议中一方的通用数据，也可以通过利用包含在会议中另一方的电视会议终端400或者媒体板500的会议历史数据中的参加人数来获得另一方的电视会议终端400或者媒体板500的通用数据。也就是说，在某一地域的会议中另一方的电视会议终端400或者媒体板500的使用量可以被包括在这个实施例中。在某一地域的会议中另一方的电视会议终端400或者媒体板500的使用量是否被包括是可以由用户通过输入操作等预先设定的。
[0095]图14A和14B是说明计算会议中另一方的目的地电视会议终端400或者媒体板500的通用数据的框图。当在某一地域的会议中另一方的电视会议终端400或者媒体板500的使用量被包括时，如图14A和14B所示，通用数据获取单元1104从会议历史数据中的记录中搜索记录(两个记录被表示为1301和1302)，在这两个记录中的每一个中一个会议历史数据的终端ID被作为目的地ID记录在另一个会议历史数据中。具体而言，图14A和14B分别说明了两个地域的会议历史数据。图14A中的记录1301的终端ID与记录1302的目的地ID即图14B中的另一个会议历史数据相同，反之亦然。S卩，记录1301和1302是关于同一会议的信息。因此，通用数据获取单元1104通过利用记录在记录1301和1302中的每一个中的参加人数和操作时间计算会议中多方中的每一方的通用数据。
[0096]以下将解释根据第二实施例的有如上配置的装置管理过程。图15是说明根据第二实施例的装置管理过程的流程的流程图。在图15中，将解释输出的纸张数目(减少的纸张数目)被作为通用数据从电视会议终端400或者媒体板500的使用量数据中获得的实例；然而，本发明并不局限于此。
[0097]通用数据获取单元1104从存储装置150中读取电视会议终端400或者媒体板500的使用量数据和会议历史数据(步骤S51)。通用数据获取单元1104通过会议信息输入屏幕接收来自用户的每份文件的纸张数作为会议信息(步骤S52)。
[0098]基于由用户做出的设定等，通用数据获取单元1104判定在某一地域的会议中另一方的电视会议终端400或者媒体板500的使用量是否被包括在通用数据的计算中(步骤S53) ο
[0099]当判定在某一地域的会议中另一方的电视会议终端400或者媒体板500的使用量被包括时(步骤S53中的“是”)，通用数据获取单元1104参考被记录在一方的会议历史数据的一行中的目的地ID，从存储装置150中获取相应的终端ID的会议历史数据，从获取的会议历史数据中提取出同一会议的一行(记录)，并获得在某一地域的另一方的参加人数(步骤S54)。通用数据获取单元1104通过利用包含在另一方的会议历史数据中的参加人数计算另一方的减少的纸张数目(步骤S55)。
[0100]另一方面，在步骤S53中，当判定在某一地域的会议中另一方的电视会议终端400或者媒体板500的使用量没有被包括时(步骤S53中的“否”)，通用数据获取单元1104通过利用包含在一方的会议历史数据中的参加人数计算每一次会议的减少的纸张数目(步骤 S56)ο
[0101]通用数据获取单元1104计算每一次会议的减少的纸张数目(步骤S57)。从步骤S53到S57的过程在预定的时间段内对会议历史数据中所有行(记录)重复。
[0102]通用数据获取单元1104计算在预定的时间段内会议中减少的纸张的总数(步骤S58) ο
[0103]供应品数据计算单元103基于在同一时间段内MFP200输出的纸张数目以及在上述过程中计算出的结果值计算纸张减少效果(步骤S59)。报告生成单元102基于会议信息、MFP200的输出的纸张数目、电视会议终端400或者媒体板500的减少的纸张数目以及在上述过程中计算出的纸张减少效果生成报告(步骤S60)。报告生成单元102将生成的报告输出给显示单元107 (步骤S61)。
[0104]图16是说明根据第二实施例的生成的报告的显示实例的框图。在图16的显示实例中，基于用户的输入，每份文件的纸张数是可变的。当用户输入每份文件的纸张数并按下显示器上的重新计算按钮，以上过程被再次执行并且重新计算出的减少的纸张数目被显不O
