一种基于Excel服务器的采购管理方法、装置及系统与流程

本申请涉及信息处理技术领域，主要涉及一种基于excel服务器的采购管理方法、装置及系统。

背景技术：

网络目前，很多中小型企业大多由于需求不均与企业对市场现状的需求不了解，企业只能保持一个较大数量的安全库存来应付这种需求，因此很多企业存在着盲目采购造成库存积压或者库存不足进而造成生产线停线，生产成本高等问题。

申请内容

本申请的目的在于提供一种基于excel服务器的采购管理方法、装置及系统，用于解决盲目采购造成的库存积压或库存不足的问题。

为了实现上述目的，本申请提供了以下技术方案如下：

第一方面：本申请提供了一种基于excel服务器的采购管理方法，所述方法包括：

根据订单需求生成生产计划，所述生产计划包括产品的需求量；

调用excel数据库中对应产品的信息，所述信息包括对应产品的结构信息以及物料库存；

根据所述产品的需求量、结构信息以及物料库存计算物料订货量。

上述方案设计的方法，通过基于excel服务器设计的根据订单量来确定物料订货量，以及通过物料订货量以及生产计划紧密联系来获得最优采购方案，按需采购，避免了盲目采购造成的库存积压货库存不足的问题，节约了大量人力成本和时间成本，实现了采购管理的信息化和合理化。

在第一方面的可选实施方式中，所述根据所述产品的需求量、结构信息以及物料库存计算物料订货量，包括：

根据所述产品的需求量以及结构信息获得所需的产品物料数量；

根据所述产品物料数量以及物料库存计算物料净需求，判断所述物料净需求是否超过安全库存数量；

若不是，则将所述物料净需求作为物料订货量。

上述方案设计的方法，根据库存来进行物料订货量的计算以及判断，使得生产计划的工序与库存数目之间达到平衡，使得采购量的计算更加合理、精确，降低采购和仓储的成本。

在第一方面的可选实施方式中，所述调用excel数据库中的信息，包括：

通过表间公式中的提数公式提取excel数据库中的信息，并对所述信息设置信息标识；

根据所述信息标识选择相应信息对所需填充项目进行相同数据项的填充。

上述方案设计的方法，通过表间公式使得excel数据库中的信息数据能够关联到各个部分，达到数据传递的效果，显著提高工作效率，减少由于误操作引起的数据错误。

在第一方面的可选实施方式中，在所述根据订单需求生成生产计划之前，所述方法还包括：

将录入的产品的结构信息以及对应产品的物料库存存储在excel数据库中。

上述方案设计的方法，将数据存储在excel数据库中，在后续进行查询或着需要调用的时候进行快速的数据获得，提高工作效率以及实现数据查询功能。

在第一方面的可选实施方式中，在根据所述产品的需求量、结构信息以及物料库存计算物料订货量之后，所述方法还包括：

根据所述物料订货量生成物料订货单，并将所述物料订货单发送给用户终端，所述物料订货单包括：物料名称、订货量、供应商以及物料单价。

在第一方面的可选实施方式中，在根据所述物料订货量生成物料订货单之后，所述方法还包括：

将所述物料订货单中的数据存储在excel数据库中，并根据订货单编号设置对应的标识。

第二方面：本申请提供了一种基于excel服务器的采购管理装置，所述装置包括：

生成模块，用于根据订单需求生成生产计划，所述生产计划包括产品的需求量；

调用模块，用于调用excel数据库中对应产品的信息，所述信息包括对应产品的结构信息以及物料库存；

计算模块，用于根据所述产品的需求量、结构信息以及物料库存计算物料订货量。

上述方案设计的装置，通过基于excel服务器设计的根据订单量来确定物料订货量，通过物料订货量以及生产计划紧密联系来获得最优采购方案，按需采购，避免了盲目采购造成的库存积压货库存不足的问题，节约了大量人力成本和时间成本，实现了采购管理的信息化和合理化。

在第二方面的可选实施方式中，所述装置还包括存储模块，所述存储模块用于将所述生产计划、物料订货量以及物料采购订货清单存储在excel数据库中。

第三方面：本申请提供了一种基于excel服务器的采购管理系统，所述系统包括：excel数据库以及采购计划模块，

所述excel数据库，用于存储产品结构信息以及物料库存；

所述采购计划模块，用于根据订单需求生成生产计划，所述生产计划包括产品的需求量；以及调用所述excel数据库中的产品结构信息以及物料库存，并根据所述产品的需求量、结构信息以及物料库存计算物料订货量。

