一种企业综合管理系统及方法与流程

文档序号:11591299阅读:223来源:国知局

本发明涉及企业管理技术领域,更具体地说,本发明涉及一种企业综合管理系统及方法。



背景技术:

企业管理系统,是指能够体现企业管理的大部分职能(包括决策、计划、组织、领导、监控、分析等),能够提供实时、相关、准确、完整的数据,为管理者提供决策依据的一种软件。以模块划分,企业管理软件可分为财务管理、车间管理、进销存管理(erp)、资产管理、成本管理、设备管理、质量管理、分销资源计划管理、人力资源管理(hr)、供应链管理(scm)、客户关系管理(crm)等品种,帮助企业办公自动化,程序化,对信息集中管理,一般按照进销存,财务,生产,客户关系,办公管理这么几个模块分。一般管理系统都是进销存,财务,erp模式。高级的企业管理系统是企业咨询顾问形式的企业管理系统,包括工作分析、绩效考核、薪酬设计、招聘系统、员工培训、生涯规划的制度与方法,能激活企业内在的运营规律,达到利润倍增、成熟稳定。企业咨询顾问形式的企业管理系统目前只有著名咨询公司长松咨询提供此服务。

现有的企业管理系统中的出勤情况和绩效考核制度不是很完善,不能有效的利用出勤情况和上班时间来确定绩效考核情况,并且对于人数较多以及部门多的企业,杂货铺式的出勤情况和考核情况不便于各部门的管理,因此,现有的企业管理系统仍存在着一定的弊端。



技术实现要素:

本发明的一个目的是解决至少上述问题,并提供至少后面将说明的优点。

本发明还有一个目的是提供了一种企业综合管理系统,该企业综合管理系统能够准确地考核企业各部门员工的出勤情况和各部门出勤管理人员的出勤情况,能够有效地避免企业人员的迟到和早退现象,并根据出勤情况确定奖惩力度,在一定程度上激励了企业人员工作的积极性和热情,为企业的良好运行奠定了基础。

本发明还有一个目的是提供了一种管理企业综合管理系统的方法,该方法实现了企业内部高效率的管理。

为了实现上述目的,本发明提供了一种企业综合管理系统,包括出勤考核模块,所述出勤考核模块包括:

数据库模块,其内为企业各部门员工建立有员工账户以及为企业各部门出勤管理人员建立管理人员账户,所述员工账户内预先存储有员工的员工卡信息和头像信息,所述出勤管理人员账户内预先存储有出勤管理人员的管理卡信息和头像信息,所述数据库模块将所述员工账户分别与企业各部门的出勤管理人员账户相对应;

数据采集模块,其用于采集员工的头像信息以及出勤管理人员的头像信息;

读取模块,其用于读取员工的员工卡信息以及出勤管理人员的管理卡信息;

控制模块,其与所述数据采集模块和所述读取模块连接,所述控制模块接收所述数据采集模块采集的员工的头像信息以及所述读取模块读取的员工卡信息,并将其发送至与该头像信息和该员工卡信息相对应的出勤管理人员账户中;所述控制模块接收所述数据采集模块采集的出勤管理人员的头像信息以及所述读取模块读取的管理卡信息,并将其发送至所述出勤管理人员账户;

其中,所述控制模块内预先写入上班时间段和下班时间段;所述控制模块在当天的上班时间段和下班时间段分别控制所述数据采集模块和所述读取模块分别进行头像信息采集和员工卡以及管理卡的读取,并且所述控制模块在当天的非上班时间段和非下班时间段分别控制所述数据采集模块和所述读取模块停止采集以及读取;

所述数据库模块将当天的上班时间段和下班时间段接收到的员工的头像信息和员工卡信息分别与所述员工账户中预先存储的员工信息进行比对,若比对均一致,则将该员工的出勤信息记录在该员工的员工账户内;所述数据库模块将当天的上班时间段和下班时间段接收到的出勤管理人员的头像信息和管理卡信息分别与所述出勤管理人员账户中预先存储的出勤管理人员信息进行比对,若比对均一致,则将该出勤管理人员的出勤信息记录在该出勤管理人员的出勤管理人员账户内。

优选的是,所述的企业综合管理系统中,所述出勤考核模块还包括:

反馈模块,其分别与所述数据库模块以及员工的移动终端和出勤管理人员的移动终端连接,并将该数据库模块对比得到的该员工当天的出勤情况和该出勤管理人员当天的出勤情况分别发送至员工的移动终端和出勤管理人员的移动终端。

