电子地址薄存储装置和用于存储电子地址薄的方法
【技术领域】
[0001] 本发明设及电子地址薄存储装置和用于存储电子地址薄的方法。本发明适用于被 配置成安装在例如传真机和多功能外围设备（MFP)的图像处理装置中的电子地址薄存储装 置W及用于存储电子地址薄的方法。
【背景技术】
[0002] 一种用于存储电子地址薄的常规装置被配置成使得每一个电话薄文件保存对应 的注册用户并且在用户输入具体标识（ID)信息时，准许他打开对应的电话薄文件W检索期 望的电话号码。
[0003] 然而，当诸如打印机和MFP之类的图像处理装置仅包括单个地址薄并且图像处理 由多个用户所共享时，如果用户在地址薄中注册目的地信息，则该目的地可W被其他用户 看到。
[0004] 存在针对电子地址簿存储装置和用于存储电子地址薄的方法的需求，其中当图像 处理装置由多个用户所共享时，由某一用户所注册的目的地信息可W对其他用户隐藏。
【发明内容】
[0005] 本发明的目的是提供一种装置，其中由某一用户所注册的目的地信息可W对其他 用户隐藏。
[0006] 电子地址薄存储装置使登录用户的信息保持为秘密的。目的地信息存储部（107) 被配置成存储注册目的地信息项。每一个注册目的地信息项包括与注册用户相关联的使用 权。信息提取部（103、104)被配置成响应于登录用户的命令而从目的地信息存储部（107) 提取注册目的地信息项。所提取的注册目的地信息项与登录用户的使用权相关联。显示控 制器（105)被配置成将所提取的注册目的地信息项显示给登录用户。
【附图说明】
[0007] 本发明将根据下文给出的【具体实施方式】和仅通过图示的方式给出的附图而变得 更全面地理解，并且其中： 图1图示根据第一实施例的图像处理装置的控制系统的配置； 图2图示存储在用户ID信息存储部中的用户ID信息列表的配置； 图3图示存储在地址薄存储部中的地址薄的配置； 图4图示保存在地址簿存储部中的每一个目的地信息项的配置； 图5图示根据第一实施例的目的地信息项的配置，所述目的地信息项包括目的地类 型； 图6图示与目的地类型相关联的使用权的配置； 图7A是图示用于显示地址簿的操作的流程图； 图7B图示图像处理装置的控制系统的配置的一部分； 图8是图示如何显示登录用户的地址薄的流程图； 图9-11图示存储在地址薄存储部中的目的地信息的示例； 图12图示在其上显示针对用户A的地址薄的人类接口的屏幕； 图13图示在其上显示用于用户C的地址簿的人类接口的地址簿显示屏幕； 图14是图示如何产生目的地信息的流程图； 图15A是图示目的地信息注册过程的流程图； 图15B图示根据第一实施例的图像处理装置的控制系统的配置的一部分； 图16是图示目的地信息删除过程的流程图； 图17图示根据第二实施例的图像处理装置的控制系统的配置； 图18图示根据第二实施例的与目的地类型相关联的使用权的配置； 图19A是图示用于显示地址簿的操作的流程图； 图19B图示根据第二实施例的图像处理装置的控制系统的配置的一部分； 图20图示在其上正显示反映（reflection)询问消息的屏幕； 图21图示在已经将登录用户的使用权添加到"更新之后的目的地类型"之后的目的地 信息的配置； 图22A是图示用于改变目的地信息的操作的流程图； 图22B图示根据第二实施例的图像处理装置的控制系统的配置的一部分；W及 图23图示示出通知询问消息的屏幕。
【具体实施方式】
[000引将参照附图通过优选实施例的方式来详细描述本发明。
[0009] 第一实施例 将描述电子地址薄存储装置和用于将电子地址薄存储到该装置中的方法的第一实施 例。
[0010] {配置} 图1图示根据第一实施例的图像处理装置1的控制系统的配置。图像处理装置1包括 电子地址薄存储装置10、人类接口（输入与显示部）11、图像控制部12、中央处理单元（CPU) 13、打印部14、读取部15、W及传真（FAX)部16。
[0011] 图像处理装置1具有通信功能，通过其包含从发源地读取的图像的信息由FAX或 电子邮件传送到目的地。换言之，图像处理装置1可W采取多功能外围设备（MFP)的形式， 其被配置成执行打印功能、扫描功能(读取发源地的功能)、FAX功能、W及通信功能(例如电 子邮件、电话、FAX)。尽管图像处理装置1可W被应用于许多类型的装置，但是第一实施例 将主要在MFP方面进行描述。
[0012] 人类接口 11从登录用户接收数据，并且显示操作屏幕、各种类型的消息、W及由 登录用户所输入的信息项。人类接口 11用作针对图像处理装置1的操作面板，并且包括液 晶显示器和按钮键。液晶显示器可W是触摸屏。
[0013] CPU13执行存储在ROM中的各种程序W基于保存在RAM和电子地址簿存储装置 10中的各信息项来执行对应的功能。
[0014] 图像控制部12控制在功能选择屏幕上被处理并且在包括打印、FAX和扫描的功能 中被处理的各图像信息项。
[0015] 打印部14在CPU13的控制之下执行打印。读取部15在CPU13的控制之下读取 发源地的图像。FAX部16传送和接收包含数据和图像的信息。
