或多个任务名称时，打印信息获取部222从存储服务器60获取与任务名称相对应的打印数据(S310)。更具体地，打印信息获取部222将指定任务名称以获取打印数据的请求发送到存储服务器60。响应于来自打印信息获取部222的请求，存储服务器60中的打印信息提供部63将与通过请求指定的任务名称相对应的打印数据返回到图像形成装置20。在下文中，涉及所选择的任务的打印信息被称为“目标打印信息”。
[0105]需要注意的是，可以提供这样的配置，其中当从输入的用户名称或PIN码获取仅一组打印数据的打印信息时，并不执行步骤S309，且打印信息获取部222获取打印数据。还可以提供这样的配置，其中取代打印信息提供部63返回打印信息列表给图像形成装置20的是，打印信息提供部63发送从用户名称或PIN码获取的打印数据。
[0106]接下来，打印控制部223控制涉及因数据的因任务的执行(S311)。作为结果，输出在其上打印了打印数据的纸张。此时，指示执行打印任务的日志包括在目标打印信息中包括的用户名称。根据本实施例，具有用户模式“G”的用户的打印信息也包括用户名称。也就是说，任何一组打印信息包括用户名称。因此，当基于用户名称确定涉及打印任务的执行的账单目的地时，还可以确定由具有用户模式“G”的用户请求的打印任务的账单目的地。需要注意的是，例如可以在HDD 214中存储账单目的地的标识和用户名称之间的对应信息。
[0107]此外，当目标打印信息中的用户模式为“U”，也就是说图像形成装置20的操作者是授权用户时，打印控制部223在步骤311中在与在登录时输入的用户名称相对应的授权(打印授权)的范围内执行打印任务。另一方面，当目标打印信息中的用户模式为“G”，也就是说图像形成装置20的操作者是客人用户时，打印控制部223在与关联于客人用户的授权用户相对应的授权(打印授权)的范围内执行打印任务。然而，还可以在客人用户的授权的范围内执行打印任务。需要注意的是，每个授权用户的授权可以例如被存储在用户信息存储部52中。此外，每个客人用户的授权可以被存储在客人信息存储部中。各个客人用户可以具有公共授权或不同的单独授权。
[0108]如上所述，根据第一实施例，即使诸如客人用户的用户名称和/或口令之类的账户并未被登记在认证服务器50中的情况下，也能够向该客人用户给出打印授权。因此，可以减少请求授权用户执行打印的必要性。此外，PIN码的通知被发送到每个打印请求邮件的客人用户。因此，可以向每个客人用户给予伪的(pseudo)和临时的账户。因此，每个客人用户能够操纵的打印数据被限制到与来自客人用户的打印请求邮件相对应的打印数据。作为结果，可以避免出现这与昂的情况，即客人用户可以容易地操作另一个用户的打印数据。
[0109]此外，还可以减少安装专用于客人用户的图像形成装置20的必要性。
[0110]此外，任何授权用户的邮件地址被指定为来自客人用户的打印请求邮件的Ce地址。作为结果，可以将授权用户与由客人用户请求的打印数据相关联，并可以基于关联确定打印任务的开销的账单目的地。
[0111]此外，还可能存在这样的情况，其中作为从与登记的邮件地址不同的邮件地址发送打印请求邮件的结果，即使授权用户也可以被视为客人用户。即使在这样的情况下，也需要作为Ce地址的授权用户的邮件地址的指定。作为结果，可以确定打印任务等的开销的账单目的地。
[0112]需要注意的是，在来自客人用户的打印请求邮件中，指定授权用户的邮件地址的位置并不一定是“Ce”。取而代之的是，还可以指定授权用户的邮件地址为“Bcc”。替选地，还可以指定授权用户的邮件地址为打印请求邮件的另一个目的地以及打印请求邮件的“To(到)”目的地地址。也就是说，包括授权用户的邮件地址作为打印请求邮件的发送目的地就足够了。在使用“Cc”、“Bcc”和“To”中的任何一个的情况下，作为来自客人用户的打印请求邮件被发送到授权用户的结果，授权用户能够检测到他或她名字下登记了打印任务。作为结果，授权用户能够检测到打印任务的非故意的未授权的登记(如果有的话)。
[0113]需要注意的是，当同一客人用户发送多个打印请求邮件时，包括相应的不同PIN码的多个响应邮件被返回到客人用户的用户终端30。考虑到这种情况，能够配置登录屏幕页面510，使得能够输入多个PIN码。打印信息获取部222可以被配置为从存储服务器60获取包括多个PIN码中的任何一个的打印确认。因此，可以免除诸如为每一个PIN码重复登录操作、和显示打印信息列表等的复杂性。
[0114]此外，可以提供配置，使得管理服务器10中的PIN码生成部13将所生成的PIN码关联于打印请求邮件的发送源地址，并且将它们例如存储在辅助存储设备102中。当打印请求邮件的发送源地址关联于PIN码并且被存储在辅助存储设备102中时，PIN码生成部13并不生成新的PIN码，而是输出所存储的PIN码。在这种情况下，返回包括PIN码的响应邮件。