优选的是,所述的企业综合管理系统中,所述上班时间段为上午八点至上午十一点,所述下班时间段为下午五点至下午十点。

优选的是,所述的企业综合管理系统中,所述企业综合管理系统还包括与所述出勤考核模块连接的奖惩记录模块。

本发明还提供了一种管理企业综合管理系统的方法,包括:

在数据库模块下建立企业各部门员工建立员工账户以及为企业各部门出勤管理人员建立出勤管理人员账户,并将企业各部门员工的员工卡信息和头像信息存储在相应的员工账户内,将企业各部门出勤管理人员的管理卡信息和头像信息存储在相应的出勤管理人员账户内,并将企业各部门的员工账户分别与企业各部门的出勤管理人员账户进行对应;

向控制模块内预先写入上班时间段和下班时间段,在当天的上班时间段以及当天的下班时间段,所述控制模块控制数据采集模块对员工的头像信息和出勤管理人员的头像信息进行采集,所述控制模块控制读取模块对员工的员工卡以及出勤管理人员的管理卡进行读取,所述数据采集模块和所述读取模块分别将读取结果发送至所述数据库模块;以及

所述数据库模块将当天的上班时间段和下班时间段接收到的员工的头像信息和员工卡信息分别与所述员工账户中预先存储的员工信息进行比对,若比对均一致,则将该员工的出勤信息记录在该员工的员工账户内,若比对均不一致或者其中一个时间段比对不一致,则视该员工当天没有出勤信息;所述数据库模块将当天的上班时间段和下班时间段接收到的出勤管理人员的头像信息和管理卡信息分别与所述出勤管理人员账户中预先存储的出勤管理人员信息进行比对,若比对均一致,则将该出勤管理人员的出勤信息记录在该出勤管理人员的出勤管理人员账户内,若比对均不一致或者其中一个时间段比对不一致,则视该出勤管理人员当天没有出勤信息。

优选的是,所述的管理企业综合管理系统的方法中,该方法还包括:

所述数据库模块将员工当天的出勤信息和出勤管理人员的出勤信息反馈至反馈模块,所述反馈模块分别将其发送至该员工的移动终端和出勤管理人员的移动终端。

优选的是,所述的管理企业综合管理系统的方法中,该方法还包括:所述数据库模块将员工账户内的员工的出勤信息和管理人员账户内的出勤管理人员的出勤信息发送至奖惩记录模块。

本发明通过在数据库模块下建立员工账户和管理人员账户,并将员工账户内的员工信息和管理人员账户进行匹配,从而实现了出勤管理人员对该部门员工出勤情况的管理,并且也对出勤管理人员的出勤情况进行了考核,从而实现了企业各部门的有效管理,同时由于确定了考核的上班时间段和下班时间段,并固定只在上班时间段和下班时间段对出勤情况进行记录,而在非上班时间段和非下班时间段不进行出勤记录,从而能够避免员工和出勤管理人员的迟到以及早退现象,这在一定程度上规范了企业制度,有助于培养企业人员的时间观念,并将出勤情况与奖惩情况相结合,从而激发了企业人员的工作热情,带动了企业文化和企业发展。

本发明至少包括以下有益效果:

1、本发明所述的企业综合管理系统能够准确地考核企业各部门员工的出勤情况和各部门出勤管理人员的出勤情况,能够有效地避免企业人员的迟到和早退现象,并根据出勤情况确定奖惩力度,在一定程度上激励了企业人员工作的积极性和热情,为企业的良好运行奠定了基础。

2、本发明所述的管理企业综合管理系统的方法实现了企业内部高效率的管理。

本发明的其它优点、目标和特征将部分通过下面的说明体现,部分还将通过对本发明的研究和实践而为本领域的技术人员所理解。

附图说明

图1为本发明所述的企业综合管理系统的结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图以及实施例对本发明做进一步的详细说明,以令本领域技术人员参照说明书文字能够据以实施。

应当理解,本文所使用的诸如“具有”、“包含”以及“包括”术语并不排除一个或多个其它元件或其组合的存在或添加。

如图1所示,本发明提供了一种企业综合管理系统,包括出勤考核模块,该出勤考核模块包括:

数据库模块,其内为企业各部门员工建立有员工账户以及为企业各部门出勤管理人员建立管理人员账户,所述员工账户内预先存储有员工的员工卡信息和头像信息,所述出勤管理人员账户内预先存储有出勤管理人员的管理卡信息和头像信息,所述数据库模块将所述员工账户分别与企业各部门的出勤管理人员账户相对应;

数据采集模块,其用于采集员工的头像信息以及出勤管理人员的头像信息;

