一种智能纸质档案管理装置的制作方法

本发明属于档案管理技术领域，具体涉及一种智能纸质档案管理装置。

背景技术：

文档应用是各行必不可少的部分，它记录着各种管理、协议和日记等重要信息、随着社会的日益发展，传统纸质信息有许多都以电子版所替代，这样通过系统管理能够快速、快捷地查找和复制，并且不受气候湿度影响。但部分档案、协议、合同等需要签字或盖章，在现场培训、教学等场景必须用到纸质材料，在这两种类型的档案中都同时有纸质档案管理需求。但是，纸质文档摆放大都采用一层一层堆放的方式，这样在取出的时候很麻烦，而且不容易查找；并且不同级别重要性的文档放在一起，缺乏安全性。

技术实现要素：

本发明的目的是在于提供一种智能纸质档案管理装置，以解决纸质文档取出时麻烦和缺乏安全性的问题。

为了实现上述目的，本发明提供了如下技术方案：

一种智能纸质档案管理装置，包括装置外壳和装置内胆；其中，

所述装置外壳前端面最上方设置有触屏窗，所述触屏窗内设有一个触屏电脑；所述触屏窗下方设置有多个机体门；所述装置外壳背面设置有多个进件门，所述进件门背部均设置有一个活动转轴一；所述触屏窗背后连接控制主板，所述控制主板下方连接一组排线；所述控制主板上设置有供电口、低速电机口、电磁器组口、传感器一口和传感器二口；所述供电口连接外部电源；

所述装置内胆设置在所述装置外壳内部；所述装置内胆设置有4个内胆槽，分别位于内胆背板的四个角位置；所述内胆槽上设置有多个螺纹孔；所述装置内胆内并排设置有2个普通箱，每个所述普通箱前方设置有2个机体门；所述普通箱内部上方设置有上主齿件，所述上主齿件朝下设置有尖齿，所述尖齿之间设置有v形槽；所述上主齿件的左右两端设置有螺栓，所述螺栓与所述螺纹孔螺纹配合；所述普通箱的内部下方设置有下主齿件，所述下主齿件朝上设置有齿尖，所述尖齿之间设置有v形槽，每一个所述v形槽下方均设置1个标号；所述下主齿件的左右两端设置有螺栓，所述螺栓与所述螺纹孔螺纹配合；所述普通箱的中部设置有固定齿件，所述固定齿件的上下两端均设置有尖齿，所述尖齿之间设置有v形槽；所述固定齿件上端尖齿间的v形槽下方均设置1个标号；所述固定齿件与所述上主齿件和所述下主齿件之间均设置有多个隔层板，所述隔层板两两之间隔出1个存储通道，所述隔层板的上下两端均对应尖齿位置；所述隔层板固定在所述内胆背板上。

作为优选，所述装置内胆还设置有重要保护箱，所述重要保护箱设置在所述普通箱的右侧；所述重要保护箱内为多层结构，每一层的背后均对应一个所述进件门，每一层的前面均设置有1个出口；所述重要保护箱内部靠近所述出口的下方均设置有斜板一；所述重要保护箱每一层均设置有低速电机和纸托；所述低速电机设置在顶板上，并与所述低速电机口连接；顶板上远离所述低速电机的一端设置有1个转轮支架一，所述转轮支架一与所述低速电机之间设置有1个上转轮；所述上转轮的一端固定在所述转轮支架上，另一端连接所述低速电机的输出轴；所述重要保护箱每一层的底板上对称设置有2个转轮支架二，所述转轮支架二位于所述上转轮的下方；2个所述转轮支架之间设置有活动转轮一，所述活动转轮一的两端各设置1个活动轴；所述活动轴的中部与所述活动转轮一铰接，所述活动轴靠近所述出口的一端设置一个下转轮，另一端设置一个活动转轮二；所述活动转轮二通过一拉杆连接所述活动转轴；所述纸托设置在所述拉杆的上方，所述纸托靠近所述上转轮的一端连接一斜板二；所述斜板二的另一端位于所述上转轮与所述下转轮之间。

