一种合同物流信息管理方法、系统及存储介质与流程

本发明涉及物流信息管理技术领域，尤其涉及一种合同物流信息管理方法、系统及存储介质。

背景技术：

传统物流企业属于劳动密集型，成本居高不下，随着互联网与信息化的快速发展，物流行业传统的靠人工操作的方式在市场竞争中出现明显的瓶颈:基于客户的需求和"痛点"出发，客户对于物流服务的专业化和服务品质有更高的要求。目前一般物流企业还只关注于货物的传统物流管理，而非货物真正的“履约交付”。

在对现有技术的研究与实践过程中，本发明的发明人发现，目前的合同物流系统业务比较分散，运输订单在司机接单后，由司机单独将货物运输到目的地，由接收客户签字确认再将运输单拿回分运方，这种方式时间消耗较长，而且无法判断司机是否真实将货物运输到目的地，以及货物在途过程中无法得知货物位置，存在延时配送和错发错运带来的责任风险；在结算费用时，没有系统的支撑，信息流、物流、单据流不能及时得到，导致资金审批速度慢，准确性低，不利于对项目流程的管理；缺乏，一种通用、实时、高效、安全地管理运输订单状态及金额的系统，实现单据流、资金流以及信息流三流合一的效果。

技术实现要素：

本发明要解决的技术问题在于，提出一种合同物流信息管理方法、系统及存储介质，能够提高管理效率与准确性。

为解决上述问题，本发明的一个实施例提供的一种合同物流信息管理方法，包括如下步骤：

创建上游货主发送的运输任务信息，生成对应的运单并发送至下游承运商；

在下游承运商接收对应的任务运单开始执行运输任务后，更新运单信息并通过tms系统开始进行运单过程跟踪，完成运输任务后，根据下游承运商发送的运单过程数据回传和客户签收单电子回传，项目运营单位审核运输任务单据并确认运单状态，同时更新合同物流系统；

承运商根据运单和回单信息生成付款发票，提交预付款申请；

接收预付款申请后提交oa线上请款审批流程，在审核通过后由财务部按约定比例进行支付至下游承运商；

通过货主应收帐款处理系统与上游货主进行运输任务对帐，生成收款发票，并通过银行账户进行上游运费结算；

根据运单回款信息，生成结算发票，通过合同物流系统提交尾款结算申请，审核通过后向承运商结算尾款。

进一步地，所述合同物流信息管理方法，还包括：

签订上游合同和下游合同并录入系统；

下游承运商在执行运输任务过程中实时反馈异常运输任务信息至项目运营单位。

进一步地，所述运输任务信息，包括货物起止地、装卸货物规格尺寸、所需车型、报价类型、客户单位、预计发货时间信息。

进一步地，所述运单过程数据回传，包括运输车辆基本信息、驾驶员电话、装卸货地址和装卸货工具信息。

进一步地，所述异常运输任务信息包括运输货物件数、重量、体积和收货地址。

进一步地，所述运单过程跟踪，包括下游承运商接单、提货以及运输过程。

本发明的另一个实施例提供了一种合同物流信息管理系统，包括：

运单处理模块，用于创建上游货主发送的运输任务信息，生成对应的运单并发送至下游承运商；

tms订单数据库模块，用于在下游承运商接收对应的任务运单开始执行运输任务后，更新运单信息，同时通过tms系统开始进行运单过程跟踪，接收下游承运商发送的运单过程数据回传、签收单电子回传；完成运输任务后，项目运营单位审核运输任务单据并确认运单状态，同时更新合同物流系统；

承运商应付款处理模块，用于根据运单和回单信息生成付款发票，提交预付款申请；根据运单回款信息，生成结算发票，通过合同物流系统提交尾款结算申请，审核通过后向承运商结算尾款；

结算模块，用于接收预付款申请后提交oa线上请款审批流程，在审核通过后由财务部按约定比例进行支付至下游承运商；

货主应收账款处理模块，用于通过货主应收帐款处理系统与上游货主进行运输任务对帐，生成收款发票，并通过银行账户进行上游运费结算。

进一步地，所述运单处理模块，还用于签订上游合同和下游合同并录入系统。

进一步地，所述合同物流信息管理系统，还包括：异常反馈模块，用于下游承运商在执行运输任务过程中实时反馈异常运输任务信息至项目运营单位。

本发明的一个实施例提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质包括存储的计算机程序，其中，在所述计算机程序运行时控制所述计算机可读存储介质所在设备执行如上述的合同物流信息管理方法。

