图像形成系统以及信息处理装置制造方法

图像形成系统以及信息处理装置制造方法
【专利摘要】本发明提供图像形成系统以及信息处理装置。本发明的图像形成系统包括信息处理装置和多个图像形成装置，信息处理装置包括存储部和处理部。在选择与使用对象的图像形成装置不同的图像形成装置的执行任务时的设定值来作为要向使用对象的图像形成装置设定的设定值的情况下，处理部基于存储在存储部中的设定值判别信息，从使用对象的图像形成装置所具有的设定项的设定值中判别与被选中的设定值对应的设定值，并向使用对象的图像形成装置发送用于将使用对象的图像形成装置的当前设定值设定变更为判别出的设定值的设定信息。根据本发明，能够提高用户的便利性。
【专利说明】图像形成系统以及信息处理装置
【技术领域】
[0001 ] 本发明涉及图像形成系统以及信息处理装置。
【背景技术】
[0002]以往，已知有可连接至互联网等网络的图像形成装置。例如，披露了图像形成装置与服务器经网络可通信地相连接的图像形成系统。
[0003]在这样的图像形成系统中，能够向服务器中保存用于设定变更图像形成装置所具有的设定项的设定值的设定信息。由此，从用户来看，只要预先将与所希望的设定值对应的设定信息保存在服务器中，则仅通过从服务器向图像形成装置发送设定信息就可将图像形成装置的设定值设定变更为所希望的设定值，因此不需要用于将图像形成装置的设定值设定变更为所希望的设定值的输入操作，便利性优异。
[0004]例如，存在通过将多个图像形成装置可通信地连接至服务器来构成图像形成系统的情况。在此情况下，根据用户，有时想将在以前使用的图像形成装置中设定的设定值(所希望的设定值)再次设定到当前作为使用对象的图像形成装置中。但是，如果以前使用的图像形成装置和当前作为使用对象的图像形成装置的各个规格(例如，制造商)相互不同，则在以前使用的图像形成装置中可设定的所希望的设定值有时在当前作为使用对象的图像形成装置中无法设定。从而，用户必须进行用于设定变更当前作为使用对象的图像形成装置的设定值的输入操作，以便可得到与以所希望的设定值执行任务时得到的结果相同的结果，因而便利性差。

【发明内容】

[0005]本发明是为解决上述问题而做出的，其目的在于提供一种在执行任务(设定设定值)时可通过减少由用户进行的操作来提高用户的便利性的图像形成系统以及信息处理装置。
[0006]本发明的一个方面涉及的图像形成系统包括:多个图像形成装置；以及信息处理装置，该信息处理装置与所述多个图像形成装置可通信地连接，并向所述多个图像形成装置中的使用对象的图像形成装置发送设定信息，该设定信息用于将使用对象的图像形成装置所具有的设定项的当前设定值设定变更为被选中的设定值；所述信息处理装置包括存储部和处理部。所述存储部存储设定值判别信息，该设定值判别信息是表示所述多个图像形成装置分别所具有的设定项的设定值的对应关系的信息，并且是用于从所述使用对象的图像形成装置所具有的设定项的设定值中判别与所述被选中的设定值对应的设定值的信息。在选择与所述使用对象的图像形成装置不同的图像形成装置的执行任务时的设定值来作为向所述使用对象的图像形成装置设定的设定值的情况下，处理部基于所述设定值判别信息，从所述使用对象的图像形成装置所具有的设定项的设定值中判别与所述被选中的设定值对应的设定值，并向所述使用对象的图像形成装置发送用于将所述使用对象的图像形成装置的当前设定值设定变更为判别出的设定值的设定信息。[0007]根据本发明的一个方面涉及的图像形成系统，即使在向使用对象的图像形成装置设定具有与使用对象的图像形成装置不同规格的图像形成装置的执行任务时的设定值的情况下，也不需要进行用于将使用对象的图像形成装置的当前设定值设定变更为所希望的设定值的输入操作，因此可减少由用户进行的操作，从而提高了用户的便利性。
[0008]本发明另一方面涉及的信息处理装置与多个图像形成装置可通信地连接，并向多个图像形成装置中的使用对象的图像形成装置发送设定信息，该设定信息用于将使用对象的图像形成装置所具有的设定项的当前设定值设定变更为被选中的设定值，并包括存储部和处理部。所述存储部存储设定值判别信息，该设定值判别信息是表示多个图像形成装置分别所具有的设定项的设定值的对应关系的信息，并且是用于从使用对象的图像形成装置所具有的设定项的设定值中判别与被选中的设定值对应的设定值的信息。在选择与使用对象的图像形成装置不同的图像形成装置的执行任务时的设定值来作为向使用对象的图像形成装置设定的设定值的情况下，处理部基于设定值判别信息，从使用对象的图像形成装置所具有的设定项的设定值中判别与被选中的设定值对应的设定值，并向使用对象的图像形成装置发送用于将使用对象的图像形成装置的当前设定值设定变更为判别出的设定值的设定信息。
