一种智能印章及其使用方法与流程

本发明涉及一种印章，特别涉及一种智能印章及其使用方法。

背景技术：

在中国，盖章代表着该印章对应企业对文件的具有法律效力的授权或认可，所以公章的使用非常严肃。如果对公章的使用不能进行有效的监督管理，公章的保管人员私自在未经企业认可的文件上盖章，事后的补救措施往往只能是上升到法律诉讼，费时费力，给企业造成巨大损失。

技术实现要素：

【1】要解决的技术问题

本发明要解决的技术问题是提供一种通过授权才能使用、安全系数高、且可追溯的智能印章及其使用方法。

【2】解决问题的技术方案

本发明提供一种智能印章，其包括壳体，所述壳体内设有印章本体和智能控制模块，所述智能控制模块包括处理单元、及分别与所述处理单元电连接的供电单元、定位单元、通讯单元、识别单元、驱动模块、扫描单元、存储单元和接口单元；

所述供电单元用于对所述智能控制模块进行供电；

所述定位单元用于采集地理位置信息并进行定位；

所述通讯单元用于与后台服务器进行无线通讯；

所述识别单元用于识别使用者身份信息以确定使用者的使用权限；

所述驱动模块与所述印章本体连接，用于驱动所述印章本体并使其从所述壳体内伸出以实现盖章；

所述扫描单元用于在盖章时对所需盖章的文件进行拍照扫描并储存至存储单元内、且可选择地通过所述通讯单元将其储存至后台服务器；

所述接口单元用于对所述供电单元进行充电、并可访问所述存储单元内的数据。

进一步的，所述智能控制模块还包括摄像单元，所述摄像单元与所述处理单元电连接，所述摄像单元包括一安装在所述壳体上端且朝向使用者的摄像头，用于在盖章时对使用者进行照片或视频拍摄，用于监测盖章时使用者身份信息及其所处的环境信息。

进一步的，所述智能控制模块还包括一计数模块，所述计数模块与所述处理单元连接，用于计算盖章次数。

进一步的，所述智能控制模块还包括报警单元，所述报警单元与所述处理单元电连接，用于在低电量或非法操作或收到寻找指令后进行报警，所述报警为声音、灯光、震动中的一种或多种。

进一步的，所述报警单元包括蜂鸣器、闪光灯、震动器中的一种或多种。

进一步的，所述识别单元包括指纹识别模块、密码识别模块、身份证读卡器中的一种或多种。

进一步的，所述识别单元包括有密码识别模块时，所述壳体外设有一按钮开关，所述按钮开关与所述处理单元连接，触发时所述通讯单元发送一密码索取指令至后台服务器，所述后台服务器收到该指令后发送一组动态密码至使用者所持的移动终端上。

进一步的，所述印章本体的底面设有与所述智能控制模块连接的压力传感器及距离传感器，所述压力传感器用于采集盖章时印章本体的压力信息并用于计算盖章次数、及用于触发摄像单元，所述距离传感器用于触发扫描单元。

同时本发明还提供一种智能印章的使用方法，使用上述的智能印章，其包括以下步骤：

a、信息录入，将公司员工的身份识别信息录入后台服务器的数据库内，并设置相应的使用权限；

b、使用申请，使用者提出印章使用申请，印章管理人员将使用者所需的印章使用时间、使用地点及所需的盖章次数录入后台服务器；

c、盖章申请，使用者通过指纹识别或身份证刷卡或按钮开关触发盖章请求；

c1、指纹识别时，指纹识别模块采集到的使用者的指纹信息通过通讯单元发送至后台服务器、并与后台服务器数据库中的身份信息进行对比，当其与后台服务器内的使用申请人的身份信息匹配，且使用地点及使用时间在授权范围内，则授权通过，否则授权失败且触发报警单元工作；