读取模块,其用于读取员工的员工卡信息以及出勤管理人员的管理卡信息;

控制模块,其与所述数据采集模块和所述读取模块连接,所述控制模块接收所述数据采集模块采集的员工的头像信息以及所述读取模块读取的员工卡信息,并将其发送至与该头像信息和该员工卡信息相对应的出勤管理人员账户中;所述控制模块接收所述数据采集模块采集的出勤管理人员的头像信息以及所述读取模块读取的管理卡信息,并将其发送至所述出勤管理人员账户;

反馈模块,其分别与所述数据库模块以及员工的移动终端和出勤管理人员的移动终端连接,并将该数据库模块对比得到的该员工当天的出勤情况和该出勤管理人员当天的出勤情况分别发送至员工的移动终端和出勤管理人员的移动终端;

其中,所述控制模块内预先写入上班时间段和下班时间段;所述控制模块在当天的上班时间段和下班时间段分别控制所述数据采集模块和所述读取模块分别进行头像信息采集和员工卡以及管理卡的读取,并且所述控制模块在当天的非上班时间段和非下班时间段分别控制所述数据采集模块和所述读取模块停止采集以及读取;

所述数据库模块将当天的上班时间段和下班时间段接收到的员工的头像信息和员工卡信息分别与所述员工账户中预先存储的员工信息进行比对,若比对均一致,则将该员工的出勤信息记录在该员工的员工账户内;所述数据库模块将当天的上班时间段和下班时间段接收到的出勤管理人员的头像信息和管理卡信息分别与所述出勤管理人员账户中预先存储的出勤管理人员信息进行比对,若比对均一致,则将该出勤管理人员的出勤信息记录在该出勤管理人员的出勤管理人员账户内。

例如,所述上班时间段为上午八点至上午十一点,所述下班时间段为下午五点至下午十点。当超过上午十一点时,且未达到下午五点时,数据采集模块和读取模块停止数据的采集。

为了激励企业所有人员的工作热情,所述企业综合管理系统还包括与所述出勤考核模块连接的奖惩记录模块。

又如,本发明所述的企业综合管理系统还包括计划管理模块、物资管理模块等,以完善企业的综合管理系统。

本发明还提供了一种管理企业综合管理系统的方法,包括:

在数据库模块下建立企业各部门员工建立员工账户以及为企业各部门出勤管理人员建立出勤管理人员账产,并将企业各部门员工的员工卡信息和头像信息存储在相应的员工账户内,将企业各部门出勤管理人员的管理卡信息和头像信息存储在相应的出勤管理人员账户内,并将企业各部门的员工账户分别与企业各部门的出勤管理人员账户进行对应;

向控制模块内预先写入上班时间段和下班时间段,在当天的上班时间段以及当天的下班时间段,所述控制模块控制数据采集模块对员工的头像信息和出勤管理人员的头像信息进行采集,所述控制模块控制读取模块对员工的员工卡以及出勤管理人员的管理卡进行读取,所述数据采集模块和所述读取模块分别将读取结果发送至所述数据库模块;以及

所述数据库模块将当天的上班时间段和下班时间段接收到的员工的头像信息和员工卡信息分别与所述员工账户中预先存储的员工信息进行比对,若比对均一致,则将该员工的出勤信息记录在该员工的员工账户内,若比对均不一致或者其中一个时间段比对不一致,则视该员工当天没有出勤信息;所述数据库模块将当天的上班时间段和下班时间段接收到的出勤管理人员的头像信息和管理卡信息分别与所述出勤管理人员账户中预先存储的出勤管理人员信息进行比对,若比对均一致,则将该出勤管理人员的出勤信息记录在该出勤管理人员的出勤管理人员账户内,若比对均不一致或者其中一个时间段比对不一致,则视该出勤管理人员当天没有出勤信息;

所述数据库模块将员工当天的出勤信息和出勤管理人员的出勤信息反馈至反馈模块,所述反馈模块分别将其发送至该员工的移动终端和出勤管理人员的移动终端;

所述数据库模块将员工账户内的员工的出勤信息和管理人员账户内的出勤管理人员的出勤信息发送至奖惩记录模块,奖惩记录模块会在一定程度上根据出勤情况对员工和出勤管理人员进行奖惩。

尽管本发明的实施方案已公开如上,但其并不仅仅限于说明书和实施方式中所列运用,它完全可以被适用于各种适合本发明的领域,对于熟悉本领域的人员而言,可容易地实现另外的修改,因此在不背离权利要求及等同范围所限定的一般概念下,本发明并不限于特定的细节与这里示出与描述的图例。

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