上述方案设计的系统，通过基于excel服务器设计的根据订单量来确定物料订货量，通过物料订货量以及生产计划紧密联系来获得最优采购方案，按需采购，避免了盲目采购造成的库存积压货库存不足的问题，节约了大量人力成本和时间成本，实现了采购管理的信息化、合理化以及系统化。

在第三方面的可选实施方式中，所述系统还包括：采购管理模块，用于根据所述物料订货量生成物料采购订货清单，并对根据清单采购的物料进行质量不合格的数量统计。

上述方案设计的系统，对于质量不合格的物料进行统计，并进行相应的退货处理。

在第三方面的可选实施方式中，所述系统还包括：查询模块，用于对所述生产计划历史、计算的物料订货量历史以及供应商供货汇总数据进行查询。

上述方案设计的系统，对数据进行查询，使得历史数据能够快捷的获取，便捷了管理人员对历史数据的掌控，实现了采购数据的有效管理。

第四方面：本申请提供一种计算设备，包括：处理器，以及分别与处理器连接的存储器和通信模块，所述存储器存储有所述处理器可执行的机器可读指令，所述通信模块用于与外部设备进行通信传输；当所述计算设备运行时，所述处理器执行所述机器可读指令，以执行时执行第一方面、第一方面的任一可选的实现方式中的所述方法。

第五方面：本申请提供一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器运行时执行第一方面、第一方面的任一可选的实现方式中的所述方法。

第六方面：本申请提供一种计算机程序产品，所述计算机程序产品在计算机上运行时，使得计算机执行第一方面、第一方面的任一可选的实现方式中的所述方法。

本申请的有益效果包括：本申请通过基于excel服务器设计的根据订单量来确定物料订货量，以及通过物料订货量以及生产计划紧密联系来获得最优采购方案，按需采购，避免了盲目采购造成的库存积压货库存不足的问题，节约了大量人力成本和时间成本，实现了采购管理的信息化和合理化。

本申请的其他特征和优点将在随后的说明书阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本申请实施例而了解。本申请的目的和其他优点可通过在所写的说明书、权利要求书、以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。通过附图所示，本申请的上述及其它目的、特征和优势将更加清晰。在全部附图中相同的附图标记指示相同的部分。并未刻意按实际尺寸等比例缩放绘制附图，重点在于示出本申请的主旨。

图1是本申请第一实施例提供的基于excel服务器的采购管理方法第一流程图；

图2是本申请第一实施例提供的基于excel服务器的采购管理方法第二流程图；

图3是本申请第二实施例提供的基于excel服务器的采购管理装置结构示意图；

图4是本申请第三实施例提供的基于excel服务器的采购管理系统结构示意图；

图5是本申请第四实施例提供的计算设备结构示意图。

具体实施方式

为使本申请实施方式的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请实施方式中的附图，对本申请实施方式中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施方式是本申请一部分实施方式，而不是全部的实施方式。基于本申请中的实施方式，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施方式，都属于本申请保护的范围。因此，以下对在附图中提供的本申请的实施方式的详细描述并非旨在限制要求保护的本申请的范围，而是仅仅表示本申请的选定实施方式。基于本申请中的实施方式，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施方式，都属于本申请保护的范围。

在本申请的描述中，需要理解的是，术语“中心”、“长度”、“宽度”、“厚度”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本申请和简化描述，而不是指示或暗示所指的设备或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本申请的限制。

此外，术语“第一”、“第二”等仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”等的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本申请的描述中，“多个”的含义是两个或两个以上，除非另有明确具体的限定。

在本申请中，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”、“固定”等术语应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或成一体；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通或两个元件的相互作用关系。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本申请中的具体含义。

在本申请中，除非另有明确的规定和限定，第一特征在第二特征之“上”或之“下”可以包括第一和第二特征直接接触，也可以包括第一和第二特征不是直接接触而是通过它们之间的另外的特征接触。而且，第一特征在第二特征“之上”、“上方”和“上面”包括第一特征在第二特征正上方和斜上方，或仅仅表示第一特征水平高度高于第二特征。第一特征在第二特征“之下”、“下方”和“下面”包括第一特征在第二特征正下方和斜下方，或仅仅表示第一特征水平高度小于第二特征。

