一种医疗设备综合管理系统的制作方法

文档序号:16039742发布日期:2018-11-24 10:22阅读:124来源:国知局

本发明属于医疗设备管理技术领域,具体地说,涉及一种医疗设备综合管理系统。

背景技术

随着信息技术的迅猛发展,计算机技术广泛应用于医疗卫生、教育管理、仪器设备、冶金制造等行业。在医疗设备管理方面,利用自身优势计算机技术同医疗设备管理特点相结合,通过计算机技术管理医疗设备全生命周期,在对医疗设备进行分类管理、优化组合的同时,完善配套设施,提高医疗设备管理的精准性,进而提高工作效率。我国医疗事业随着社会的不断进步正在突飞猛进的发展,同时医疗设备的种类不断增多、质量逐渐提高。随着医疗新技术在医疗事业中的广泛应用,一些先进的医疗设备为临床疾病的预防、诊断和治疗提供了强大的技术支持和解决方案,充分发挥了医疗设备在医院中的作用,彰显了其地位。

医疗设备管理包括医疗设备的论证、购买、使用、保养、维俢、验收、建档、计量、折旧、报废等管理。医疗设备的质量控制是指采取一定手段对医疗设备管理过程实施监控,将一切可能对医疗产生影响或对医疗设备使用效果产生影响的因素降到最低,为患者提供最佳的服务,使患者得到最准确的检查结果,医疗设备的质量控制就是在此过程中采用的所有作业活动及作业技术。目前,为保障医院提供优质、高效的医疗服务,国家积极倡导医院实行数字化管理,因此在医院里对医疗设备实施综合信息化管理越来越紧迫。

但是,一直以来我国医疗设备从入院到报废没有系统的监控及管理机制,对医疗设备管理的重视度不足,仅仅停留在对资产管理的层面,无法保障医疗设备质量和安全。随着信息化、现代化、智能化、数字化技术的飞速发展和先进医疗技术在医疗设备中的广泛应用,医疗设备科学技术含量不断提升。在此种情况下,医院的医学工程部门不应该驻留在对医疗设备被动维修、单一维修的层面,而应该逐步向预防性维护、定期计量与校准、智能管理制、安全监督等多任务、多职能和多功能方面发展。在医疗设备现代化管理过程中,质量控制和安全应用至关重要,医院的医学工程部门面临学科开展及建设方面的前所未有的机遇和挑战。

医院的医疗设备使用过程与患者的生命健康安全密切相关,一旦医疗设备出现错误的判断,给患者及患者家庭带来的负担和伤害是无法弥补的,同时给医院也会带来一定的负面影响。据统计,由医疗设备导致的医疗事故约占1/3,其中约1/10导致患者死亡。因此,医院医疗设备管理者应该高度重视医疗设备的医疗安全隐患。医院应用数字通信网络和计算机技术等各种医疗设备的信息技术管理种类繁多、功能不尽相同。因此,建立一个医疗设备质控管理子系统,掌握医疗设备的运行状况,可以最大限度的保障医疗设备的安全性,防止医疗事故的发生,并发挥医疗设备的经济效益和社会效益。

目前,我国经济快速、平稳发展,对医疗设备的需求不断提高,一些医院采购的医疗设备数量和种类越来越多,而且更新换代太快,给医疗设备管理工作带来一些问题:

(1)当医疗设备种类多、数量大时,设备管理面临很多的困难。例如管理人员数量少、管理工作量大、医疗设备存放空间大、管理维护技术落后等问题使得管理人员不能及时了解设备实际状态,造成资源的浪费。

(2)记录与医疗设备相关的数据在医疗设备管理方面较为重要,但是在人工记录过程中经常会出现一些数据缺失或重复录入的现象,导致数据统计分析备份方面存在严重问题,使得医疗设备管理工作不能真正监控到位。

(3)随着科技技术的进步,医疗设备的精细化和智能化程度越来越高,与医院现有管理的矛盾冲突越来明显。

为有效解决医疗设备种类繁多、精细化和智能化、数据安全与落后管理之间的矛盾,建立数字化的医疗设备管理系统显得尤为重要,即通过建立设备使用台账、数据共享、维修管理台账等数字化管理系统,建立高效的医疗设备技术档案,就可以解决数据档案存储过程中出现的各种问题,同时保证医疗设备的高效运行,提高医疗设备管理的效率。



技术实现要素:

本发明的目的在于提供一种医疗设备综合管理系统,研发一套界面友好、操作简单运行稳定的医疗设备综合管理系统,实现对医疗管理体系的智能化、数字化、动态化全面管理。该系统包括设备登记备案管理、设备维修保养管理、设备查询管理、系统设置、设备状态维护系统、设备质量控制管理系统等六大功能模块。利用计算机数据快速分析处理、实时、安全、可靠的特点,改善医院设备管理系统,强化管理职能,提高管理效率。

