文档的智能处理方法、装置、计算机可读介质及电子设备与流程

文档序号:26051489发布日期:2021-07-27 15:26阅读:102来源:国知局
文档的智能处理方法、装置、计算机可读介质及电子设备与流程

本申请涉及计算机技术领域,具体而言,涉及一种文档的智能处理方法、装置、计算机可读介质及电子设备。



背景技术:

随着计算机的普及,文档编辑已经成为常见的工作场景之一。

在目前的技术方案中,在编辑文档的过程中,经常遇到需要对模版文件中部分内容进行填充,或者需要对模版文件做出部分调整的场景,在此场景下需要对模版文档中的内容进行较为复杂且需要多次重复输入内容时,常占用大量的编辑时间,且易于出错。

由此,如何保证文档编辑的正确率的前提下,提高文档的编辑效率就成为了亟待解决的技术问题。



技术实现要素:

本申请的实施例提供了一种文档的智能处理方法、装置、计算机可读介质及电子设备,进而至少在一定程度上可以在保证文档编辑的正确率的前提下,提高文档的编辑效率。

本申请的其他特性和优点将通过下面的详细描述变得显然,或部分地通过本申请的实践而习得。

根据本申请实施例的一个方面,提供了一种文档的智能处理方法,该方法包括:

根据接收到的针对文档格式的转换请求,确定待替换的第一文档;

获取所述第一文档中包含的定位标记的位置信息;

根据所述定位标记的位置信息,确定所述第一文档中的第一字符;

获取第二字符,所述第二字符为所述第一字符对应的待填充的文本内容;

根据所述第二字符对所述第一文档中的第一字符进行替换,得到替换后的第二文档;

基于所述第二文档进行格式转换,输出目标格式的第三文档。

根据本申请实施例的一个方面,提供了一种文档的智能处理装置,该装置包括:

第一确定模块,用于根据接收到的针对文档格式的转换请求,确定待替换的第一文档;

第一获取模块,用于获取所述第一文档中包含的定位标记的位置信息;

第二确定模块,用于根据所述定位标记的位置信息,确定所述第一文档中的第一字符;

第二获取模块,用于获取第二字符,所述第二字符为所述第一字符对应的待填充的文本内容;

替换模块,用于根据所述第二字符对所述第一文档中的第一字符进行替换,得到替换后的第二文档;

处理模块,用于基于所述第二文档进行格式转换,输出目标格式的第三文档。

根据本申请实施例的一个方面,提供了一种计算机可读介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现如上述实施例中所述的文档的智能处理方法。

根据本申请实施例的一个方面,提供了一种电子设备,包括:一个或多个处理器;存储装置,用于存储一个或多个程序,当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行时,使得所述一个或多个处理器实现如上述实施例中所述的文档的智能处理方法。

在本申请的一些实施例所提供的技术方案中,通过根据接收到的针对文档格式的转换请求,确定待替换的第一文档,获取第一文档中包含的定位标记的位置信息,并根据定位标记的位置信息,确定第一文档中的第一字符,获取作为第一字符对应的待填充的文本内容的第二字符,根据第二字符对第一文档中的第一字符进行替换,得到替换后的第二文档,再基于第二文档进行格式转换,以输出目标格式的第三文档。由此,通过确定第一文档中的第一字符,再获取第二字符对该第一字符进行替换,免去了用户手动输入或重复输入较为复杂的内容的繁琐,在保证文档编辑的正确率的前提下,提高了文档的编辑效率。

应当理解的是,以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性和解释性的,并不能限制本申请。

附图说明

此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分,示出了符合本申请的实施例,并与说明书一起用于解释本申请的原理。显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。在附图中:

图1示出了可以应用本申请实施例的技术方案的示例性系统架构的示意图。

图2示出了根据本申请的一个实施例的文档的智能处理方法的流程示意图。

图3示出了根据本申请的一个实施例的文档的智能处理方法中还包括的生成转换请求的流程示意图。

图4示出了根据本申请的一个实施例的图3的文档的智能处理方法中步骤s320的流程示意图。

图5示出了根据本申请的一个实施例的图2的文档的智能处理方法中步骤s250的流程示意图。

图6示出了根据本申请的一个实施例的图2的文档的智能处理方法中步骤s260的流程示意图。

图7示出了根据本申请的一个实施例的文档的智能处理方法中还包括的预览第二文档的流程示意图。

图8示出了根据本申请的一个实施例的图7的文档的智能处理方法中步骤s720的流程示意图。

图9示出了根据本申请的一个实施例的文档的智能处理方法的流程示意图。

图10示出了根据本申请的一个实施例的文档的智能处理装置的框图。

图11示出了适于用来实现本申请实施例的电子设备的计算机系统的结构示意图。

具体实施方式

现在将参考附图更全面地描述示例实施方式。然而,示例实施方式能够以多种形式实施,且不应被理解为限于在此阐述的范例;相反,提供这些实施方式使得本申请将更加全面和完整,并将示例实施方式的构思全面地传达给本领域的技术人员。