[0009]根据本发明的另一方面涉及的信息处理装置，即使在向使用对象的图像形成装置设定具有与使用对象的图像形成装置不同规格的图像形成装置的执行任务时的设定值的情况下，也不需要进行用于将使用对象的图像形成装置的当前设定值设定变更为所希望的设定值的输入操作，因此可减少由用户进行的操作，从而改善了用户的便利性。
【专利附图】

【附图说明】
[0010]图1是根据本发明一个实施方式的图像形成系统的概要图；
[0011]图2是示出包含在图1所示图像形成系统中的图像形成装置的一个例子的图；
[0012]图3是示出包含在图1所示的图像形成系统中的图像形成装置以及信息处理装置的硬件构成的一个例子的图；
[0013]图4是示出在图1所示的图像形成系统中当接受设定值的选择指示时显示的画面的一个例子的图；
[0014]图5是示出在图1所示的图像形成系统中使用于设定值判别处理中的设定值判别信息的一个例子的图；
[0015]图6是示出在图1所示的图像形成系统中接受替补设定值的确定指示时显示的画面的一个例子的图；
[0016]图7是示出在图1所示的图像形成系统中任务的执行被限制时显示的画面的一个例子的图；
[0017]图8用于说明在图1所示的图像形成系统中从信息处理装置向图像形成装置发送设定信息时的动作流程图；
[0018]图9是用于说明根据本发明的变形例的图像形成系统的构成的图；
[0019]图10是用于说明根据本发明的变形例的图像形成系统的构成的图。
【具体实施方式】[0020](图像形成系统的整体构成)
[0021]如图1所示，根据本发明一个实施方式的图像形成系统SA至少包括服务器200和多个图像形成装置100。图像形成装置100以及服务器200分别具有通信功能。由此，能够使图像形成装置100与服务器200相互通信。例如，图像形成装置100和服务器200经由互联网等网络NT可通信地相连接。此外，服务器200相当于本发明的“信息处理装置”。
[0022]包含在图像形成系统SA中的图像形成装置100的台数只要两台以上即可，不特别限定。但是，多个图像形成装置100中的至少一台图像形成装置100的规格(例如，制造商)与其他图像形成装置100的规格不同。图1中示出了图像形成装置100的台数为两台的(图像形成装置IOOa和100b)的情形，作为一个例子。
[0023]此外，图像形成装置100可以是数码复合机，也可以是复印机，也可以是打印装置，还可以是传真装置。例如，既可以是图像形成装置IOOa和IOOb双方均为数码复合机，也可以是图像形成装置IOOa为数码复合机、另一个图像形成装置IOOb为复印机的组合。即，对于将什么样的图像形成装置100包含到图像形成系统SA中，可以进行变更。
[0024]在该图像形成系统SA中，可以添加便携信息终端300 (参见图9和图10)，在添加便携信息终端300的情况下，也可以省略服务器200。细节将在后面进行说明。
[0025]接下来，对图像形成装置100的构成的一个例子进行说明。在下面的说明中，假定图像形成装置100是数码复合机。S卩，以下说明的图像形成装置100可执行复制任务、扫描任务以及传真任务等多类型任务。
[0026]如图2所示，图像形成装置100包括操作面板101、输稿部102a、图像读取部102b、供纸部103、纸张运送部104、图像形成部105、定影部106、以及后处理部107等。并且，包含供纸部103、纸张运送部104、图像形成部105以及定影部106的机构部为印刷部108 (参考图3)。操作面板101相当于本发明的“操作显示部”。
[0027]操作面板101配置在装置正面侧。该操作面板101具有用于接受数值输入的数字键、和用于接受任务执行的开始指示的开始键等硬键11。此外，操作面板101具有在显示面上设置有触摸面板的液晶显示部12。液晶显示部12显示配置有用于从用户接受输入操作的软键和消息等的画面。并且，液晶显示部12的触摸面板是为了检测用户所指定的软键(经由触摸面板由用户触摸的软键)而设置的。
[0028]但是，在执行各种任务时可进行设定值的设定变更的设定项(有时也称为“功能”)有很多。因此，在执行各种任务时，操作面板101从用户接受设定值的设定变更指示。例如，操作面板101在从用户接受设定值的设定变更指示时，显示设定画面(没有图示)。然后，用户操作操作面板101，进行设定值的设定变更。
[0029]作为在执行复印任务时可进行设定值的设定变更的设定项，可举出:纸张选择、缩小/放大、浓度、双面/分割、多页合并、排序/分拣、原稿尺寸、原稿放置方向、原稿尺寸混载、排纸目的地、装订、原稿图像质量、环保打印、色相调节、色平衡、锐度、底色调节、防透背、彩度、装订边、连续读入、自动图像旋转、任务结束通知、文件名输入、优先印刷、黑白反转、镜像、以及中断复印等。对于复印任务以外的任务，执行时可进行设定值的设定变更的设定项也很多。