实施本发明实施例，具有如下有益效果：

本发明实施例提供的一种合同物流信息管理方法、系统及存储介质，所述方法包括：创建上游货主发送的运输任务信息，生成对应的运单并发送至下游承运商；在下游承运商接收对应的任务运单开始执行运输任务后，更新运单信息并通过tms系统开始进行运单过程跟踪，完成运输任务后，根据下游承运商发送的运单过程数据回传和客户签收单电子回传，项目运营单位审核运输任务单据并确认运单状态，同时更新合同物流系统；承运商根据运单和回单信息生成付款发票，提交预付款申请；接收预付款申请后提交oa线上请款审批流程，在审核通过后由财务部按约定比例进行支付至下游承运商；通过货主应收帐款处理系统与上游货主进行运输任务对帐，生成收款发票，并通过银行账户进行上游运费结算；根据运单回款信息，生成结算发票，通过合同物流系统提交尾款结算申请，审核通过后向承运商结算尾款。本发明能够通过建设合同物流平台，实现从客户选择、订单管理、运输环节到运费结算的全过程控制，实现信息化、精细化、标准化和规范化管理，通过信息平台与oa、tms之间互通互联，实现各个环节的介入，以及信息流、货物流、单据流、资金流的闭环，使之符合痕迹管理要求，通过信息系统，提高管理效率与准确性，并确保业务的真实性和风险可控性。

附图说明

图1是本发明的一个实施例提供的一种合同物流信息管理方法的流程示意图；

图2是本发明的一个实施例提供的合同物流信息管理实施方法的流程示意图；

图3是本发明的一个实施例提供的一种合同物流信息管理系统的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

本发明第一实施例

请参阅图1-2。

如图1所示，本实施例提供的一种合同物流信息管理方法，包括如下步骤：

s101、创建上游货主发送的运输任务信息，生成对应的运单并发送至下游承运商；

s102、在下游承运商接收对应的任务运单开始执行运输任务后，更新运单信息并通过tms系统开始进行运单过程跟踪，完成运输任务后，根据下游承运商发送的运单过程数据回传和客户签收单电子回传，项目运营单位审核运输任务单据并确认运单状态，同时更新合同物流系统；

s103、承运商根据运单和回单信息生成付款发票，提交预付款申请；

s104、接收预付款申请后提交oa线上请款审批流程，在审核通过后由财务部按约定比例进行支付至下游承运商；

s105、通过货主应收帐款处理系统与上游货主进行运输任务对帐，生成收款发票，并通过银行账户进行上游运费结算；

s106、根据运单回款信息，生成结算发票，通过合同物流系统提交尾款结算申请，审核通过后向承运商结算尾款。

在优选的实施例中，所述合同物流信息管理方法，还包括：

签订上游合同和下游合同并录入系统；

下游承运商在执行运输任务过程中实时反馈异常运输任务信息至项目运营单位。

具体的，下游承运商在执行运输任务时，必要时跟上游沟通确认承运商反馈的异常信息。如件数、重量、体积、收货地址等跟上游发布的运输任务信息有出入，这就需要跟上游进行确认，避免签收和结算时产生纠纷。

