一种自贸区加工贸易账册管理系统及方法与流程

本发明属于账册管理，特别涉及一种自贸区加工贸易账册管理系统及方法。

背景技术：

1、随着目前各行业各领域加大了对于业务信息化管理的投入，在自贸区进行对外经贸过程中所积累的相关有价值的贸易账册的信息化数据也越来越多，管理信息化和办公自动化不仅可以提高信息采集、传输、保存、查询、汇总、共享的时效性、精确性，而且可以提高信息的自动化水平。因此，如何对自贸区加工贸易账册数据信息进行管理信息化和办公自动化成为了当前亟待解决的问题。

技术实现思路

1、有鉴于现有技术的上述缺陷，本发明的目的在于提供一种自贸区加工贸易账册管理系统及方法。

2、一种自贸区加工贸易账册管理系统，包括应用于人机交互终端和云服务器：

3、包括数据预处理子系统、数据集中管理子系统和存储子系统；

4、所述数据预处理子系统设置在所述人机交互终端中，包括数据抓取和接收模块、数据转换模块、数据比对模块、数据补录模块和数据提交模块；所述数据接收模块用于接收各地方发送的账册文件数据；所述数据抓取模块用于抓取各类账册文件的数据信息；所述数据转换模块用于将接收到的各种格式的账册文件转换为统一格式；所述数据比对模块用于对所接收的数据与原数据进行自动比对；所述数据补录模块用于当录入或接收数据存在误差或者缺漏时进行补录更正；所述数据提交模块用于将数据自所述数据预处理系统提交至所述数据集中管理系统；

5、所述数据集中管理子系统包括项目管理模块、数据处理模块和数据校验模块；

6、所述项目管理模块用于账册项目建档、账册项目节点填报等内容的系统管理；所述账册项目节点填报是以流程节点形态分割项目各个需要进行账册数据填报的阶段，上一阶段的数据无法在流程节点前填报完毕则系统无法进入下一阶段；

7、所述数据处理模块，用于收集账册项目中各项数据的建立、删除、变更等操作所产生的流程数据后，为每条数据条目打上相应的电子标签进行分类处理；

8、所述数据校验模块用于检测账册数据的可用性、准确性、完整性和安全性；

9、所述自贸区加工贸易账册管理系统中所有接收以及产生的数据存储在所述存储系统中，所述存储系统设置在云服务器中；

10、所述人机交互终端还包括，显示设备、临时存储设备、信息采集设备和数据传输设备；所述信息采集设备用于完成贸易帐册的数据电子化；所述显示设备用于完成账册数据信息展示；所述数据传输设备中设置有数据加密传输模块；所述临时存储设备配备有独立供电模块。

11、进一步地，一种自贸区加工贸易账册管理系统，所述信息采集设备包括用于文本信息采集和视频信息采集的摄像设备、音频信息采集的拾音设备以及操作员信息采集的身份采集设备。

12、进一步地，一种自贸区加工贸易账册管理系统，还包括查询模块，用以查询历史账册数据信息。

13、进一步地，一种自贸区加工贸易账册管理系统，所述数据处理模块通过时间戳系统的设置，对同一项目各个阶段的时间进行准确记录及查询。

14、进一步地，一种自贸区加工贸易账册管理系统，还包括用以发送数据记录清单的回执模块。

15、一种自贸区加工贸易账册管理系统的使用方法，包括以下步骤：

16、s01、人机交互系统发送账册数据信息添加或调拨请求；

17、s02、根据人机交互终端所发送的请求信息，确定相应实物库账册系统以及理论库账册系统；

18、s03、根据人机交互系统发送的请求内容，调用预设方案并确定相应的项目建档以及节点设计；

19、s04、预设方案完成后，更新实物库账册系统以及理论库账册系统；

20、s05、向人机交互终端发送此请求的回执清单。

21、进一步地，一种自贸区加工贸易账册管理系统的使用方法，所述物库账册系统与理论库账册系统的建立是通过对于自不同贸易渠道与业务系统中所得的账册数据进行收集，并参照统一的数据分类标准体系，从而建立集中存储的物库账册系统与理论库账册系统。

22、进一步地，一种自贸区加工贸易账册管理系统的使用方法，所述预设方案的设计是以账册管理问题为导向建立各类账册应用分析指标，通过对各应用分析指标的单独或组合应用获得数据分析模型，并使用数据分析模型对预设方案进行设计。

23、本发明的有益效果是：

24、本发明的系统基于微服务架构，其中单个应用程序由许多松散耦合且可独立部署的小组件或服务组成，具有扩展性高、可维护性强、功能解耦等优点。同时，操作人员在对本系统进行使用时，只需要在人机交互终端上发送请求就可以对云服务器中的服务组件进行调用，在保证管理信息化和办公自动化中信息采集、传输、保存、查询、汇总、共享的时效性、精确性基础上更加易于使用。

技术特征：

1.一种自贸区加工贸易账册管理系统，包括应用于人机交互终端和云服务器，其特征在于：

2.根据权利要求1所述一种自贸区加工贸易账册管理系统，其特征在于，所述信息采集设备包括用于文本信息采集和视频信息采集的摄像设备、音频信息采集的拾音设备以及操作员信息采集的身份采集设备。

3.根据权利要求1所述一种自贸区加工贸易账册管理系统，其特征在于，还包括查询模块，用以查询历史账册数据信息。

4.根据权利要求1所述一种自贸区加工贸易账册管理系统，其特征在于，所述数据处理模块通过时间戳系统的设置，对同一项目各个阶段的时间进行准确记录及查询。

5.根据权利要求1所述一种自贸区加工贸易账册管理系统，其特征在于，还包括用以发送数据记录清单的回执模块。

6.一种采用权利要求1-5任一项所述的自贸区加工贸易账册管理系统的使用方法，其特征在于，包括以下步骤：

7.根据权利要求6所述一种自贸区加工贸易账册管理系统的使用方法，其特征在于，所述物库账册系统与理论库账册系统的建立是通过对于自不同贸易渠道与业务系统中所得的账册数据进行收集，并参照统一的数据分类标准体系，从而建立集中存储的物库账册系统与理论库账册系统。

8.根据权利要求6所述一种自贸区加工贸易账册管理系统的使用方法，其特征在于，所述预设方案的设计是以账册管理问题为导向建立各类账册应用分析指标，通过对各应用分析指标的单独或组合应用获得数据分析模型，并使用数据分析模型对预设方案进行设计。

技术总结
本发明提供了一种自贸区加工贸易账册管理系统及方法，一种自贸区加工贸易账册管理系统包括应用于人机交互终端和云服务器，包括数据预处理子系统、数据集中管理子系统和存储子系统；人机交互终端包括显示设备、临时存储设备、信息采集设备和数据传输设备。本系统具有具有扩展性高、可维护性强、功能解耦等优点。

技术研发人员：金菊,汪睿
受保护的技术使用者：苏州工业园区报关有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/1/15