、页数、时间及日期等。比较方法为部分符合或完全符合、指定数量以上符合等条件的比较方法。值的大小随条件而变，为条件的比较值。
[0085]向上键和向下健用来改变被设定条件一览中显示的条件的顺序。编辑键用来打开设定画面，对设定条件一览中对处于选择状态的条件进行编辑。删除键用来从设定条件一览中删除条件。
[0086]需要追加条件时使用条件种类下拉菜单，名单中显示可以利用的条件种类的选择项目。追加键用来基于从条件种类下拉菜单中选定的条件种类，打开设定画面。在无条件规则的情况下，可在设定条件一览中显示例如“如果没有追加条件则无条件实行动作”等说明。
[0087]选择条件种类中“打印设定”并按动追加键，或者从设定条件一览中选择条件种类为“打印设定”的条件并按动编辑键后，规则设定画面1040移动到图8所示的设定画面1050。
[0088]图8是种类为打印设定时的一例设定画面的示意图。图8的设定画面1050为一例包含打印设定、比较方法、选择值的下拉菜单的画面。用图8的设定画面1050，管理者可以将打印设定作为条件的规定。
[0089]选择条件种类中的“文档名称”并按动追加键，或者从被设定条件一览中选择条件种类为“文档名称”的条件并按动编辑键后，规则设定画面1040移动到图9所示的设定画面 1060。
[0090]图9是条件种类为文档名称时的一例设定画面的示意图。图9的设定画面1060上具有关键词输入栏、选择比较方法的下拉菜单以及“不区别大小写”的复选框。设定画面1060的关键词输入栏中输入的字符串成为规则设定画面1040的被设定条件的一览中显示的值。不区别大小写的复选框用来设定在用选定的比较方法比较关键词输入栏中输入的字符串和文档名称时是否区别大小写。
[0091]例如在图9所示的设定画面1060中设定条件为“文档名称中包含字符串“发票””。这样，利用图9所示的设定画面1060，管理者便能够设定以文档名称作为条件的规则。
[0092]选择条件种类中的“关键词”后按动追加键，或者从设定的条件一览中选择条件种类为“关键词”后按动编辑键，规则设定画面1040便移动到图10所示的设定画面1070。
[0093]图10是条件种类为关键词时的一例设定画面的示意图，其中具有关键词输入栏、设定寻找关键词的页或位置的设定栏、设定关键词检索时的大小写的区别或忽略空格的复选框。
[0094]设定画面1070的关键词输入栏中输入的字符串将成为规则设定画面1040中设定条件一览上表示的值。图10的设定画面1070中设定的条件为“检索中间打印数据所有页上方，其中包含字符串“发票””。这样，利用图10的设定画面1070，管理者便能够设定以关键词作为条件的规则。
[0095]选择条件种类中的“页数”后按动追加键，或者从设定条件一览中选择条件种类为“页数”的条件后按动编辑键，规则设定画面1040便移动到图11所示的设定画面1080。
[0096]图11是条件种类为页数时的一例设定画面的示意图。图11所示的设定画面1080具有页数的输入栏、选择比较方法的下拉菜单。利用图11的设定画面1080，管理者能够设定以页数为条件的规则。在图11所示的设定画面1080中设定了 “中间打印数据的页数大于50页”的条件。
[0097]选择条件种类中的“时间及日期”后按动追加键，或者从设定条件一览中选择条件种类为“时间及日期”的条件后按动编辑键，规则设定画面1040便移动到图12所示的设定画面1090。
[0098]图12是条件种类为时间及日期时的一例设定画面的示意图。图12所示的设定画面1090具有选择比较方法的下拉菜单、指定星期及时刻或日期及时刻。在需要改变打印等动作的情况下，可以利用图12所示的设定画面1090，指定实行打印的星期及时刻或日期。此外，在从文件输入日期或将日期输出到文件中时，利用指定日期的指定栏中包含的“日期输入键”和“日期输出键”。