作为优选，所述进件门上设置有锁，所述锁的的下方设置有一拉手；所述进件门通过一活动转轮三铰接在底板前端。

作为优选，所述下主齿件的尖齿以及固定齿件的上端尖齿上均设置有传感器一；所述传感器一连接所述传感器一口。

作为优选，所述固定齿件上方的v形槽内以及下主齿件的v形槽内均设置有与所述v形槽滑动配合的送件托；所述送件托的下方设置有脚轮，所述送件托靠近所述内胆背板的一端连接一电磁轴；所述电磁轴贯穿所述内胆背板；所述内胆背板靠近外壳背板的一侧设置有多个电磁线圈；每一个所述电磁线圈均被所述电磁轴贯穿，并与所述电磁轴滑动配合；所述电磁线圈连接所述电磁器组口。

作为优选，所述重要保护箱设置有5层。

作为优选，所述倾斜板一上方顶板上设置有传感器二；所述传感器二连接所述传感器二口。

作为优选，所述拉杆中部设置有一个弹簧。

与现有技术相比，本发明具有如下有益效果：

(1)本发明的智能纸质档案管理装置，装置外壳前端面设置有触屏窗，触屏窗内设置有触屏电脑，触屏电脑上安装的软件可以显示对应标号的纸质文档的状态；用户可以通过在触屏窗上输入对应标号的文件名，软件对不同类别及标号的纸质文档以列表的形式显示有件、标号和名称等，方便用户查找和提取。

(2)本发明的智能纸质档案管理装置，普通箱采用竖立存放的方式存放纸质文档，将需要存放的纸质文档竖直放入存放通道，并放置在v形槽内的送件托上；v形槽设计方便放置文档和取出文档；送件托下方设置有脚轮，方便运输移动，并通过连接电磁轴，与电磁线圈配合，受控制主板控制可以实现纸质文档自动送出一小部分，方便用户取出；纸质文档被取出后，控制主板控制触屏窗内显示被取出文档为空状态。

(3)本发明的智能纸质档案管理装置，普通箱上设置有螺栓，螺栓与内胆背板上的内胆槽螺纹配合，通过改变螺栓与内胆槽的配合位置，可以改变存纸通道的高度，方便存放不同高度的纸质文档。

(4)本发明的智能纸质档案管理装置，重要保护箱设置有5层，可以分类存放多种不同类别的纸质文档；纸质文档从装置主壳背后的进件门装入重要保护箱内，文件的前端放置在上转轮和下转轮之间；低速电机启动带动上转轮转动，上转轮将纸质文档顺着斜板一从出口送出；斜板一上设置的传感器二感应到纸质文档被送出后，将信号反馈给控制主板，控制主板可以统计出货次数并实时反馈文档存放状态，方便用户及时了解文档的存取情况。

(5)本发明的智能纸质档案管理装置，进件门上设置有锁，提高文档存放时的安全性；进件门外部设置拉手，方便打开进件门；进件门内部设置的活动转轴通过一拉杆连接活动转轮二，活动转轮二与通过活动轴连接活动转轮一和下转轮；拉开进件门时，拉杆带动活动转轮二，活动转轮二再带动下转轮下移，方便纸质文档放入；关闭进件门时，下转轮向上抬起，将纸质文档压在下转轮与上转轮之间，方便上转轮旋转时将文档送出。拉杆中间的弹簧起到一个缓冲推力和拉力的作用。

