基于外勤距离的绩效核算管理方法及系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及外勤绩效管理的技术领域，特别是涉及一种基于外勤距离的绩效核算管理方法及系统。
【背景技术】
[0002]现有的绩效方式并未有按外勤距离计算绩效的功能，无法有效判断外勤人员出勤距离和劳动付出大小，通常是按照每一笔外勤结果计算绩效，或者是报销此次外勤的所有费用，如果是按外勤远近都是同样单价支付绩效，就会造成员工的劳动懈怠，都不愿到更远的地方出勤，如果报销外勤的所有费用，则外勤效果不可控，外勤人员可故意外出偷懒，无法实现监控管理，降低工作效率。
[0003]专利申请号:201410539308.3公开了一种绩效考核系统及方法，该申请包括一绩效计算模块，用于根据不同的计算模板计算每个工作人员的绩效;一财务信息模块，用于提供对应不同计算模板的可分配资金数据;一奖金计算模块，分别连接所述绩效计算模块和所述财务信息模块，用于根据每个工作人员的绩效所对应计算模板的可分配资金数据计算每个工作人员的应发奖金数额。
[0004]专利申请号:201210113548.8公开了一种企业绩效管理系统，该申请包括工作层服务模块和管理层服务模块，所述工作层服务模块包括职工信息登录模块、绩效信息查询模块和绩效信息显示模块，所述管理层服务模块包括信息验证模块、数据库模块和绩效处理模块，所述信息验证模块对所述职工信息登录模块的信息进行处理，并将判断信息传送回所述职工信息登录模块;所述绩效信息查询模块将员工的查询信息传送至所述绩效处理模块进行处理，所述绩效信息显示模块将查询的结果显示出来。
[0005]以上现有技术均未涉及外勤绩效核算，未有一种方式对外勤距离进行绩效考核，以此出现的管理漏洞，很容易造成员工造假和管理不公平的现象发生，给企业带来损失。
【发明内容】
[0006]基于此，针对上述问题，有必要提出一种基于外勤距离计算绩效得管理方法及系统，该方法及系统解决了传统外勤人员绩效方式的不足，企业无法实现精细化管理的问题，避免了外勤员工作懈怠的弊端和人工计算绩效产生的大量劳动，提高了员工积极性，增强了企业对员工的信任感，减少了人工成本。
[0007]本发明的技术方案是:基于外勤距离计算绩效的管理方法，包括以下步骤:
[0008]a、在组织架构模块中设定外勤人员和审核人员，并对应不同的人员分配相应的权限，设定外勤人员按业务的不同隶属于不同的业务模块；
[0009]b、设定外勤单价，根据不同的业务模块分别设定不同的外勤单价，外勤单价按每公里多少钱计算；
[0010]C、填写外勤申请表，该外勤申请表的内容包括目标新老客户、预计出发时间、预计返回时间、预计公里数、预计费用、使用车辆信息、起始位置、目标位置和预计外勤费用，并提交申请审批；
[OO11 ] d、系统检测已提交的外勤申请信息，对外勤申请表中的必填项内容和格式进行审核，若审核通过，则进入待审批状态，若审核未通过，则提醒完善资料；
[0012]e、系统获取待审批状态的外勤申请表，推送至审批人员的任务提示栏，若审批人员审批同意，则进入外勤预执行状态，若审批人员审批拒绝，则进入已驳回状态；
[0013]f、外勤人员点击执行外勤的操作，并由GPS定位子模块获取外勤行进轨迹信息和执勤地理位置信息，由拍摄子模块获取外勤执行过程中的图片信息和视频信息，通过APP系统现场拍摄的照片或视频自动关联地理位置信息和时间信息，时间子模块记录外勤过程中的时间；
[0014]g、获取外勤人员点击外勤结束的操作，关闭GPS定位子模块和拍摄子模块，并将获取的信息整理进外勤档案中；
[0015]h、系统根据外勤人员外勤作业位置与出发点位置，获得此次外出所产生的距离总数；
[0016]1、系统自动审批外勤执行过程，或转递给审批人员进行逐一审批；
[0017]J、根据系统设置的外勤单价与每笔外勤业务的距离进行计算，获得每笔外勤绩效。
[0018]本发明所述的绩效核算管理方法限定了外勤人员在外勤作业过程中，必须使用定位模块进行实时定位，定位模块可实时采集外勤人员的行进轨迹以及最远端的地理位置，在绩效核算时，通过最远端的地理位置与出发点之间的距离进行绩效核算，距离越大，绩效核算出的金额越高，有效提高了员工外勤的积极性。当外勤人员同一天内完成多个外勤任务时，则针对不同的地理位置采集点分别计算外勤人员绩效。
