计量检定技术机构样品器具信息唯一性的管理系统及方法

专利名称：：计量检定技术机构样品器具信息唯一性的管理系统及方法
技术领域：
：本发明涉及信息管理
技术领域：
，尤其涉及一种计量检定技术机构样品器具信息唯一性的管理系统及方法。
背景技术：
：《中华人民共和国计量法》第九条第一款规定县级以上人民政府计量行政部门对社会公用计量标准样品器具，部门和企业、事业单位使用的最高计量标准样品器具，以及用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面的工作计量样品器具实行强制定期检定，未按照规定申请检定或者检定不合格的，不得使用。因此，计量技术是保证在各项重要领域中的各项计量样品器具的精准性的一项重要技术。计量技术的管理关系到国家现代化建设需要，维护国家和消费者的利益，保护人民健康和生命、财产的安全。在计量行业中，计量送检多数属于资源的行为，即由企业自行填写委托协议书。一般的协议书通常包括送检机构信息送检机构信息，以及送检的样品器具信息。而目前的计量单位往往根据委托协议书对送检单位的送4全品进行计量检定、校准，出具检定报告，并存档该委托协议书，以便建立资料档案库，而期望实现对超期未检、或即将到期的计量器进行监控、预警，而提高服务质量。而在送检单位送检的过程中，填写人员对委托协议书的填写的随意性较大，往往使用简称、别名、俗称等现象。比如，在填写的过程中，操作人员根据随意性将"西安产品质量监督检验所"、"西安质检所"、"质检所"等等。故计量技术单位根据送检单位的委托协议书建立的资料档案库存在资料信息混乱，精确度不高的问题，而在实际操作中会给计量工作带来以下的问题1、造成样品器具检定\校准信息无法准确定位、准确更新；2、造成溯源上出现混乱；3、造成样品流转、证书\报告发放上的混乱；4、造成送检机构检定\校准收费无法正确统计，漏收、少收、错收严重；5、造成同一样品以往证书\报告调阅、查询上的不便；6、造成超期未检或即将到期的样品器具的查询、预警、提示功能无法实现；7、造成送检机构网上送检等功能的无法实现；8、造成样品复4企率统计的无法实现；9、造成实现对送检机构信息送检机构信息的统计(包括送检机构年度变化和送检机构到期周检器具查询)；10、造成与其他单位、部门数据共享时，数据定位、更新上的错误，产生大量冗余、和脏数据，造成对强制检定工作用计量器具、能源计量器具等普查建档、动态管理将无法实现。难以确定样品器具信息唯一性的难题主要是由于样品器具信息的要素较多，且委托协议书填写自由度颇大，不确定程度高。一般委托协议书包含有送检机构信息和样品器具信息两大部分，送检机构信息涉及的要素有1、送检机构名称2、机构地址、3、机构所在辖区、6、联系人、5、联系电话等五个主要因素，样品器具信息涉及的要素有1、样品器具名称、2、型号规格、3、制造单位4、出厂编号四个主要因素，因此一份委托协议书涉及的要素总和最少可达9个。每种要素均具有多义性缺陷，例如送检机构名称"西安市产品质量监督检验所"在实际操作中，会产生"西安产品质量监督检验所"、"西安质检所"、"西安市质检所"、"质检所"等、甚至多达10个以上的相似名称。样品器具信息"温湿度表，，名称在实际操作中会产生"温湿表，，，等等。要素的多义性缺陷主要原因是由传统的计量业务模式所造成的，计量送检，多数属自愿行为，由企业或个人自行填写委托协议书，不属于强制性规范化过程。在填写过程，人工填写存在以下问题，填写人对信息不够清楚，填写准确率低，过多使用简写、别名、俗称等现象，以上多种因素造成要素的唯一性难以实现。
发明内容本发明实施例提供了一种信息管理系统，应用本系统有利于确保计量技术机构中存储的样品器具信息的唯一性，提高计量器具检定覆盖率和复检率，确保对强制检定工作用计量器具、能源计量器具、依法管理的计量器具的有效监管。本发明实施例还提供了一种信息管理系统对样品器具信息进行管理的方法，有利于确保计量技术机构中存储的样品器具信息的唯一性，提高计量检定效率、以及质量。本发明实施例提供的信息管理系统，包括机构信息库，用于存储机构的信息，所述机构信息包括机构标识、机构名称全称、以及机构联系信息；词法分析器，用于根据当前输入的信息获取搜索词；模糊查询单元，用于使用所述搜索词搜索相应的数据库，获取相似的信息，以供用户选择，当输入的信息为机构名称时，搜索所述机构信息库，获取符合所述搜索条件的名称，以供用户选择全称机构名称；映射关系；送检信息库，存储有所述各样品器具标识、检定\校准时间、检定周期\校准间隔，其中，所述各样品器具标识与所述送抬4几构的^L构标识相对应；样品器具名称库，用于存储各样品器具名称；样品规格型号库，用于存储样品器具的规格型号；制造单位信息库，用于存储样品器具的制造单位名称；第二映射表，存储有所述各样品器具标识、与样品器具名称、规^各型号、制造单位名称之间的映射关系；编号更改单元，用于在所述送检信息库中，将当前确定的所述非全称机构名称名下的样品器具标识重新编号由第一样品器具标识变成第二样品器具标识，所述第二样品器具标识包含有所述全称机构名称的机构标识；第三映射表，与所述编号更改单元电连接，用于存储所述第一样品器具标识、第二样品器具标识之间映射关系；关联查询单元，用于根据当前输入的样品器具标识，根据所述第一映射表、第二映射表、第三映射表中的映射关系，关联所述机构信息库、送检信息库、样品器具名称库、样品规格型号库、制造单位信息库的信息，确定所述样品器具的信息、送检机构信息。