计算机程序或数据为控制整个计算机500的基本软件0S以及在0S上提供各种功能的应用软件(以下简称为软件)等。计算机500也可以用闪存作为存储媒体，来代替HDD508，并利用使用闪存的驱动装置(固态驱动器SSD)。
[0047]外部接口 503是连接外部装置的接口。外部装置例如有存储媒体503a等。计算机500通过外部接口 503，实行存储媒体503a的读取以及/或者写入。存储媒体503a有软磁盘、⑶、DVD, SD存储卡、USB存储器等。
[0048]R0M505为一例在电源被切断时也能够保持程序和数据的非易失性半导体存储器(存储装置)。R0M505中保存计算机500启动时执行的B1S、OS设定、以及网络设定等的程序。RAM504为一例能够暂时保持程序及数据的易失性半导体存储器(存储装置)。
[0049]CPU506从R0M505或HDD508等存储装置读取程序或数据，在RAM504上执行处理，实现计算机500的整体控制和功能。
[0050]本实施方式涉及的管理者终端11、软件服务器装置12、文档管理装置13、客户终端16以上述计算机500的硬件构成，用来实现以下各种处理。
[0051]〈软件构成〉
[0052]客户终端
[0053]本实施方式设计的客户终端16例如具有图3所示的处理模块。图3是本实施方式设计的客户终端的一例处理模块图。
[0054]图3所示的客户终端16通过执行计算机程序，来实现文档制作软件21、假想打印驱动器22、实体打印驱动器23、插件24、平台API25、平台26、以及存储部27的功能。
[0055]插件24中搭载打印流程插件31、消息通知插件32、改变打印设定插件33、打印插件34。平台26具有显示控制部41、设定部42、通信部43。
[0056]文档制作软件21是一例用来接受用户发出的打印要求的软件。文档制作软件21只是一个例子，该软件只要能够接受用户发出的打印等输出要求便可。
[0057]打印驱动器22用于将软件数据转换为不依赖输出设备机种的中间打印数据后输出。中间打印数据是不依赖输出装置17机种的打印数据。XPS(XML Paper Specificat1n)形式的数据是一例中间打印数据。软件数据是一例输出对象数据。假想打印驱动器22能够利用插件。
[0058]实体打印驱动器23将中间打印数据转换为具有输入装置15或输出装置17能够打印形式的实际打印数据后输出。RAW形式的数据是一例实际打印数据。实体打印驱动器23能够将中间打印数据转换成可以登录到文档管理装置13中的形式的电子数据后输出。
[0059]插件24是在平台26上动作的软件。插件24通过利用平台API25，能够利用平台26的功能。
[0060]打印流程插件31用来控制整个打印流程。打印流程插件31控制假想打印驱动器22生成的中间打印数据按照规则(条件和动作)来实行基于规则的打印。打印流程插件31将文档登录到文档管理装置13等中。
[0061]消息通知插件32用来控制对用户的消息通知或用户的答复。改变打印设定插件33实行改变打印设定等处理，按照规则或用户答复来改变中间打印数据。打印插件34利用实体打印驱动器23控制从输出装置15和17输出实际打印数据。插件24因为可以管理者或用户需要来安装使用，因此不局限于图3的构成。
[0062]插件API25是插件24利用平台26功能的接口，其是用于平台26接收插件24发送的要求而设置且预先经过定义的接口，例如以函数或类型构成。
[0063]平台26的显示控制部41例如根据文档制作软件21或插件24等提出的要求，控制显示装置502的显示。设定部42实行插件24的设定。通信部43实行与文档管理装置13等的通信。存储部27保存设定等。
[0064]客户终端16将插件24共同利用的功能集中到平台26上来集中处理。图3的处理模块图的分类形态只是一个例子，如图3所示用阶段分类并不是必须的。
[0065]<各种设定>
[0066]本实施方式涉及的打印系统1接受在各种设定画面上输入的各种设定。
[0067]环境设宙
[0068]图4是一例环境设定画面的示意图。客户终端16能够从图4所示的环境设定画面1000移动到设定场景的场景设定画面。
[0069]图4所示的环境设定画面1000上显示场景名称、设定场景的键钮以及场景的输入键钮。环境设定画面1000上显示的场景名称是被设定的场景的名称。设定场景的键钮是启动场景设定的场景管理画面的键钮。场景管理画面在例如用管理者模态启动情况下显示。场景的输入键钮用来启动用于场景输入的文件选择画面。
[0070]管理者可以在场景管理画面上设定场景。关于场景的细节将在以下详述。用户在被启动的文件选择画面上选择文件，也可以用该文件输入场景。
[0071]场景设定
[0072]图5是一例场景管理画面的示意图。例如管理者按动设定环境设定画面100的场景的键钮，以显示图5的场景管理画面1020。管理者能够在场景管理画面1020上设定用来实现输出工作流程的如下场景。
[0073]场景是具有一个以上规则的组合。规则是基于条件的动作的定义。条件为关键词或打印设定、时间等。动作为打印、改变打印设定、消息通知、与其他系统的协作等。此外，规则还可以用没有条件的(无条件)动作来定义。管理者定义的场景可以例如通过利用遥控设定功能等来发给客户终端16。
[0074]例如，客户终端16通过文档制作软件21使用假想打印驱动器22进行打印后，按照场景实行输出工作流程，向输出装置17等输出或向文档管理装置13输出。
[0075]图5的场景管理画面1020上具有场景一览、新设键、编辑键、删除键、复制键、使用该场景键、输入键、输出键。
[0076]场景一览中显示制作完毕的场景的一览。新设键用来打开场景设定画面，制作新的场景。编辑键用来打开场景设定画面，对场景一览中处于选择状态的场景进行编辑。删除键用来删除场景一览中的场景。复制键用来复制场景一览中处于选择状态的场景。输入键用来输入场景。输出键用来输出场景。
[0077]图6是一例场景设定画面的示意图。图6的场景设定画面1030上具有场景名称、规则一览、向上健、向下健、删除键、新设健、编辑健、复制健。
[0078]场景名称上显示场景管理画面1020中的场景一览等上显示的场景名称。规则一览上按照采用的规则的先后顺序显示一个以上规则。规则一览上显示的规则中表示规则名称以及实行之后是否结束的信息。实行之后是否结束的信息表示在使用了该规则之后(符合规则定义的条件之后)，是否不实行下一个规则而结束。
[0079]向上健和向下健用来改变规则一览中显示的规则的前后顺序。删除键用来删除规则一览中的规则。新设健用来打开规则画面制作新的规则。编辑键用来打开规则设定画面，对规则一览中处于选择状态的规则进行编辑。复制键用来复制规则一览中处于选择状态的规则。
[0080]图7是一例规则设定画面的示意图。图7所示的规则设定画面1040中具有规则名称、实行之后结束场景复选框、以跳格键表示转换的条件设定画面以及动作设定画面。规则名称为场景设定画面1030的规则一览等中显示的规则名称。
[0081]实行后结束场景复选框用来在场景中包含多个规则的情况下，设定是否在适用了本规则之后不在实行下一个规则而结束场景。规则设定画面1040上最初，条件设定画面以及动作设定画面中可以没有任何显示。
[0082]条件设定画面用来设定规则的条件，其中具有选择条件之间联系的单选按钮、设定条件一览、条件种类下拉菜单、向上键、向下健、编辑键、删除键、追加键。
[0083]选择条件之间联系的单选按钮用来设定是在符合所有条件之后实行动作，还是符合某个条件之后便实行动作。设定条件一览中显示每个条件的条件种类、比较方法、值等。
[0084]条件种类为打印设定、文档名称、关键词