一种书刊印刷数字信息管理系统及其方法与流程

本发明涉及信息管理，更具体地说，本发明涉及一种书刊印刷数字信息管理系统及其方法。

背景技术：

1、随着科技的迅速发展、经济全球化进程的不断加快，印刷工业取得了长足的进步，出现了一批有规模、具有竞争力的企业，通过互联网技术进行合理的信息管理研究有利于企业更好的发展，提升企业竞争力，实现对企业工作的可控和准确的决策，通过数字化管理可以更好地利用资源，降低成本，优化生产流程，增加企业的市场占有率。

2、目前常见的信息管理系统主要包括数据采集，数据分析，输出管理指令，整个系统框架处于半智能化，随着企业规模的不断扩大，数据处理的规模不断增加，但是其在实际使用时，仍旧存在一些缺点，如从企业管理方面来看，长期以来，书刊印刷企业的基础管理薄弱，导致信息管理模式单一、管理效率低下、出错率高的问题，印刷企业面临的竞争压力越来越大，制约了企业的发展。

3、从人力资源方面来看，数字化信息管理涉及数据分析能力的技术人才，对于中小企业而言，专业it人才的成本昂贵，而本发明不需要企业投入过多的人力物力成本，数据信息管理系统及时处理分析数据，实时监控数据信息，提高工作效率降低工作成本。

技术实现思路

1、为了克服现有技术的上述缺陷，本发明的实施例提供一种书刊印刷数字信息管理系统及其方法，用于解决上述背景技术中提出的问题。

2、为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

3、印刷信息区域划分模块：用于将书刊印刷过程的随机时间段确定为目标信息区域，并按照等时间划分方式划分成若干个监测子区域，依次记作为1、2……n。

4、印刷信息参数获取模块：用于获取目标信息区域内各等时间监测子区域的印刷总页数、机器故障导致的出错页数、人为操作导致的出错页数、书刊印刷总量、书刊库存量、书刊订单总量、印刷收益总额、订单总额、企业收益总额、企业支出总额，并将参数数据传输至印刷信息参数数据预处理模块。

5、印刷预警预处理模块：接收印刷信息参数获取模块传输的参数数据，通过印刷总页数、机器故障导致的出错页数计算得出机器故障导致出错率，印刷总页数、人为操作导致的出错页数计算得出人为操作导致出错率，并将数据传输至印刷预警处理模块。

6、印刷预警处理模块：用于接收印刷预警预处理模块传输的数据信息，通过机器故障导致出错率、人为操作导致出错率分析得到印刷安全影响指数，并根据结果进行对应的处理。

7、印刷信息参数数据预处理模块：用于接收印刷信息参数获取模块传输的参数数据，通过书刊印刷利益总额、订单总额计算得出书刊有效收益率，通过企业收益总额、企业支出总额计算得出企业有效收益率，并将数据传输至印刷信息参数数据处理模块。

8、印刷信息参数数据处理模块：用于接收印刷信息参数数据预处理模块传输的数据信息，通过书刊印刷总量、书刊库存量、书刊订单总量计算得出书刊印刷量安全指数，通过书刊有效收益率、企业有效收益率计算得出书刊订单安全指数。

9、书刊印刷安全分析模块：用于通过印刷安全影响指数、书刊印刷量安全指数和书刊订单安全指数计算得出书刊印刷安全系数。

10、书刊印刷评估模块：用于获取目标信息区域内各等时间监测子区域的书刊印刷安全系数，与预设的书刊印刷安全系数阈值进行对比，若大于阈值，则书刊印刷企业存在书刊积压风险，则书刊印刷企业存在书刊积压风险，将信息传输至用户终端，并将区域进行编号显示。

11、书刊印刷数据库模块：用于储存目标信息区域内各等时间监测子区域的历史书刊印刷安全系数。

12、所述将目标企业书刊印刷区域按照等时间划分方式划分成各监测子区域的时间不少于一周。

13、所述印刷信息参数获取模块的具体获取方式为：

14、将目标信息区域内各等时间监测子区域的设置数据采集点，采集印刷总页数标记为、机器故障导致的出错页数标记为、人为操作导致的出错页数标记为、书刊印刷总量标记为、书刊库存量标记为、书刊订单总量标记为、印刷收益总额标记为、订单总额标记为、企业收益总额标记为、企业支出总额标记为，其中i=1、2……n，i表示为第i个监测子区域编号。

15、所述印刷预警预处理模块的具体处理方式为：

16、将印刷总页数、机器故障导致的出错页数代入公式：

17、kj=，得到目标信息区域内各等时间监测子区域的机器故障导致出错率kj。

18、将印刷总页数、人为操作导致的出错页数代入公式：

19、kr=，得到目标信息区域内各等时间监测子区域的人为操作导致出错率kr。

20、所述印刷预警处理模块的具体处理方式为：

21、将机器故障导致出错率、人为操作导致出错率代入公式：

22、，其中表示为印刷安全影响指数，kj表示为机器故障导致出错率，kr表示为人为操作导致出错率，表示为机器故障导致出错率的其他影响因子，通过与1进对比，若，则说明目标企业书刊印刷区域内某监测子区域人为操作存在异常，应立即进行人员操作技术的培训，若，则说明目标企业书刊印刷区域内某监测子区域机器工作存在异常，应立即排查错误或更换设备。