该系统采用先进的b/s设计模式与主流的三层架构开发模式相结合的模式,使系统模块具有一定的可移植性和适应性。系统在数据处理方面,编写了大量的存储过程算法,降低了web服务器承载的负荷,使系统的运行效率逐渐提高。

其技术方案如下:

一种医疗设备综合管理系统,包括设备维修保养管理子系统、系统设置子系统、设备查询管理子系统、设备状态维护子系统、设备质量控制管理子系统和设备登记备案管理子系统;

所述设备登记备案管理子系统包括新设备的申购管理和设备入库登记备案管理两大主要模块;

所述设备维修保养管理子系统包括设备保养管理模块和设备维修管理模块;

所述设备查询子系统用于实现对医疗设备登记记录、报废记录、调动记录、维修记录、保养记录、实时状态记录、计量记录和不良事件记录等进行查询,或者分类查询;

所述设备质量控制管理子系统用于质量控制包括计量记录、设备巡检记录、计量档案查询、不良事件上报、不良事件处理、急救设备管理等模块,保障医疗设备诊断和治疗的安全性与有效性;

所述系统设置子模块用于用户注册登记注销、用户权限设定、密码修改及注销、数据备份和还原、登录退出管理;

所述设备状态维护子系统用于对医疗设备运行保障,完成对医疗设备运行使用期间产生的相关信息,实时跟踪医疗设备状态。

进一步,所述新设备的申购模块包括年度计划、设备采购申请、审批、招投标、合同管理、采购验收;设备入库登记备案模块主要包括对入库设备进行分类、编码、建立资产卡片、分配条码、设立分户电子帐的管理,其中分户电子账包括设备名称、型号、数量、采购金额、入账时间、折旧费用、盘点情况、归属科室、转科记录、淘汰报废时间、报废设备去向。

进一步,设备维修管理模块又包括故障报修、维修处理、维修验收、维修费用统计、维修工作量统计、维修故障统计;设备保养管理模块包括保养计划定制、保养计划实施登记、保养提醒、保养费用统计及保养工作量统计。

本发明的有益效果:

1.本发明设计的医疗设备综合管理系统,基本上能够同时各种终端用户的需要,医院的日常工作可以通过系统进行管理,工作效率越来越高。

2.本系统选用三层架构结合b/s设计模式来开发系统,使系统模块的可移植性和适应性进一步增强。

3.本系统在数据处理方面,编写了大量的存储程序,以使得web服务器的负荷降低,提高系统的运行效率。

附图说明

图1为本发明的医疗设备综合管理系统的结构示意图;

图2为设备登记子系统的功能模块;

图3为设备管理子系统的功能模块;

图4为设备查询子系统的功能模块;

图5为设备质量控制管理子系统的功能模块;

图6为系统设置子系统的功能模块;

图7为设备管理员用例图;

图8为系统管理员用例图;

图9为普通用户用例图;

图10为系统总体流程图;

图11为用户登录流程;

图12为设备查询流程;

图13为设备申请采购流程;

图14为设备报修维修流程;

图15为设备保养质控计量流程。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施方式对本发明的技术方案作进一步详细地说明。

1系统模块设计

系统设计就是在管理层、数据层(物理层)及应用层之间建立起良好的运行机制,在统一的数据平台上开发应用系统。采用gis可视化界面,灵活方便地对参数进行设定和修改,使得目标系统容易维护和定制。

在对医疗设备管理流程深入分析的基础上,建立一套性能先进、功能齐全稳定的医疗设备综合管理系统,该系统包括设备维修保养管理、系统设置、设备查询管理、设备状态维护系统、设备质量控制管理系统、设备登记备案管理等六大功能模块,实现对医疗设备全过程的动态化管理,以改善医院落后的管理体系。系统总体功能模块如图1所示:

以下分别介绍几个管理系统的需求分析:

(1)设备登记备案管理系统

设备登记备案管理系统包括新设备的申购管理和设备入库登记备案管理等两大主要模块,新设备的申购模块包括年度计划、设备采购申请、审批、招投标、合同管理、采购验收等;设备入库登记备案模块主要包括对入库设备进行分类、编码、建立资产卡片、分配条码、设立分户电子帐等管理,其中分户电子账包括设备名称、型号、数量、采购金额、入账时间、折旧费用、盘点情况、归属科室、转科记录、淘汰报废时间、报废设备去向等。设备登记备案管理系统的功能模块如图2所示:

(2)设备维修保养管理系统

设备维修保养管理系统包括设备保养管理模块和设备维修管理模块。其中设备维修管理模块又包括故障报修、维修处理、维修验收、维修费用统计、维修工作量统计、维修故障统计等;设备保养管理模块包括保养计划定制、保养计划实施登记、保养提醒、保养费用统计及保养工作量统计等。功能模块如图3所示:(3)设备查询系统