本发明实施例提供的信息管理系统对样品器具信息进行管理的方法，所述系统为上述之任一。由上可见，应用本实施例的技术方案，由于在本实施例中针对每个样品器具设置有样品器具标识，并存储在送枱r信息库中，当送才全机构再次将该样品器具送检时，关联查询单元能够根据样品器具标识根据第二映射表的映射关系，通过该样品器具标识可以查询到该样品器具的名称、规格等详细信息；关联查询单元根据样品器具标识确定其送检机构的机构标识，根据机构标识可以在机构信息库中查询到该送检机构的名称、以及联系信息。本实施例系统还设置有模糊查询单元，(机构送检时)模糊查询单元可以通过机构名称的搜索字查询相似的机构名称，以确定全称的机构名称，并由系统自动将当前确定的非全称机构名称与全称机构的映射关系保存在第一映射表中，保证对旧机构名称的兼容性，保证系统更新后，关联查询单元能够根据第一映射表查询到更新前的原非全称机构名称以及其对应的机构标识、地址等信息，保证信息的延续性。由于在将非全称的机构名称替换后，编号更改单元自动在送检信息库中，对非全称机构名称名下的样品器具的标识进行重新编号由第一样品器具标识(包含有非全称机构名称对应的机构标识)变成第二样品器具标识，使第二样品器具标识包含有全称机构名称的机构标识，且系统自动将该第一样品器具标识、第二样品器具标识的映射关系存储在第三映射表中，保证在系统更新后，关联查询单元根据原来的样品器具标识仍然能够根据第三映射表的映射关系，找到其被映射成样品器具标识，以便进一步根据被映射的样品器具标识、机构标识，根据第一映射表、第二映射表，查询到该样品器具的详细信息送检机构信息、样品器具名称、型号\规格、制造单位等。而有利于避免由于样品器具标识不唯一而导致查询到的样品器具信息不唯一的情况发生。此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，并不构成对本发明的不当限定，在附图中图1为本发明实施例1提供的一种信息管理系统的结构示意图；图2为本发明实施例1提供的一种应用信息管理系统进行的送检流程示意图3为本发明实施例1提供的一种应用信息管理系统样品录入流程示意图4为本发明实施例1提供的一种应用信息管理系统送检流程示意图5为本发明实施例2提供的一种信息管理系统的结构示意图6为本发明实施例2提供的另一种信息管理系统的结构示意图7为本发明实施例2提供的一种应用信息管理系统网上送检的流程；图8提供的一种利用本实施例图3所示的带互联网功能的系统能够实现网上送检流程示意图9为本发明实施例3提供的一种信息管理系统的结构示意图。具体实施例方式下面将结合附图以及具体实施例来详细说明本发明，在此本发明的示意性实施例以及说明用来解释本发明，但并不作为对本发明的限定。实施例1:参见图1,本实施例提供的一种用于保证计量样品器具的信息唯一性的信息管理系统主要包括机构信息库101、词法分析器102、模糊查询单元103、第一映射表109、送检信息库104、样品器具名称库105、样品规格型号库106、制造单位信息库107、第二映射表110、编号更改单元lll、第三映射表112、关联查询单元113。机构信息库101,存储有机构的信息，所述机构信息包括机构标识、机构名称、以及机构联系信息。其中，机构标识为唯一标志该机构身份的符号。比如但不限于如果该机构为单位，可以使用机构标识作为本机构的标识，对于无机构标示的单位，可以根据预定规则为其自动分配标识；如果该机构为个人，可以使用该个人的身份证号、或者其它的号码或符号作为机构的标识。该机构信息还包括该机构的联系方式，可以但不限于为机构地址、邮政编码、联系人、联系电话、电子邮箱等。本机构信息库101的数据建立可以采用用户预先输入的方式，也可以采用凄t据库导入的方式。比如对于机构为单位，可以通过在本系统中导入组织机构代码管理部门数据、工商管理部门数据、和/或电子黄页企业信息数据库来实现机构信息的录入，从这些官方得到的数据，系统可以自动默认该机构名称为全称，可以减少了人工判断的机会；对于机构为个人，可以采用手工录入的方式，分别录入个人的姓名、身份证号码(或者其它的标识)、联系地址、电话、邮箱地址等等j吕息。需要说明的是，釆用该数据库录入的方式能够有利于保证其机构信息的规范性，有利于避免出现别名、简称等情况。其中，词法分析器102,与用户输入模块电连接，根据当前输入的信息确定的搜索词。其中，该输入的信息既可以为机构名称信息，也可以为器具名称信息，还可以为器具型号规格等信息。