c2、身份证刷卡时，读卡器采集到的使用者的身份信息通过通讯单元发送至后台服务器、并与后台服务器数据库中的身份信息进行对比，当其与后台服务器内的使用申请人的身份信息匹配，且使用地点及使用时间在授权范围内，则授权通过，否则授权失败且触发报警单元工作；

c3、按钮开关触发时，通过通讯单元发送一密码索取指令至后台服务器，后台服务器收到该指令后发送一组动态密码至使用者所持的移动终端上，使用者将该动态密码通过密码识别模块输入，当该动态密码输入正确、且使用地点及使用时间在授权范围内，则授权通过，否则授权失败且触发报警单元工作；

d、一次扫描，智能印章置于待盖章文件上方，距离传感器检测到智能印章与文件之间的距离处于设定值时，触发扫描单元工作，扫描单元上的摄像头对待盖章文件进行拍照扫描并将其储存至存储单元，同时通过通讯单元传递至后台服务器并将其储存至该使用者的数据库内；文件扫描完成后，报警单元发出提醒信号；

e、盖章，将智能印章置于待盖章文件上，距离传感器检测到智能印章与文件之间的距离处于设定值时，触发驱动模块工作，印章本体向下运动并实现盖章；

同时，压力传感器检测到压力信息并将其发送至处理单元，处理单元将该盖章信号传递至计数模块，计数模块记录本次盖章的时间、盖章的地理位置信息，且本次盖章次数、该使用者盖章次数及印章总盖章次数分别+1；存储单元储存上述盖章信息，或同时将其发送至后台服务器进行储存；

同时，压力传感器检测到压力信息并将其发送至处理单元，处理单元将该盖章信号传递至摄像单元，位于印章上端的摄像头对使用者进行拍照或视频拍摄，以监测盖章时使用者身份信息及其所处的环境信息；存储单元储存上述照片或视频信息，或同时将其发送至后台服务器进行储存；

f、二次扫描，单次盖章完成后，印章向上脱离已完成盖章的文件，距离传感器检测到智能印章与文件之间的距离处于设定值时，触发扫描单元工作，扫描单元上的摄像头再次对待盖章文件进行拍照扫描并将其储存至存储单元，同时通过通讯单元传递至后台服务器并将其储存至该使用者的数据库内；文件扫描完成后，报警单元发出提醒信号；

g、盖章结束。

进一步的，在步骤c中，授权成功后的有效时长可调，在该有效时长内无需再进行使用申请。

【3】有益效果

本发明智能印章，采用物联系统，对印章的移动路径、使用者及使用环境实时监控并储存该信息，以便后期实时查阅、追溯；同时多盖章文件进行扫描备份，以便后期实时查阅、追溯，安全性高；且具有计数功能，记录盖章次数，提高了使用安全性，避免了非法滥用印章的发生，降低了企业风险。