第一实施例

如图1所示，本申请提供一种基于excel服务器的采购管理方法，该方法包括：

步骤101：根据订单需求生成生产计划，该生产计划包括产品的需求量，转到步骤102。

步骤102：调用excel数据库中对应的产品信息，该信息包括对应产品的结构信息以及物料库存，转到步骤103。

步骤103：根据产品的需求量、结构信息以及物料库存计算物料订货量。

对于步骤101，这里需要说明的是，订单是指该企业收到的产品预订订单，其中生产计划包括企业生产计划日历(也就是工作安排)以及产品的需求量。

上述方案设计的方法，通过基于excel服务器设计的根据订单量来确定物料订货量，以及通过物料订货量以及生产计划紧密联系来获得最优采购方案，按需采购，避免了盲目采购造成的库存积压货库存不足的问题，节约了大量人力成本和时间成本，实现了采购管理的信息化和合理化。

可选的，对于步骤102调用excel数据库中对应产品的信息，其可为但不限于：通过表间公式调用excel数据库中对应产品的信息，其具体可为：

通过提数公式提取excel数据库中对应产品的信息，并对信息设置信息标识；

根据所述信息标识选择相应信息对所需填充项目进行相同数据项的填充。

在本申请中，表间公式分为以下四个步骤：

第一，选择表间公式类型，表间公式主要分为两大类，提数公式和回写公式：提数公式就是提取表中数据信息；回写公式主要用于新建表后需要改变其他表内数据时使用，如当发生采购退货单时改写物料信息中的库存信息。

第二，选择来源数据表，首先要给公式命名，来源数据表示了数据主要来源于什么表，如采购进货单数据来源于采购订货单，如果数据来源于多个表，还要进行表间关联，并选择关联数据项。

第三，筛选条件，是固定两个模板之间相同信息，保证数据对应的准确性，表间公式中还有多种信息和多种应用符满足不同的筛选条件。

第四，填充方式，是把关联模板中的数据填到到相应的模板中，并选择需要填充的项目，通过锁定选择该项目是否可以修改，防止工作人员误操作。

由上述方案可知，传递数据最重要的数据是具备关联项，两个模板中具有相同的数据项，通过相同的数据项筛选要填充的项目系统自动填充，达到数据传递，并能提高工作效率，减少由于误操作引起的数据错误。

可选的，对于步骤103中的根据产品的需求量、结构信息以及物料库存计算物料订货量，其具体可为：

根据产品的需求量以及结构信息获得所需的产品物料数量；

根据产品物料数量以及物料库存计算物料净需求，判断物料净需求是否超过安全库存数量；

若不是，则将物料净需求作为物料订货量。

其中，上述方案可通过插入excel服务器中的公式进行计算。

另外，安全库存数量是指该企业在该物料的库存数据上达到的一个安全数据值，如果高于这个安全库存数量，可能就会存在库存积压等风险。

可选的，在判断物料净需求超过安全库存数量之后，会发送一个验证请求给管理者，如果经过管理者的判断认为该物料净需求不会造成安全隐患，则继续将物料净需求作为物料订货量进行物料的采购。

上述方案设计的方法，根据库存来进行物料订货量的计算以及判断，使得生产计划的工序与库存数目之间达到平衡，使得采购量的计算更加合理、精确，降低采购和仓储的成本。

可选的，在步骤101之前，该方法还包括：将录入的产品的结构信息以及对应产品的物料库存存储在excel数据库中，其中，录入的方式可通过工作人员通过系统平台以表格的形式进行数据信息的录入。

其中，物料的信息包括：物料编号、物料名称、该物料供应商、规格型号、单价以及库存信息等；产品结构信息，也就是物料清单(billofmaterial，bom维护)，反映了产品的组成与结构信息，包括：物料编号、名称、数量损耗率、下级组成物料信息等；供应商信息包括：供应商编号、名称、联系方式、地址、经营产品以及产品单价等。