其中，模糊查询单元103，与词法分析器102电连接，模糊查询单元103使用词法分析器102确定的搜索字搜索相应的数据库，获取相似的信息，直接获取全称信息，或者将这些疑似信息提供给用户，以供用户选择，以便用户对搜索结果进行人工分析、判断、确定哪些是全称，哪些不是。比如，当当前输入的信息为机构名称时，则在机构信息库IOI，获取符合搜索条件的机构名称，并将获取的机构名称以列表的形式提供给用户，以便用户进行人工分析、判断、确定哪些是全称机构名称，哪些不是，在搜索结果选择一个作为全称^/L构名称。第一映射表109,用于存储所述各非全称机构名称与其对应的全称机构名称的映射关系。比如用户输入"西安市产品质量监督^r^r所"，词法分析器102确定当前的搜索字，模糊查询单元103根据该搜索字，在机构信息库101中进行搜索，设查询到"西安市产品质量监督检验所"、"西安产品质量监督检验所"、"西安质检所"、"西安市质检所"、"市质检所"、"质检所"，并将这些结果提供至用户，用户根据搜索结果发现，其中"西安产品质量监督检验所"、"西安质检所"、"西安市质检所"、"市质检所"、"质检所"，均为"西安市产品质量监督检验所"的别名或简称，故用户可以进行指定，将"西安产品质量监督检验所"、"西安质检所"、"西安市质检所"、"市质检所"、"质检所"均替换成"西安市产品质量监督检验所"，并且将其映射关系存储在第一映射表109中。作为机构名称搜索实现方式的一种示例，可以但不限于采用以下关键字搜索方式词法分析器102根据输入的机构名称、以及预存有常见词(比如国家"、"省"、"市""陕西"、"西安"、">司"、"有限/>司"、"研究"、"院"、"所"等)的常见词库109，删除机构名称中包含的常见词，然后在剩余词的每字之间加空格，得到关键词，模糊查询单元103使用该关键词在机构信息库101中进行才莫糊查询，搜索相似的机构名称。为了便于用户对搜索结果进行判断、确定，还可以在模糊查询单元103上连接排序单元114,排序单元114根据与输入的机构名称的相似程度的高低对搜索结果进行排序，以进一步方便用户查看。例如在机构名称唯一性审核时，输入机构名称"西安质检所"，通过词法分析器102将"西安"、"所"等常见通用词删去，将剩下的"质检"一词用空格分开，即关键字"质检"，对机构信息库进行模糊查询，得到"西安产品质量监督检验所"、"西安市质检所"、"市质检所"、"质检所"等名称的机构名称列表，用户可以对该机构名称列表进行分析，判断出"西安质检所"为非全称机构名称，全称机构名称为"西安市产品质量监督检验所"，同时发现"西安产品质量监督检验所"、"西安市质检所"、"市质检所"、"质检所"也为非全称机构名称，在机构信息库101中的"西安产品质量监ii检验所"、"西安质检所"、"西安市质抬r所"、"市质检所"、"质检所"分别替换成"西安市产品质量监督检验所"。用户可以在列表中选择"西安市产品质量监督检验所"作为机构信息。送检信息库104,存储有所述各样品器具标识、检定\校准时间、检定周期\校准间隔等样品器具的送4企信息。在本实施例中，样品器具标识为本系统中用于标志该样品器具的唯一符号，样品器具标识与其送检机构的机构表相对应，系统可以根据样品器具标识自动确定到其送检机构的机构标识。比如，在本实施例中可以在系统设置第四映射表115，再该表中存储样品器具标识与送检机构的机构标识箱对应，使得系统在获取到样品器具后，根据第四映射表115中映射关系，确定该送4全机构的机构标识。或者，还可以使样品器具标识中包含机构标识，这样直接根据样品器具标识确定送4佥机构的机构标识，而不需设置第四映射表115。作为第二种方式的一种优选方案，本系统的样品器具标识可以但不限于为由送检机构的机构标识、系统自动分配的流水号(该样品在其对应的机构标识对应的样品器具列表中的位置编号)构成样品器具标识="机构标识"+"流水号"，或者，样品器具标识="流水号"+"机构标识"。作为一种优选方案，本系统的样品器具标识可以但不限于为机构标识+该样品在其对应的才几构标识对应的样品器具列表中的位置编号。如"西安市产品质量监督检验所"送检样品"钢巻尺，，的样品器具标识为00000000350239(其中0000000035为机构标识，0239为该样品在机构标识"0000000035"对应的样品器具列表中的位置编号)。比如，可以按照表一所示的编码规则对样品器具标识编码釆用EAN'UCC-128条码表示，结构为(AI)N….Nu)(AI)M!…M4。表一样品器具标识编码<table>tableseeoriginaldocumentpage12</column></row><table>其中样品器具名称库105,用于存储各样品器具名称。样品规格型号库106，用于存储样品器具的规格型号。制造单位信息库107,用于存储样品器具的制造单位名称。第二映射表IIO,存储有各样品器具标识、样品器具名称、规格型号、制造单位名称之间的映射关系。其中编号更改单元lll,用于在送检信息库104中，根据用户的选定，将所述非全称机构名称对应的样品器具标识进行重新编号由第一样品器具标识变成第二样品器具标识，并且使第二样品器具标识包含送纟全机构的机构标i只。