[0019]优选的，在步骤f中，拍摄子模块拍摄的照片信息为外勤人员与客户的合影照片、就餐照片和外勤人员与客户公司标志物合影照片以及外勤过程照片，该系列照片为外勤真实性提供证据。
[0020]优选的，在步骤f中，外勤人员拍摄的照片上会附加当前拍摄地的地理位置信息和当前拍摄时间信息，该系列信息有利于确定外勤作业点与出发点之间的距离。
[0021 ]优选的，在步骤f中，设定移动端现场拍摄照片，不能通过本地照片库上传。
[0022]优选的，在步骤j中，还包括绩效核算步骤，该绩效核算具体为:根据外勤人员的外勤距离乘以设定的单价，即可获得外勤人员单笔业务的绩效，所述外勤距离为外勤作业点与出发点之间的距呙。
[0023]基于外勤距离的绩效核算管理系统，该管理系统包括APP端和PC端，其APP端和PC端分别应用于移动终端和PC机上，该管理系统还包括组织架构模块、任务模块、绩效核算模块、分析判定模块、定位模块、数据分析模块和拍摄模块;所述组织架构模块，用于员工岗位的分类，并针对不同岗位分配不同的权限，并设定不同岗位的员工对应不同的业务模块;所述任务模块，用于分配任务和接收任务，分配任务为具有分配权限的员工方可进行;所述绩效核算模块，用于对外勤人员的绩效进行核算，核算公式为:外勤人员的外勤距离乘以外勤单价;所述分析判定模块，用于根据获取的行进轨迹、最远处地理位置和现场拍摄的照片信息进行分析判定，并读取照片中的拍摄时间和拍摄地点地理位置;所述定位模块，用于对外勤人员进行实时定位;所述数据分析模块，用于对时间段内的外勤绩效数据进行统计和分析，并生成对应的图表;所述拍摄模块，用于拍摄现场照片，以作为外勤证据。
[0024]优选的，还包括云服务器端，所述云服务器端通过网络分别与PC应用端以及APP应用端互联。
[0025]本发明的有益效果是:
[0026](I)设有定位模块和拍摄模块，能对外勤人员的外勤地点进行定位，并拍摄现场照片作为证据，增加了外勤人员工作的真实性；
[0027](2)通过外勤作业点与出发点之间的距离计算外勤绩效，增加了员工的积极性，同时避免传统外勤人员寻租和造假的问题，有利于企业精细化管理；
[0028](3)通过不同距离和不同劳动付出设定绩效标准，提高了员工对企业的信任感和员工外勤作业的氛围；
[0029](4)能通过获取的外勤距离自动核算绩效，减少财务人员进行绩效核算的工作量，减少用工成本支出。
【具体实施方式】
[0030]下面对本发明的实施例进行详细说明，以下示例性实施例中所描述的实施例方法并不代表与本公开相一致的所有实施方式。相反，它们仅是与如所附权利要求书中所详述的，本公开的一些方面相一致的装置和方法的例子。
[0031]在本公开使用的术语是仅仅处于描述特定实施例的目的，而非旨在限制本公开。在本公开和所附权利要求书中所使用的单数形式的“一种”、“所述”和“该”也旨在包括多数形式，除非上下文清楚地表示其含义，还应当理解，本文中使用的术语“和/或”是指并包含一个或多个相关联的例出项目的任何或所有可能的组合。
[0032]实施例1:
[0033]a、在组织架构模块中设定外勤人员和审核人员，并对应不同的人员分配相应的权限，设定外勤人员按业务的不同隶属于不同的业务模块；
[0034]b、设定外勤单价，根据不同的业务模块分别设定不同的外勤单价，外勤单价按每公里多少钱计算；
[0035 ] c、填写外勤申请表，该外勤申请表的内容包括目标新老客户、预计出发时间、预计返回时间、预计公里数、预计费用、使用车辆信息、起始位置、目标位置和预计外勤费用，提交申请审批；
[0036]d、系统检测已提交的外勤申请信息，对外勤申请表中的必填项内容和格式进行审核，若审核通过，则进入待审批状态，若审核未通过，则提醒完善资料；
[0037]e、系统获取待审批状态的外勤申请表，推送至审批人员的任务提示栏，若审批人员审批同意，则进入外勤预执行状态，若审批人员审批拒绝，则进入已驳回状态；
[0038]f、外勤人员点击执行外勤的操作，并由GPS定位子模块获取外勤行进轨迹信息和执勤位置地理位置信息，由拍摄子模块获取外勤执行过程中的图片信息和视频信息，通过APP系统现场拍摄的照片或视频自动关联地理位置信息和时间信息，时间子