会面协调系统和方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及排日程(calendar)系统的领域。更具体地，本发明涉及通过以保密和匿名的方式同步日程表的日程表管理服务的方法和系统。
【背景技术】
[0002]在现今世界，社交网络大量开发并很受重视，但是，不知为何，会面(meeting)的基本功能有些落后。利用所有现今的技术，我们发现设置会面/约会/约定如此难，更不要说多个参与者事件的组会面(比如，聚会、婚礼、生日、宗教仪式等)。
[0003]—天有多少次你发现你自己在试图将你的时间表(schedule)与你的工作同事/客户/朋友/伙伴/子女等同步中而浪费时间？取消会面在你的时间表上创建空窗口并且推迟你的到家时间？有多少生意人没有秘书服务，并且即使他们确实享有那样的特权，但是当他们在家不能与他们明天的日程表相连时发生什么？ 一天有多少次你听到或者使用句子“我们什么时候能见面？ ”。
[0004]随着更多的用户连接到因特网并且电子地进行他们的每天活动，每个用户的时间资产(time asset)可以变得高效得多。因此，本发明的一个目的是提供能够在用户之间连接以便以保密的方式节省并且组织用户最宝贵的资产-时间的系统。
[0005]随着描述的进行，本发明的其他目的和优点将变得显而易见。
【发明内容】
[0006]本发明涉及通过在日程表之间协调提供可用性服务的方法，该方法包括以下步骤:a)将每个日程表划分为时间块，以使得每个日程表被表示为统一时间标度的按时间顺序的序列(举例来说，以条状形式)；b)根据以下可用性状态之一定义每个特定日程表上的每个块:空闲、占用或者未决；c)允许用户向一个或者多个联系人发送表示对于事件的邀请的数据用于同意，并且当一个或者多个联系人的邀请已被同意时，打开安全“私人空间”并且以保密方式向所述“私人空间”输入每个同意的联系人的时间表，以使得每个联系人的每个时间表包括仅表示他们的可用性状态的数据，其中，包括所述用户的所有同意的联系人被定义为所述事件的参加者；d)在所述安全“私人空间”处，同时搜索所有输入的时间表，以找到定义为“空闲”状态的在所有参加者之中共同可用的匹配时间块、或者所有参加者之间的“空闲”状态时间块的序列或者其他组合的至少一个选项，并且考虑由所述事件的所述参加者和数据给出的所有项目，包括所有参加者之间的时间差和每个参加者的近似行进时间；以及e)自动地或者在由所述参加者同意之后，将空闲匹配时间块设置为占用，包括对于每个参加者的至会面/事件的近似行进时间。
[0007]根据本发明的一个实施例，该方法还包括允许每个用户对每个事件设置重要性等级。此外，该方法还包括向状态为占用的时间块输入由日程表的拥有者给出的重要性等级。另外，该方法还包括无论何时在两个或者更多事件之间存在时间冲突时，允许通过推迟更不重要的事件并且将其重新安排到其他时间，来根据事件的重要性等级在日程表中按先后顺序排列事件。
[0008]根据本发明的一个实施例，匹配根据先前事件的地点或者按照从地点服务提供的或者由用户提供的地点考虑时区差和每个参加者所需的行进时间。
[0009]根据本发明的一个实施例，该方法还包括提供用于从会面/事件中清除一整天并且可选地使得它们全部被重新安排的部件。
[0010]根据本发明的一个实施例，该方法还包括为用户提供用于添加在特定时间出现但不影响用户的时间表的注释的选项。
[0011]根据本发明的一个实施例，该方法还包括提供用于向用户的一个或者多个联系人发送任务的选项，其中，能够(自动地或者在同意后)向所述联系人的日程表添加任务。例如，创建这种发送任务可以被张贴为对用户的日程表的基于时间的注释。该方法还包括例如诸如通过用户的日程表上的他的任务的安排时间或者经由他的收件箱中的任务列表，向用户提供处理他的任务的多于一个选项。这两个示例性选项或者用以处理任务的任何其他方式可以自动地或者在用户同意后同时相互更新。