比^!口通过模糊查询单元103进行搜索发现存在当前存在非全称的机构名称时，如当前发现存在非全称的机构名称"西安质检所"(机构标识为0000000078)，其全称为"西安市产品质量监督检验所"(机构标识为0000000035)，编号更改单元lll在样品器具信息数据库中，将机构名称为"西安质检所，，的样品器具的样品器具标识进行重新编号，使编号后的样品器具标识包含有全称机构名称"西安市产品质量监督检验所"的机构标识为0000000035。以样品器具标识由才几构标识+流水号构成为例，设/人"西安质4全所，，的送枱r信息库104中添加的、原样品器具标识为00000000780007的样品钢尺的样品器具标识更改为000000003500239(0000000035是"西安市产品质量监i又冲全验所"的机构标识，0239是该样品在其对应的机构标识对应的样品器具列表中的位置编号，亦称流水号)，其中，0000000078是"西安质4企所"的才几构标识、0007是该样品在其对应的机构标识对应的样品器具列表中的位置编号，亦称流水号。同时，在对样品器具标识进行重新编号的同时，系统自动将被重新编号的样品器具标识的前、后取值的映射关系存储到第三映射表中。在本实施例中，具体将修改前样品器具标识"00000000780007"与4奮改后的样品器具标识"000000003500239"的存储到第三映射表112中。其中上述的模糊查询方式可以但不限于采用查询方式"标识查询"、"关键字查询"、或者"拼音查询"几种查询方式。其中"标识查询"是通过客户联系卡或样品器具信息条码标签上的机构标识进行查询。"模糊查询"是输入送检机构名称的部分信息，系统将其用空格分开后对其进行模糊查询。"关键字查询"是送检机构送检时对其送检机构名称中关键字进行定义，送检是报出关键字，利用"关键字查询"。"拼音查询"是在新建送^:机构名称时，系统自动生成该送4企机构名称每个字的拼音首字母，查询时只要输入送检机构名称的关键词的拼音首字母，系统将自动用将其用空格间隔开进行查询，如"西安市产品质量监督检验所"的首字母为"XASCPZUDJYS"，查询时可以输入"XAZJS",系统将其自动变为"XAZJS"并进行查询。具体选定可以根据客户习惯进行设定。其中第三映射表112，用于存储所述第一样品器具标识、第二样品器具标识之间映射关系，其中该第一样品器具标识为重新编号前的样品器具标识，第二样品器具标识为重新编号后的样品器具标识。关联查询单元113，用于根据当前输入的样品器具标识，根据第一映射表109、第二映射表110、第三映射表112，关联所述机构信息库101、送检信息库104、样品器具名称库105、样品规格型号库106、制造单位信息库107中的信息，确定样品器具的信息、送检机构信息。用户通过显示终端、或者其他的方式(比如打印等)可以看到该样品器具的详细信息、送检机构信息。由上可见，由于在本实施例中针对每个样品器具设置有样品器具标识，并存储在送检信息库101中，当机构再次将该样品器具送检时，关联查询单元113能够根据样品器具标识根据第二映射表110的映射关系，通过该样品器具标识可以查询到该样品器具的名称、规格等详细信息；关联查询单元根据样品器具标识中包含的机构标识，可以在机构信息库101中查询到该机构的名称、以及联系信息。本实施例系统还设置有模糊查询单元103,(机构送检时)模糊查询单元103可以通过机构名称的搜索字查询相似的机构名称，以供用户根据搜索结果确定选择一名称作为全称机构名称，并由系统自动将当前确定的非全称机构名称与全称机构的映射关系保存在第一映射表109中，保证对旧机构名称的兼容性，保证系统更新后，关联查询单元113能够根据第一映射表109查询到更新前的原非全称机构名称以及其对应的机构标识、地址等信息，保证信息的延续性。由于在将非全称的机构名称替换后，编号更改单元111自动在送检信息库104中，对非全称机构名称名下的样品器具的标识进行重新编号由第一样品器具标识(包含有非全称机构名称对应的机构标识)变成第二样品器具标识，使第二样品器具标识包含有全称机构名称的机构标识，且系统自动将该第一样品器具标识、第二样品器具标识的映射关系存储在第三映射表112中，保证在系统更新后，关联查询单元113根据原来的样品器具标识仍然能够根据第三映射表112的映射关系，找到其被映射成样品器具标识，以便进14一步根据被映射的样品器具标识、机构标识，根据第一映射表109、第二映射表IIO,查询到该样品器具的详细信息送检机构信息、样品器具名称、型号、制造单位等等。而有利于避免由于样品器具标识不唯一而导致查询到的样品器具信息不唯一的情况发生。为了进一步详细说明本系统的机构以及工作原理，本系统以送检流程作为线索对其进行说明，参见图2所示接收样品后，包括以下步骤步骤201:机构送检时，仪器收发人员检查、询问送检人员是否提供能提供网上送检委托协议书编号，如果能，则执行步骤202;否则执行步骤203。