附图说明

图1为本发明智能印章的连接框图。

具体实施方式

下面结合附图，详细介绍本发明实施例。

参阅图1，本发明提供一种智能印章，其包括壳体，在壳体内设有印章本体和智能控制模块，该智能控制模块包括处理单元、及分别与处理单元电连接的供电单元、定位单元、通讯单元、识别单元、驱动模块、扫描单元、存储单元和接口单元；处理单元即为中央处理单元，其为一个处理芯片，用于处理系统中的各种数据；供电单元用于对智能控制模块进行供电，本实施例中，该供电单元为一可充电电池，为了提高稳定性，其包括一主电池及一备用电池，备用电池在主电池电量过低时使用；定位单元用于采集地理位置信息并进行实时定位，该定位单元为一gps模块，印章的移动路径通过该gps记录；通讯单元用于与后台服务器进行无线通讯，用于命令及数据的传输，该通讯单元包括一短程通讯单元及一远程通讯单元，短程通讯单元包括蓝牙模块、wifi模块，用于后台服务器近距离的访问管理智能印章，远程通讯模块包括5g、4g、3g、2g、gprs通信模块中的一种或多种；识别单元用于识别使用者身份信息以确定使用者的使用权限，本实施例中，该识别单元包括指纹识别模块、密码识别模块、身份证读卡器中的一种或多种，当识别单元包括有密码识别模块时，在壳体外设有一按钮开关、及可配设一显示屏，按钮开关与处理单元连接，触发时通讯单元发送一密码索取指令至后台服务器，后台服务器收到该指令后发送一组动态密码至使用者所持的移动终端上，该移动终端事先在后台服务器中登记；驱动模块与印章本体连接，用于驱动印章本体并使其从壳体内伸出以实现盖章，该驱动模块包含一机械结构，包括电机或电磁铁等，用于驱动印章本体的机械运动；扫描单元用于在盖章时对所需盖章的文件进行拍照扫描并储存至存储单元内、且根据设定可选择地通过通讯单元将其储存至后台服务器，扫描单元包括一安装在印章下端的摄像头，用于对文件进行拍照扫描；接口单元用于对供电单元进行充电、并可访问存储单元内的数据，当用于访问存储单元数据时，为加密访问，即需要输入管理密码，以提高安全性，避免非法访问；为了进一步提高使用规范及安全性，本实施例中的智能控制模块还包括一摄像单元，摄像单元与处理单元电连接，该摄像单元包括一个安装在壳体上端且朝向使用者的摄像头，用于在盖章时对使用者进行照片或视频拍摄，以监测盖章时使用者身份信息及其所处的环境信息；为了了解盖章次数，能控制模块还包括一计数模块，计数模块与处理单元连接，用于计算盖章次数；同时，在印章本体的底面设有与智能控制模块连接的压力传感器及距离传感器，压力传感器用于采集盖章时印章本体的压力信息并用于计算盖章次数、及用于触发摄像单元，距离传感器用于触发扫描单元工作；为了提高安全性，智能控制模块还包括报警单元，报警单元与处理单元电连接，用于在低电量或非法操作或收到寻找指令后进行报警，报警为声音、灯光、震动中的一种或多种，因此，该报警单元包括蜂鸣器、闪光灯、震动器中的一种或多种，其可以用于在电量过低、或提示操作、或在寻找该印章时发出信号提示。

本发明智能印章，采用物联系统，对印章的移动路径、使用者及使用环境实时监控并储存该信息，以便后期实时查阅、追溯；同时多盖章文件进行扫描备份，以便后期实时查阅、追溯，安全性高；且具有计数功能，记录盖章次数，提高了使用安全性，避免了非法滥用印章的发生，降低了企业风险。

同时本发明还提供一种智能印章的使用方法，使用上述的智能印章，本申请将针对不同的身份识别分别进行说明。

实施例一，指纹识别：

a、信息录入，将公司员工的身份识别信息录入后台服务器的数据库内，并设置相应的使用权限；该设置包括使用者的姓名、身份证号、移动端通讯号码、使用权限(普通或管理)；且每个使用者均设置一文件夹(数据库)，用于储存该使用者的盖章信息，以方便查阅、归档及追溯；同时设置授权成功后的有效时长，在该有效时长内无需再进行使用申请，通常设置有效时长为5分钟；

b、使用申请，使用者提出印章使用申请，印章管理人员将使用者所需的印章使用时间、使用地点及所需的盖章次数录入后台服务器；使用时间为盖章时的时间，使用地点为盖章时的地点，盖章次数为本次申请中所有文件所需的盖章的次数，

c、盖章申请，使用者通过指纹识别触发盖章请求；具体的，指纹识别模块采集到的使用者的指纹信息，其该信息通过通讯单元发送至后台服务器、并与后台服务器数据库中的身份信息进行对比，当其与后台服务器内的使用申请人的身份信息匹配，且使用地点及使用时间在授权范围内，则授权通过，否则授权失败且触发报警单元工作；