如图2所示，本实施例还提供了一种实现合同物流信息管理方法的具体流程，具体步骤如下：

1)签订上游合同并录入系统；

2)签订下游合同并录入系统；

3)上游通过运单处理系统向我司发送运输任务信息；

4)通过运单处理系统生成运单，推送运单到下游承运商，并要求承运商打印之后货单同行；

5)下游承运商接单、提货、运输，并反馈异常信息；

6)必要时跟上游沟通确认承运商反馈的异常信息；如件数、重量、体积、收货地址等跟上游发布的运输任务信息有出入，这就需要跟上游进行确认，避免签收和结算时产生纠纷；

7)更新运单信息，并推送承运商，同时通过tms系统开始进行运单过程跟踪；

8)承运商通过tms系统进行过程数据回传；

9)承运商通过tms系统进行签收单电子回传；

10)运单结束，审核单据，确认运单状态，同时更新合同物流系统；

11)承运商根据运单和回单信息生成发票，通过合同物流系统提交预付款申请；

12)项目运营单位提交oa线上请款审批流程，审核通过后由财务部按约定比例进行支付；

13)通过货主应收帐款处理系统与上游对帐，生成发票；

14)从上游处回收运费；

15)通过银行帐户进行上游运费结算；

16)承运商根据运单回款信息，生成结算发票，通过合同物流系统提交尾款结算申请；

17)审核通过后向承运商结算尾款。

在优选的实施例中，所述运输任务信息，包括货物起止地、装卸货物规格尺寸、所需车型、报价类型、客户单位、预计发货时间信息。

在优选的实施例中，所述运单过程数据回传，包括运输车辆基本信息、驾驶员电话、装卸货地址和装卸货工具信息。

在优选的实施例中，所述异常运输任务信息包括运输货物件数、重量、体积和收货地址。

在优选的实施例中，所述运单过程跟踪，包括下游承运商接单、提货以及运输过程。

本实施例提供的一种合同物流信息管理方法，包括如下步骤：创建上游货主发送的运输任务信息，生成对应的运单并发送至下游承运商；在下游承运商接收对应的任务运单开始执行运输任务后，更新运单信息并通过tms系统开始进行运单过程跟踪，完成运输任务后，根据下游承运商发送的运单过程数据回传和客户签收单电子回传，项目运营单位审核运输任务单据并确认运单状态，同时更新合同物流系统；承运商根据运单和回单信息生成付款发票，提交预付款申请；接收预付款申请后提交oa线上请款审批流程，在审核通过后由财务部按约定比例进行支付至下游承运商；通过货主应收帐款处理系统与上游货主进行运输任务对帐，生成收款发票，并通过银行账户进行上游运费结算；根据运单回款信息，生成结算发票，通过合同物流系统提交尾款结算申请，审核通过后向承运商结算尾款。本发明能够通过建设合同物流平台，实现从客户选择、订单管理、运输环节到运费结算的全过程控制，实现信息化、精细化、标准化和规范化管理，通过信息平台与oa、tms之间互通互联，实现各个环节的介入，以及信息流、货物流、单据流、资金流的闭环，使之符合痕迹管理要求，通过信息系统，提高管理效率与准确性，并确保业务的真实性和风险可控性。

本发明第二实施例

请参阅图2-3。

如图3所示，本实施例提供的一种合同物流信息管理系统，包括：

运单处理模块100，用于创建上游货主发送的运输任务信息，生成对应的运单并发送至下游承运商；

tms订单数据库模块200，用于在下游承运商接收对应的任务运单开始执行运输任务后，更新运单信息，同时通过tms系统开始进行运单过程跟踪，接收下游承运商发送的运单过程数据回传、签收单电子回传；完成运输任务后，项目运营单位审核运输任务单据并确认运单状态，同时更新合同物流系统；

承运商应付款处理模块300，用于根据运单和回单信息生成付款发票，提交预付款申请；根据运单回款信息，生成结算发票，通过合同物流系统提交尾款结算申请，审核通过后向承运商结算尾款；