步骤202:若能提供，通过输入网上送检委托协议书编号获取机构信息。若不能执行步骤203。步骤203:询问送检人员是否提供能提供含有机构标示信息的物品，比如是否能提供贴于机构信息条码的客户联系卡或贴有样品器具信息条码标签(以下简称样品器具条码标签)的送检样品器具，如果能，则执行步骤204;否则执行步骤205。步骤204:扫描客户联系卡或任意一件样品的样品器具条码标签，获取机构信息。步骤205:询问能否提供机构标识，如果能，则执行步骤205;否则执行步骤208。步骤206:通过输入机构标识查询获取机构信息。步骤207:在机构信息库中101是否存在机构标识对应送检机构的全称，如果是，则执行步骤202;否则执行步骤208。步骤208:询问能否提供机构全称，如果能，则执行步骤210;否则执行步骤209。步骤209:要求送检人员提供机构全称或提供机构名称中的关4建词。步骤210:通过关键字对机构信息库101进行模糊查询。步骤211:在机构信息库中101是否存在该关键字对应的送检机构名称，如果是，则执行步骤202;否则执行步骤210。步骤212:新建机构信息，执行步骤202;步骤213:送检人员是否确认查询到的机构信息是机构全称，如果是，执15行步骤214，否则再执行步骤208，直至送4全人员是否确认查询到的机构信息是才几构全称。步骤214,获得机构全称信息。为确保样品器具信息录入中样品器具信息的唯一性，参见图3所示，样品录入流禾呈包4舌以下步骤301:进入该送检信息库104。步骤302:通过输入出厂编号或其中一部分对该送检信息库104进行模糊查询，并将所有含有输入编号的样品器具信息筛选出来以供选择，若通过出厂编号查询不到或样品无出厂编号，依次对样品器具名称、规格型号、制造单位进行筛选。在对样品器具名称筛选时，除了筛选委托协议书上送^r人员填写的器具名称的样品器具信息外还要通过样品器具名称库105的关联关系筛选出和该样品器具名称相关联的样品器具名称的样品器具信息。在查询中可根据不同需要选取查询方式，提高查询速度。步骤303:如果查找到送检的样品，则执行步骤304,否则执行步骤305。步骤304:在查找到的样品器具列表中勾选，将被勾选的样品器具添加到待检清单中，跳转执行步骤318。步骤305:新建样品器具信息。步骤306:通过关键字对样品器具名称库105中进行模糊查询。步骤307:如果在样品器具名称库105中查询到送检样品的器具名称或与之关联器具名称，则执行步骤308;否则执行步骤309。步骤308:系统将自动通过样品器具名称库105的关联关系将相应的型号\规格显示在备选库中以供选择，如果若备选库中有该样品的型号\规格，选择后执行步骤310;否则执行步骤311。步骤309:新建样品器具名称。步骤310:系统将自动通过样品器具名称库105的关if关关系将相应的制造单位显示在备选库中以供选择，如果备选库中有该样品的制造，选择后则执行步骤316;否则执行步骤313。步骤311:通过关键字对样品型号\规格库106进行模糊查询。步骤312如果在样品型号\规格库106中查询到送检样品的型号\规格，则执行步骤313;否则执行步骤314。步骤313:通过关键字对制造单位信息库107进行模糊查询。步骤314:新建规格\型号。步骤315:如果在制造单位信息库107中查询到送检样品的制造单位，则执行步骤316;否则，执行步骤317。步骤316:输入出厂编号。步骤317:新建制造单位。步骤318:获取样品器具信息。为了进一步详细说明本系统的机构以及工作原理，参见图4,本系统以送检流程作为线索对其进行说明步骤401:通过步骤201至步骤214，获取机构信息，开始样品器具信息录入。步骤402:询问送检人员是否提供能提供网上送检委托协议书编号，若能提供，则执行步骤403;否则执行步骤404。步骤403:对照检查样品标注信息和网上送检委托协议书上样品器具信息是否一致；一致则执行步骤406;不一致执行步骤404。步骤404:对不一致的信息进行删除、修改。步骤405:检查送检样品中是否存在网上送检委托协议书上未包含的样品，存在则执行步骤406;不存在执行步骤418。步骤406:分拣出网上送检委托协议书上未包含的送检样品。步骤407:分拣出贴有样品器具条码标签的样品。步骤408:对于所有已贴样品器具条码标签的送^:样品器具通过扫描条码获取样品器具信息。关联查询单元113根据样品器具标识，在各数据库以及映设表中进行关联确定样品器具详尽的检定信息，以及送检机构信息送检机构信息等。具体系统的内部关联处处理，参见上述相应部分的描述。设当前输入的样品器具标识为"00000000780007",关联查询单元113查询第三映射表112,发现该样品器具标识为"00000000780007"已被映射成样品器具标识"000000003500239",即该样品器具实际上已送4企过，在系统中已有记录信息，关联查询单元113进一步根据样品器具标识"000000003500239",在送检信息库中获取该样品器具的检定\校准时间、检定周期\校准间隔、以及其他的历史检定信息，关联查询单元113根据"000000003500239"确定才几构标识"0000000035"，关耳关查询单元113一艮据才几构标识"0000000035"在第二映射单元中映射关系，关耳关样品器具名称库105、样品规格型号库106、制造单位信息库107,确定该样品器具标识"0000000035"对应的样品器具名称、规格型号、制造单位名称等样品器具的详细信息。