的例子那样存储在存储部21中。
[0147]具体例I
[0148]假设欲将插入有注释的文件输出的用户具有以下属性。
[0149]用户标识符U1:田中
[0150]用户属性UZl:国语
[0151]用户属性UZ2:初中生
[0152]此外，假设作为创建了欲插入注释的文件的作者的用户具有以下属性。
[0153]用户标识符U1:佐藤
[0154]用户属性UZl:国语
[0155]用户属性UZ2:初中讲师
[0156]此外，将处理中使用的特定阈值设为2。另外，阈值既可以在文档管理装置出厂时设定为特定值，也可以在运用文档管理装置时由管理者判断注释的插入量来适当变更。
[0157]在这种情况下，在用户与作者之间，由于“国语”的属性一致且“初中”的属性相关联，因此将关联度设为“2”。
[0158]于是，由于特定阈值为2，因此，在登记于词典部16的字符串之中，以“国语”及“初中”这两个属性一致或关联的字符串之外的字符串为对象，进行注释的插入。
[0159]S卩，去掉“国语”及“初中”这两个属性一致或关联的记录El和E3后的记录E2 (诸行无常)和记录E4(钟)的注释被插入到文件内的字符串之后。
[0160]具体例2
[0161]假设欲将插入有注释的文件输出的用户具有以下属性。
[0162]用户标识符U1:桥本
[0163]用户属性UZ 1:数学
[0164]用户属性UZ2:高中生
[0165]此外，假设作为创建了欲插入注释的文件的作者的用户具有以下属性。
[0166]用户标识符U1:田中
[0167]用户属性UZ 1:数学
[0168]用户属性UZ2:小学生
[0169]此外，将处理中使用的特定阈值设为I。
[0170]在这种情况下，在用户与作者之间，由于“数学”这一个属性一致(关联)，因此将关联度设为“I”。
[0171]于是，由于特定阈值为1，因此，在登记于词典部16的字符串之中，以“数学”的属性内容一致的字符串之外的字符串为对象，进行注释的插入。
[0172]即，去掉“数学”这一属性一致的记录E2之后的记录El (祗园精舍)、记录E3 (回响)以及记录E4(钟)的注释被插入到文件内的字符串之后。
[0173]具体例3
[0174]假设欲将插入有注释的文件输出的用户具有以下属性。
[0175]用户标识符U1:服部
[0176]用户属性UZ 1:数学
[0177]用户属性UZ2:初中生
[0178]此外，假设作为创建了欲插入注释的文件的作者的用户具有以下属性。
[0179]用户标识符U1:近藤
[0180]用户属性UZ 1:数学
[0181]用户属性UZ2:高中生
[0182]此外，将处理中使用的特定阈值设为I。
[0183]在这种情况下，在作为输出者的用户与作为作者的用户之间，由于“数学”这一个属性一致(关联)，因此将关联度设为“ I ”。
[0184]在这种情况下，表示用户的水平的用户属性UZ2为“初中生”，与此相对，表示文件作者的水平的用户属性UZ2为“高中生”。与初中生相比，高中生被认为知道含义的词语更多，因而在登记于词典部16的字符串之中，仅用户属性UZ2为“高中生”以上的字符串成为注释插入的对象。
[0185]因此，仅用户属性UZ2为“高中生”的记录E2(诸行无常)和记录E4(钟)的注释被插入到文件内的字符串之后。
[0186]以上对在文章输出模式下控制部11自动选择成为对欲插入注释的字符串进行选择的基准的用户标识符UI以及用户属性UZ1、UZ2的方法的例子进行了说明。
[0187]另外，本发明并不仅仅限定于上述的实施方式，在不脱离本技术的宗旨的范围内可以施加各种变更，这是不言而喻的。
【主权项】
1.一种文档管理装置，包括: 读取部，从原稿中读取字符串； 存储部；以及 控制部，在对字符串进行登记的字符串登记模式下，使所述读取部读取所述原稿，对读取出的所述字符串进行检测，利用词典对检测出的字符串的注释进行检索，将所述检测出的字符串与检索出的注释相互建立关联并使所述存储部进行存储。2.根据权利要求1所述的文档管理装置， 所述读取部从所述原稿中读取被标记的字符串和标记， 所述控制部在所述字符串登记模式下，根据读取出的标记的位置来检测所述字符串。3.