用于计时员输入和工作进展报告的改进的系统和方法与流程

文档序号:11935303阅读:来源:国知局

技术特征:

1.一种在具有数据存储装置的计算机处理单元(CPU)上使用的用于计时和计费的改进的计费数据输入系统,其中,所述改进的计费数据输入系统的用户将以下数据输入到数据条目摘要中:客户名称、事项名称、工作小时数和对所执行工作的描述和计费率,所述改进包括将所述描述自动翻译成至少一种附加外语的能力。

2.一种在具有数据存储装置的计算机处理单元(CPU)上使用的用于计时和计费的改进的计费数据输入系统,其中,所述改进的计费数据输入系统的用户将以下数据输入到数据条目摘要中:客户名称、事项名称、工作小时数和所执行工作的描述和计费率,所述改进包括:生成多于一个数据条目摘要的数据条目列表的能力,其中,所述用户能够直接编辑直接来自所述数据条目列表的以下数据中的至少一项:客户名称、事项名称、工作小时数和所述描述。

3.一种在具有数据存储装置的计算机处理单元(CPU)上使用的用于计时和计费的改进的计费数据输入系统,其中,所述改进的计费数据输入系统的用户将以下数据输入到数据条目摘要中:客户名称、事项名称、工作小时数和所执行的工作的描述和计费率,所述改进包括:所述系统能够标记这些字段中的一个或多个以创建新的数据条目摘要,并且在所选择的标记的复制字段中复制数据。

4.一种在具有数据存储装置的计算机处理单元(CPU)上使用的用于计时和计费的改进的计费数据输入系统,其中,所述改进的计费数据输入系统的用户将以下数据输入到数据条目摘要中:客户名称、事项名称、工作小时数和所执行工作的描述以及计费率,其中,所述改进还包括:将每个计时员分类为以下类型中的一个或多个:管理合伙人、计费合伙人、客户发起律师、法律书记员,工作人员和律师助理,并且基于所述计时员的类型来提供对数据条目摘要的访问。

5.根据权利要求1所述的用于计时和计费的改进的计费数据输入系统,所述改进的计费数据输入系统被提供有用于标记两个或更多个数据条目摘要上的字段以基于由所述用户标记的字段来将所述数据条目摘要组合成一个新的组合的数据条目摘要的单元。

6.根据权利要求1所述的用于计时和计费的改进的计费数据输入系统,还包括:用于自动错误处理的系统,所述用于自动错误处理的系统将对给定时间段内的所述用户的时间的全部进行求和,并且所述用于自动错误处理的系统将被提供有所述时间段的至少一个最小时间值和所述时间段的一个最大时间值,并且然后当所述用户的总时间高于所述最大时间段时,所述用于自动错误处理的系统将向用户产生错误通知,并且当所述用户的总时间低于所述最小时间段时,所述用于自动错误处理的系统将产生错误通知。

7.根据权利要求1所述的用于计时和计费的改进的计费数据输入系统,还包括:所述数据条目摘要包括:用于所述客户名称、事项名称、工作小时数和工作描述的字段;并且所述系统进一步被提供有用于编辑所述数据条目摘要中的任何字段的单元以及用于跟踪对所述数据条目摘要中的任何字段做出的所有编辑的单元。

8.根据权利要求1所述的用于计时和计费的改进的计费数据输入系统,还包括:将多个数据条目摘要传送到包含所述改进的计费数据输入系统的多个用户的数据条目摘要的主数据库的能力。

9.根据权利要求1所述的用于计时和计费的改进的计费数据输入系统,其中,所述用户还被提供有用于计算数据条目摘要的值的单元,并且所述改进的计费数据输入系统被提供有至少一个税率,并且所述系统将基于数据条目摘要值来计算税费以对客户进行计费。

10.根据权利要求2所述的用于计时和计费的改进的计费数据输入系统,所述改进的计费数据输入系统被提供有用于标记两个或更多个数据条目摘要上的字段以基于由所述用户标记的字段来将所述数据条目摘要组合成一个新的组合的数据条目摘要的单元。

11.根据权利要求2所述的用于计时和计费的改进的计费数据输入系统,还包括:用于自动错误处理的系统,所述用于自动错误处理的系统将对给定时间段内的用户的时间的全部进行求和,并且所述用于自动错误处理的系统将被提供有所述时间段的至少一个最小时间值和所述时间段的一个最大时间值,并且然后当所述用户的总时间高于最大时间段时,所述用于自动错误处理的系统将向所述用户产生错误通知,并且当所述用户的总时间低于最小时间段时,所述用于自动错误处理的系统将产生错误通知。