[0030]例如，用户在选择了所希望的设定项后，将当前设定值设定变更为所希望的设定值。作为一个例子，关于“双面/分割”，“片面一双面”以及“双面一片面”等相当于设定值，关于“多页合并”，“4合I”以及“2合I”等相当于设定值。此外，关于“浓度”，“深”、“普通”以及“浅”等相当于设定值。关于“浓度”或“缩小/放大”等，还能够将设定值设定为任意的数值。此外，关于“黑白反转”或“镜像(将图像如照到镜子那样印刷的功能)”等，“设定”和“不设定”这两个相当于设定值。关于扫描任务和传真任务，发送地址等也相当于设定值。
[0031]输稿部102a被安装成能够以设置在图像读取部102b的装置背面侧的旋转轴(没有图示)为支点打开关闭。该输稿部102a抽出放置在原稿放置托盘21上的原稿D，并将其运送至运送读取用稿台玻璃20a的上方后向原稿排出托盘22排出。此外，输稿部102a还具有按压载置在载置读取用稿台玻璃20b上的原稿D的功能。
[0032]图像读取部102b读取原稿D并生成图像数据。虽图中没有示出，但该图像读取部102b中设置有曝光灯、反射镜、透镜以及图像传感器等光学部件。并且，图像读取部102b向通过运送读取用稿台玻璃20a的原稿D或载置在载置读取用稿台玻璃20b上的原稿D照射光，并对接受到来自该原稿D的反射光的图像传感器的输出值进行A/D转换，由此生成图像数据。由此，能够基于通过图像读取部102b的原稿D的读取动作(扫描)得到的图像数据进行图像印刷。此外，还能够储存通过扫描得到的图像数据。
[0033]供纸部103具有多个容纳纸张P的纸盒31，并将容纳在这些多个纸盒31中的纸张P供应至纸张运送部104。该供纸部103中设置有抽出所容纳的纸张P的拾取辊32、以及用于抑制纸张P的叠送的分离辊对33。
[0034]纸张运送部104在图像形成装置100的内部运送纸张P。具体来说，从供纸部103供应的纸张P通过纸张运送部104的运送而依次通过图像形成部105以及定影部106。该纸张运送部104中设置有用于运送纸张P的多个运送辊对41。并且还设置有使纸张P在图像形成部105的跟前进行等待、并对准时机向图像形成部105送出的校准辊对42。
[0035]图像形成部105基于图像数据来形成调色剂图像，并将该调色剂图像转印到纸张P上。图像形成部105包括感光鼓51、带电装置52、曝光装置53、显影装置54、转印辊55以及清洁装置56等。
[0036]作为调色剂图像的形成过程和调色剂图像的转印过程，首先，驱动感光鼓51使其旋转，通过带电装置52使该感光鼓51的表面带预定电位。此外，曝光装置53基于图像数据来输出光束L,对感光鼓51的表面进行扫描曝光。由此，在感光鼓51的表面形成静电潜像。显影装置54向形成在感光鼓51的表面上的静电潜像供应调色剂来进行显影。
[0037]转印辊55可在与感光鼓51的表面压力接触的状态下旋转。并且，转印辊55被施加有预定电压。在该状态下，校准棍对42计算时机，向转印棍55与感光鼓51之间送入纸张P。由此，感光鼓51表面上的调色剂图像被转印到纸张P上。然后，如果调色剂图像的转印过程结束，清洁装置56就去除残留在感光鼓51的表面上的调色剂等。
[0038]定影部106通过对转印在纸张P上的调色剂图像进行加热和施压来将其定影。该定影部106包括内置发热源的定影辊61和与定影辊61压力接触的施压辊62。并且，转印了调色剂图像的纸张P通过经过定影辊61与施压辊62之间而被加热和施压。由此，调色剂图像被定影在纸张P上，印刷结束。
[0039]后处理部107从定影部106接收完成印刷的纸张P，进行分拣处理、装订处理以及打孔处理等后处理。然后，后处理部107在对完成印刷的纸张P实施后处理后，将纸张P向排出托盘71排出。[0040]接下来，对图像形成装置100的硬件构成的一个例子进行说明。
[0041]如图3所示，图像形成装置100包括具有CPUlll的控制部110，CPUlll是中央运算处理装置。控制部Iio与图像处理部112以及存储部113连接。图像处理部112由图像处理专用的ASIC和存储器等构成，用于对图像数据实施各种图像处理(放大/缩小、浓度变换以及数据格式转换等)。存储部113由R0M、RAM以及HDD等构成，例如执行各种任务所需的控制用程序以及控制用数据被存储在ROM中，这些控制用程序以及控制用数据被展开到RAM 中。
[0042]此外，控制部110与操作面板101、输稿部102a、图像读取部102b、供纸部103、纸张运送部104、图像形成部105、定影部106以及后处理部107连接。并且，控制部110基于存储在存储部113中的控制用程序以及控制用数据，进行全体控制、显示控制、图像处理控制、以及使各种旋转体旋转的马达的驱动控制。