[0115]因此，当同一客人用户发送多个打印请求邮件时，并不为每个打印请求邮件向客人用户分配单个的PIN码。因此，客人用户能够通过将所分配的PIN码输入到登录屏幕页面510，使得图像形成装置20执行显示与多个打印请求邮件相对应的打印信息列表和进行打印等。
[0116]需要注意的是，还可以对打印涉及通过PIN码指定而获取的打印信息的打印数据提供限制。例如，可以设置可打印纸张数量的上限和/或禁止彩色打印等。因此，可以防止客人用户使用非常大量的纸张进行打印等。
[0117]此外，可以对PIN码提供有效日期。有效日期已过期的PIN码可以被无效。
[0118]接下来，将描述第二实施例。对于第二实施例，将描述与第一实施例不同的点。因此，那些没有特定描述的特征可以相同于第一实施例中的特征。
[0119]作为第二实施例，将描述这样的示例，其中经由作为云服务的互联网来提供管理服务器10、认证服务器50和存储服务器60的功能。因此，在第二实施例中，在用户终端30、邮件服务器40和管理服务器10之间存在互联网，并且在图像形成装置20、认证服务器50和存储服务器60之间也存在互联网。
[0120]图11示出了根据第二实施例的打印系统的功能性配置示例。在图11中，管理服务器10还具有地址关联的信息存储部18。地址关联的信息存储部18存储为各个公司用户分配的管理服务器10的邮件地址。可以通过使用例如辅助存储设备102或经由网络与管理服务器10连接的存储设备来实现地址相关联的信息存储部18。
[0121]存储服务器60还包括用户装置信息存储部64。用户装置信息存储部64存储在各个公司用户中安装的各个图像形成装置20的标识信息组(在下文中被称为“装置ID”)。
[0122]根据第二实施例的存储打印数据的过程可以相同于图5中的过程。然而，涉及一些步骤的处理内容不同。具体地，在步骤SlOl中，用户终端30分配被分配给要用于打印的图像形成装置20所属的公司用户(其中安装了要用于打印的图像形成装置20)的管理服务器10的邮件地址，并且发送打印请求邮件。
[0123]管理服务器10中的邮件接收部11基于哪个邮件地址要勇于接收打印请求邮件(哪个邮件地址被分配作为目的地)，确定器图像形成装置要用于打印的公司用户。地址关联的信息存储部18用于进行确定。
[0124]图12示出了与地址相关联的信息存储部的配置示例。在图12中，地址关联的信息存储部18为每个公司用户存储公司代码和接收地址等。
[0125]公司代码是被分配给每个公司用户的标识信息。接收地址是被分配给公司用户的管理服务器18的邮件地址。接收地址是管理服务器10从对应的公司用户接收打印请求邮件的邮件地址(或邮件地址的一部分)。
[0126]邮件接收部11在例如存储设备103中存储与接收了打印请求邮件的邮件地址相对应的公司代码。
[0127]在步骤S109中生成打印信息的处理中，打印信息生成部14生成还包括在存储设备103中存储的公司代码打印信息。因此，在步骤S112中，包括公司代码的打印信息被发送到存储服务器60。当接收打印信息时，存储服务器60中的打印信息接收部61在打印信息存储部62中存储打印信息(S113)。
[0128]图13示出了根据第二实施例的打印信息存储部的配置示例。如图13中所示，根据第二实施例，打印信息存储部62还存储每个打印数据的公司代码。还可以为每个公司代码提供打印信息存储部62。
[0129]之后，发送了打印请求邮件的用户去到安装了图像形成装置20的位置，并操作图像形成装置20。接下来，将描述根据用户操作而由图像形成装置20执行的过程。
[0130]基本地，由图像形成装置20执行的过程相同于图9中的过程。然而，涉及一些步骤的处理内容不同。具体地，在步骤S308中，打印信息获取部22指定还包括公司代码和装置ID的指定信息，并且发送对获取打印信息列表的请求到存储服务器60。装置ID是图像形成装置20的装置ID，并且被存储在例如图像形成装置20的ROM 213、NVRAM 215或HDD214等中。公司代码是安装了图像形成装置20的公司的公司代码，并且被在之前设置到图像形成装置20。设置公司代码例如被存储在NVRAM 215或HDD 214中。
[0131]需要注意的是，例如通过在图像形成装置20中安装的特定应用来处理装置ID。在这种情况下，可以识别通过装置ID安装特征应用的图像形成装置20。也就是说，根据第二实施例，只要可以识别具体的图像形成装置20，就可以将通过具有应用处理的应用标识符用作装置ID。
[0132]存储服务器60中的打印信息提供部63确定与在对获取打印信息列表的请求中指定的指定信息中包括的公司代码和装置ID的组合相同的组合是否被存储在用户装置信息存储部64中。
[0133]图14示出了用户装置信息存储部分的配置示例。如图14中所示，针对在公司用户中安装的每个图像形成装置20，用户装置信息存储部64将公司用户的公司代码与图像形成装置20的装置ID相关联，并且存储它们。