此外,所描述的特征、结构或特性可以以任何合适的方式结合在一个或更多实施例中。在下面的描述中,提供许多具体细节从而给出对本申请的实施例的充分理解。然而,本领域技术人员将意识到,可以实践本申请的技术方案而没有特定细节中的一个或更多,或者可以采用其它的方法、组元、装置、步骤等。在其它情况下,不详细示出或描述公知方法、装置、实现或者操作以避免模糊本申请的各方面。

附图中所示的方框图仅仅是功能实体,不一定必须与物理上独立的实体相对应。即,可以采用软件形式来实现这些功能实体,或在一个或多个硬件模块或集成电路中实现这些功能实体,或在不同网络和/或处理器装置和/或微控制器装置中实现这些功能实体。

附图中所示的流程图仅是示例性说明,不是必须包括所有的内容和操作/步骤,也不是必须按所描述的顺序执行。例如,有的操作/步骤还可以分解,而有的操作/步骤可以合并或部分合并,因此实际执行的顺序有可能根据实际情况改变。

图1示出了可以应用本申请实施例的技术方案的示例性系统架构的示意图。

如图1所示,系统架构可以包括终端设备(如图1中所示智能手机101、平板电脑102和便携式计算机103中的一种或多种,当然也可以是台式计算机等等)、网络104和服务器105。网络104用以在终端设备和服务器105之间提供通信链路的介质。网络104可以包括各种连接类型,例如有线通信链路、无线通信链路等等。

应该理解,图1中的终端设备、网络104和服务器105的数目仅仅是示意性的。根据实现需要,可以具有任意数目的终端设备、网络104和服务器105。比如服务器105可以是多个服务器组成的服务器集群等。

用户可以使用终端设备通过网络104与服务器105交互,以接收或发送消息等。服务器105可以是提供各种服务的服务器。例如用户利用终端设备103(也可以是终端设备101或102)向服务器105发送了针对文档格式的转换请求,服务器105可以根据接收到的针对文档格式的转换请求,确定待替换的第一文档,获取第一文档中包含的定位标记的位置信息,并根据定位标记的位置信息,确定第一文档中的第一字符,获取作为第一字符对应的待填充的文本内容的第二字符,根据第二字符对第一文档中的第一字符进行替换,得到替换后的第二文档,再基于第二文档进行格式转换,以输出目标格式的第三文档。

需要说明的是,本申请实施例所提供的文档的智能处理方法一般由服务器105执行,相应地,文档的智能处理装置一般设置于服务器105中。但是,在本申请的其它实施例中,终端设备也可以与服务器具有相似的功能,从而执行本申请实施例所提供的文档的智能处理方法的方案。

以下对本申请实施例的技术方案的实现细节进行详细阐述:

图2示出了根据本申请的一个实施例的文档的智能处理方法的流程示意图。参照图2所示,该文档的智能处理方法至少包括步骤s210至步骤s260,详细介绍如下:

在步骤s210中,根据接收到的针对文档格式的转换请求,确定待替换的第一文档。

其中,转换请求可以是用于请求转换文档格式的信息,以将当前文档转换为目标格式的文档,例如将word格式的文档转换为pdf格式的文档、或者将word格式的文档转换为ppt格式的文档,等等。在一示例中,用户可以通过点击界面上的特定区域(例如“格式转换”按键等)以生成该转换请求。

第一文档可以是具有待替换字符的文档,在后续的替换过程中,可以将第一文档中的待替换字符替换为对应的目标字符,从而免去用户需手动输入或者重复输入的繁琐,以提高文档的编辑效率。

在本申请一具体应用场景中(以下称第一场景),用户可以在终端设备中进行文档编辑,并在所编辑的文档中加入待替换字符,以便后续进行替换。当编辑完成后,用户可以点击界面上的特定区域从而生成针对文档格式的转换请求。

终端设备可以将该转换请求向服务器进行发送,服务器在接收到转换请求之后可以对其进行解析,从而确定需要进行格式转换的第一文档。具体地,转换请求中可以包含第一文档的标识信息,该标识信息可以包括但不限于第一文档的位置信息、文档编号信息或者文档名称等等。服务器可以根据转换请求中所携带的第一文档的标识信息,从而唯一确定需要进行格式转换的第一文档。

在步骤s220中,获取所述第一文档中包含的定位标记的位置信息。

其中,定位标记可以是用以确定待替换字符的位置信息的特殊字符,其可以是各种形式的特殊字符,例如“$[]”或者“*()*”,等等。以上仅为示例性举例,本领域技术人员可以根据实际实现需要确定对应形式的定位标记,本申请对此不作特殊限定。