d、一次扫描，智能印章置于待盖章文件上方，距离传感器检测到智能印章与文件之间的距离处于设定值时，触发扫描单元工作，扫描单元上的摄像头对待盖章文件进行拍照扫描并将其储存至存储单元，同时通过通讯单元传递至后台服务器并将其储存至该使用者的数据库内；文件扫描完成后，报警单元发出提醒信号；

e、盖章，将智能印章置于待盖章文件上，距离传感器检测到智能印章与文件之间的距离处于设定值时，触发驱动模块工作，印章本体向下运动并实现盖章；

同时，压力传感器检测到压力信息并将其发送至处理单元，处理单元将该盖章信号传递至计数模块，计数模块记录本次盖章的时间、盖章的地理位置信息，且本次盖章次数、该使用者盖章次数及印章总盖章次数分别+1；存储单元储存上述盖章信息，同时将其发送至后台服务器进行储存；

同时，压力传感器检测到压力信息并将其发送至处理单元，处理单元将该盖章信号传递至摄像单元，位于印章上端的摄像头对使用者进行拍照或视频拍摄，以监测盖章时使用者身份信息及其所处的环境信息；存储单元储存上述照片或视频信息，同时将其发送至后台服务器进行储存；

f、二次扫描，单次盖章完成后，印章向上脱离已完成盖章的文件，距离传感器检测到智能印章与文件之间的距离处于设定值时，触发扫描单元工作，扫描单元上的摄像头再次对待盖章文件进行拍照扫描并将其储存至存储单元，同时通过通讯单元传递至后台服务器并将其储存至该使用者的数据库内；文件扫描完成后，报警单元发出提醒信号；

g、单次盖章结束，在有效时长内无需再次进行盖章申请，本次余下盖章重复步骤e-g。

实施例二，刷身份证刷识别：

a、信息录入，将公司员工的身份识别信息录入后台服务器的数据库内，并设置相应的使用权限；该设置包括使用者的姓名、身份证号、移动端通讯号码、使用权限(普通或管理)；且每个使用者均设置一文件夹(数据库)，用于储存该使用者的盖章信息，以方便查阅、归档及追溯；同时设置授权成功后的有效时长，在该有效时长内无需再进行使用申请，通常设置有效时长为5分钟；

b、使用申请，使用者提出印章使用申请，印章管理人员将使用者所需的印章使用时间、使用地点及所需的盖章次数录入后台服务器；使用时间为盖章时的时间，使用地点为盖章时的地点，盖章次数为本次申请中所有文件所需的盖章的次数，

c、盖章申请，使用者身份证刷卡触发盖章请求；读卡器采集到的使用者的身份信息通过通讯单元发送至后台服务器、并与后台服务器数据库中的身份信息进行对比，当其与后台服务器内的使用申请人的身份信息匹配，且使用地点及使用时间在授权范围内，则授权通过，否则授权失败且触发报警单元工作；

d、一次扫描，智能印章置于待盖章文件上方，距离传感器检测到智能印章与文件之间的距离处于设定值时，触发扫描单元工作，扫描单元上的摄像头对待盖章文件进行拍照扫描并将其储存至存储单元，同时通过通讯单元传递至后台服务器并将其储存至该使用者的数据库内；文件扫描完成后，报警单元发出提醒信号；

e、盖章，将智能印章置于待盖章文件上，距离传感器检测到智能印章与文件之间的距离处于设定值时，触发驱动模块工作，印章本体向下运动并实现盖章；

同时，压力传感器检测到压力信息并将其发送至处理单元，处理单元将该盖章信号传递至计数模块，计数模块记录本次盖章的时间、盖章的地理位置信息，且本次盖章次数、该使用者盖章次数及印章总盖章次数分别+1；存储单元储存上述盖章信息，或同时将其发送至后台服务器进行储存；