设备查询系统能实现对医疗设备(包括主设备和附件设备)登记记录、报废记录、调动记录、维修记录、保养记录、实时状态记录、计量记录和不良事件记录等进行查询,也可分类查询。管理人员随时查询和掌握设备的运行状况,管理更加科学。设备查询系统的功能模块如图4所示:

(4)设备质量控制管理系统

设备质量控制管理系统质量控制包括计量记录、设备巡检记录、计量档案查询、不良事件上报、不良事件处理、急救设备管理等模块,保障医疗设备诊断和治疗的安全性与有效性。设备质量控制管理系统的功能模块如图5所示:

(5)系统设置

系统设置包括用户注册登记注销、用户权限设定、密码修改及注销、数据备份和还原、登录退出管理等功能。系统设置的功能模块如图6所示:

(6)设备状态维护系统

设备状态维护系统包括医疗设备运行保障,包括主设备和附件设备。医疗设备运行保障功能模块完成对医疗设备运行使用期间产生的相关信息,这个功能模能够实时跟踪医疗设备状态,是医疗设备管理的关键环节。

2系统用例状况分析

系统的用户包括系统管理员、普通用户、设备管理员。系统管理员负责整个系统的维护,拥有最高的管理权限;设备管理员负责设备的管理操作,包括录入新设备的信息,生成该设备条码,打印报表;普通用户可以对设备进行查询。他们的具体用例如图7、8、9所示:

3系统流程图

本系统按功能需求可划分为两个大的模块:基本信息管理模块和维修信息管理模块。基本信息包括设备编号、设备名称、设备种类、生产厂家、所属部门等。系统管理员和相关负责人可对这些信息进行新增、修改、删除、导出打印等操作,也可设置这些设备的相关资料。维修信息管理模块主要管理设备日常的维修情况、条形码的扫描、设备的维修时间、设备状态、维修人员、联系方式等信息进行新增、修改、删除等操作,并设定维修到期提醒等。

(1)系统总体流程。

(2)用户登录模块流程,如图11所示。

(3)设备查询流程。

设备查询主要按照设备类型和设备名称进行查询,具体的流程如图12。

(4)设备申请采购流程

设备申请采购流程主要包括科室主任申请,可行性论证完善,设备管理部门审批,设备管理委员会及院领导审批,设备管理部门落实等环节,具体的流程如图13。

(5)设备报修维修流程。

设备报修由使用科室提出申请,设备科领导响应并派出工程师到现场维修,工程师到场维修完毕后记录设备故障现象及维修过程,并由科室工作人员确认。如产生维修费用,工程师要登记并由科室主任确认。具体的流程图如图14。

(6)设备保养质控计量流程。

设备保养质控计量流程主要在设备信息录入时由设备种类及合同约定确定保养、质控及计量开始时间及间隔,并提供提前提醒功能。具体由分管工程师根据计划及实际情况自行实施或协助专业人员实施,过程中产生费用的,由科室主任确认。具体的流程如图15。

4数据库设计

4.1数据库结构设计

数据库作为软件应用的数据存取保障和运行的核心部分,合理的数据库设计对于软件平台的成功开发具有决定性因素。良好的数据库设计可以达到数据冗余少、数据结构合理、数据利用率高、系统扩充方便等目的[32-34]。根据网络教学平台设计原则和设计目标,在软件的功能结构设计的基础上,对软件的数据需求进行了分析,部分数据表详细信息如下。

(1)医疗设备情况表

表1医疗设备情况表结构

(2)医疗设备使用情况表

表2医疗设备使用情况表

(3)医疗设备添置方式表

表3医疗设备添置方式表

(4)用户信息表

表4user表

(5)部门信息表

表3部门信息commdity表

4.2访问数据库程序

访问数据库主要代码如下:

5系统的安全设计

(1)设置了具有唯一识别码的用户名和密码,用户在登录界面时输入正确用户名及对应密码,系统会提示登录成功。登录不正确的用户名和密码,系统会发出警告,并提示重新输入用户名以及密码。

(2)计算机硬件安全设计时了考虑了电磁辐射的干扰,要求主要敏感硬件设施的电磁兼容性一定要达标。

(3)操作系统的安全要求,达到c2级以上。

(4)对信息安全的具体要求,除了在设置数据库的加强了安全性处理之外,还特别要求对自己账户的使用权限加强防护意识,以防信息被随意篡改

(5)系统的可靠性,为避免突发情况的发生和数据丢失,要求主机房配置对应型号的ups,保障系统在断电之后还可以正常工作30分钟以上。

以上所述,仅为本发明较佳的具体实施方式,本发明的保护范围不限于此,任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明披露的技术范围内,可显而易见地得到的技术方案的简单变化或等效替换均落入本发明的保护范围内。

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