在本申请一示例性实施例中,服务器可以对所确定的第一文档进行解析,以确定第一文档中所包含的定位标记的位置信息。具体地,可以将定位标记划分为起始符和终止符,以“$[]”为例,“$[”即为起始符,“]”即为终止符。服务器可以遍历第一文档中所包含的内容,当检测到某一起始符之后,可以将在该起始符之后且与该起始符距离最近的终止符识别为与该起始符相对应的终止符,从而确定定位标记的位置信息。

应该理解的,在该实施例中,定位标记的位置信息可以包括起始符的位置信息和终止符的位置信息,例如在某一定位标记的位置信息中,起始符的位置信息可以是第6行,第7列,终止符的位置信息为第6行,第8列,等等。在其他示例中,也可以根据字符顺序确定其位置信息,例如起始符的位置信息为第一文档中第148个字符,终止符的位置信息为第一文档中的第152个字符,等等。

需要说明的,第一文档中所包含的定位标记可以为一个,也可以为两个或两个以上的任意数量,本申请对此不作特殊限定。若第一文档中包含多个定位标记,则可以分别确定每一定位标记的位置信息。

在步骤s230中,根据所述定位标记的位置信息,确定所述第一文档中的第一字符。

其中,第一字符可以是待替换的字符,其可以是各种形式的字符,例如第一字符可以是文字字符、字母字符、数字字符或者图形字符中的一种或多种。

在前述第一场景中,用户在编辑文档时,可以在定位标记中添加第一字符,以在后续进行替换。具体地,用户可以在每一定位标记的起始符和终止符之间输入第一字符,以在后续进行替换。例如定位标记为“$[]”,用户可以在其间输入第一字符“name”,即为“$[name]”,等等。由此,服务器可以根据第一文档中定位标记的位置信息,确定每一定位标记所对应的第一字符。

在步骤s240中,获取第二字符,所述第二字符为所述第一字符对应的待填充的文本内容。

其中,第二字符可以是用以对第一字符进行替换的字符,第二字符即为第一字符对应的待填充的文本内容。

在本申请一示例性实施例中,服务器中可以预先存储第一字符与第二字符的对应关系表,例如在第一字符与第二字符的对应关系表中,与第一字符“name”对应的第二字符为“xxxx有限责任公司”,与第一字符“id”对应的第二字符为“350xxxxxx21540”,等等。

服务器可以根据所确定的第一字符,在第一字符与第二字符的对应关系表中,查找与所确定的第一字符对应的第二字符,从而明确用以对第一字符进行替换的文本内容。应该理解的,第一字符相比较于第二字符而言,应较为简练以便于用户进行输入,从而用户在编辑时只需输入较为简练的第一字符,在后续时采用与该第一字符相对应的第二字符对用户所输入的第一字符进行替换,能够避免用户在手动输入或者多次重复输入时易出现错误的情况,在保证了文档编辑的正确率的前提下,提高了文档的编辑效率。

在步骤s250中,根据所述第二字符对所述第一文档中的第一字符进行替换,得到替换后的第二文档。

在本申请一示例性实施例中,服务器可以将所获取的第二字符对第一文档中的第一字符进行替换,从而得到替换后的第二文档。应该理解的,第一文档中可以包含一种第一字符,例如第一文档中只包含第一字符“name”或者只包含第一字符“id”,等等。第一文档中也可以包含多种(即两种或者两种以上的任意数量)第一字符,例如第一文档中同时包含了“name”和“id”等第一字符,则每一种第一字符对应于一个第二字符。由此,若第一文档中存在多种第一字符,则服务器可以分别对每种第一字符采用对应的第二字符进行替换。

具体地,采用第二字符对第一文档中的第一字符进行替换,可以是采用第二字符对第一字符以及与该第一字符对应的定位标记一起进行替换,以避免替换后的第二文档中包含定位标记,影响文档内容。

在步骤s260中,基于所述第二文档进行格式转换,输出目标格式的第三文档。

其中,格式转换可以是用以转换当前文档的文档格式的处理过程,服务器可以根据用户需要,将第二文档由当前格式,转换用户所需目标格式的目标文档即第三文档。

在本申请一示例性实施例中,用户可以预先确定所需文档的目标格式,服务器可以根据该目标格式,对第二文档进行格式转换,以得到目标格式的第三文档。例如服务器可以将word格式的第二文档,转换为pdf格式的第三文档,或者将word格式的第二文档,转换为ppt格式的第三文档,等等。需要说明的,目标格式可以由用户进行指定,也可以由本领域技术人员进行预先设定,本领域技术人员可以根据实际实现需要,选择目标格式的确定方式,本申请对此不作特殊限定。

基于图2所示的实施例,图3示出了根据本申请的一个实施例的文档的智能处理方法中还包括的生成转换请求的流程示意图。参照图3所示,在步骤s210之前,生成转换请求至少包括步骤s310至步骤s330,详细介绍如下:

在步骤s310中,根据接收到的针对文档的编辑请求,显示文档模板的选择界面,所述文档模板包括系统模板和自定义模板。

其中,针对文档的编辑请求可以是用以请求进行文档编辑的信息。在一示例中,用户可以点击终端设备的界面上的特定区域(例如“新建文档”按键等)以生成针对文档的编辑请求。

文档模板的选择界面可以是供用户选择文档模板的界面,该选择界面中可以包括至少一个预先存储的文档模板,以供用户进行选择。该文档模板可以包括系统模板和自定义模板,其中,系统模板即为文档转换服务的提供方预先设置并存储的文档模板,自定义模板则为用户自行编辑并上传的文档模板。用户可以根据实际需要,编辑对应内容的文档模板作为自定义模板以进行上传存储,便于后续使用。

在本申请一示例性实施例中,当用户需要新建文档进行编辑时,可以点击显示界面中的“新建文档”按键,以生成针对文档的编辑请求,终端设备可以将该编辑请求向服务器进行发送。当接收到该编辑请求后,服务器可以指示终端设备显示文档模板的选择界面,该选择界面中可以包括至少一个文档模板,以供用户进行选择。

用户可以通过终端设备所配置的输入设备(例如鼠标、输入键盘或者可触控式显示屏等)在该选择界面中确定所需的文档模板。

在步骤s320中,根据所述选择界面接收到的对所述文档模板的选择信息,确定并显示对应的所述文档模板。

在本申请一示例性实施例,当用户在选择界面中进行选择时,终端设备可以接收用户在选择界面上的选择信息,从而确定用户所选择的文档模板。例如用户勾选某一文档模板对应的选择框、或者点击某一文档模板对应的显示区域、又或者输入某一文档模板对应的文档编号,等等。

终端设备可以将所接收到的选择信息向服务器进行发送,服务器根据该选择信息,可以确定用户所选择的文档模板,并指示终端设备在界面中显示该文档模板,以供用户进行编辑。

在步骤s330中,根据编辑后的所述文档模板生成所述转换请求。

在本申请一示例性实施例中,当用户基于文档模板编辑完成之后,可以点击显示界面上的“文档转换”按键,从而确定文档编辑完成,以生成针对编辑后的文档模板的文档格式的转换请求。

在图3所示的实施例中,通过文档模板的选择界面的设置,用户可以选择符合自身需求的文档模板进行编辑,进而提高了文档模板的编辑效率。同时文档模板包括系统模板和自定义模板,可以满足用户的多样化需求,提升用户体验。

基于图2和图3所示的实施例,图4示出了根据本申请的一个实施例的图3的文档的智能处理方法中步骤s320的流程示意图。参照图4所示,步骤s320至少包括步骤s410至步骤s430,详细介绍如下:

在步骤s410中,若接收到针对自定义模板的选择信息,则判断是否存在所述自定义模板。

在本申请一示例性实施例中,服务器可以根据接收到的针对自定义模板的选择信息与预先存储的文档模板信息进行比对,以确定是否存在对应的自定义模板。例如用户在文档模板的选择界面中输入了自定义模板对应的模板编号,服务器则可以根据用户所输入的模板编号与预先存储的文档模板的模板编号进行比对,若存在二者相同的文档模板,则表示存在对应的自定义模板,若不存在模板编号相同的文档模板,则表示不存在对应的自定义模板。

在步骤s420中,若是,则根据所述自定义模板显示文档编辑界面。

其中,文档编辑界面可以是供用户进行文档编辑的界面,该文档编辑界面中可以包含用户所选择的文档模板,以供用户基于所选择的文档模板进行文档编辑。

在本申请一示例性实施例中,当服务器判断存在对应的自定义模板后,则可以获取该自定义模板的内容,并根据该自定义模板的内容生成文档编辑界面,再指示终端设备显示该文档编辑界面以供用户进行编辑。

在步骤s430中,若否,则显示文档模板编辑界面,并根据所述文档模板编辑界面接收到的文档模板编辑信息,生成并存储自定义模板,且根据所述自定义模板显示文档编辑界面。

其中,文档模板编辑界面可以是供用户新建自定义文档模板的编辑界面。在一示例中,文档模板编辑界面可以包括空白文档编辑区,用户可以在该编辑区内编辑所需的文档模板内容,以生成自定义模板。

在本申请一示例性实施例中,当服务器判断不存在用户所选择的自定义模板时,可以指示终端设备显示文档模板编辑界面,用户可以在文档模板编辑界面中编辑自身所需的文档模板内容。

服务器可以根据用户在文档模板编辑界面中输入的文档模板编辑信息,例如文字、图片等,生成对应的自定义模板。并将所生成的自定义模板存储在服务器的存储空间中,以备后续进行使用。

当自定义模板生成后,服务器可以根据新生成的自定义模板,指示终端设备显示该自定义模板的文档编辑界面,以供用户进行编辑。

由此,在图4所示的实施例中,当用户所选择的自定义模板不存在时,用户可以通过文档模板编辑界面新建所需的自定义模板,以满足用户的多样化需求,提升了用户体验。

在本申请的另一示例性实施例中,根据接收到的针对文档格式的转换请求,确定待替换的第一文档,包括:

根据接收到的针对文档格式的转换请求,显示文档模板的选择界面,所述文档模板包括系统模板和自定义模板;

根据所述选择界面接收到的对所述文档模板的选择信息,确定对应的文档模板以作为第一文档。

在本申请另一具体应用场景中(以下称第二场景),用户可以点击界面上的特定区域(例如“文档编辑”按键等)以生成针对文档格式的转换请求。当服务器接收到该转换请求后,则可以指示终端设备显示文档模板的选择界面,该文档模板可以包括系统模板和自定义模板以供用户进行选择。

用户可以在该选择界面中选择自身所需的文档模板,服务器可以根据用户所选择的文档模板,将该文档模板识别为第一文档以备后续编辑。

基于上述实施例,在本申请一示例性实施例中,所述获取第二字符,包括:

根据确定的所述第一文档,显示用于输入第二字符的替换信息编辑界面;

获取所述替换信息编辑界面接收到的第二字符。

其中,替换信息编辑界面可以是供用户输入第二字符的界面。该替换信息编辑界面中可以包含第二字符输入选项,用户可以通过终端设备所配置的输入设备在该输入选项中输入对应的第二字符。

在前述第二场景中,当用户选择对应的文档模板作为第一文档进行编辑时,服务器可以获取第一文档中包含的定位标记的位置信息,并根据定位标记的位置信息,确定第一文档中的第一字符。

当确定第一文档中的第一字符之后,服务器可以根据所确定的第一文档,指示终端设备显示用于输入第二字符的替换信息编辑界面,以供用户输入与第一字符相对应的第二字符,从而进行后续的替换。

在一示例中,若第一文档中包含多种第一字符,则替换信息编辑界面中可以包含多个与各种第一字符对应的第二字符输入选项,以便用户分别输入与各种第一字符相对应的第二字符。服务器可以获取用户所输入的第二字符对第一文档中的第一字符进行替换,以得到替换后的第二文档。

需要说明的,与第一场景中文档模板内只包含定位标记,用户在定位标记中输入第一字符不同的是,第二场景中的文档模板的模板内容中预先设置有定位标记,且每一定位标记对应填充有第一字符。在第二场景中,用户只需在替换信息编辑界面中输入与预先填充的第一字符对应的第二字符,服务器即可将用户所输入的第二字符对对应的第一字符进行替换,以完成文档模板的编辑。

基于前述实施例,图5示出了根据本申请的一个实施例的图2的文档的智能处理方法中步骤s250的流程示意图。参照图5所示,步骤s250至少包括步骤s510至步骤s520,详细介绍如下:

在步骤s510中,获取第一字符的格式信息。

在本申请一示例性实施例中,服务器可以根据所确定的第一字符,获取第一字符在第一文档中的格式信息,该格式信息可以包括但不限于字体、字号的大小、颜色以及是否高亮显示等等。

应该理解的,若第一文档中存在多种第一字符,则服务器可以分别获取各种第一字符对应的格式信息,以便于后续分别对各种第一字符对应的第二字符进行格式配置。

在步骤s520中,根据所述格式信息,对所述第二字符进行格式配置,并采用格式配置后的所述第二字符替换所述第一字符,得到替换后的第二文档。

在本申请一示例性实施例中,服务器可以根据所获取的第一字符的格式信息,对该第一字符对应的第二字符进行格式配置,使得第二字符能够具有与第一字符相同的格式信息。再将格式配置后的第二字符对第一文档中的第一字符进行替换,使得替换后的第二字符并不会发生格式变化,保证了替换后的第二文档中字符格式的统一,避免在替换过程中字符格式出现变化,影响用户的编辑效果的情况发生。

基于前述实施例,图6示出了根据本申请的一个实施例的图2的文档的智能处理方法中步骤s260的流程示意图。参照图6所示,步骤s260至少包括步骤s610至步骤s630,详细介绍如下:

在步骤s610中,若检测到所述第二文档的生成,显示至少一个文档格式选项。

其中,文档格式选项可以是用以确定用户所需目标格式的选项信息。用户可以选择对应的文档格式选项,以确定文档的目标格式。

在本申请一示例性实施例中,当服务器检测到有第二文档生成时,可以指示终端设备在界面中显示至少一个文档格式选项,例如该文档格式选项可以为pdf格式选项、ppt格式选项或者png格式选项等等。用户可以选择对应的文档格式选项,以确定文档的目标格式。

在步骤s620中,根据对所述至少一个文档格式选项的第一预定操作,确定所述第二文档的目标格式。

其中,第一预定操作可以是用以确定用户所选择的文档格式选项的指定操作,本领域技术人员可以根据实际实现需要,确定对应的第一预定操作,例如点击、双击、拖拽等,本申请对此不作特殊限定。