其中，在本实施例中，该样品器具标识可以通过在系统中增加一条码扫描装置，使用该条码扫描装置扫描贴在每送检样品器具上的样品器具条码获取，将扫描得到的作为该样品器具的标识，这样能够避免采用人工输入的人工错误，能够进一步保证样品器具信息的唯一性。步骤409:打印委托协议书。步骤410:对没有样品器具条码标签的送检样品器具，人工填写委托协议书，在填写过程中要求a、填写的委托协议书编号必须一致；b、委托协议书中"样品器具名称"、"规格型号"、"制造单位"、"出厂编号，，四项内容严格按样品上的标注填写；c、填写完毕后，仪器收发人员逐一对照、检查样品标注信息与委托协议书信息的一致性，防止出现简写、漏填等问题。步骤411:检查打印输出的委托协议书和人工填写的委托协议书编号是否一致？一致则执行步骤412;不一致在执行步骤413。步骤412:对照检查样品标注信息和送检委托协议书填写信息是否一致？一致则执行步骤414;不一致在执行步骤415。步骤413:修改填写的委托协议书编号。步骤414:输入委托协议书号进入收发任务。步骤415:修改人工填写的委托协议书样品器具信息。步骤416:按照步骤301至步骤318的方法录入样品器具信息。步骤417:对未贴样品器具条码的样品打印样品器具条码标签。标签的内容包括，样品器具标识，送检机构全称、样品器具名称、制造单位、规格型号、出厂编号。检定机构，"待检"标志，由于样品器具标示的在某次检定周期\校准间隔中是唯一的，因此该标签既可以为该次送检的唯一识别码又可以作为本次送检的"状态标识"。步骤418:获取样品器具信息。对于现场检定、校准(即计量技术机构技术人员到客户现场进行检定、校准，检定、校准完毕后填写现场送检委托协议书)的过程，其使用流程具体如下a、现场检定任务下达后，相关检定、校准人员查询委托单位是否曾经送检。对已送检机构，根据检定、校准委托书或机构到期样品器具信息，打印现场委托协议书。b、现场检定、校准中，根据实际检定、校准情况对现场委托协议书内容进行修改、添加样品器具信息，并对操作类型进行标注。c、现场检定、校准中，对贴有样品器具条码的样品器具，利用样品器具条码上的样品器具标识信息，在正确填写样品器具名称和出厂编号的情况下，可用样品器具标识部分替代制造单位、规格型号，d、设立专人负责本次现场检定，负责收集本此检定、校准所有参与人员填写的委托协议书，确保机构信息和样品器具信息规范填写，对不规范的填写进行纠正。并统一填写机构标识后提交所有现场委托协议书。e、样品器具信息录入人员根据提交的现场委托协议书，制作证书/报告。f、证书/报告制作完成之后，集中打印样品器具条码标签，连同证书/报告、仪器合格标签，一并交于送检机构人员，并要求送检机构管理人员将其贴至相应的位置。这样通过样品器具条码标签和被检仪器实物铭牌的对比可以确保单位信息和样品器具信息的正确性，下次现场检测时，检测人员在填写现场委托协议书时可在确保唯一性的前提下利用机构标识和送检样品器具标识表示单位信息和样品器具信息。1、自助送检在仪器收发处设置配有扫描装置的计算机，送检人员登录后，通过扫描样品器具条码标签录入送检器具信息。对没有条码的器具在通过在该单位样品库中选择或新建信息。经仪器收发人员确认，直接打印委托协议书。对于在线送检流程，送检人员登录架设在计量技术机构专业网站上的网上业务受理平台，通过单位全称、机构标识验证进入本单位的样品库，利用模糊查询找到并提交须送检的样品器具，获得网上送检凭证编号。送检只要报出网上送检凭证号经仪器收发人员确认，直接打印委托协议书。对于离线软件送检送检人员登录计量技术机构专业网站下载安装软件后，在线或通过离线升级包更新其单位检定信息库104。选择要送检样品器具，上报数据或导出数据。再经仪器收发人员确认，直接打印委托协议书。对于离线表格填报送检登录计量技术机构专业网站下载EXECL表格填写送检信息，通过邮件、即时通讯等方式发送给计量技术机构或存入移动设备，再经仪器收发人员确认，直接打印委托协议书。对于现场检定，可通过手持终端，扫描样品器具条码标签，确认待检定样品器具。对没有样品器具条码标签的样品器具，通过手持终端上的查询系统确定该样品器具是否已检定，如果已检定，重新打印样品器具条码标签，如果没有，为该样品器具分配一个唯一样品器具标识进4于;险定。实施例2:参见图5、6所示，本系统相对于图1所示的系统，其不同之处在于本系统包括至少两个显示终端503，用户可以应用各显示终端503查看系统中的各种信息机构信息、样品器具信息。