12.根据权利要求2所述的用于计时和计费的改进的计费数据输入系统,还包括:所述数据条目摘要包括:用于所述客户名称、事项名称、工作小时数和工作描述的字段,并且所述改进的计费数据输入系统还被提供有用于编辑所述数据条目摘要中的任何字段的单元以及用于跟踪对所述数据条目摘要中的任何字段做出的所有编辑的单元。

13.根据权利要求2所述的用于计时和计费的改进的计费数据输入系统,还包括将多个数据条目摘要传送到包含所述改进的计费数据输入系统的多个用户的数据条目摘要的主数据库的能力。

14.根据权利要求2所述的用于计时和计费的改进的计费数据输入系统,其中,所述用户还被提供有用于计算数据条目摘要的值的单元,并且所述改进的计费数据输入系统被提供有至少一个税率,并且所述系统将基于数据条目摘要值来计算税费以对客户进行计费。

15.根据权利要求3所述的用于计时和计费的改进的计费数据输入系统,所述改进的计费数据输入系统提供有用于标记两个或更多个数据条目摘要上的字段以基于由所述用户标记的字段来将所述数据条目摘要组合成一个新的组合的数据条目摘要的单元。

16.根据权利要求3所述的用于计时和计费的改进的计费数据输入系统,还包括:用于自动错误处理的系统,所述用于自动错误处理的系统将对给定时间段内的所述用户的时间的全部进行求和,并且所述用于自动错误处理的系统将被提供有所述时间段的至少一个最小时间值和所述时间段的一个最大时间值,并且然后当所述用户的总时间落在最大时间段之上时,所述用于自动错误处理的系统将向所述用户产生错误标记,并且当所述用户的总时间低于最小时间段时,所述用于自动错误处理的系统将产生错误标记。

17.根据权利要求3所述的用于计时和计费的改进的计费数据输入系统,还包括:所述数据条目摘要包括:用于所述客户名称、事项名称、工作小时数和工作描述的字段;并且所述系统进一步被提供有用于编辑所述数据条目摘要中的任何字段的单元以及用于跟踪对所述数据条目摘要中的任何字段做出的所有编辑的单元。

18.根据权利要求3所述的用于计时和计费的改进的计费数据输入系统,还包括将多个数据条目摘要传送到包含所述改进的计费数据输入系统的多个用户的数据条目摘要的主数据库的能力。

19.根据权利要求3所述的用于计时和计费的改进的计费数据输入系统,其中,所述用户还被提供有用于计算数据条目摘要的值的单元,并且所述改进的计费数据输入系统被提供有至少一个税率,并且所述改进的计费数据输入系统将基于数据条目摘要值来计算税费以对客户进行计费。

20.根据权利要求4所述的用于计时和计费的改进的计费数据输入系统,所述改进的计费数据输入系统被提供有用于标记两个或更多个数据条目摘要上的字段以基于由所述用户标记的字段来将所述数据条目摘要组合成一个新的组合的数据条目摘要的单元。

21.根据权利要求4所述的用于计时和计费的改进的计费数据输入系统,还包括:用于自动错误处理的系统,所述用于自动错误处理的系统将对给定时间段内的所述用户的时间的全部进行求和,并且所述用于自动错误处理的系统将被提供有所述时间段的至少一个最小时间值和所述时间段的一个最大时间值,并且然后当所述用户的总时间落在最大时间段之上时,所述用于自动错误处理的系统将向所述用户产生错误标记,并且当所述用户的总时间落在最小时间段之下时,所述用于自动错误处理的系统将产生错误标记。

22.根据权利要求4所述的用于计时和计费的改进的计费数据输入系统,还包括:数据条目摘要,所述数据条目摘要具有至少用于所述客户名称、事项名称、工作小时数和工作描述的字段;并且所述改进的计费数据输入系统进一步被提供有用于编辑所述数据条目摘要中的任何字段的单元以及用于跟踪对所述数据条目摘要中的任何字段做出的所有编辑的单元。

23.根据权利要求4所述的用于计时和计费的改进的计费数据输入系统,还包括将多个数据条目摘要传送到包含所述改进的计费数据输入系统的多个用户的数据条目摘要的主数据库的能力。

24.根据权利要求4所述的用于计时和计费的改进的计费数据输入系统,其中,所述用户还被提供有用于计算数据条目摘要的值的单元,并且所述改进的计费数据输入系统被提供有至少一个税率,并且所述改进的计费数据输入系统将基于数据条目摘要值来计算税费以对客户进行计费。

25.一种用于利用和实现用于计时和计费的改进的计费数据输入系统的方法,包括以下步骤:

-提供CPU和数据存储单元;

-输入和存储至少以下数据:工作日期、客户名称、事项、花费的时间和创建数据条目摘要的叙述;