[0134]当与在对获取打印信息列表的请求中指定的指定信息中包括的公司代码和装置ID的组合相同的组合并未被存储在用户装置信息存储部64中时，打印信息提供部63并不返回打印信息列表。这是因为，在这种情况下，发送对获取打印信息列表的请求的图像形成装置20的有效性可疑。在第二实施例中，图像形成装置20的有效性是指图像形成装置20被安装在适当的公司用户中。
[0135]当与在对获取打印信息列表的请求中指定的指定信息中包括的公司代码和装置ID的组合相同的组合被存储在用户装置信息存储部64中时，打印信息提供部63从打印信息存储部62获取包括在对获取打印信息列表的请求中指定的指定信息的打印信息(图13)。也就是说，根据第二实施例，获取包括与在指定信息中包括的公司代码相同的公司代码的打印信息。打印信息提供部63将对获取的打印信息列表返回到图像形成装置20。
[0136]需要注意的是，当无需验证图像形成装置20的有效性时，可以省略在对获取打印信息列表的请求中指定的指定信息中包括公司代码。打印信息提供部63可以基于在指定信息中包括的装置ID和用户信息存储部64确定与装置ID相对应的公司代码，并且使用公司代码来从打印信息存储部62获取打印信息。
[0137]根据第二实施例，如上所述，管理服务器10的邮件地址针对每个公司用户而不同。此外，涉及从图像形成装置20发送的对获取打印信息列表的请求来确定公司代码，并且包括公司代码的打印信息列表的返回到图像形成装置20。因此，可以防止出现这样的问题，即响应于在特定公司中发送的打印请求邮件发送的打印信息成为另一家公司中的具有相同用户名称的另一个用户的打印候选。
[0138]需要注意的是，当打印请求邮件的发送源的邮件地址相同于任何公司用户中的授权用户的邮件地址时，可以作为管理授权用户的邮件地址和公司代码之间的对应信息的结果，从邮件地址确定公司代码。此外，当打印请求邮件的发送源的邮件地址相同于客人用户的邮件地址时，可以从打印请求邮件的被指定为Ce地址等的授权用户的邮件地址确定公司代码。因此，无需为每个公司用户提供管理服务器10的邮件地址。
[0139]每个授权用户的管理服务器10自身的邮件地址可以被用作公司代码。在这种情况下，可以省略用户装置信息存储部64。邮件地址被包括在存储服务器60中存储的打印信息中。邮件地址被预先存储在图像形成装置20中。图像形成装置20将其中与装置ID —起指定了邮件地址的对获取打印信息列表的请求发送到存储服务器60。存储服务器60将包括在请求中指定的邮件地址的打印信息列表返回以获取打印信息列表。
[0140]而且在此配置中，可以获得相同的有益效果。
[0141]接下来，将描述第三实施例。对于第三实施例，将描述与第一和第二实施例不同的点。因此，那些没有特定描述的特征可以相同于第一或第二实施例中的特征。
[0142]涉及第三实施例，将描述图像形成装置20中的用户认证时执行的处理的变体。
[0143]涉及第一实施例，描述了其中将用户名称和口令或PIN码等输入到登录屏幕页面510中的示例。在这种情况下，用户使用软件键盘等输入这些种类的信息。为了减少这样的操作的负担，根据第三实施例，图像形成装置20包括非接触式读卡器。用户使用包括与IC卡类似的IC芯片的便携式的用户终端30。例如，用户名称和口令被存储在用户终端30的存储部中。此外，应用被安装在用户终端30中，以在将用户终端放到读卡器处时，从存储部读取用户名称和口令并且经由图像形成装置30的读卡器将它们发送到图像形成装置30。图像形成装置20中的认证控制部221使用通过读卡器接收的用户名称和口令执行认证。
[0144]通过上述配置，授权用户可以通过将他或她自己的用户终端30放到图像形成装置20处时，认证授权用户。
[0145]此外，当用户终端30的用户是客人用户时，响应用户终端30发送的打印请求邮件，包括PIN码的响应邮件被返回，并且响应邮件被存储在用户终端30中的存储部中。上述应用可以被配置，使得当用户终端30被放到图像形成装置20的读卡器处时，应用搜索用户终端30以寻找具有作为预定邮件地址的发送源地址的电子邮件(即上述响应邮件)。随后，当存在对应邮件地址时，应用将在电子邮件中包括的PIN码经由读卡器发送到图像形成装置20。可以提供这样的配置，使得图像形成装置20中的打印信息获取部222指定经由读卡器接收的PIN码以获取打印信息。
[0146]通过上述配置，客人用户能够通过将他或她自己的用户终端放到图像形成装置20处，来读取与被指定给客人用户的PIN码相关联的打印信息列表。
[0147]此外，当“用户名称和口令”以及“PIN码”均被存储在用户终端30中时，图像形成装置20可以具有这样的配置，使得能够获取这两者，并且获取与PIN码对应的打印信息和与用户名称对应的打印信息。
[0148]需要注意的是，在上述的各个实施例中，描述了图像形成装置20进行的打印。然而，本发明并不限于打印，而是还可以是例如输出图像数据到投影仪等。也就是说，可以使用本发明，使得通过输出将要被输出的目标数据(即