比如参见图5，用户可以通过分屏器501,采用分屏线将该各显示终端503分别连接到内设有机构信息库101、词法分析器102、模糊查询单元103、第一映射单元109、送4企信息库104、样品器具名称库105、样品规j各型号库106、制造单位信息库107、第二映射表IIO、编号更改单元lll、第三映射表112、关联查询单元103的主机50上。其中一显示终端503可以供计量收发人员录入，其他显示终端503可以供终端用户确认，进一步方便送检机构、以及计量单位的操作，有利于提高只又方的工作j文率。另外，参见图6所示，本系统的机构信息库101、词法分析器102、模糊查询单元103、第一映射表109、送4企信息库104、样品器具名称库105、样品规格型号库106、制造单位信息库107、第二映射表110、编号更改单元111、第三映射表112、关联查询单元113的服务器60上。该服务器60通过互联网601分别与各客户终端602电连接，各送检机构可以利用在本端的客户终端602通过互联网601操作应用设置在服务器60上的机构信息库101、词法分析器102、才莫糊查询单元103、第一映射库109、样品器具名称库105、样品规格型号库106、制造单位信息库107、第二映射表109、编号更改单元lll、第三映射表112、关联查询单113元所构成的信息关系系统，应用互联网技术实现网络浏览本机构的样品器具信息，方便用户监控样品器具的下次检定日期\再校准日期等。另外，送检机构可以利用本实施例图6所示的带互联网功能的系统能够实现网上送检，参见图7所示，用户利用本实施例的带互联网功能的系统进行网上送冲企的流程包括以下步骤701:送检机构人员在客户终端通过互联网登陆本系统，输入用户名、密码。步骤702:系统根据用户名、密码对用户进行身份验证，如果通过则执行步骤703:否则，执行步骤704。步骤703:用户进入本机构的送检信息库。步骤704:登陆失败、结束。步骤705:查看是否有到期未检或者即将到期的样品器具，如杲有，则执行步骤706;否则执行步骤708。步骤706:用户在到期未检或者即将到期的样品器具列表中勾选，将被勾选的样品器具添加到待检清单中。步骤707:是否还有其他送检样品要添加到待送检清单中？如果有，则执行步骤708;否则执行步骤709。步骤708:按照步骤301至步骤318的方法录入样品器具信息。步骤709:用户继续根据样品器具的详细信息，将其添加到待送检清单中，直到添加完毕。步骤710:用户提交送检清单，在系统中生成网上送检委托协议书编号。实施例3:参见图8所示，本实施例与实施例1所不同之处在于，本实施例还包括有下次检定日期\再校准日期监控单元801。该下次检定日期\再校准日期监控单元801与送检信息库104、以及关联查询单元113分别电连接，该下次检定日期\再校准日期监控单元801监控所述送检信息库104中各样品器具的下次检定日期\再校准日期，当当前时间与值(为一确定的负数)时，即该机构对该样品器具超期未送检或者即将到期未送检时，下次^:定日期\再校准日期监控单元801通知关联查询单元113,并将该超期未送检或者即将到期未送检的样品器具标识传递至关联查询单元113,由关联查询单元113通过根据样品器具标识，关联查询相应的数据库，获取该样品器具的名称、规格、型号等信息，以及送检单位的名称、联系方式。计量单位根据这些信息可以通知送检单位，减少、甚至避免超期未检的情况发生。参见图9所示，为了进一步提高本实施例的实用性、以及智能化程度，在图6所示的设置在互联网中系统的服务器60上设置有下次检定时间\再校准时间监控单元901、自动通知单元902，该下次;险定时间\再校准时间监控单元901与送纟企信息库104、以及关联查询单元113分别电连接，自动通知单元902与关联查询单元113电连接。当下次检定时间\再校准时间监控单元901检测到机构对某样品器具超期未送检或者即将到期未送检时，下次检定时间\再校准时间监控单元901通知关联查询单元113，并将该超期未送;f全或者即将到期未送;^的样品器具标识传递至关联查询单元113,由关联查询单元113获耳又该样品器具的名称、规格、型号等信息，以及送检单位的名称、联系方式，然后，由自动通知单元302根据设定的联系方式(比如但不限于邮件、短信等方式)，自动将该情况通知送检机构。减少、甚至避免超期未检的情况发生。以上对本发明实施例所提供的技术方案进行了详细介绍，本文中应用了明只适用于帮助理解本发明实施例的原理；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明实施例，在具体实施方式以及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。