专利名称：用印机设备和远程用印处理系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及计算机数据处理技术领域中，尤其是涉及一种用印机设备及应用该用印机设备的远程用印处理系统。
背景技术：
随着用印机设备的出现，实现了将实物印章封存在用印机设备内，通过用印机设备内的“机械手”部件完成实物用印，从而代替原来的手工用印过程。由于用印机设备具有安全性更好的处理机制，可以解决人工用印 的安全风险。但在现有技术中，用印机设备外部通常是由一个高刚度的外壳机箱构成，内部封装了包括印章盒、机械手、摄像头、进出纸口等组成单元。由于用印机设备单独封装，在使用过程中还存在以下缺陷1、用印机设备不能与外部系统(如电子审批系统)或设备很好地结合使用，导致计算机系统处理(如审批)和用印机设备盖章两个环节完全分离，从系统审批到完成物理用印过程要花费较长时间，效率低；2、用印机设备的使用需要人工全程参与操作，如需要先通过打印机完成纸质打印，然后人工操作将所打印纸张放入用印机设备送纸盒，等待用印机设备完成盖章，再取出纸张。如果遇到纸张大小不同、纸质不同、放纸位置不正等情况时都很容易导致出错。因此，现有的用印机设备虽然解决了人工用印的安全性间题，但仍然存在用印过程处理效率低、人工参与过多、容易出错等问题，不能很好地满足到实际使用的需要。
发明内容
为了克服现有技术的上述缺陷，本发明提供了一种用印机设备以及远程用印处理系统，用以提高用印的安全性和处理效率，以及支持批量自动处理。本发明的用印机设备包括机体机箱，该机箱内由无缝连接的打印舱和用印舱组成，其中，在打印舱与用印舱中间设置有隔离板，隔离板上设有进出纸口，供打印纸从打印舱传输给用印舱，打印舱内部装有打印设备，在完成打印之后，输出的打印纸自动从所述打印舱隔离板进出纸口传输到用印舱，用印舱内部设有进出纸托盘、印章盒以及印章机械部件，其中进出纸托盘正对着隔离板进出纸口的进出纸托盘，这使得打印舱传输过来的打印纸张直接放在所述进出纸托盘上，印章机械部件驱动印章盒上下和水平移动，完成对放置在进出纸托盘的用印文件进行盖章用印。其中，打印舱外部设有放纸盒和通讯接口，通讯接口是用印机设备与外部计算机设备连接的接口，打印舱的上部设有功能按钮和开舱拉手，用印机设备通过功能按钮接收用户指令。其中，打印设备进一步包括电路控制模块，其通过数据接口与通讯接口连接，完成接收打印数据和用印数据，以及发送用印文件；通过指令输入接口与功能按钮连接，接收用户指令输入；通过指令输出接口与用印舱用印设备相连，驱动用印盖章处理，并接收用印
处理结果。
其中，打印设备进一步包括打印模块，其与电路控制模块相连，完成打印功能，并使输出的打印纸自动从所述打印舱隔离板进出纸口传输到用印舱，同时向电路控制模块反馈打印完成信息。其中，用印舱外部设有安全门和出纸口，安全门上装有安全密码锁。其中，用印数据包括用印份数和印章在纸张上的位置参数。其中，功能按钮包括用印按钮，当用户按下用印按钮时，电路控制模块根据接收到的用户指令，屏蔽打印设备的打印功能，仅将打印舱放纸盒的纸张直接输出到用印舱进行盖章。其中用印舱内部设有电路控制部件，其连接打印舱的电路控制模块，接收电路控制模块的输入指令，并控制进出纸托盘进行运动，控制印章机械部件运动并完成盖章；进出纸托盘，正对着用印机设备中间隔离板进出纸口，这使得打印舱传输过来的打印纸张直接放在所述进出纸托盘上；印章机械部件，其驱动印章盒上下和水平移动，完成对放置在进出纸托盘的用印文件进行盖章用印。其中，用印舱还包括摄像装置，用于对用印文件摄像并形成电子图像文件。本发明还提供了一种远程用印处理系统，该系统包括多个标准客户端、用印客户端和服务提供装置以及用印机设备，其中标准客户端、用印客户端与服务提供装置通过内部网络连接，用印客户端与用印机设备连接，用户通过标准客户端访问服务提供装置，服务提供装置对用户身份进行验证并将通过审批的用印申请单发送到用印客户端，用印客户端将用印数据、用印参数传输到用印机设备，用印机设备接收数据后，对用印数据进行打印，直至完成打印为止，并向用印设备发出用印指令。其中，每一份用印支持多张纸，如果一份用印是多张纸，则每张纸都按同一个标准进行自动盖印。其中，用印机设备完成一份用印后，将用印前后通过摄像装置生成的相片文件结果数据传输给通讯接口，经用印客户端最终送到服务提供装置。本发明提供的用印机设备相对于现有技术中的用印机设备，采用了用印舱和打印舱两舱的构成模式，并将用印舱和打印舱无缝连接，在打印舱内部封装了 “打印模块”，该模块可以直接将用印电子文件输出为纸质文件，然后通过内部用印处理模块，完成用印处理。由于其打印步骤到用印步骤是一个自动连续处理过程，无需人手中间参与，从而提高处理效率的同时，提供了自动、批量用印处理的技术支持。