在本申请一示例性实施例中,若检测到用户针对某一文档格式选项执行第一预定操作时,即可确定用户所选择的文档格式选项。例如第一预定操作为点击操作,若检测到用户针对某一文档格式选项所在的区域进行点击操作,则表示用户确定该文档格式选项所对应的格式为目标格式。

在步骤s630中,根据所述目标格式对所述第二文档进行格式转换,输出目标格式的第三文档。

在图6所示的实施例中,当检测到有新的第二文档生成时,可以在终端设备的界面上显示至少一个文档格式选项,用户可以根据自身需求,选择对应的文档格式选项从而确定所需的文档的目标格式,从而满足用户的多样化需求,提升了用户体验。

基于前述实施例,图7示出了根据本申请的一个实施例的文档的智能处理方法中还包括的预览第二文档的流程示意图。参照图7所示,在步骤s260之前,预览第二文档至少包括步骤s710至步骤s720,详细介绍如下:

在步骤s710中,根据所述第二文档,生成并显示所述第二文档的预览链接。

在本申请一示例性实施例中,当服务器检测到有新的第二文档生成时,可以根据第二文档,生成与该第二文档对应的预览链接。并指示终端设备在界面中的预定位置显示该预览链接,例如在界面的正上方或者左边显示该预览链接,等等。用户可以通过该预览链接对第二文档的内容进行预览,以便于用户查看第二文档的内容是否符合自身需求。

在步骤s720中,根据针对所述预览链接的第二预定操作,显示所述第二文档的预览界面。

其中,第二预定操作可以是用以确定用户是否选择进行预览的操作信息,本领域技术人员可以根据实际实现需要,确定对应的第二预定操作,以根据是否检测到针对预览链接的第二预定操作时,确定用户是否需要进行文档预览。

在本申请一示例性实施例中,当终端设备在界面中显示预览链接时,用户可以根据自身需要确定是否进行文档预览。若需要进行文档预览,用户可以针对该预览链接执行第二预定操作,例如点击、双击或者拖拽等,从而确定自身的预览意图。

当服务器检测到存在针对预览链接的第二预定操作时,确定用户需要进行文档预览,则服务器可以根据第二文档的内容,生成第二文档的预览界面,并指示终端设备显示该预览界面,以供用户进行预览。

在图7所示的实施例中,通过生成预览链接供用户进行选择,当确定需要进行预览时,则在界面中显示第二文档的预览界面,可以便于用户及时检查第二文档的内容,避免第二文档中的内容出现错误,导致格式转换后再进行重新编辑的麻烦。

基于前述实施例,图8示出了根据本申请的一个实施例的图7的文档的智能处理方法中步骤s720的流程示意图。参照图8所示,步骤s720至少包括步骤s810至步骤s820,详细介绍如下:

在步骤s810中,根据针对所述预览链接的第二预定操作,在所述第二文档中添加标识信息,所述标识信息用于标注替换后的所述第二字符。

在本申请一示例性实施例,当服务器检测到针对预览链接的第二预定操作时,可以在第二文档中添加标识信息,用以标注替换后的第二字符。该标识信息可以是各种形式的标识信息,例如标识信息可以包括但不限于字体加粗、加下划线、高亮显示、或者批注中的一种或多种,等等。

在步骤s820中,根据添加标注信息后的所述第二文档,生成所述第二文档的预览界面。

在本申请一示例性实施例中,当添加标注信息完成后,服务器可以根据添加标注信息后的第二文档,生成该第二文档的预览界面。由此,在预览界面中,用户可以直观知晓进行字符替换的内容,以便于检查所替换的第二字符是否存在错误,进而提高了第二文档的内容的正确率。

基于上述实施例的技术方案,以下介绍本申请实施例的一个具体应用场景:

请参考图9,图9示出了根据本申请的一个实施例的文档的智能处理方法的流程示意图(对应于第一场景)。

参照图9所示,在步骤s910中,用户选择文档模板,该文档模板中可以包括系统模板和自定义模板,用户可以根据自身需求选择对应的文档模板进行编辑;在步骤s920中,用户对文档模板进行编辑,输入第一字符,得到第一文档,该文档模板中可以包含预先设定的定位标记,用户在编辑时,只需在定位标记中输入第一字符,以备后续进行替换;在另一示例中,用户也可以自行输入定位标记以及在定位标记中输入第一字符,以便于后续进行替换,提高了文档编辑的灵活性。

在步骤s930中,根据第一文档,确定第一文档中定位标记的位置信息,服务器可以遍历用户编辑完成的第一文档,确定第一文档中所包含的定位标记以及定位标记的位置信息;在步骤s940中,根据定位标记的位置信息,确定第一文档中的第一字符;在步骤s950中,查询第一字符与第二字符的对应关系表,确定第一字符对应的第二字符,需要说明的,第一字符与第二字符的对应关系表可以对应于每一文档模板分别设置,也可以对应于所有文档模板设置同一对应关系表,本申请对此不作特殊限定。若分别设置,则本领域技术人员在设置系统模板时,即可对应于每一个系统模板设定一个第一字符与第二字符的对应关系表,用户在设置自定义模板时也需要编辑对应的第一字符与第二字符的对应关系表,各个对应关系表与对应的文档模板关联存储,以备后续进行查询。