[0105]如上所述，根据第二实施例，通过例如云计算的网络使用的电视会议终端400和媒体板500被用作装置，并且每次会议持续的时间和会议的平均参加人数从会议历史数据中被获得而不需要从用户那里接收它们。因此，可以在减少用户负担的同时提供多种服务。
[0106]此外，根据第二实施例，会议中另一方的通用数据，例如减少后的纸张数目被计算出。因此，可以更有效的提供多种服务。
[0107]第三实施例
[0108]在第三实施例中，基于操作时间的费用降低效果被作为会议地域之间成本中的供应品数据计算出来，并且计算出的效果被作为报告提供。
[0109]根据第三实施例的装置管理系统的网络配置和装置管理设备1100的功能配置与第二实施例中的一样。
[0110]在第三实施例中，装置管理设备1100将利用电视会议终端400或者媒体板500举行的会议的地域之间的旅行费用作为地域之间的费用数据存储在存储装置150中。图17说明了地域之间的费用数据的实例。如图17中的地域之间的费用数据所示，费用随着地域之间距离的增加而增加。
[0111]根据第三实施例的供应品数据计算单元103获得地域之间的旅行费用，根据以上所述的地域之间的费用数据，每一个都对应于不同的会议历史数据，由此一个会议历史数据的终端ID和另一个会议历史数据的目的地ID是相同的。然后供应品数据计算单元103基于获得的费用计算费用降低效果作为供应品数据。
[0112]图18A和18B是说明根据第三实施例计算费用降低效果的框图。图18A和18B分别说明了两个地域的会议历史数据。在图18A中的记录1701的终端ID与图18B中的记录1702即另一个会议历史数据的目的地ID相同，反之亦然。S卩，记录1701和1702是关于同一会议的信息。
[0113]当在每一地域的预定的参加人数移至目的地域时，供应品数据计算单元103参考会议历史数据根据地域之间的费用表计算每次会议所需的费用。然后供应品数据计算单元103计算每次会议的费用，并获得每单位内降低的费用，例如每月。
[0114]例如，在图18A和18B的实例中，基于图18A中的地域的会议历史数据，供应品数据计算单元103参考图17的实例中的地域之间的费用数据根据下面的方程式(4)计算费用。
[0115]参加人数⑶X单程费用(400日元)X2 = 2400日元(4)
[0116]基于图18B中所示的位置的会议历史数据，供应品数据计算单元103参考图17的实例中的地域之间的费用数据根据下面的方程式(5)计算费用。
[0117]参加人数⑴X单程费用(400日元)X2 = 800日元(5)
[0118]供应品数据计算单元103比较方程式(4)和(5)的结果并判定更便宜的800日元即方程式(5)的计算结果为费用降低效果。
[0119]以下将解释根据第三实施例的由装置管理设备1100执行的供应品数据计算过程，该供应品数据计算方法被配置成如上所述。图19是说明根据第三实施例的供应品数据计算过程的流程的流程图。
[0120]供应品数据计算单元103从存储装置150读取电视会议终端400或者媒体板500的使用量数据和会议历史数据(步骤S81)。供应品数据计算单元103接收由用户通过会议信息输入屏幕输入的每份文件的纸张数作为会议信息(步骤S82)。
[0121]供应品数据计算单元103参考一方的会议历史数据的一行中的目的地ID从存储装置150获取相应的终端ID的会议历史数据，从获取的会议历史数据中提取出同一会议的一行，并获得在某一地域的另一方的参加人数(步骤S83)。当另一地域的成员移至主地域时，供应品数据计算单元103参考地域之间的费用数据计算需要的费用(步骤S84)。费用计算在每一地域重复进行。
[0122]供应品数据计算单元103在每一地域计算出的费用中将最便宜的费用判定为会议的费用降低效果(步骤S85)。
[0123]从步骤S83到S85的过程在预定的时间段内对会议历史数据中所有行(记录)重复进行。
[0124]供应品数据计算单元103在会议历史数据中计算在预定的时间段内的会议的总费用降低效果(步骤S86)。
[0125]从步骤S81到步骤S86的过程被重复的次数与在该地域所使用的终端(电视会议终端400和媒体板500)的数目相同。
[0126]供