[0043]而且，控制部110与通信部114连接。通信部114从控制部110接受指示，与服务器200进行通信，收发信息。此外，通信方式不特别进行限定，既可以进行经由互联网等网络NT的通信，也可以将各设备用缆线等相互连接。例如，当执行了任务时，通信部114从控制部110接受指示，将表示使用历史的使用历史信息(表示文件名、任务执行日期和时间、大小、文件类型、以及执行任务时的设定值等的信息)发送给服务器200。此时，也可以发送缩略图的图像数据。
[0044]在由多个图像形成装置100、服务器200以及便携信息终端300构成的图像形成系统SB (参考图9)中，向服务器200以及便携信息终端300中的至少一者发送使用历史信息。此外，在由多个图像形成装置100和便携信息终端300构成的图像形成系统SC (参考图10)中，向便携信息终端300发送使用历史信息。
[0045]接下来，对服务器200的硬件构成的一个例子进行说明。
[0046]如图3所示，服务器200包括具有CPU211的控制部210。此外，控制部210相当于本发明的“处理部”。该控制部210与存储部212以及通信部213连接。存储部212存储各种的控制用程序以及控制用数据。通信部213与网络NT连接，经由网络NT与图像形成装置100进行通信。
[0047]此外当从图像形成装置100发来使用历史信息时，控制部210指示通信部213，获取使用历史信息。然后，控制部210将通信部213所获取的使用历史信息存储到存储部212中，对图像形成装置100的使用历史进行管理。
[0048](从服务器向图像形成装置的设定信息的发送)
[0049]用户仅通过选择存储在服务器200中的使用历史信息，就能够将使用对象的图像形成装置100的当前设定值设定变更为由所选中的使用历史信息表示的图像形成装置100的执行任务时的设定值。例如，一旦存储在服务器200中的使用历史信息被用户选中，就会从服务器200向使用对象的图像形成装置100发送用于将使用对象的图像形成装置100的当前设定值设定变更为被选中的设定值(由使用历史信息表示的图像形成装置100的执行任务时的设定值)的设定信息。由此，从用户来看，当执行任务时，不需要对使用对象的图像形成装置100的当前设定值一个一个进行设定变更，因此输入操作少，便利性优异。
[0050]但是，如果与由使用历史信息表示的图像形成装置100(例如，图像形成装置100a)不同规格的图像形成装置100 (例如，图像形成装置100b)为使用对象，则有时无法直接应用由使用历史信息表示的图像形成装置IOOa的执行任务时的设定值来作为使用对象的图像形成装置IOOb的设定值。例如，存在虽在图像形成装置IOOa中“多页合并”可设定“4合I”以及“2合I”这两者、但在图像形成装置IOOb中“多页合并”只可设定“2合I”(不可设定“4合I”)的情况。或者也存在在图像形成装置IOOa中将“浓度”的设定值设定为“3”时的输出结果(浓度)与在图像形成装置IOOb中将“浓度”的设定值设定为“3”时的输出结果(浓度)不相同的情况。此外，即使图像形成装置IOOa和IOOb是相同机种，通过经时变化，也存在输出结果(浓度或色味)不相同的情况。
[0051]因此，在本实施方式中，在选择与使用对象的图像形成装置100不同的图像形成装置100的执行任务时的设定值作为要向使用对象的图像形成装置100设定的设定值的情况下，服务器200的控制部210将该被选中的设定值变更为可向使用对象的图像形成装置100设定的设定值。
[0052]具体来说，首先，通过用户选择使用历史信息，但该使用历史信息的选择指示由图像形成装置100接受。当从用户接受到使用历史信息的选择指示时，图像形成装置100的控制部110指示操作面板101，使其显示将使用历史信息的内容(文件名、任务执行日期和时间、以及大小等)以可视觉识别的方式示出的文本信息来作为选项。例如，操作面板101显示如图4所示的选择画面SI。该选择画面SI中显示以文本方式显示了使用历史信息的内容的列表。然后，用户从显示在选择画面Si中的列表中例如选择表示以所希望的设定值执行了任务时的日期和时间，并按下“0K”键K1。如果“取消”键K2被按下，选择就被取消。此后，控制部Iio指示通信部114，使其将被选中的使用历史信息发送给服务器200。
[0053]服务器200的控制部210在接收到被选中的使用历史信息时，判断由被选中的使用历史信息表示的图像形成装置100是否与使用对象的图像形成装置100不同。换言之，控制部210判断是否选择了与使用对象的图像形成装置100不同的图像形成装置100的执行任务时的设定值来作为要向使用对象的图像形成装置100设定的设定值。然后，如果由被选中的使用历史信息表示的图像形成装置100与使用对象的图像形成装置100不同，控制部210基于设定值判别信息T (参考图5)，将被选中的设定值(由使用历史信息表示的图像形成装置100的执行任务时的设定值)变更为可应用于使用对象的图像形成装置100的设定值。