在步骤s960中,根据第二字符对第一文档中的第一字符进行替换,得到第二文档;在步骤s970中,基于第二文档进行格式转换,输出目标格式的第三文档。

在图9所示的实施例中,用户通过获取文档模板进行编辑,只需在文档模板中输入对应的第一字符,后续服务器根据该第一字符对应的第二字符对第一字符进行替换,即可完成编辑,避免了多次重复输入易于出错的情况,在保证了文档编辑的正确率的前提下,提高了文档的编辑效率。

以下介绍本申请的装置实施例,可以用于执行本申请上述实施例中的文档的智能处理方法方法。对于本申请装置实施例中未披露的细节,请参照本申请上述的文档的智能处理方法的实施例。

图10示出了根据本申请的一个实施例的文档的智能处理装置的框图。

参照图10所示,根据本申请的一个实施例的文档的智能处理装置,包括:

第一确定模块1010,用于根据接收到的针对文档格式的转换请求,确定待替换的第一文档;

第一获取模块1020,用于获取所述第一文档中包含的定位标记的位置信息;

第二确定模块1030,用于根据所述定位标记的位置信息,确定所述第一文档中的第一字符;

第二获取模块1040,用于获取第二字符,所述第二字符为所述第一字符对应的待填充的文本内容;

替换模块1050,用于根据所述第二字符对所述第一文档中的第一字符进行替换,得到替换后的第二文档;

处理模块1060,用于基于所述第二文档进行格式转换,输出目标格式的第三文档。

在本申请一些示例性实施例中,基于前述方案,在所述根据接收到的针对文档格式的转换请求,确定待替换的第一文档之前,第一确定模块1010还被配置为:根据接收到的针对文档的编辑请求,显示文档模板的选择界面,所述文档模板包括系统模板和自定义模板;根据所述选择界面接收到的对所述文档模板的选择信息,确定并显示对应的所述文档模板;根据编辑后的所述文档模板生成所述转换请求。

在本申请一些示例性实施例中,基于前述方案,第一确定模块1010被配置为:若接收到针对自定义模板的选择信息,则判断是否存在所述自定义模板;若是,则根据所述自定义模板显示文档编辑界面;若否,则显示文档模板编辑界面,并根据所述文档模板编辑界面接收到的文档模板编辑信息,生成并存储自定义模板,且根据所述自定义模板显示文档编辑界面。

在本申请一些示例性实施例中,基于前述方案,替换模块1050被配置为:获取所述第一字符的格式信息;根据所述格式信息,对所述第二字符进行格式配置,并采用格式配置后的所述第二字符替换所述第一字符,得到替换后的第二文档。

在本申请一些示例性实施例中,基于前述方案,处理模块1060被配置为:若检测到所述第二文档的生成,显示至少一个文档格式选项;根据对所述至少一个文档格式选项的第一预定操作,确定所述第二文档的目标格式;根据所述目标格式对所述第二文档进行格式转换,输出所述目标格式的第三文档。

在本申请一些示例性实施例中,基于前述方案,处理模块1060还被配置为:根据所述第二文档,生成并显示所述第二文档的预览链接;根据针对所述预览链接的第二预定操作,显示所述第二文档的预览界面。

在本申请一些示例性实施例中,基于前述方案,处理模块1060被配置为:根据针对所述预览链接的第二预定操作,在所述第二文档中添加标识信息,所述标识信息用于标注替换后的所述第二字符;根据添加所述标注信息后的所述第二文档,生成所述第二文档的预览界面。

图11示出了适于用来实现本申请实施例的电子设备的计算机系统的结构示意图。

需要说明的是,图11示出的电子设备的计算机系统仅是一个示例,不应对本申请实施例的功能和使用范围带来任何限制。

如图11所示,计算机系统包括中央处理单元(centralprocessingunit,cpu)1101,其可以根据存储在只读存储器(read-onlymemory,rom)1102中的程序或者从储存部分1108加载到随机访问存储器(randomaccessmemory,ram)1103中的程序而执行各种适当的动作和处理,例如执行上述实施例中所述的方法。在ram1103中,还存储有系统操作所需的各种程序和数据。cpu1101、rom1102以及ram1103通过总线1104彼此相连。输入/输出(input/output,i/o)接口1105也连接至总线1104。