图I为本发明用印机设备的外观结构图；图2为本发明用印机设备打印舱内部打印设备逻辑构成图；图3为本发明用印机设备用印舱内部用印设备逻辑构成图；图4本发明远程用印处理系统的总体结构图；图5为本发明远程用印处理系统的用印客户端构成图；图6为本发明远程用印处理系统的服务提供装置工作流应用模块功能结构图；图7为本发明远程用印处理系统提交用印申请流程图；图8为本发明远程用印处理系统的用印审批流程图9为本发明远程用印处理系统的自动用印处理流程图。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白，以下结合具体实施例，并参照附图，对本发明进一步详细说明。本发明用印机设备是一种光机电一体化的硬件产品，可通过与其外部相连的计算机终端驱动用印机设备工作，实物印章固定封存于用印机设备中，用印内容完全由内置打印设备和用印设备完成，用印时通过内置摄像头记录用印情况。本发明提供的用印机设备相对于现有技术中的用印机设备，采用了用印舱和打印舱两舱的构成模式，并将用印舱和打印舱无缝连接，在打印舱内部封装了 “打印模块”，该模块可以直接将用印电子文件输出为纸质文件，然后通过内部用印处理模块，完成用印处理。由于其打印步骤到用印步骤是一个自动连续处理过程，无需人手中间参与，从而提高处理效率的同时，提供了自动、批量用印处理的技术支持。图I为本发明用印机设备的外观结构图。参照图1，本发明用印机设备的机体机箱外壳具有保险箱的特性，如高刚性、防火、防水，机箱内包括两个组成舱，分别是打印舱I与用印舱2，二者无缝连接，且中间置有高刚性隔离板，隔离板上设有进出纸口，供打印纸从打印舱I传输出给用印舱2。打印舱I外部设有放纸盒和通讯接口，其中放纸盒为打印舱I内部的打印设备提供打印纸，当用印机设备接收到打印命令之后，放纸盒中的纸张自动传送到打印舱中。设置在打印舱I外部的该通讯接口是用印机设备2与外部计算机设备连接的接口，可以是标准的USB接口、COM接口等，所传输数据是通过加密，只有通过安装该用印机设备的接口驱动程序才可识别和解密。在打印舱I的上部设有功能按钮和开舱拉手，其中功能按钮用于接收用户指令，开仓拉手用于打开舱盖，舱盖也可以设置在打印舱的侧壁。机箱上的功能按钮至少包括I个用印按钮，当用户按下用印按钮时，电路控制模块根据接收到的用户指令，可以屏蔽打印设备的打印功能，仅将打印舱放纸盒的纸张直接输出到用印舱，从而只实现人工装纸、用印盖章的功能。用印舱2的外部则除了在机箱外设有安全门、出纸口外是完全密封的，安全门上装有安全密码锁，所以用印舱2内的设备，只有专人才能够接触到，这充分保证了用印机设备的安全性。图2为本发明用印机设备打印舱内部打印设备逻辑构成图。参照图2，打印舱I内部装有打印设备，包括电路控制模块和打印模块，两模块相互连接。其中电路控制模块实现以下功能通过数据接口与通讯接口连接，完成接收打印数据和用印数据，以及发送用印文件，其中用印数据至少包括用印份数和印章在纸张上的位置参数；通过指令输入接口与功能按钮连接，接收用户指令输入；通过指令输出接口与用印舱用印设备相连，驱动用印盖章处理，并接收用印处理结果。打印模块内部封装了打印机硬件设备的功能，在打印模块完毕打印后，使输出的打印纸能自动从所述打印舱隔离板进出纸口传输到用印舱，同时向电路控制模块反馈打印完成信息。图3为本发明用印机设备用印舱内部用印设备逻辑构成图。参照图3，用印舱2内部设有用印设备，至少包括进出纸托盘、印章盒、印章机械部件、摄像装置、电路控制部件，其中电路控制部件连接打印舱的电路控制模块，接收电路控制模块的输入指令，并控制进出纸托盘进行运动，控制印章机械部件运动并完成盖章。