[0054]设定值判别信息T是例如图5所示那样的表，其被存储到服务器200的存储部212中。该设定值判别信息T是表示多个图像形成装置100分别所具有的设定项的设定值的对应关系的信息(将多个图像形成装置100分别所具有的设定项的设定值按类型分组的信息)，并且是用于从使用对象的图像形成装置100所具有的设定项的设定值中判别与被选中的设定值(由使用历史信息表示的图像形成装置100的执行任务时的设定值)对应的设定值的信息。以下，以与作为设定项的“多页合并”相关的设定值为例进行具体说明。
[0055]例如，假设在图像形成装置IOOa可设定“4合I”以及“2合I”这两者，而在图像形成装置IOOb中仅可设定“2合I”(不可设定“4合I”)。在此情况下，定义一设定项(设定项a)，该设定项(设定项a)在设定范围内具有可获得与在设定“4合I”和“2合I”作为设定值来执行任务时获得的结果相同(包括近似)的结果的全部的设定值，将在图像形成装置IOOa中可设定的“4合I”以及“2合I”与设定项a关联，并将在图像形成装置IOOb中可设定的“2合I”与设定项a关联。换言之，将作为在图像形成装置IOOa中可设定的设定值的“4合I”及“2合I”、以及作为在图像形成装置IOOb中可设定的设定值的“2合I”归类到同一组中。在图5中，作为其他例，还示出了作为在图像形成装置IOOa中可设定的设定值的“单色”、以及作为在图像形成装置IOOb中可设定的设定值的“单色”以及“彩色”归类到同一组中的例子。
[0056]此外，服务器200的控制部210在将被选中的设定值(由使用历史信息表示的图像形成装置100的执行任务时的设定值)变更为可应用于使用对象的图像形成装置100的设定值时，基于设定值判别信息T，从使用对象的图像形成装置100所具有的设定项的设定值中判别与被选中的设定值对应的设定值。换言之，从被选中的设定值所属的组内判别与使用对象的图像形成装置100对应的设定值。例如，假设图像形成装置IOOb为使用对象，并且图像形成装置IOOa的执行任务时的设定值被选中作为要向该图像形成装置IOOb设定的设定值。这里，假定选择了 “4合I”。在此情况下，控制部210首先判别为作为图像形成装置IOOa的执行任务时的设定值(被选中的设定值)的“4合I”与在设定值判别信息T中被定义的设定项a相关联。之后，控制部210从图像形成装置IOOb所具有的设定项的设定值中判别与在设定值判别信息T中被定义的设定项a关联的设定值。即，由控制部210判别出的设定值为“2合I”。
[0057]此后，服务器200的控制部210指示通信部213，以将用于将使用对象的图像形成装置100的当前设定值设定变更为判别出的设定值的设定信息发送给使用对象的图像形成装置100。由此，使用对象的图像形成装置100的当前设定值被设定变更，以便可获得与以用户选择的设定值执行任务时得到的结果实质上相同(包含近似)的结果。
[0058]此外，例如，关于作为设定项的“浓度”，如果在图像形成装置IOOa中将浓度设定值设定为“3”时的输出结果与在图像形成装置IOOb中将浓度设定值设定为“2”时的输出结果实质上相同(包含近似)，则也可以将图像形成装置IOOa的浓度设定值“3”与图像形成装置IOOb的浓度设定值“2”归类到同一组中。由此，即使在图像形成装置IOOa和IOOb虽为同一机种但通过经时变化而输出结果(浓度或色味等)不同的情况下，也可调整浓度或色味等，从而能够接近用户所希望的图像质量。
[0059]当向图像形成系统SA中增设了新的图像形成装置时，服务器200的控制部210更新存储在存储部212中的设定值判别信息T。例如可以想到:使用Java (注册商标)等来获取表示新增设的图像形成装置的设定项以及设定值的信息，并更新设定值判别信息T。
[0060]但是，服务器200的控制部210在进行基于设定值判别信息T的设定值判别处理时，如果与被选中的设定值对应的设定值不存在，则判别代替被选中的设定值的替补设定值。
[0061]例如，选择“4合I”或“2合I”作为要向使用对象的图像形成装置100设定的设定值的用户考虑想要极力抑制输出纸张的可能性高。因此，也可以预先定义作为“双面/分害I]”的设定值的“片面一双面”来作为代替“4合I”或“2合I”的替补设定值。由此，2张纸的印刷数据被印刷到I张纸的双面，能够减少输出纸张。
[0062]但是，根据用户，也存在不希望以替补设定值执行任务的情况。因此，图像形成装置100的控制部110指示操作面板101，以便以可视觉识别的方式显示从服务器200发来的设定信息所表示的替补设定值，并接受是否将替补设定值确定为实际设定的设定值。此外，如果存在多个替补设定值，则接受将多个替补设定值中的哪个确定为实际设定的设定值。例如，操作面板101显示如图6所示的接受画面S2。然后，用户在允许以替补设定值执行任务的情况下，选择所希望的替补设定值，按下“OK”键KU。另一方面，用户在不允许以替补设定值执行任务的情况下，按下“取消”键K12。
