获取单元421和提醒信息生成单元422。

大写目标金额获取单元421,用于采用人民币大写转换方法对小写发票金额对应的属性值进行转换,获取大写目标金额,人民币大写转换方法的计算公式为ai=[x/10n]其中,(0<n<7,n为正整数),x为小写发票金额对应的属性值,ai为大写目标金额。

提醒信息生成单元422,用于对大写目标金额和大写发票金额对应的属性值进行匹配,若匹配失败,则生成提醒信息。

具体地,预订单包括印刷费用字段对应的属性值,发票包括报销金额信息对应的属性值,该单证报销结算装置还包括发票信息验证单元51和属性值匹配单元52。

发票信息验证单元51,用于对发票信息的真伪进行验证。

属性值匹配单元52,用于若验证发票为真票据,则将发票中报销金额信息对应的属性值与预订单中印刷费用字段对应的属性值进行对比,若印刷费用字段对应的属性值与报销金额信息对应的属性值匹配,则执行基于签报申请将发票发送给财务报销系统报销的步骤。

关于单证报销结算装置的具体限定可以参见上文中对于单证报销结算方法的限定,在此不再赘述。上述单证报销结算装置中的各个模块可全部或部分通过软件、硬件及其组合来实现。上述各模块可以硬件形式内嵌于或独立于计算机设备中的处理器中,也可以以软件形式存储于计算机设备中的存储器中,以便于处理器调用执行以上各个模块对应的操作。

在一个实施例中,提供了一种计算机设备,该计算机设备可以是服务器,其内部结构图可以如图7所示。该计算机设备包括通过系统总线连接的处理器、存储器、网络接口和数据库。其中,该计算机设备的处理器用于提供计算和控制能力。该计算机设备的存储器包括非易失性存储介质、内存储器。该非易失性存储介质存储有操作系统、计算机程序和数据库。该内存储器为非易失性存储介质中的操作系统和计算机程序的运行提供环境。该计算机设备的数据库用于存储执行单证报销结算方法过程中生成或获取的数据,如目标结算凭证。该计算机设备的网络接口用于与外部的终端通过网络连接通信。该计算机程序被处理器执行时以实现一种单证报销结算方法。

在一个实施例中,提供了一种计算机设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,处理器执行计算机程序时实现以下步骤:获取签报申请,签报申请包括预订单和用户权限信息;基于用户权限信息,给签报申请分配一处理流程,处理流程依序包括单证印刷环节和发票报销环节;在单证印刷环节上,按照预设发送方式将预订单发送给印刷厂,获取印刷厂返回的与预订单对应的发票,更新单证印刷环节的处理状态为已完成状态;在发票报销环节上,将发票发送给财务报销系统报销,获取财务报销系统返回的报销结果;若报销结果为报销成功,则调用预先创建的结算凭证模板对报销成功的发票进行处理,获取目标结算凭证,将目标结算凭证发送给总账系统,更新发票报销环节的处理状态为已完成状态,释放处理流程。

在一个实施例中,处理器执行计算机程序时还实现以下步骤:若用户权限信息为第一用户权限,则给签报申请分配自订自印处理流程;处理器执行计算机程序时还实现以下步骤:将预订单按照自订自印处理流程发送给印刷厂,获取印刷厂返回的与预订单对应的发票;若用户权限信息为第二用户权限,则给签报申请分配统订自印处理流程;处理器执行计算机程序时还实现以下步骤:对n个分支机构上传的预订单进行汇总,获取汇总预订单,将汇总预订单按照统订自印处理流程统一发送给印刷厂,获取印刷厂返回的与汇总预订单相对应的发票。

在一个实施例中,处理器执行计算机程序时还实现以下步骤:采用发票ocr识别工具对报销成功的发票进行识别,获取发票信息;调用预先创建的结算凭证模板,结算凭证模板包括模板字段;将发票信息中与模板字段相对应的字段的属性值映射到模板字段中,形成目标结算凭证。

在一个实施例中,发票信息包括大写发票金额对应的属性值和小写发票金额对应的属性值;处理器执行计算机程序时还实现以下步骤:采用人民币大写转换方法对小写发票金额对应的属性值进行转换,获取大写目标金额,人民币大写转换方法的计算公式为ai=[x/10n]其中,(0<n<7,n为正整数),x为小写发票金额对应的属性值,ai为大写目标金额。对大写目标金额和大写发票金额对应的属性值进行匹配,若匹配失败,则生成提醒信息。