[0016] 电子地址簿存储装置10存储应当将包含图像和数据的传送信息项发送到其的目 的地信息项，每一个目的地信息项与由登录用户所输入的对应的用户ID信息项相关联。用 户ID信息用来验证登录用户。当成功验证登录用户时，电子地址薄存储装置10将与经成 功验证的登录用户相关联的目的地信息项发送到人类接口 11W用于显示。
[0017] 图像处理装置1可W由多个注册用户所共享。单独的注册用户可W可能地设定他 们期望的目的地名称。具有对应FAX号码或电子邮件地址的不同目的地可W具有同样的名 称。因此，当登录用户想要将新的目的地地址添加为将在人类接口 11上显示的目的地信息 项之一时，具有同样目的地名称的其他注册用户的目的地可W与登录用户的地址薄一起同 时地被显示。该使得难W使由单独的用户所使用的目的地信息项保持为秘密的。为了使目 的地信息项保持为秘密的，第一实施例准许每一个注册用户仅显示登录用户针对其具有使 用权的目的地信息项。
[001引 电子地址薄存储装置10包括接收部100 (目的地信息获取部)、用户ID信息确定 部101、使用权产生部102 (目的地信息产生部)、使用权确定部103 (信息提取部)、显示信 息提取部104、显示控制器105、用户ID信息存储部106、地址薄存储部107 (目的地信息存 储部)、化及接口部108。
[0019] 地址簿存储部107构成"目的地信息存储部"。使用权确定部103和显示信息提 取部104构成"信息提取部"109。用户ID信息确定部101和用户ID信息存储部106构成 "用户验证部"110。接收部100构成"目的地信息获取部"。
[0020] 用户ID信息存储部106存储一个或多个用户ID信息项，其被用于用户验证。图 2图示根据第一实施例的存储在用户ID信息存储部106中的用户ID信息列表的配置。用 户ID信息列表具有两个字段；"用户名"和与用户名相关联的"ID信息项"。例如，用户名 "化erA"与ID信息"mZk739"相关联。每一个用户可W在某些限制之下将他或她期望的任 意数字和/或字符的串设定为他或她的ID信息。
[0021] 地址薄存储部107存储目的地信息项，其在说明书中还被称为"注册目的地信息 项"，并且被用于图像处理装置1中。
[0022] 图3至6图示存储在地址薄存储部107中的地址薄的配置。参照图3,地址薄包含 一个或多个目的地信息项。例如，地址薄保存目的地信息#1至目的地信息#8。然而，向地 址薄存储部107注册的目的地信息项的数目不受限制。
[002引图4图示保存在地址薄存储部107中的每一个目的地信息项的配置。每一个目的 地信息项包括"目的地类型"和与"目的地类型"相关联的"使用权"。
[0024]图5图示根据第一实施例的目的地信息项的配置，目的地信息项 包括目的地类型。目的地类型是描述信息应当从图像处理装置1传送到其 的目的地或接收者的具体信息。目的地类型的示例是目的地或接收者的名 称(例如NAME(名称）；BUSH&LINCOLNInc.)、一个或多个电子邮件地址(例如 EMEILl: aaaCIl X iabc ? con)、一个或多个电话号码（例如TEL1: *X-AA公着〇〇〇乂)、 一个或多个传真号码(例如防XI:XXX-公公A-oooAXW及一个或多个备忘录(例如， MEM01;MarketAve.，San化ancisco,California,其为脚SH&LINCOLNInc.的邮寄地 址)。目的地类型不受限于该些具体示例，并且可W根据每一个注册用户的偏好来选择。
[0025] 地址薄存储部107不具有分配给每一个用户的任何具体存储器区域，但是人类接 口 11响应于登录用户的命令而将目的地信息项显示为登录用户的"地址薄"。当登录用户 命令显示他的"地址薄"时，人类接口 11仅显示登录用户的使用权已经针对其进行设定的 目的地信息项。
[0026] 图6图示与对应目的地类型相关联的使用权的配置。使用权包括"用户名"和"项 编号"。"用户名"是使用图像处理装置1的用户的名称，并且是存储在用户ID信息存储部 106中的用户ID信息中的用户名（图2)。"项编号"是指示其中目的地信息项在"用户的地 址薄"中列出的次序的编号。使用权被表述为例如UserAl。"化erA"指示"用户名"，并且 紧接着"UserA"的"1"指示"项编号"。
[0027] 通过接口部108,接收部100接收输入到人类接口 11中的用户ID信息和目的地信 息的项。接收部100包括两个部；用于获取由登录用户所输入的目的地信息的目的地信息 接收部1000和用于获取由登录用户所输入的用户ID信息的用户ID信息接收部1001。
[002引当注册用户ID信息时，用户ID信息接收部1001获取用户名和用户ID信息，并且 然后将用户名和用户ID信息发送到用户ID信息存储部106。用户ID信息接收部1001可 W被配置成当针对存储在用户ID信息存储部106中的用户ID信息项而验证登录用户时从 用户ID信息仅获取ID信息或者获取ID信息和用户名该二者。
[0029]目的地信息接收部1000从目的地信息项获取目的地名称（NAME)、电子邮件地址 (EMAIL)、电话号码（TCL)、FAX号码（FAX)、W及备忘录（MEMO)中的一些或所有。
[0030] 为了对登录用户执行验证，用户ID信息确定部101将由登录用户通过接收部100 输入的用户ID信息的ID信息与保存在用户ID信息存储