上述方案设计的方法，将数据存储在excel数据库中，在后续进行查询或着需要调用的时候进行快速的数据获得，提高工作效率以及实现数据查询功能。

可选的，如图2所示，对于在步骤103之后，所述方法还包括步骤104：根据物料订货量生成物料订货单，并将物料订货单发送给用户终端，该物料订货单包括：物料名称、订货量、供应商以及物料单价。

对于步骤104，这里需要说明的是，物料采购订货清单包括主表以及明细表两个部分：主表：需求单号、年份、计划期、订货单号、供应商、进货仓库以及订单总金额等；明细表：物料名称、编号、数量、单价、折扣以及总金额等信息。

在步骤104生成物料订货单之后，该方法还包括：将物料订货单存储在excel数据库中，并根据订货单编号设置对应的标识。

在后续进行订货单查询的时候只需要输入订货单编号就能通过标识查找到对应的订货单，使得管理人员对订货数据能够进行有效的查询和监察。

第二实施例

如图3所示，本申请还提供一种基于excel服务器的采购管理装置，包括：

生成模块201，用于根据订单需求生成生产计划，该生产计划包括产品的需求量；

调用模块202，用于调用excel数据库中对应产品的信息，该信息包括对应产品的结构信息以及物料库存；

计算模块203，用于根据产品的需求量、结构信息以及物料库存计算物料订货量。

上述方案设计的装置，通过基于excel服务器设计的根据订单量来确定物料订货量，通过物料订货量以及生产计划紧密联系来获得最优采购方案，按需采购，避免了盲目采购造成的库存积压货库存不足的问题，节约了大量人力成本和时间成本，实现了采购管理的信息化和合理化。

在第二实施例的可选实施方式中，所述装置还包括存储模块204，存储模块204用于将生产计划、物料订货量以及物料采购订货清单存储在excel数据库中。

第三实施例

如图4所示，本申请还提供一种基于excel服务器的采购管理系统，该系统包括：excel数据库301以及采购计划模块302，

excel数据库301，用于存储产品结构信息以及物料库存；

采购计划模块302，用于根据订单需求生成生产计划，该生产计划包括产品的需求量；以及调用excel数据库301中的产品结构信息以及物料库存，并根据产品的需求量、结构信息以及物料库存计算物料订货量。

上述方案设计的系统，通过基于excel服务器设计的根据订单量来确定物料订货量，通过物料订货量以及生产计划紧密联系来获得最优采购方案，按需采购，避免了盲目采购造成的库存积压货库存不足的问题，节约了大量人力成本和时间成本，实现了采购管理的信息化、合理化以及系统化。

在第三实施例的可选实施方式中，该系统还包括：采购管理模块303，用于根据物料订货量生成物料采购订货清单，并对根据清单采购的物料进行质量不合格的数量统计。

上述方案设计的系统，对于质量不合格的物料进行统计，并进行相应的退货处理。

在第三实施例的可选实施方式中，该系统还包括：查询模块304，用于对生产计划历史、计算的物料订货量历史以及供应商供货汇总数据进行查询。

上述方案设计的系统，对数据进行查询，使得历史数据能够快捷的获取，便捷了管理人员对历史数据的掌控，实现了采购数据的有效管理。

以下为上述系统每个模块的具体事例：

第一：excel数据库存储信息，基础信息分为三个模块：产品结构信息，也就是物料清单(billofmaterial，bom维护)、物料信息、供应商信息。

bom维护文件中，主要是企业产品结构组成，上下层物料关系。所以bom维护中分为主表和明细表，分别上层物料和下层组成物料。生产企业中，把产品和原料统称为物料。主表包括物料名称、物料编号、计量单位、规格型号、损耗率、库存数量信息。明细表中组成基本和一致，但需求数量指的是上层物料需要的这种下层物料的个数，同时给物料顺序编号。

物料信息作为记录企业仓储最重要数据，必须包含物料的全部信息和下级模板需要引用的数据，同时还需要对物料采购进行采购模式确定，就需要对物料进行分类管控，所以物料信息包含数据复杂，这里主要列出几个重要数据：物料编号、物料名称、供应商、计量单位、进价、订货策略、物料特性、安全库存、库存量等信息。