在一个实施例中,预订单包括印刷费用字段对应的属性值;发票包括报销金额信息对应的属性值;处理器执行计算机程序时还实现以下步骤:对发票信息的真伪进行验证;若验证发票为真票据,则将发票中报销金额信息对应的属性值与预订单中印刷费用字段对应的属性值进行对比,若印刷费用字段对应的属性值与报销金额信息对应的属性值匹配,则执行基于签报申请将发票发送给财务报销系统报销的步骤。

在一个实施例中,提供了一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,计算机程序被处理器执行时实现以下步骤:获取签报申请,签报申请包括预订单和用户权限信息;基于用户权限信息,给签报申请分配一处理流程,处理流程依序包括单证印刷环节和发票报销环节;在单证印刷环节上,按照预设发送方式将预订单发送给印刷厂,获取印刷厂返回的与预订单对应的发票,更新单证印刷环节的处理状态为已完成状态;在发票报销环节上,将发票发送给财务报销系统报销,获取财务报销系统返回的报销结果;若报销结果为报销成功,则调用预先创建的结算凭证模板对报销成功的发票进行处理,获取目标结算凭证,将目标结算凭证发送给总账系统,更新发票报销环节的处理状态为已完成状态,释放处理流程。

在一个实施例中,计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤:若用户权限信息为第一用户权限,则给签报申请分配自订自印处理流程;计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤:将预订单按照自订自印处理流程发送给印刷厂,获取印刷厂返回的与预订单对应的发票;若用户权限信息为第二用户权限,则给签报申请分配统订自印处理流程;计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤:对n个分支机构上传的预订单进行汇总,获取汇总预订单,将汇总预订单按照统订自印处理流程统一发送给印刷厂,获取印刷厂返回的与汇总预订单相对应的发票。

在一个实施例中,计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤:采用发票ocr识别工具对报销成功的发票进行识别,获取发票信息;调用预先创建的结算凭证模板,结算凭证模板包括模板字段;将发票信息中与模板字段相对应的字段的属性值映射到模板字段中,形成目标结算凭证。

在一个实施例中,计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤:发票信息包括大写发票金额对应的属性值和小写发票金额对应的属性值;处理器执行计算机程序时还实现以下步骤:采用人民币大写转换方法对小写发票金额对应的属性值进行转换,获取大写目标金额,人民币大写转换方法的计算公式为ai=[x/10n]其中,(0<n<7,n为正整数),x为小写发票金额对应的属性值,ai为大写目标金额。对大写目标金额和大写发票金额对应的属性值进行匹配,若匹配失败,则生成提醒信息。

在一个实施例中,预订单包括印刷费用字段对应的属性值;发票包括报销金额信息对应的属性值;计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤:对发票信息的真伪进行验证;若验证发票为真票据,则将发票中报销金额信息对应的属性值与预订单中印刷费用字段对应的属性值进行对比,若印刷费用字段对应的属性值与报销金额信息对应的属性值匹配,则执行基于签报申请将发票发送给财务报销系统报销的步骤。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程,是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成,所述的计算机程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中,该计算机程序在执行时,可包括如上述各方法的实施例的流程。其中,本申请所提供的各实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用,均可包括非易失性和/或易失性存储器。非易失性存储器可包括只读存储器(rom)、可编程rom(prom)、电可编程rom(eprom)、电可擦除可编程rom(eeprom)或闪存。易失性存储器可包括随机存取存储器(ram)或者外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限,ram以多种形式可得,诸如静态ram(sram)、动态ram(dram)、同步dram(sdram)、双数据率sdram(ddrsdram)、增强型sdram(esdram)、同步链路(synchlink)dram(sldram)、存储器总线(rambus)直接ram(rdram)、直接存储器总线动态ram(drdram)、以及存储器总线动态ram(rdram)等。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到,为了描述的方便和简洁,仅以上述各功能单元、模块的划分进行举例说明,实际应用中,可以根据需要而将上述功能分配由不同的功能单元、模块完成,即将所述装置的内部结构划分成不同的功能单元或模块,以完成以上描述的全部或者部分功能。

以上所述实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围,均应包含在本发明的保护范围之内。

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