所述进出纸托盘正对着用印机设备中间隔离板进出纸口，这使得打印舱传输过来的打印纸张直接放在所述进出纸托盘上。印章机械部件驱动印章盒上下和水平移动，完成对放置在进出纸托盘的用印文件进行盖章用印。摄像装置用于对用印文件摄像并形成电子图像文件。另外，本发明还提供了一种远程用印处理系统，图4为本发明远程用印处理系统的总结结构图。参照图4，该系统包括标准客户端11、用印客户端12和服务提供装置3通过内部网络2相互连接，用印客户端12单独连接用印机设备13。标准客户端11可以为多台PC机，分布在不同的地点，申请人通过该客户端能够提交用印申请，审批人通过该客户端能够对用印申请进行审批。 用印客户端12是PC机，用于连接用印机设备13，作为用印员操控的终端。参照图5，用印客户端12包括显示装置、输入装置和主机，主机进一步包括主处理控制模块，与用印模板配置模块、用印机设备驱动装置进行连接，并通过通讯接口与内部网络进行连接；用印机设备驱动装置，与主处理控制模块和用印机设备相连，用来与用印机设备进行数据通讯和传输；用印模板配置模块，与主处理控制模块进行连接，用来配置该用印模板的参数信息，模板参数是一组固定的用印表单格式集合，与用印类别一一对应。每个用印模板包含盖章坐标位置、表单样式等设置。用印模板配置模块还可以按不同用印类别配置不同的审批业务流程。内部网络2为企业的局域网，可以是以太网(Ethernet)，也可以是其它局域网络，如光纤分布式数据接口(FDDI)、令牌环(Token-Ring)等。服务提供装置3可以为一台PC服务器(也可以由多台组成，进行负载均衡)，为客户提供http应用服务，动态生成Web页面文件，提供给标准客户终端进行交互。服务提供装置3至少安装有一组工作流应用模块，该模块实现电子审批流程功能管理与服务，基于工作流引擎上进行流程配置及定制，可实现各种业务电子工作流审批。参照图6，工作流应用模块主要由以下三部分功能构成用户管理341，用于定义用户账号和用户角色，如分为申请人、审批人、用印员、审计员的四种基本角色，并按角色分配不同权限；业务审批流程功能342为基于成熟的工作流引擎软件上，按具体业务规则制定的具体电子审批流程，可以支持串行或会签的多个审批人的工作流；电子邮件通知功能343为支持标准SMTP协议或Notes邮件DIIOP协议给用户发送电子邮件，在各个审批处理环节上给审批人发送邮件通知，在完成时给申请人发送邮件通知。利用本发明的远程用印处理系统，可实现对用印请求的远程处理，如用户提交用印申请单，异地的审批人员(可多个审批人)对用印申请单进行审批、复核的电子工作流过程，并相应记录了全程的审批情况。该电子审批流程的审批环节数量和审批人可根据具体业务制定。用印机设备完成用印处理后，用印机设备将用印时所拍照生成的图片文件再传输到用印审批系统，与用印申请单对应保存起来，从而提供了每个用印申请的审计追踪数据。本系统支持自动、批量用印，提高处理效率，在用印审批流程中，通过参数化定义出用印单的模板库，它是一组固定的用印表单格式的集合，与用印类别建立对应。当用户提交用印申请单时，必须选择“用印类别”可选项，所选择的用印类别是决定了具体审批环节及审批人，以及最后输出用印的表单格式。图7为本发明远程用印处理系统的工作流程图。参照图7，远程用印处理系统的工作流程包括步骤101，申请人通过标准客户端11访问到服务提供装置3，输入账号与密码进行系统登录。在步骤102，服务提供装置3响应对用户账号进行身份认证等必要的处理，确定当前用户的身份与角色。步骤103，服务提供装置3根据用户角色生成该用户的功能页面。在步骤104，标准客户端11显示对应的用印申请功能页面，供申请人选择。申请人通过标准客户端11功能页面选择“用印类别”、“用印份数”、“用印原因说明”等，其中根据用印类别决定该申请单的业务审批流程， 然后按用印类别相应的模板文档填写申请用印的信息。系统会按用印类别的选择，提供相应的文档模板(是一个标准DOC文档)，用户下载打开该模板DOC文档填写用印内容正文信息，然后再上传到用印申请单上，用印依据等文件数据也可上传到申请单上作为附件一并提交审批处理。