以下部件连接至i/o接口1105:包括键盘、鼠标等的输入部分1106;包括诸如阴极射线管(cathoderaytube,crt)、液晶显示器(liquidcrystaldisplay,lcd)等以及扬声器等的输出部分1107;包括硬盘等的储存部分1108;以及包括诸如lan(localareanetwork,局域网)卡、调制解调器等的网络接口卡的通信部分1109。通信部分1109经由诸如因特网的网络执行通信处理。驱动器1110也根据需要连接至i/o接口1105。可拆卸介质1111,诸如磁盘、光盘、磁光盘、半导体存储器等等,根据需要安装在驱动器1110上,以便于从其上读出的计算机程序根据需要被安装入储存部分1108。

特别地,根据本申请的实施例,上文参考流程图描述的过程可以被实现为计算机软件程序。例如,本申请的实施例包括一种计算机程序产品,其包括承载在计算机可读介质上的计算机程序,该计算机程序包含用于执行流程图所示的方法的计算机程序。在这样的实施例中,该计算机程序可以通过通信部分1109从网络上被下载和安装,和/或从可拆卸介质1111被安装。在该计算机程序被中央处理单元(cpu)1101执行时,执行本申请的系统中限定的各种功能。

需要说明的是,本申请实施例所示的计算机可读介质可以是计算机可读信号介质或者计算机可读存储介质或者是上述两者的任意组合。计算机可读存储介质例如可以是——但不限于——电、磁、光、电磁、红外线、或半导体的系统、装置或器件,或者任意以上的组合。计算机可读存储介质的更具体的例子可以包括但不限于:具有一个或多个导线的电连接、便携式计算机磁盘、硬盘、随机访问存储器(ram)、只读存储器(rom)、可擦式可编程只读存储器(erasableprogrammablereadonlymemory,eprom)、闪存、光纤、便携式紧凑磁盘只读存储器(compactdiscread-onlymemory,cd-rom)、光存储器件、磁存储器件、或者上述的任意合适的组合。在本申请中,计算机可读存储介质可以是任何包含或存储程序的有形介质,该程序可以被指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用。而在本申请中,计算机可读的信号介质可以包括在基带中或者作为载波一部分传播的数据信号,其中承载了计算机可读的计算机程序。这种传播的数据信号可以采用多种形式,包括但不限于电磁信号、光信号或上述的任意合适的组合。计算机可读的信号介质还可以是计算机可读存储介质以外的任何计算机可读介质,该计算机可读介质可以发送、传播或者传输用于由指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用的程序。计算机可读介质上包含的计算机程序可以用任何适当的介质传输,包括但不限于:无线、有线等等,或者上述的任意合适的组合。

附图中的流程图和框图,图示了按照本申请各种实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。其中,流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段、或代码的一部分,上述模块、程序段、或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意,在有些作为替换的实现中,方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如,两个接连地表示的方框实际上可以基本并行地执行,它们有时也可以按相反的顺序执行,这依所涉及的功能而定。也要注意的是,框图或流程图中的每个方框、以及框图或流程图中的方框的组合,可以用执行规定的功能或操作的专用的基于硬件的系统来实现,或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。

描述于本申请实施例中所涉及到的单元可以通过软件的方式实现,也可以通过硬件的方式来实现,所描述的单元也可以设置在处理器中。其中,这些单元的名称在某种情况下并不构成对该单元本身的限定。

作为另一方面,本申请还提供了一种计算机可读介质,该计算机可读介质可以是上述实施例中描述的电子设备中所包含的;也可以是单独存在,而未装配入该电子设备中。上述计算机可读介质承载有一个或者多个程序,当上述一个或者多个程序被一个该电子设备执行时,使得该电子设备实现上述实施例中所述的方法。

应当注意,尽管在上文详细描述中提及了用于动作执行的设备的若干模块或者单元,但是这种划分并非强制性的。实际上,根据本申请的实施方式,上文描述的两个或更多模块或者单元的特征和功能可以在一个模块或者单元中具体化。反之,上文描述的一个模块或者单元的特征和功能可以进一步划分为由多个模块或者单元来具体化。

通过以上的实施方式的描述,本领域的技术人员易于理解,这里描述的示例实施方式可以通过软件实现,也可以通过软件结合必要的硬件的方式来实现。因此,根据本申请实施方式的技术方案可以以软件产品的形式体现出来,该软件产品可以存储在一个非易失性存储介质(可以是cd-rom,u盘,移动硬盘等)中或网络上,包括若干指令以使得一台计算设备(可以是个人计算机、服务器、触控终端、或者网络设备等)执行根据本申请实施方式的方法。

本领域技术人员在考虑说明书及实践这里公开的实施方式后,将容易想到本申请的其它实施方案。本申请旨在涵盖本申请的任何变型、用途或者适应性变化,这些变型、用途或者适应性变化遵循本申请的一般性原理并包括本申请未公开的本技术领域中的公知常识或惯用技术手段。

应当理解的是,本申请并不局限于上面已经描述并在附图中示出的精确结构,并且可以在不脱离其范围进行各种修改和改变。本申请的范围仅由所附的权利要求来限制。

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