附图说明

图1是本发明的外部示意图；

图2是本发明的普通箱和重要保护箱示意图；

图3是本发明的触屏窗和普通箱的内部结构示意图；

图4使本发明的普通箱侧面示意图；

图5是本发明的送件托和电磁线圈示意图；

图6是本发明的重要保护箱内部结构示意图；

图7是本发明的重要保护箱侧面示意图；

主要附图标记说明：

1、固定齿件；2、标号；3、v形槽；4、尖齿；5、传感器一；6、隔层板；7、存储通道；8、螺栓；9、内胆槽；10、上主齿件；11、装置外壳；12、机体门；13、排线；14、控制主板；15、触屏电脑；16、电磁轴；17、电磁线圈；18、送件托；19、脚轮；20、触屏窗；21、内胆背板；22、螺纹孔；23、外壳背板；24、拉手；25、锁；26、进件门；27、活动转轴；28、拉杆；29、文件入口；30、锁扣；31、弹簧；32、纸托；33、存纸通道；34、斜板二；35、上转轮；36、低速电机；37、传感器二；38、出口；39、斜板一；40、下转轮；41、活动轴；42、活动转轮一；43、转轮支架二；44、活动转轮二；45、活动转轮三；46、转轮支架一；47、普通箱；48、重要保护箱。

具体实施方式

下面结合附图对本发明专利的技术方案进行清楚、完整的描述，显然，所描述的实施例是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域所属的技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

在本发明的描述中，需要说明的是，如出现术语“中心”、“上”、“下”“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对发明的限制。

在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，如出现术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接连接，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连接。对于本领域所属的技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本实用型中的具体含义。

参照附图，一种智能纸质档案管理装置，包括装置外壳11和装置内胆12；其中，

装置外壳11前端面最上方设置有触屏窗20，触屏窗20内设有一个触屏电脑15；触屏窗20下方设置有多个机体门12；装置外壳11背面设置有多个进件门26，进件门26背部均设置有一个活动转轴27；触屏窗20背后连接控制主板14，控制主板14下方连接一组排线13；控制主板14上设置有供电口、低速电机口、电磁器组口、传感器一口和传感器二口；供电口连接外部电源；

装置内胆12设置在装置外壳11内部；装置内胆12设置有4个内胆槽9，分别位于内胆背板21的四个角位置；内胆槽9上设置有多个螺纹孔22；装置内胆内并排设置有2个普通箱47，每个普通箱47前方设置有2个机体门12；普通箱47内部上方设置有上主齿件10，上主齿件10朝下设置有尖齿4，尖齿4之间设置有v形槽3；上主齿件10的左右两端设置有螺栓8，螺栓8与螺纹孔22螺纹配合；普通箱47的内部下方设置有下主齿件，下主齿件朝上设置有齿尖，尖齿4之间设置有v形槽3，每一个v形槽3下方均设置1个标号2；下主齿件的左右两端设置有螺栓8，螺栓8与螺纹孔22螺纹配合；普通箱47的中部设置有固定齿件1，固定齿件1的上下两端均设置有尖齿4，尖齿4之间设置有v形槽3；固定齿件1上端尖齿4间的v形槽3下方均设置1个标号2；固定齿件1与上主齿件10和下主齿件之间均设置有多个隔层板6，隔层板6两两之间隔出1个存储通道7，隔层板6的上下两端均对应尖齿4位置；隔层板6固定在内胆背板21上。

在本实施例中，装置内胆内还设置有重要保护箱48，重要保护箱48设置在普通箱47的右侧；重要保护箱48内为多层结构，每一层的背后均对应一个进件门26，每一层的前面均设置有1个出口38；重要保护箱48内部靠近出口38的下方均设置有斜板一39；重要保护箱48每一层均设置有低速电机36和纸托32；低速电机36设置在顶板上，并与低速电机36口连接；顶板上远离低速电机36的一端设置有1个转轮支架一46，转轮支架一46与低速电机36之间设置有1个上转轮35；上转轮35的一端固定在转轮支架上，另一端连接低速电机36的输出轴；重要保护箱48每一层的底板上对称设置有2个转轮支架二43，转轮支架二43位于上转轮35的下方；2个转轮支架之间设置有活动转轮二44，活动转轮二44的两端各设置1个活动轴41；活动轴41的中部与活动转轮二44铰接，活动轴41靠近出口38的一端设置一个下转轮40，另一端设置一个活动转轮三45；活动转轮三45通过一拉杆28连接活动转轮一42；纸托32设置在拉杆28的上方，纸托32靠近上转轮35的一端连接一斜板二34；斜板二34的另一端位于上转轮35与下转轮40之间。进件门26上设置有锁25，锁25的的下方设置有一拉手24。下主齿件的尖齿4以及固定齿件1的上端尖齿4上均设置有传感器一5；传感器一5连接传感器一口。固定齿件1上方的v形槽3内以及下主齿件的v形槽3内均设置有与v形槽3滑动配合的送件托18；送件托18的下方设置有脚轮19，送件托18靠近内胆背板21的一端连接一电磁轴16；电磁轴16贯穿内胆背板21；内胆背板21靠近外壳背板23的一侧设置有多个电磁线圈17；每一个电磁线圈17均被电磁轴16贯穿，并与电磁轴16滑动配合；电磁线圈17连接电磁器组口。重要保护箱48设置有5层。倾斜板一39上方顶板上设置有传感器二37；传感器二37连接传感器二口。拉杆28中部设置有一个弹簧31。