权利要求1、一种计量检定技术机构样品器具信息唯一性的管理系统，其特征是，包括机构信息库，用于存储机构的信息，所述机构信息包括机构标识、机构名称全称、以及机构联系信息；词法分析器，用于根据当前输入的信息获取搜索词；模糊查询单元，用于使用所述搜索词搜索相应的数据库，获取相似的信息，以供用户选择，当输入的信息为机构名称时，搜索所述机构信息库，获取符合所述搜索条件的名称，以供用户选择全称机构名称；第一映射表，用于存储所述非全称机构名称与其对应的全称机构名称的映射关系；送检信息库，存储有所述各样品器具标识、检定\校准时间、检定周期\校准间隔，其中，所述各样品器具标识与所述送检机构的机构标识相对应；样品器具名称库，用于存储各样品器具名称；样品规格型号库，用于存储样品器具的规格型号；制造单位信息库，用于存储样品器具的制造单位名称；第二映射表，存储有所述各样品器具标识、与样品器具名称、规格型号、制造单位名称之间的映射关系；编号更改单元，用于在所述送检信息库中，将当前确定的所述非全称机构名称名下的样品器具标识重新编号由第一样品器具标识变成第二样品器具标识，所述第二样品器具标识包含有所述全称机构名称的机构标识；第三映射表，与所述编号更改单元电连接，用于存储所述第一样品器具标识、第二样品器具标识之间映射关系；关联查询单元，用于根据当前输入的样品器具标识，根据所述第一映射表、第二映射表、第三映射表中的映射关系，关联所述机构信息库、送检信息库、样品器具名称库、样品规格型号库、制造单位信息库的信息，确定所述样品器具的信息、送检机构信息。2、根据权利要求1所述的计量检定技术机构样品器具信息唯一性的管理系统，其特征是，还包括所述各样品器具标识与送检机构的机构标识相对应，具体是，所述各样品器具标识包含有其送检机构的机构标识。3、根据权利要求1所述的计量检定技术机构样品器具信息唯一性的管理系统，其特征是，还包括第四映射表，存储有所述各样品器具标识与其送抬r机构的机构标识的映射关系。4、根据权利要求1、2或3所述的计量检定技术机构样品器具信息唯一性的管理系统，其特征是，还包括排序单元，与所述模糊查询单元电连接，用于将所述相似的信息按照相似程度的高低进行排序，以供用户选择全称名称。5、根据权利要求1、2或3所述的计量检定技术机构样品器具信息唯一性的管理系统，其特征是，所述样品器具标识由所述送4企机构的机构标识、以及系统自动分配的流水号构成。6、根据权利要求1、2或3所述的计量检定技术机构样品器具信息唯一性的管理系统，其特征是，还包括至少两显示终端，所述各显示终端分别与本信息管理系统的主机电连接，其中，所述机构信息库、词法分析器、模糊查询单元、第一映射表、样品器具名称库、样品规格型号库、制造单位信息库、第一映射表、第二映射表、编号更改单元、第三映射表、关联查询单元设置在所述主机上。7、根据权利要求1、2或3所述的计量检定技术机构样品器具信息唯一性的管理系统，其特征是，至少两个客户终端，所述各客户终端分别通过互联网与本信息管理系统的服务器电连接，所述机构信息库、词法分析器、模糊查询单元、第一映射表、样品器具名称库、样品规格型号库、制造单位信息库、第一映射表、第二映射表、编号更改单元、第三映射表、关联查询单元设置在所述服务器上。8、根据权利要求l、或2或3所述计量检定技术机构样品器具信息唯一性的管理系统，其特征是，还包括下次检定日期\再校准日期监控单元，与送检信息库、以及关联查询单元分别电连接，用于监控所述送检信息库中各样品器具的下次检定日期\再校准日期，当监控到样品器具超期未送检、或者即将到期未送检时，通知所述关联查询单元该超期未送检、或者即将到期未送检的样品器具的标识，以便所述关联查询单元根据所述样品器具的标识，确定所述样品器具的名称、送检单位信息联系信息。9、根据权利要求8所述的计量检定技术机构样品器具信息唯一性的管理系统，其特征是，还包括通知模块，与所述关联查询单元电连接，用于通过短信、或者邮件的方式，通知所述未送检、或者即将到期未送检的样品器具的送检机构。10、根据权利要求l、2或3所述的计量检定技术机构样品器具信息唯一性的管理系统，其特征是，所述词法分析器，具体用于将所述输入的机构名称中含有的任意预设的常见词替换成空格，得到关键字，将所述关键字作为所述搜索字；所述模糊查询单元，具体用于使用所述关键词搜索相应的数据库，获取含有所述关键字的信息，以供用户选择。11、根据权利要求l、2或3所述的计量检定技术机构样品器具信息唯一性的管理系统，其特征是，所述机构联系信息包括联系地址、联系电话、联系人、邮箱地址、QQ号码和传真号码信息。12、一种应用权利要求1至11之任一信息管理系统对样品器具信息进行管理的方法。全文摘要本发明涉及信息管理
技术领域：
，具体公开了一种计量检定技术机构样品器具信息唯一性的管理系统及方法。本系统主要包括机构信息库、词法分析器、模糊查询单元、第一映射表、送检信息库、样品器具名称库、样品规格型号库、制造单位信息库、第二映射表、编号更改单元、第三映射表、关联查询单元。应用本系统有利于确保计量技术机构中存储的样品器具信息的唯一性，提高计量检定效率、以及质量。文档编号G06Q50/00GK101515342SQ20091002168公开日2009年8月26日申请日期2009年3月25日优先权日2009年3月25日发明者畅胡,建郭,齐小玲申请人:西安计量技术研究院