根据权利要求1或2所述的文档管理装置， 在对文章进行输出的文章输出模式下，输入所述文章，将接收到的文章与存储于所述存储部的字符串进行对照，获取在所述对照中相符合的字符串的注释，使获取到的注释与所述相符合的字符串相对应，并与所述文章一起输出。4.根据权利要求3所述的文档管理装置， 进一步包括:输入部，接收用户标识符，所述用户标识符用于标识对所述文档管理装置进行操作的用户， 所述控制部， 在所述字符串登记模式下，将所述检测出的字符串与所述用户标识符建立关联并使存储部进行存储， 在所述文章输出模式下，从所述输入部获取所述用户标识符，将所述文章与存储于所述存储部且与获取到的用户标识符建立了关联的字符串进行对照。5.根据权利要求3所述的文档管理装置， 进一步包括:输入部，接收对所述文档管理装置进行操作的用户的属性信息， 所述控制部， 在所述字符串登记模式下，将所述检测出的字符串与所述属性信息建立关联并使存储部进行存储， 在所述文章输出模式下，从所述输入部获取所述属性信息，将所述文章与存储于所述存储部且与获取到的属性信息建立了关联的字符串进行对照。6.根据权利要求3所述的文档管理装置， 所述控制部， 在所述文章输出模式下，对所述文章进行输出时，将所述获取到的注释嵌入到所述文章内的所述相符合的字符串的附近。7.根据权利要求3所述的文档管理装置， 进一步包括:输入部，能够接收作为对字符串进行登记的登记者的用户的属性以及作为欲将文章输出的输出者的用户的属性， 所述读取部从由所述登记者标记出所述字符串的原稿中读取所述字符串和所述标记， 所述控制部包括: 输入控制部，在所述字符串登记模式下，使所述输入部接收所述登记者的属性，在对所述文章进行输出的文章输出模式下，使所述输入部接收所述输出者的属性； 读取控制部，在所述字符串登记模式下，使所述读取部读取所述原稿； 检测部，根据读取出的标记的位置，检测欲添加注释的字符串； 检索部，利用词典对检测出的字符串的注释进行检索； 存储控制部，使所述检测出的字符串、检索出的注释、以及接收到的所述登记者的属性相对应并使所述存储部进行存储； 文章接收部，从所述输出者接收欲输出的文章； 属性获取部，根据接收到的文章的文件信息，获取所述接收到的文章的作者的属性；属性对照部，将接收到的所述输出者的属性、获取到的所述作者的属性、以及存储的所述登记者的属性进行对照； 字符串选择部，根据所述对照的结果，对存储于所述存储部的字符串进行选择；以及输出控制部，使选择出的字符串的注释与所述文章内的所述字符串相对应，并与所述文章一起输出。8.根据权利要求7所述的文档管理装置， 所述属性对照部在所述文章输出模式下，将所述接收到的所述输出者的属性与所述获取到的所述作者的属性进行对照，选择出相一致的属性值； 所述字符串选择部在所述文章输出模式下，将不具有选择出的属性值的字符串选择出来。9.根据权利要求7所述的文档管理装置， 当所述属性为表示专业性高低的属性时， 所述属性对照部在所述文章输出模式下，将所述接收到的所述输出者的属性与所述获取到的所述作者的属性进行对照，选择出相一致的属性值； 所述字符串选择部在所述文章输出模式下，将具有比选择出的属性值高的属性值的字符串选择出来。10.一种文档管理方法，包括: 通过读取部，从原稿中读取字符串； 通过控制部，在对字符串进行登记的字符串登记模式下，使所述读取部读取所述原稿，对读取出的所述字符串进行检测，利用词典对检测出的字符串的注释进行检索，将所述检测出的字符串与检索出的注释相互建立关联； 通过存储部，对建立了关联的所述检测出的字符串与所述检索出的注释进行存储。
【专利摘要】本发明提供一种文档管理装置以及文档管理方法。本发明的文档管理装置包括读取部、存储部以及控制部。控制部使读取部读取原稿，检测字符串，利用词典检索所检测出的字符串的注释，将检测出的字符串与检索出的注释相互建立关联并使存储部进行存储。根据本发明，用户能够不费事地登记希望知道含义的字符串。
【IPC分类】G06F17/24, G09B19/06
【公开号】CN105045771
【申请号】CN201510173767
【发明人】实克洋, 高木淳平, 辻知佳, 吉田大辅, 野村高志, 大林雄一, 中村刚
【申请人】京瓷办公信息系统株式会社
【公开日】2015年11月11日
【申请日】2015年4月14日
【公告号】US20150309977