结算模块400，用于接收预付款申请后提交oa线上请款审批流程，在审核通过后由财务部按约定比例进行支付至下游承运商；

货主应收账款处理模块500，用于通过货主应收帐款处理系统与上游货主进行运输任务对帐，生成收款发票，并通过银行账户进行上游运费结算。

在优选的实施例中，所述运单处理模块100，还用于签订上游合同和下游合同并录入系统。

在优选的实施例中，所述合同物流信息管理系统，还包括：异常反馈模块600，用于下游承运商在执行运输任务过程中实时反馈异常运输任务信息至项目运营单位。

如图2所示，本实施例还提供了合同物流信息管理实施方法的具体流程，具体步骤如下：

1)签订上游合同并录入系统；

2)签订下游合同并录入系统；

3)上游通过运单处理系统向我司发送运输任务信息；

4)通过运单处理系统生成运单，推送运单到下游承运商，并要求承运商打印之后货单同行；

5)下游承运商接单、提货、运输，并反馈异常信息；

6)必要时跟上游沟通确认承运商反馈的异常信息；如件数、重量、体积、收货地址等跟上游发布的运输任务信息有出入，这就需要跟上游进行确认，避免签收和结算时产生纠纷；

7)更新运单信息，并推送承运商，同时通过tms系统开始进行运单过程跟踪；

8)承运商通过tms系统进行过程数据回传；

9)承运商通过tms系统进行签收单电子回传；

10)运单结束，审核单据，确认运单状态，同时更新合同物流系统；

11)承运商根据运单和回单信息生成发票，通过合同物流系统提交预付款申请；

12)项目运营单位提交oa线上请款审批流程，审核通过后由财务部按约定比例进行支付；

13)通过货主应收帐款处理系统与上游对帐，生成发票；

14)从上游处回收运费；

15)通过银行帐户进行上游运费结算；

16)承运商根据运单回款信息，生成结算发票，通过合同物流系统提交尾款结算申请；

17)审核通过后向承运商结算尾款。

本实施例提供的一种合同物流信息管理系统，包括：运单处理模块，用于创建上游货主发送的运输任务信息，生成对应的运单并发送至下游承运商；tms订单数据库模块，用于在下游承运商接收对应的任务运单开始执行运输任务后，更新运单信息，同时通过tms系统开始进行运单过程跟踪，接收下游承运商发送的运单过程数据回传、签收单电子回传；完成运输任务后，项目运营单位审核运输任务单据并确认运单状态，同时更新合同物流系统；承运商应付款处理模块，用于根据运单和回单信息生成付款发票，提交预付款申请；根据运单回款信息，生成结算发票，通过合同物流系统提交尾款结算申请，审核通过后向承运商结算尾款；结算模块，用于接收预付款申请后提交oa线上请款审批流程，在审核通过后由财务部按约定比例进行支付至下游承运商；货主应收账款处理模块，用于通过货主应收帐款处理系统与上游货主进行运输任务对帐，生成收款发票，并通过银行账户进行上游运费结算。本发明能够通过建设合同物流平台，实现从客户选择、订单管理、运输环节到运费结算的全过程控制，实现信息化、精细化、标准化和规范化管理，通过信息平台与oa、tms之间互通互联，实现各个环节的介入，以及信息流、货物流、单据流、资金流的闭环，使之符合痕迹管理要求，通过信息系统，提高管理效率与准确性，并确保业务的真实性和风险可控性。

本发明的另一个实施例还提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质包括存储的计算机程序，其中，在所述计算机程序运行时控制所述计算机可读存储介质所在设备执行如上述的合同物流信息管理方法。

本发明的实施例提供的一种合同物流信息管理方法、系统及存储介质，能够通过建设合同物流平台，实现从客户选择、订单管理、运输环节到运费结算的全过程控制，实现信息化、精细化、标准化和规范化管理，通过信息平台与oa、tms之间互通互联，实现各个环节的介入，以及信息流、货物流、单据流、资金流的闭环，使之符合痕迹管理要求，通过信息系统，提高管理效率与准确性，并确保业务的真实性和风险可控性。

在本发明的上述实施例中，对各个实施例的描述都各有侧重，某个实施例中没有详述的部分，可以参见其他实施例的相关描述。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的技术内容，可通过其它的方式实现。其中，以上所描述的系统实施例仅仅是示意性的，例如所述模块的划分，可以为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个模块或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，单元或模块的间接耦合或通信连接，可以是电性或其它的形式。

所述作为分离部件说明的模块可以是或者也可以不是物理上分开的，作为模块显示的部件可以是或者也可以不是物理模块，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个模块上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能模块可以集成在一个处理模块中，也可以是各个模块单独物理存在，也可以两个或两个以上模块集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能模块的形式实现。

以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和变形，这些改进和变形也视为本发明的保护范围。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，所述的存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体(read-onlymemory，rom)或随机存储记忆体(randomaccessmemory，ram)等。