例如选择“个人收入证明类别”，则在电子申请单上相应提供“个人收入证明用印文档模板”，用户在申请单上选择下载该初始的模板文档，打开模板文档按要求填入正文内容，保存后上传到申请单上的“用印内容”项中。然后在“申请原因”项上填写申请用印的原因说明，以及根据需要在“相关附件”项上上传用印依据等附件文件。最后，点击提交申请单处理。在步骤105，申请人根据要求输入用印申请的文字内容，并提交用印申请请求。在步骤106，服务提供装置3接收标准客户端11提交的申请单数据，保存到数据库装置33，然后通过工作流应用模块34中的电子邮件通知模块343向下一处理人(即申请单的审批人)发送电子邮件通知，提醒审批人员处理。完成一个用印申请单提交过程。图8为本发明远程用印处理系统的用印审批流程图，其具体步骤如下在步骤201，审批人员通过标准客户端11访问到服务提供装置3，输入账号与密码进行系统登录。在步骤202，服务提供装置3响应对用户账号进行身份认证等必要的处理，确定当前用户的身份与角色。在步骤203，服务提供装置3根据用户角色生成该用户的待审批数据。在步骤204，标准客户端11显示审批人员当前待审批数据列表。在步骤205，审批人员在标准客户端11显示的待审批申请中的内容，对“用印类别”、“用印份数”、“用印原因”、“用印内容”等项内容进行审查、确认，然后通过标准客户端11填写并提交审批结果和意见。在步骤206，服务提供装置3接收并存储审批结果和意见的数据。如果审批为同意，服务提供装置3将当前申请单状态置为审批通过，将用印申请文件发送给用印客户端12，并发送电子邮件通知用印员和申请人。如果审批意见为不同意，服务提供装置3将当前申请单状态置为审批不通过，并发送电子邮件将结果通知申请人。从而完成一个用印申请单的审批过程，其中审批环节上可以根据业务需要增加为多个审批人处理，或者是多人同时会签审批处理。其中审批人员可以有多人，根据业务流程而定，实现原理一样。本实现说明仅以一个审批人为例。图9为本发明远程用印处理系统的自动用印处理流程图，其具体步骤如下在步骤301，用印客户端12接收到服务提供装置3生成的待用印单数据(用印数据=申请单上的用印内容文档)。在步骤302，根据接收的用印单数据中的“用印类别”来套用相应的用印单模板设置项，主要包括盖章坐标位置、表单样式等用印参数。在步骤303，用印客户端12通过用印驱动模块连接用印机设备13进行初始化，进行环境初始确认。在步骤304，用印客户端12将用印数据、用印参数传输到用印机设备13。在步骤305，用印机设备13接收数据后，驱动通过内置打印设备，根据用印份数，对用印数据进行打印，直至完成打印为止，并向用印设备发出用印指令。在步骤306，用印机设备13驱动进出纸托盘逐张进纸，并通过摄像装置对用印前内容进行拍照；在步骤307，用印机设备13逐份启动(打印完成的份数)进行用印，驱动印章机械部件进行工作，通过内置的实物印章盒132按用印参数(盖印坐标位置)进行用印盖章。在步骤308，用印完成后，再通过摄像头133对用印内容进行拍照，其中每一份用印是支持多张纸，如果一份用印是多张纸，则每张纸都按同一个标准(按相同盖印坐标位置)进行自动盖印。在步骤309，用印设备完成一份用印后，将用印前后通过摄像装置133生成的相片文件等结果数据传输给通讯接口，经用印客户端12最终送到服务提供装置3。在步骤310，服务提供装置3接收到用印客户端12的用印处理结果数据，包括用印前后的相片文件等数据，存储到系统数据库中；并自动将用印结果向申请人发送电子邮件的通知。显然，本领域的工程技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围，特别是可以采用不同的数字水印算法和图像特征。如果对本发明的这些改动和变型属于本发明权利要求及其等同技术范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变 型。
权利要求