[0099]利用图12的设定画面1090，管理者能够设定以星期及时刻或日期为条件的规则。在图12所示的设定画面1090中设定了 “从星期一到星期日的8点至17点”的条件。
[0100]按动跳格键(tab)，图12的规则设定画面1040移动到显示动作设定画面的例如图13所示的规则设定画面1040。图13是另一例规则设定画面的示意图。
[0101]图13所示的规则设定画面1040用来设定在符合图7所示的条件设定画面中设定的条件下实行的动作。图13所示的规则设定画面1040具有动作一览、动作种类的下拉菜单、向上键、向下健、编辑键、删除键、追加键。
[0102]动作一览中显示动作。向上键和向下健用于改变显示在动作一览中被设定的动作的显示顺序。依照动作一览中显示顺序来实行动作。因此管理者能够用图13的规则设定画面1040来设定用消息通知来显示有无消息显示以及显示消息的时机。
[0103]编辑键用来打开设定画面，对动作一览中处于选择状态的动作进行编辑。删除键用来从动作一览中删除动作。在需要增加动作时使用动作种类的下拉菜单，该动作种类下拉菜单中显示能够利用的动作种类选择项目。
[0104]追加键用于根据动作种类下拉菜单中被选定的动作的种类来打开设定画面。动作种类为打印、打印设定的改变、消息通知、面向文档管理装置13的文档登录等。
[0105]在动作种类中选择“打印”后按动追加键，或者选择“打印”后按动编辑键，规则设定画面1040移动到图14所示的设定画面1100。图14是动作种类为“打印”时的一例设定画面的示意图。
[0106]图14的设定画面1100中具有输出对象打印机的选择栏以及选项的选择栏。输出对象打印机的选择栏例如是组合框，用来选择试行规则时的输出对象打印机。选项的可供选择项目包含选择实行规则时每次都打印的复选框、限制打印机选项的复选框、以及通知打印结束/故障的复选框，另外还包含打印机选项的限制键。
[0107]按动打印机选项的限制键后，图14的设定画面1100移动到图15所示的限制打印机选项的设定画面。
[0108]图15是限制打印机选项的一例设定画面的示意图。当选择了限制打印机选项的复选框时，管理者能够在图15上设定可以选择的打印机的选项。
[0109]选择图13的规则设定画面1040的动作种类中“改变打印设定”后按动追加键，或者在动作一览中选择“改变打印设定”后按动编辑键，规则设定画面1040便移动到图16所示的设定画面1120。图16是动作种类为“改变打印设定”时的一例设定画面的示意图。
[0110]图16的设定画面1120中具有打印设定以及值的下拉菜单。打印设定的下拉菜单用来选择将要改变的打印设定。值的下拉菜单用来选择将要改变的打印设定的值。值的下拉菜单跟随选定的打印设定而变。
[0111]利用图16所示的设定画面1120，管理者能够设定改变打印设定的动作。图16的设定画面1120中打印设定“彩色/黑白”的值用来改变为黑白。例如在改变打印设定动作的后面设置打印动作，管理者能够设定强制黑白打印。
[0112]选择图13的规则设定画面140上动作种类中的“消息通知”后按动追加键，或者在动作一览中选择“消息通知”后按动编辑键，规则设定画面1040变移动到图17所示的设定画面1130。图17是选择动作种类为“消息通知”时的一例设定画面的示意图。
[0113]图17所示的设定画面1130中具有选择通知方法的按钮、设定通知内容的设定栏、选择图标的下拉菜单、选择键钮种类的按钮。
[0114]选择通知方法的按钮用来选择用气球或消息框作为通知方法。设定通知内容的设定栏用来设定题目以及具体内容。设定通知内容的设定栏中还有“插入变数”键。该“插入变数”键用来将文档名称、打印机名称、以及打印设定等作为变数，表示可以选择的对话窗。将该对话窗中选择的变数插入到内容的光标位置。
[0115]选择图标的下拉菜单用来选择将显示在气球或消息框中的图标。选择按钮种类的键用来选择0K型、0K/