[0063]此外，如果以从服务器200发来的设定信息所表示的设定值(由服务器200的控制部210判别出的设定值)的任务的执行被限制，则图像形成装置100的控制部110在执行任务之前，进行任务的执行被限制了的报告。例如，关于扫描任务和传真任务，发送地址等也相当于设定值。即，作为从服务器200发来的设定信息所表示的设定值，还包括发送地址等。在此情况下，有时不能从使用对象的图像形成装置100向被选中的发送地址进行发送。此时，操作面板101如图7所示，显示无法执行任务的消息。而且，也可以显示督促确认设定值的消息。
[0064](从服务器向图像形成装置发送设定信息时的流程)
[0065]接下来，参考图8所示的流程图，对从服务器200向图像形成装置100发送设定信息的流程进行说明。
[0066]当从使用对象的图像形成装置100对服务器200发送了用户选中的使用历史信息时，图8所示的流程图开始。然后，首先，在步骤SI中，服务器200的控制部210指示通信部213，以获取被选中的使用历史信息。
[0067]在步骤S2中，服务器200的控制部210判断由被选中的使用历史信息表示的图像形成装置100是否与使用对象的图像形成装置100不同。即，判断是否选择了与使用对象的图像形成装置100不同的图像形成装置100的执行任务时的设定值。判断的结果，如果是由被选中的使用历史信息表示的图像形成装置100与使用对象的图像形成装置100不同，则转移到步骤S3。
[0068]转移到步骤S3后，服务器200的控制部210基于设定值判别信息T，进行用于将由被选中的使用历史信息表示的图像形成装置100的执行任务时的设定值变更为可应用于使用对象的图像形成装置100的设定值的设定值判别处理。即，服务器200的控制部210基于设定值判别信息T，从使用对象的图像形成装置100所具有的设定项的设定值中判别与被选中的设定值(由使用历史信息表示的图像形成装置100的执行任务时的设定值)对应的设定值。然后，在步骤S4中，服务器200的控制部210指示通信部213，以向使用对象的图像形成装置100发送用于将使用对象的图像形成装置100的当前设定值设定变更为判别出的设定值的设定信息。
[0069]另一方面，在步骤S2中，当由被选中的使用历史信息表示的图像形成装置100与使用对象的图像形成装置100相同时，转移到步骤S5。转移到步骤S5后，服务器200的控制部210指示通信部213，以向使用对象的图像形成装置100发送用于将使用对象的图像形成装置100的当前设定值设定变更为用户选中的设定值的设定信息。
[0070]在本实施方式中，如上所述，服务器200 (信息处理装置)的存储部212存储设定值判别信息T，该设定值判别信息T是表示多个图像形成装置100分别所具有的设定项的对应关系的信息，并且是用于从使用对象的图像形成装置100所具有的设定项的设定值中判别与被选中的设定值对应的设定值的信息。此外，在选择与使用对象的图像形成装置100不同的图像形成装置100的执行任务时的设定值来作为要向使用对象的图像形成装置100设定的设定值的情况下，服务器200的控制部210 (处理部)基于设定值判别信息T，从使用对象的图像形成装置100所具有的设定项的设定值中判别与被选中的设定值对应的设定值，并向使用对象的图像形成装置100发送用于将使用对象的图像形成装置100的当前设定值设定变更为判别出的设定值的设定信息。即，在本实施方式中，即使用户选择与使用对象的图像形成装置100不同规格(例如，制造商)的图像形成装置100的执行任务时的设定值来作为要向使用对象的图像形成装置100设定的设定值，也能够将用户选中的设定值变更为可应用于使用对象的图像形成装置100的设定值，以便可得到以用户选中的设定值执行任务时得到的结果相同(包含近似)的结果，并将该变更后的设定值设定到使用对象的图像形成装置100中。由此，即使在向使用对象的图像形成装置100设定与使用对象的图像形成装置100不同规格的图像形成装置100的执行任务时的设定值的情况下，也不需要进行用于将使用对象的图像形成装置100的当前设定值设定变更为所希望的设定值的输入操作，提高了用户的便利性。
[0071]此外，在本实施方式中，如上所述，服务器200的存储部212存储表示多个图像形成装置100中执行了任务的图像形成装置100的使用历史的使用历史信息，图像形成装置100通过接受使用历史信息的选择指示，来接受选择由被选中的使用历史信息表示的图像形成装置100的执行任务时的设定值来作为要向使用对象的图像形成装置100设定的设定值。由此，当欲向使用对象的图像形成装置100设定所希望的设定值时，仅选择以前以所希望的设定值执行了任务时的使用历史信息即可，提高了用户的便利性。