同时，压力传感器检测到压力信息并将其发送至处理单元，处理单元将该盖章信号传递至摄像单元，位于印章上端的摄像头对使用者进行拍照或视频拍摄，以监测盖章时使用者身份信息及其所处的环境信息；存储单元储存上述照片或视频信息，或同时将其发送至后台服务器进行储存；

f、二次扫描，单次盖章完成后，印章向上脱离已完成盖章的文件，距离传感器检测到智能印章与文件之间的距离处于设定值时，触发扫描单元工作，扫描单元上的摄像头再次对待盖章文件进行拍照扫描并将其储存至存储单元，同时通过通讯单元传递至后台服务器并将其储存至该使用者的数据库内；文件扫描完成后，报警单元发出提醒信号；

g、单次盖章结束，在有效时长内无需再次进行盖章申请，本次余下盖章重复步骤e-g。

实施例三，密码识别：

a、信息录入，将公司员工的身份识别信息录入后台服务器的数据库内，并设置相应的使用权限；该设置包括使用者的姓名、身份证号、移动端通讯号码、使用权限(普通或管理)；且每个使用者均设置一文件夹(数据库)，用于储存该使用者的盖章信息，以方便查阅、归档及追溯；同时设置授权成功后的有效时长，在该有效时长内无需再进行使用申请，通常设置有效时长为5分钟；

b、使用申请，使用者提出印章使用申请，印章管理人员将使用者所需的印章使用时间、使用地点及所需的盖章次数录入后台服务器；使用时间为盖章时的时间，使用地点为盖章时的地点，盖章次数为本次申请中所有文件所需的盖章的次数，

c、盖章申请，使用密码申请使用权限；触发按钮开关，通过通讯单元发送一密码索取指令至后台服务器，后台服务器收到该指令后发送一组动态密码至使用者所持的移动终端上，该移动终(手机)号码在之前的员工的信息录入时填写，使用者将该动态密码通过密码识别模块输入，当该动态密码输入正确、且使用地点及使用时间在授权范围内，则授权通过，否则授权失败且触发报警单元工作；

d、一次扫描，智能印章置于待盖章文件上方，距离传感器检测到智能印章与文件之间的距离处于设定值时，触发扫描单元工作，扫描单元上的摄像头对待盖章文件进行拍照扫描并将其储存至存储单元，同时通过通讯单元传递至后台服务器并将其储存至该使用者的数据库内；文件扫描完成后，报警单元发出提醒信号；

e、盖章，将智能印章置于待盖章文件上，距离传感器检测到智能印章与文件之间的距离处于设定值时，触发驱动模块工作，印章本体向下运动并实现盖章；

同时，压力传感器检测到压力信息并将其发送至处理单元，处理单元将该盖章信号传递至计数模块，计数模块记录本次盖章的时间、盖章的地理位置信息，且本次盖章次数、该使用者盖章次数及印章总盖章次数分别+1；存储单元储存上述盖章信息，或同时将其发送至后台服务器进行储存；

同时，压力传感器检测到压力信息并将其发送至处理单元，处理单元将该盖章信号传递至摄像单元，位于印章上端的摄像头对使用者进行拍照或视频拍摄，以监测盖章时使用者身份信息及其所处的环境信息；存储单元储存上述照片或视频信息，或同时将其发送至后台服务器进行储存；

f、二次扫描，单次盖章完成后，印章向上脱离已完成盖章的文件，距离传感器检测到智能印章与文件之间的距离处于设定值时，触发扫描单元工作，扫描单元上的摄像头再次对待盖章文件进行拍照扫描并将其储存至存储单元，同时通过通讯单元传递至后台服务器并将其储存至该使用者的数据库内；文件扫描完成后，报警单元发出提醒信号；

g、单次盖章结束，在有效时长内无需再次进行盖章申请，本次余下盖章重复步骤e-g。

在印章的移动的整个过程中，定位模块实时记录，并形成一运动路径储存在智能印章及后台服务器内；同时为了提高校验效率，缩短确权时间，使用者的身份信息及使用申请信息可储存在智能印章内，从而减少了远程校验的时间，同时避免在信号不稳定时影响正常工作，提高了整体的使用可靠性。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明技术原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。