打印装置的设定方法及执行方法与流程

本公开涉及一种设定方法及执行方法，特别涉及一种配合便携式的设定档的打印装置的设定方法及执行方法。

背景技术：

具备扫描、影印及传真等功能的复合式打印装置，即多功能事务机(Multi-Function Printer,MFP)已经融入在每个人的生活周边，简化设定流程或方式是市场的趋势，例如许多厂商已将身份证影印的功能简化以让使用者易于使用。

传统的复合式打印装置或多功能事务机，于设定复印时一步一步地设定需要执行的功能，而设定传真或扫描时，需先设定传送的目标地点，如伺服器或电子邮件位址等，再一步一步地按序输入相关数据并设定功能。举例而言，请参阅图1，其显示现有技术中的打印装置的设定方法的流程图。如图1所示，当欲在传统打印装置设定传真工作，其流程为：在步骤S1选择功能的步骤中选择传真功能，在步骤S2中输入目标地址，在步骤S3中设定主旨，在步骤S4中设定文件格式，在步骤S5中设定分辨率，在步骤S6中设定黑白或彩色模式，以及在步骤S7中进行其他设定，于设定完成后结束设定流程。

由上述流程可看出，该设定过程不仅冗长，还具有以下缺点：其一为无重复利用性，对于个人常态设定，仍须每次重新设定。其二为于打印装置的操作面板上输入地址或文字时，操作不便。其三是因打印装置的显示面板与人机接口的尺寸大小限制，无法一次性的看到全部的设定选项，使得阶层繁复，增加设定的时间与困难度。

故此，如何发展一种能改善现有技术缺失的打印装置的设定方法及执行方法，实为目前尚待解决的问题。

技术实现要素：

本公开的主要目的为提供一种打印装置的设定方法及执行方法，解决并改善前述现有技术的至少一个缺点。

本公开的另一目的为提供一种打印装置的设定方法及执行方法，通过产生一对应执行功能及对应该执行功能的执行参数的设定档，并将设定档储存于便携式通信装置，可实现设定档的便携带性，当使用者欲使用相同的设定进行如扫描、传真或打印时，仅须通过储存于便携式通信装置内的设定档，即可免除重新设定的动作。此外，由于设定档的便携带性，即使转换使用的打印装置机台，也可直接应用设定档而无须重新设定。

本公开的另一目的为提供一种打印装置的设定方法及执行方法，由于设定档的产生可通过录制的方式完成，使用者可简单操作并于完成执行工作后将该次执行工作的设定档转传至外部的便携式通信装置，或可在安装于便携式通信装置的应用程序程序内进行设定，以达到单次设定重复应用，并有效地简化设定步骤等技术效果。

为达上述目的，本公开的一较佳实施方式实施方式为提供一种打印装置的设定方法，包括步骤：(a)提供一打印装置及一便携式通信装置；(b)设定欲以该打印装置执行的一执行功能及对应该执行功能的至少一个执行参数；(c)产生对应该执行功能及该执行参数的一设定档；以及(d)将该设定档储存于该便携式通信装置。

为达上述目的，本公开的另一较佳实施方式实施方式为提供一种打印装置的执行方法，包括步骤：(a)提供一打印装置及一便携式通信装置；(b)该便携式通信装置通过一第一无线传输通道与该打印装置进行连线；(c)于该便携式通信装置上选取一设定档；(d)该便携式通信装置通过一第二无线传输通道传送该设定档至该打印装置；以及(e)该打印装置根据该设定档执行一执行工作。

附图说明

图1是显示现有技术中的打印装置的设定方法的流程图。

图2是显示本公开较佳实施例的打印装置的设定方法的流程图。

图3是显示本公开另一较佳实施例的打印装置的设定方法的流程图。

图4是显示本公开较佳实施例的打印装置的执行方法的流程图。

附图标记说明：

图1

S1～S7：步骤

图2

S10～S40：步骤

图3

S10～S44：步骤

图4

S100～S500：步骤

具体实施方式

体现本公开特征与优点的一些典型实施例将在后段的说明中详细叙述。应理解的是本公开能够在不同的实施方式上具有各种的变化，其皆不脱离本公开的范围，且其中的说明及图示在本质上是当作对其进行说明用，而非架构于限制本公开。

请参阅图2，其显示本公开较佳实施例的打印装置的设定方法的流程图。如图2所示，本公开较佳实施例的打印装置的设定方法包括以下步骤。首先，如步骤S10所示，提供打印装置及便携式通信装置。打印装置可为平台式打印机、多功能事务机或传真机且便携式通信装置可为笔记本电脑、智能手机或穿戴式智慧装置，但不以此为限。其次，如步骤S20所示，设定欲以打印装置执行的执行功能及对应执行功能的至少一个执行参数，其中，执行功能为例如但不限于扫描、传真或打印，对应执行功能的执行参数包括但不限于目标地址如电子邮件位址或IP位址、主旨、文件格式、分辨率、黑白、彩色或其他色彩模式、打印方向、双面打印及供纸方式等，且此步骤是由使用者执行的。接着，如步骤S30所示，产生对应执行功能及执行参数的设定档，换言之，该设定档包含已设定完成的执行功能及对应该执行功能的执行参数。然后，如步骤S40所示，将设定档储存于便携式通信装置。因此，可实现设定档的便携带性，当使用者欲使用相同的设定进行如扫描、传真或打印时，仅须通过储存于便携式通信装置内的设定档，即可免除重新设定的动作。此外，由于设定档的便携带性，即使转换使用的打印装置机台，也可直接应用设定档而无须重新设定。