1.一种用印机设备，包括机体机箱，其特征在于，该机箱内由无缝连接的打印舱和用印舱组成，其中，在打印舱与用印舱中间设置有隔离板，隔离板上设有进出纸口，供打印纸从打印舱传输给用印舱，打印舱内部装有打印设备，在完成打印之后，输出的打印纸自动从所述打印舱隔离板进出纸口传输到用印舱，用印舱内部设有进出纸托盘、印章盒以及印章机械部件，其中进出纸托盘正对着隔离板进出纸口的进出纸托盘，这使得打印舱传输过来的打印纸张直接放在所述进出纸托盘上，印章机械部件驱动印章盒上下和水平移动，完成对放置在进出纸托盘的用印文件进行盖章用印。
2.如权利要求I所述的用印机设备，其特征在于，所述打印舱外部设有放纸盒和通讯接口，通讯接口是用印机设备与外部计算机设备连接的接口，打印舱的上部设有功能按钮和开舱拉手，用印机设备通过功能按钮接收用户指令。
3.如权利要求2所述的用印机设备，其特征在于，所述打印设备进一步包括电路控制模块，其通过数据接口与通讯接口连接，完成接收打印数据和用印数据，以及发送用印文件；通过指令输入接口与功能按钮连接，接收用户指令输入；通过指令输出接口与用印舱 用印设备相连，驱动用印盖章处理，并接收用印处理结果。
4.如权利要求3所述的用印机设备，所述打印设备进一步包括打印模块，其与电路控制模块相连，完成打印功能，并使输出的打印纸自动从所述打印舱隔离板进出纸口传输到用印舱，同时向电路控制模块反馈打印完成信息。
5.如权利要求I 4任一项所述的用印机设备，其特征在于，所述用印舱外部设有安全门和出纸口，安全门上装有安全密码锁。
6.如权利要求5所述的用印机设备，其特征在于，所述用印数据包括用印份数和印章在纸张上的位置参数。
7.如权利要求6所述的用印机设备，其特征在于，所述功能按钮包括用印按钮，当用户按下用印按钮时，电路控制模块根据接收到的用户指令，屏蔽打印设备的打印功能，仅将打印舱放纸盒的纸张直接输出到用印舱进行盖章。
8.如权利要求7所述的用印机设备，其特征在于，用印舱内部设有 电路控制部件，其连接打印舱的电路控制模块，接收电路控制模块的输入指令，并控制进出纸托盘进行运动，控制印章机械部件运动并完成盖章； 进出纸托盘，正对着用印机设备中间隔离板进出纸口，这使得打印舱传输过来的打印纸张直接放在所述进出纸托盘上； 印章机械部件，其驱动印章盒上下和水平移动，完成对放置在进出纸托盘的用印文件进行盖章用印。
9.如权利要求8所述的用印机设备，其特征在于，所述用印舱还包括摄像装置，用于对用印文件摄像并形成电子图像文件。
10.一种远程用印处理系统，该系统包括多个标准客户端、用印客户端和服务提供装置以及如权利要求I 9任一项所述的用印机设备，其中标准客户端、用印客户端与服务提供装置通过内部网络连接，用印客户端与用印机设备连接，用户通过标准客户端访问服务提供装置，服务提供装置对用户身份进行验证并将通过审批的用印申请单发送到用印客户端，用印客户端将用印数据、用印参数传输到用印机设备，用印机设备接收数据后，对用印数据进行打印，直至完成打印为止，并向用印设备发出用印指令。
11.根据权利要求10所述的远程用印处理系统，其特征在于，每一份用印支持多张纸，如果一份用印是多张纸，则每张纸都按同一个标准进行自动盖印。
12.根据权利要求11所述的远程用印处理系统，其特征在于，用印机设备完成一份用印后，将用印前后通过摄像装置生成的相片文件结果数据传输给通讯接口，经用印客户端最终送到服务提供装置。
全文摘要
一种用印机设备，包括机体机箱，其特征在于，该机箱内由无缝连接的打印舱和用印舱组成，其中，在打印舱与用印舱中间设置有隔离板，隔离板上设有进出纸口，供打印纸从打印舱传输给用印舱，打印舱内部装有打印设备，在完成打印之后，输出的打印纸自动从所述打印舱隔离板进出纸口传输到用印舱，用印舱内部设有进出纸托盘、印章盒以及印章机械部件，其中进出纸托盘正对着隔离板进出纸口的进出纸托盘，这使得打印舱传输过来的打印纸张直接放在所述进出纸托盘上，印章机械部件驱动印章盒上下和水平移动，完成对放置在进出纸托盘的用印文件进行盖章用印。
文档编号B41K3/04GK102632720SQ201210094
公开日2012年8月15日 申请日期2012年4月1日 优先权日2012年4月1日
发明者周大文, 彭卫华, 王辉, 陈性平, 陈锦祥, 黎建明 申请人:中国工商银行股份有限公司