[0072]此外，在本实施方式中，如上所述，服务器200的控制部210在基于设定值判别信息T来判别与使用对象的图像形成装置100对应的设定值时，如果与被选中的设定值对应的设定值不存在，则判别代替被选中的设定值的替补设定值。由此，当无法将使用对象的图像形成装置100的当前设定值设定变更为所希望的设定值时，不需要调查替补设定值，因此提高了用户的便利性。
[0073]此外，在本实施方式中，如上所述，图像形成装置100接受是否将代替被选中的设定值的替补设定值确定为实际设定的设定值。由此，对于不希望以替补设定值执行任务的用户来说，能够中止任务，因此便利性优异。
[0074]此外，在本实施方式中，如上所述，图像形成装置100如果以由服务器200的控制部210判别出的设定值的任务的执行被限制，则进行以由服务器200的控制部210判别出的设定值的任务的执行被限制的报告。由此，从用户来看，能够迅速确认任务的执行被限制，便利性优异。
[0075]此外，在本实施方式中，如上所述，服务器200的控制部210从新增设的图像形成装置获取表示该新增设的图像形成装置所具有的设定项以及设定值的信息，并更新设定值判别信息T。由此，即使增设了新的图像形成装置，也能够确切地进行基于设定值判别信息T的设定值判别处理。
[0076]应当认为这次披露的实施方式在所有方面均为例示而不是限制性的。本发明的范围不是由上述实施方式的说明而是通过权利要求书示出，并且包含与权利要求书等同含意以及范围内的所有变更。
[0077]例如，在上述实施方式中，对由多个图像形成装置100和服务器200构成图像形成系统SA的情况进行了说明，但在该图像形成系统SA中，也可以添加便携信息终端300。BP,如图9所示，也可以由多个图像形成装置100、服务器200以及便携信息终端300构成图像形成系统SB。
[0078]如图9所示，便携信息终端300具备具有CPU311的控制部310。控制部310与保存控制用程序以及控制用数据的存储部312连接，对构成便携信息终端300的各部进行控制。例如，控制部310对通信部313、近距离通信部314、操作显示部315进行控制。
[0079]通信部313通过与最近的基站进行通信，可经由网络NT进行信息的收发。也可以在通信部313上连接通话部(麦克风和扬声器)，来使得可用便携信息终端300进行通话。此夕卜，近距离通信部314是为了与图像形成装置100之间进行近距离无线通信而设置的。操作显示部315是带触摸面板的液晶显示部，用于显示各种信息，并从用户接受输入操作。
[0080]这里，便携信息终端300的存储部312存储表示多个图像形成装置100中执行了任务的图像形成装置100的使用历史的使用历史信息(表示文件名、任务执行日期和时间、大小、文件类型、以及执行任务时的设定值等的信息)。此外，便携信息终端300的操作显示部315通过接受使用历史信息的选择指示，而接受选择由被选中的使用历史信息表示的图像形成装置100的执行任务时的设定值来作为要向使用对象的图像形成装置100设定的设定值(接受要向使用对象的图像形成装置100设定的设定值的选择指示)。之后，便携信息终端300的通信部312向服务器200发送被选中的使用历史信息(表示被选中的设定值的信息)。
[0081]在图9所示的图像形成系统SB中，从用户来看，当将使用对象的图像形成装置100的当前设定值设定变更为所希望的设定值时，不需要走到使用对象的图像形成装置100附近，便利性优异。
[0082]而且，在图9所示的图像形成系统SB中，也可以省略服务器200。S卩，如图10所示，也可以由多个图像形成装置100和便携信息终端300构成图像形成系统SC。在此情况下，便携信息终端300相当于本发明的“信息处理装置”。此外，便携信息终端300的控制部310相当于本发明的“处理部”。
[0083]在图10所示的图像形成系统SC中，便携信息终端300的存储部312存储设定值判别信息T (参考图5)，便携信息终端300的控制部310进行设定值判别处理。然后，在由便携信息终端300的控制部310进行设定值判别处理之后，通过便携信息终端300的通信部313在使用对象的图像形成装置100与便携信息终端300之间进行通信，从而从便携信息终端300向使用对象的图像形成装置100发送设定信息。此时，也可以通过便携信息终端300的近距离通信部314在使用对象的图像形成装置100与便携信息终端300之间进行近距离通信。通过如此构成，从用户来看，当将使用对象的图像形成装置100的当前设定值设定变更为所希望的设定值时，不需要走到使用对象的图像形成装置100的附近，便利性优异。