供应商是企业的合作伙伴，但是包含信息相对简单：供应商编号、供应商名称、地址、联系人、联系方式、开户账号、法人代表等相应信息。

第二，采购计划模块：

采购计划根据企业订单需求计划生成，涉及企业生产日历和企业生产计划。采购计划中关键是物料需求的计算。

其中，企业生产日历作为企业的生产工作日程安排。

生产计划也成为物料需求计划，是采购需求产生的原因。根据需求分析，生产计划主要说明需要什么，需要多少，何时需要。所以生产计划里面包括：所需物料编号和名称，需求数量、年份、计划期、开始日期、结束日期和生产日期，同时有一个关键，生产计划状态，是否已经开始安排订货。

物料需求计算可以说是本系统最重要关键的一步，关系着采购工作的顺利进行。根据生产计划，算出该物料的下级物料的物料需求量，并将所缺物料发出采购订货单。所以物料需求计算分为两个部分，主表和明细表。主表主要组成是物料编号物料名称，还有生产计划里面的需求数量等相应信息。而明细表结合主表和bom维护文件累出所需要的物料信息，并且关联物料信息模块里面相应物料的库存信息，根据生产计划所需公式计算所需订货量。

第三，采购管理模块：

采购管理主要包括采购订货单、采购进货单、采购退货单三个模块，是采购的主要工作，具有很强的传递性和顺序性。

(1)采购订货单：根据物料需求计算，系统自动分类生成采购订货单，并选择合适的供应商。根据第三章需求分析，采购订货单分为主表和明细表。主表中通过需求单号和需求计算生成的物料信息相对应，填入相应主表信息，同时生成订货单号，并记录录入人和录入时间，所以主表包括：需求单号、年份、计划期、订货单号、供应商、进货仓库，合并计算订货单总金额；明细表：下级物料名称、编号、数量、单价、折扣等信息，为了提高工作效率，这些数据应该在主表填好之后自动生成。

(2)采购进货单：采购订货单确定之后，相关人员审批通过，生成采购进货单，采购员凭采购进货单找到联系相应供应商进行采购作业。同时为了同一采购工作模式和思维，采购进货单设计和采购订货单大致一样，相对应的数据项变成订货单号，并且明细表中根据采购订货单自动生成。

(3)采购退货单：当今企业，为提供更高的服务质量，产品质量不合格时，都会提供退货服务。采购退货单的作用就是在产品质量不合格时，罗列相应的物料和数量进行退货。但是退货必须有相应的进货凭证，依据采购进货单中的进货单号，筛选要退货的物料和数量，所以明细表不能由采购进货单直接映射过来，需要选择输入数量。

第四，查询系统

根据需求分析，查询系统设计三个模块：生产计划历史查询、物料需求计算历史查询和供应商供货汇总。

(1)生产计划历史查询：在此查询模板中，新建时自动列出所有生产计划信息，同时可以通过筛选查找选择相应的生产计划，增加模糊查询的功能，并且通过连接功能直接查询到该历史计划的所有信息。

(2)物料需求历史查询：和生产计划历史查询一样，新建时罗列所有物料需求历史，但是可以通过组合筛选条件选出需要查看的数据。

(3)供应商供货汇总：新建打开时，自动汇总各个供应商的采购信息和退货信息，同样可以通过组合条件筛选，并能生成柱状图直观分析。

第四实施例

如图5所示，本申请提供一种计算设备，包括：处理器401，以及分别与处理器连接的存储器402和通信模块403，存储器402存储有处理器401可执行的机器可读指令，通信模块403用于与外部设备进行通信传输；当所述计算设备运行时，处理器401执行所述机器可读指令，以执行时执行第一实施例、第一实施例的任一可选的实现方式或第二实施例、第二实施例的任一可选的实现方式或第三实施例、第三实施例的任一可选的实现方式中的所述方法。

本申请提供一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器运行时执行第一实施例、第一实施例的任一可选的实现方式或第二实施例、第二实施例的任一可选的实现方式或第三实施例、第三实施例的任一可选的实现方式中的所述方法。

本申请提供一种计算机程序产品，所述计算机程序产品在计算机上运行时，使得计算机执行第一实施例、第一实施例的任一可选的实现方式或第二实施例、第二实施例的任一可选的实现方式或第三实施例、第三实施例的任一可选的实现方式中的所述方法置。

以上所述，仅为本申请的具体实施方式，但本申请的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本申请揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本申请的保护范围之内。因此，本申请的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。