23、所述印刷信息参数数据预处理模块的具体处理方式为：

24、将书刊印刷收益总额、订单总额代入公式：

25、ks=，得到目标信息区域内各等时间监测子区域的书刊有效收益率ks。

26、将企业收益总额、企业支出总额代入公式：

27、kq=，得到目标信息区域内各等时间监测子区域的企业有效收益率kq。

28、所述书刊印刷量安全指数的计算公式为：

29、，其中表示为书刊印刷量安全指数，lz表示为书刊印刷总量、lk表示为书刊库存量、ld表示为书刊订单总量，分别表示为书刊印刷量安全指数的其他影响因子。

30、所述书刊订单安全指数的计算公式为：

31、，其中表示为书刊订单安全指数，表示为第i个目标企业书刊印刷区域内监测子区域的书刊有效收益率，表示为书刊有效收益率，表示为第i个目标企业书刊印刷区域内监测子区域的企业有效收益率，q表示为企业有效收益率，表示为书刊有效收益率的其他影响因子，表示为企业有效收益率的其他影响因子。

32、所述书刊印刷安全系数的计算公式为：

33、，其中表示为书刊印刷安全系数，表示为印刷安全影响指数，表示为书刊印刷量安全指数，表示为书刊订单安全指数。

34、所述整体分析公式为。

35、所述书刊印刷评估模块的具体评估方式为：

36、将目标信息区域内各等时间监测子区域的书刊印刷安全系数与预设的书刊印刷安全系数阈值进行对比，若，表明目标企业书刊印刷区域内某一监测子区域存在异常，应立即将该区域进行编号显示，并通知管理人员对指定区域进行对应的处理，反之则说明监测区域工作正常，并储存对应的书刊印刷安全系数。

37、一种书刊印刷数字信息管理系统的管理方法，包括下列步骤：

38、步骤s01：印刷信息区域划分：具体为将书刊印刷过程的随机时间段确定为目标信息区域，并按照等时间划分方式划分成若干个监测子区域，依次记作为1、2……n。

39、步骤s02：印刷信息参数获取：具体为获取目标信息区域内各等时间监测子区域的印刷总页数、机器故障导致的出错页数、人为操作导致的出错页数、书刊印刷总量、书刊库存量、书刊订单总量、印刷收益总额、订单总额、企业收益总额、企业支出总额。

40、步骤s03：印刷预警预处理：具体为通过印刷总页数、机器故障导致的出错页数计算得出机器故障导致出错率，印刷总页数、人为操作导致的出错页数计算得出人为操作导致出错率。

41、步骤s04：印刷预警处理：具体为通过机器故障导致出错率、人为操作导致出错率分析得到印刷安全影响指数。

42、步骤s05：印刷信息参数数据预处理：具体为通过书刊印刷利益总额、订单总额计算得出书刊有效收益率，通过企业收益总额、企业支出总额计算得出企业有效收益率。

43、步骤s06：印刷信息参数数据处理：具体为通过书刊印刷总量、书刊库存量、书刊订单总量计算得出书刊印刷量安全指数，通过书刊有效收益率、企业有效收益率计算得出书刊订单安全指数。

44、步骤s07：书刊印刷安全分析：具体为通过印刷安全影响指数、书刊印刷量安全指数和书刊订单安全指数计算得出书刊印刷安全系数。

45、步骤s08：书刊印刷评估：具体为获取目标信息区域内各等时间监测子区域的书刊印刷安全系数，与预设的书刊印刷安全系数阈值进行对比，若大于阈值，则书刊印刷企业存在书刊积压风险，将信息传输至用户终端，并将区域进行编号显示。

46、步骤s09：书刊印刷数据库：具体为储存目标信息区域内各等时间监测子区域的历史书刊印刷安全系数。

47、本发明的技术效果和优点：

48、1、本发明通过采集目标信息区域内各等时间监测子区域的指定参数数据，对参数数据处理得到印刷安全影响指数，可以判断出异常区域是人为操作还是机器故障，进行对应的处理措施，通过印刷安全影响指数、书刊印刷量安全指数和书刊订单安全指数，分析得到书刊印刷安全系数，与预设的书刊印刷安全系数阈值进行对比，评估某一监测子区域存在异常，立即将该区域进行编号显示，并通知管理人员对指定区域进行对应的处理，提高信息资源利用率，优化生产流程；

49、2、本发明通过有效的信息管理，对企业工作进行可控的活动和准确的决策，减少人力成本的投入，提高了企业运营效率，并且数字信息管理避免了传统的纸质版资料被损毁、丢失和遗忘的问题，使检索和管理变得更加简单和高效。