工作原理：普通箱47在使用前需手动上下调节螺栓8与内胆槽9的固定高度，方便纸质文档竖立放置；调好高度后，用户手动将纸质文档竖立放进存储通道7，并放置在v型槽内的送件托18上，此时，传感器一5将信号反馈到控制主板14，控制主板14内置一单片机，由单片机将信号传递给安装在触屏电脑15上的软件，并且软件上显示对应标号2的纸质文档为有件状态；用户在触屏电脑15上输入对应标号2的文件名，软件对不同类别及标号2以列表形式显示有件、标号2和名称等；当需要取出纸质文档时，用户在触屏电脑15上找到并点击对应文档的按键，软件传输指令到控制主板14的单片机，单片机控制并向对应的电磁线圈17供电，产生磁力将电磁轴16吸引至向前运动，带动固定在电磁轴16上的送件托18向前将纸质文档送出一小部分，方便用户取件；当纸质文档被取出后，传感器二37该应到送件托18上为无物体状态时，将信号反馈给控制主板14的单片机，单片机收到信号并停止对电磁线圈17供电，并将信号传递给触屏电脑15，此时触屏电脑15收到信号并在软件上显示改纸质文档对应的档槽为空状态。

重要保护箱48在使用前，用户需用钥匙打开锁25，通过拉手24将进件门26向下拉开；此时，进件门26连接活动转轴27，带动拉杆28、弹簧31和活动转轮二44向进件门26方向移动；活动转轮二44的两端通过活动轴41连接活动转轮一42和下转轮40，由于活动转轮一42固定在转轮支架二43上，活动转轮二44向进件门26方向移动时，带动下转轮40顺时针转动；此时，下转轮40与上转轮35之间产生间距，用户可以将纸质文档从文件入口29装入存纸通道33，放置在纸托32上并向内推送，使纸质文档沿斜板一39被推送到上转轮35与下转轮40之间，然后关闭进件门26，扣上锁扣30。关上进件门26的过程中，活动转轴27推动拉杆28并挤压弹簧31，活动转轮二44带动下转轮40逆时针转动，使纸质文档被挤压固定在上转轮35与下转轮40之间；此时，用户需手动在触屏电脑15上设置被装入重要保护箱48的纸质文档的资料信息。当其他用户需要提取该纸质文档时，需要在触屏电脑15软件里找到对应的取件按键，并且需要输入事先设定的提取密码；只有当密码正确时，控制主板14内置的单片机接收到提取指令，启动低速电机36，低速电机36转动带动上转轮35旋转，将被挤压的纸质文档顺着斜板一39从出口38送出；此时，传感器二37感应到纸质文档被送出或者无纸状态，将信息反馈给控制主板14，控制主板14上的单片机统计出货次数并将数据反馈到触屏电脑15，触屏电脑15通过软件界面将信息显示出来方便用户查看。

前述对本发明的具体示例性实施方案的描述是为了说明和例证的目的。这些描述并非想将本发明限定为所公开的精确形式，并且很显然，根据上述教导，可以进行很多改变和变化。对示例性实施例进行选择和描述的目的在于解释本发明的特定原理及其实际应用，从而使得本领域的技术人员能够实现并利用本发明的各种不同的示例性实施方案以及各种不同的选择和改变。本发明的范围意在由权利要求书及其等同形式所限定。