[0012]根据本发明的一个实施例，该方法还包括对于事件应用一个或者多个可选会面时间，其中，将在每个用户的日程表上显示可选时间序列，以使得可选时间块将被标记在日程表上并且将允许用户选取提供的匹配选项之一。该方法还可以提供“最早选择”按钮，以允许用户容易地选择匹配事件及其参加者的所有信息、项目和限制的最早时间序列。例如，可选事件的时间可以看起来为标记在用户的日程表上，而不共享其他参加者的时间表的任何信息。用户将能够选取所提供的可选会面时间之一或者按下“最早选取”按钮以将最早选项设置为事件的时间。
[0013]根据本发明的一个实施例，该方法还包括允许在每个用户的日程表上显示与第三方实体有关的基于地点的通知。例如，第三方实体可以是广告商或者商业内容提供者。
[0014]在另一方面，本发明涉及用于在用户的日程表之间协调的系统，该系统包括:a)会面协调服务器，适配用于无论每个用户的可用性状态是空闲、占用或者未决，不使用除了每个用户的可用性状态之外的任何排日程的内容，经由安全“私人空间”以安全并且匿名的方式在用户的日程表之间同步；以及b)专用应用，适配用于在用户的终端单元上运行/执行，以便与所述会面协调服务器通信并且同步。
[0015]根据本发明的一个实施例，该系统还包括广告服务器，用于允许一个或者多个第三方实体提供关于用户的日程表和当前/未来安排的地点的基于地点的内容，其中，无论何时存在这种基于地点的内容时，将通知作为仅表示或者指示内容的区域或者类型的图标或者其他相关符号显示在用户的日程表上。
【附图说明】
[0016]在附图中:
[0017]-图1示意性地图示根据本发明的一个实施例的会面协调者系统；
[0018]-图2示意性地图示根据本发明的一个实施例的以划分为时间块的日程表的条状形式的示例性表示；
[0019]-图3示意性地图示在考虑时间差的若干参加者的可用时间块与到地点的近似行进时间之间的匹配；
[0020]-图4示意性地图示在每个参加者的日程表上的占用的会面/事件的时间和行进时间的登记；以及
[0021]-图5-9示意地图示根据本发明的一些实施例的会面协调器系统的示例性屏幕布局。
【具体实施方式】
[0022]本发明的实施例针对经由通过用于安排与一个或者多个会议参加者和/或资产一起使用的会议和/或资产的请求排日程应用的和/或专用的网站而使用的可用性服务以保密和匿名的方式检索实时可用性数据(空闲/占用/未决数据)的方法、系统和计算机产品。该描述通篇中术语“联系人”用以指示能够与本发明的可用性服务交互的实体。该实体可以是私人用户、第三方、预约服务提供者、企业、专业用户等。例如，私人用户可以与其他联系人交互，无论他们是否出现在他/她自己的联系人列表中。
[0023]现在将参考本发明的若干实施例，这些实施例的示例在附图中图示。无论何处，实际上相似或者相同的参考标号可以在附图中使用并且可以指示相似或者相同的功能。附图仅仅为了图示的目的而描绘本发明的实施例。本领域的技术人员将容易地从以下描述认识到，可以在不脱离本文描述的本发明的原理的情况下，使用本文图示的结构和方法的替代实施例。
[0024]本文使用的术语“例如”、“举例来说”、“可选地”意图用于引入非限制性示例。虽然对特定示例系统部件或者服务进行特定引用，但是也可以使用其他部件和服务和/或这些示例部件可以被组合为更少的部件和/或划分为进一步的组件。
[0025]图1和下面的讨论意图提供其中可以实现本发明的适当的计算环境的简要、一般描述。虽然将在与运行在移动设备(举例来说，智能电话)上的并且可以伴随有专用网站的专用应用程序联合执行的程序模块的一般上下文中描述本发明，但是本领域的技术人员将认识到，本发明也可以与其他程序模块结合来实现。类似地，虽然特定示例可能提及智能电话，但是也可以使用其他移动设备或者基于计算机的电子系统，非限制性地比如平板电脑、网络启用的个人数字助理(PDA)、个人计算机(PC)系统