【权利要求】
1.一种图像形成系统，其特征在于，包括: 多个图像形成装置；以及 信息处理装置，该信息处理装置与所述多个图像形成装置可通信地连接，并向所述多个图像形成装置中的使用对象的图像形成装置发送设定信息，该设定信息用于将所述使用对象的图像形成装置所具有的设定项的当前设定值设定变更为被选中的设定值； 其中，所述信息处理装置包括: 存储部，该存储部存储设定值判别信息，该设定值判别信息是表示所述多个图像形成装置分别所具有的设定项的设定值的对应关系的信息，并且是用于从所述使用对象的图像形成装置所具有的设定项的设定值中判别与被选中的设定值对应的设定值的信息；以及 处理部，在选择与所述使用对象的图像形成装置不同的图像形成装置的执行任务时的设定值来作为向所述使用对象的图像形成装置设定的设定值的情况下，所述处理部基于所述设定值判别信息，从所述使用对象的图像形成装置所具有的设定项的设定值中判别与所述被选中的设定值对应的设定值，并向所述使用对象的图像形成装置发送用于将所述使用对象的图像形成装置的当前设定值设定变更为判别出的设定值的设定信息。
2.如权利要求1所述的图像形成系统，其特征在于， 所述信息处理装置的存储部存储使用历史信息，该使用历史信息表示所述多个图像形成装置中执行了任务的图像形成装置的使用历史， 所述使用对象的图像形成装置或所述信息处理装置通过接受所述使用历史信息的选择指示，而接受选择由被选中的所述使用历史信息表示的图像形成装置的任务执行时的设定值来作为向所述使用对象的图像形成装置设定的设定值。
3.如权利要求2所述的图像形成系统，其特征在于， 所述多个图像形成装置分别包括操作显示部，该操作显示部显示信息，并且接受输入操作， 所述使用对象的图像形成装置在接受所述使用历史信息的选择指示时，在所述操作显示部上显示将所述使用历史信息的内容以可视觉识别的方式示出的文本信息来作为选项。
4.如权利要求1所述的图像形成系统，其特征在于， 所述信息处理装置的处理部在基于所述设定值判别信息来判别与所述使用对象的图像形成装置对应的设定值时，如果与所述被选中的设定值对应的设定值不存在，则判别代替所述被选中的设定值的替补设定值。
5.如权利要求4所述的图像形成系统，其特征在于， 所述使用对象的图像形成装置或所述信息处理装置接受是否将所述替补设定值确定为实际设定的设定值。
6.如权利要求5所述的图像形成系统，其特征在于， 所述多个图像形成装置分别包括操作显示部，该操作显示部显示信息，并且接受输入操作， 所述使用对象的图像形成装置在接受将所述替补设定值确定为实际设定的设定值时，在所述操作显示部上以可视觉识别的方式显示所述替补设定值。
7.如权利要求1所述的图像形成系统，其特征在于， 如果在所述使用对象的图像形成装置中限制了以所述信息处理装置判别出的设定值的任务的执行，则所述使用对象的图像形成装置或所述信息处理装置进行任务的执行被限制了的报告。
8.如权利要求1所述的图像形成系统，其特征在于， 在图像形成系统中增设了新的图像形成装置的情况下，所述信息处理装置的处理部从所述新的图像形成装置获取表示所述新的图像形成装置所具有的设定项以及设定值的信息，并更新所述设定值判别信息。
9.如权利要求1所述的图像形成系统，其特征在于， 包括便携信息终端，该便携信息终端与所述多个图像形成装置以及所述信息处理装置可通信地连接， 所述便携信息终端接受向所述使用对象的图像形成装置设定的设定值的选择指示，向所述信息处理装置发送表示所述被选中的设定值的信息。
10.一种信息处理装置，其与多个图像形成装置可通信地连接，并向所述多个图像形成装置中的使用对象的图像形成装置发送设定信息，该设定信息用于将所述使用对象的图像形成装置所具有的设定项的当前设定值设定变更为被选中的设定值，所述信息处理装置的特征在于，包括: 存储部，所述存储部存储设定值判别信息，该设定值判别信息是表示所述多个图像形成装置分别所具有的设定项的设定值的对应关系的信息，并且是用于从所述使用对象的图像形成装置所具有的设定项的设定值中判别与所述被选中的设定值对应的设定值的信息；以及 处理部，在选择与所述使 用对象的图像形成装置不同的图像形成装置的执行任务时的设定值来作为向所述使用对象的图像形成装置设定的设定值的情况下，所述处理部基于所述设定值判别信息，从所述使用对象的图像形成装置所具有的设定项的设定值中判别与所述被选中的设定值对应的设定值，并向所述使用对象的图像形成装置发送用于将所述使用对象的图像形成装置的当前设定值设定变更为判别出的设定值的设定信息。
【文档编号】G03G15/00GK103581476SQ201310325711
【公开日】2014年2月12日 申请日期:2013年7月30日 优先权日:2012年7月31日
【发明者】可儿守 申请人:京瓷办公信息系统株式会社