根据本公开的构想，上述的步骤S20及步骤S30可以便携式通信装置实现，亦可以打印装置实现，且当步骤S20及步骤S30以便携式通信装置实现，其较佳是通过安装于便携式通信装置内的应用程序程序(APP)进行设定。同时，本公开的打印装置的设定方法，亦可以通过宏码录制的方式实现。换言之，当使用者在便携式通信装置或打印装置上设定执行功能及执行参数，并进行或不进行根据该执行功能及该执行参数的执行工作后，包含有已设定完成的执行功能及对应该执行功能的执行参数的设定档自动地被产生。

请参阅图3，其显示本公开另一较佳实施例的打印装置的设定方法的流程图。如图3所示，当前述实施例中的步骤S20及步骤S30以打印装置实现，本公开打印装置的设定方法的步骤S40可进一步包括子步骤如下。首先，如步骤S42所示，打印装置将设定档传送至便携式通信装置。然后，如步骤S44所示，便携式通信装置储存设定档。此外，如前段所述，本公开打印装置的设定方法，于步骤S30之前，可进一步包括步骤S22及步骤S24。于完成步骤S20的设定流程后，步骤S22使打印装置根据执行功能及执行参数执行一执行工作，例如前述的扫描、传真或打印，但不以此为限。接着，再如步骤S24所示，完成执行工作。然后如步骤S30所示，打印装置产生对应执行功能及执行参数的设定档。由于设定档的产生可通过录制的方式完成，使用者可简单操作并于完成执行工作后将该次执行工作的设定档转传至外部的便携式通信装置，或可在安装于便携式通信装置的应用程序程序内进行设定，以达到单次设定重复应用，并有效地简化设定步骤等技术效果。

于一些实施例中，本公开打印装置的设定方法进一步包括步骤S50，其为便携式通信装置通过一第一无线传输通道与该打印装置进行连线的步骤，其中该步骤S50是可执行于步骤S20之前、步骤S22之前、步骤S24之前、步骤S30之前或步骤S40之前，且第一无线传输通道较佳为近场通信(Near Field Communication,NFC)，但不以此为限。由于近场通信有着短距离且连线准确，同时可无须选择直接进行对应的特性，可应用为：使持有便携式通信装置的使用者先占有打印装置的操作权或存取权，而不会因其他使用者的远端操作中断设定动作，同时由于近距离特性，使用者可就近确认打印装置是否可用，企业亦可将近场通信的匹配作为机器使用权的验证手段，但不以此为限。

于一些实施例中，上述的步骤S42，即打印装置将设定档传送至便携式通信装置的步骤中，打印装置是通过第二无线传输通道将设定档传送至便携式通信装置，其中该第二无线传输通道较佳为无线保真(Wi-Fi)通信，由于无线保真通信有着信号范围较大以及频宽较高等优点，以无线保真通信传送设定档可令使用者于开始传送设定档后离开近场通信的通信范围继续工作，而仍能完成传送动作，且可以较快地完成传送动作，达到增进工作效率的技术效果。

请参阅图4，其显示本公开较佳实施例的打印装置的执行方法的流程图。如图4所示，本公开较佳实施例的打印装置的执行方法包括步骤如下。首先，如步骤S100所示，提供打印装置及便携式通信装置。其次，如步骤S200所示，便携式通信装置通过第一无线传输通道与打印装置进行连线，其中该第一无线传输通道较佳为近场通信。然后，如步骤S300所示，于便携式通信装置上选取设定档，其中每一个设定档对应欲以打印装置执行的一执行功能及对应该执行功能的至少一个执行参数，使用者可自多个设定档中选取一个设定档。接着，如步骤S400所示，便携式通信装置通过第二无线传输通道传送设定档至打印装置，其中该第二无线传输通道较佳为无线保真通信。最后，如步骤S500所示，打印装置根据设定档执行一执行工作。因此，由于设定档的便携带性，即使转换使用的打印装置机台，也可直接应用设定档而无须重新设定执行功能及执行参数。

综上所述，本公开提供一种打印装置的设定方法及执行方法，通过产生一对应执行功能及对应该执行功能的执行参数的设定档，并将设定档储存于便携式通信装置，可实现设定档的便携带性，当使用者欲使用相同的设定进行如扫描、传真或打印时，仅须通过储存于便携式通信装置内的设定档，即可免除重新设定的动作。此外，由于设定档的便携带性，即使转换使用的打印装置机台，也可直接应用设定档而无须重新设定。同时，由于设定档的产生可通过录制的方式完成，使用者可简单操作并于完成执行工作后将该次执行工作的设定档转传至外部的便携式通信装置，或可在安装于便携式通信装置的应用程序内进行设定，以达到单次设定重复应用，并有效地简化设定步骤等技术效果。

纵使本公开已由上述的实施例详细叙述而可由本领域技术人员任施匠思而为诸般修饰，然皆不脱如附权利要求所欲保护者。