-所述改进包括如下的附加步骤:将至少详细描述自动翻译成至少一种外语。

26.一种用于利用和实现用于计时和计费的改进的计费数据输入系统的方法,包括以下步骤:

-提供CPU和数据存储单元;

-多次输入和存储至少以下数据:工作日期、客户名称、事项、花费的时间和创建多个数据条目摘要的叙述;

-所述改进包括以下的附加步骤:生成多于一个数据条目摘要的数据条目列表,并且编辑直接来自所述数据条目列表中的以下数据中的至少一项:客户名称、事项名称、工作小时数和描述。

27.一种用于利用和实现用于计时和计费的改进的计费数据输入系统的方法,包括以下步骤:

-提供CPU和数据存储单元;

-输入和存储至少以下数据:工作日期、客户名称、事项、花费的时间和创建数据条目摘要的叙述;

-所述改进包括以下的附加步骤:对所述数据条目摘要中的一个或多个字段进行标记以创建包含来自标记的字段的数据的新数据条目摘要。

28.一种用于利用和实现用于计时和计费的改进的计费数据输入系统的方法,所述方法包括以下步骤:

-提供CPU和数据存储单元;

-输入并且存储至少以下数据:工作日期、客户名称、事项、花费的时间和对计时员的叙述;

-所述改进包括:将每个计时员分类为以下一个或多个:管理合伙人,计费合伙人、客户发起律师、法律书记员、工作人员和律师助理,以用于安全目的;

以及基于所述计时员的安全分类来准许对至少一个数据条目摘要的访问。

29.根据权利要求25所述的用于利用和实现用于计时和计费的改进的计费数据输入系统的方法,还包括以下步骤:

标记两个或更多个数据条目摘要上的字段,并且基于由用户标记的字段将它们组合成一个新的数据条目摘要。

30.根据权利要求25所述的用于利用和实现用于计时和计费的改进的计费数据输入系统的方法,还包括以下步骤:

-对给定时间段内的计时员的小时数的全部进行求和,产生时间总和,-提供所述给定时间段内的最小时间值和最大时间值,从而创建能够接受的时间范围;

-当所述时间总和超出所述能够接受的时间范围时,向用户显示警告通知。

31.根据权利要求25所述的用于利用和实现用于计时和计费的改进的计费数据输入系统的方法,还包括以下步骤:

-编辑数据条目摘要中的至少一个字段;以及

-跟踪对给定数据条目摘要做出的编辑。

32.根据权利要求25所述的用于利用和实现用于计时和计费的改进的计费数据输入系统的方法,还包括以下步骤:

-创建能够存储用于多个计时员的数据条目摘要的主数据库;以及

-将多个数据条目摘要传送到所述主数据库。

33.根据权利要求25所述的用于利用和实现用于计时和计费的改进的计费数据输入系统的方法,还包括以下步骤:

-创建包括给定地理区域的至少一个税率的税率数据库;

-通过将所述至少一个税率乘以给定时间段内的客户的数据条目摘要的总和来计算客户账单上的应付税款;

-并且以电子方式向用户显示所述应付税款。

34.根据权利要求26所述的用于利用和实现用于计时和计费的改进的计费数据输入系统的方法,还包括以下步骤:

标记两个或更多个数据条目摘要上的字段,并且基于由用户标记的字段将所述两个或更多个数据条目摘要组合成一个新的数据条目摘要。

35.根据权利要求26所述的用于利用和实现用于计时和计费的改进的计费数据输入系统的方法,还包括以下步骤:

-对给定时间段内的计时员的小时数的全部进行求和,产生时间总和,

-提供所述给定时间段内的最小时间值和最大时间值,从而创建能够接受的时间范围;

-当所述时间总和超出所述能够接受的时间范围时,向用户显示警告通知。

36.根据权利要求26所述的用于利用和实现用于计时和计费的改进的计费数据输入系统的方法,还包括以下步骤:

-编辑数据条目摘要中的至少一个字段;以及

-跟踪对给定数据条目摘要做出的编辑。

37.根据权利要求26所述的用于利用和实现用于计时和计费的改进的计费数据输入系统的方法,还包括以下步骤:

-创建能够存储用于多个计时员的数据条目摘要的主数据库;以及

-将多个数据条目摘要传送到所述主数据库中。

38.根据权利要求26所述的用于利用和实现用于计时和计费的改进的计费数据输入系统的方法,还包括以下步骤:

-创建包括给定地理区域的至少一个税率的税率数据库;

-通过将所述至少一个税率乘以给定时间段内的客户的数据条目摘要的总和来计算客户账单上的应付税款。

39.根据权利要求27所述的用于利用和实现用于计时和计费的改进的计费数据输入系统的方法,还包括以下步骤:

标记两个或更多个数据条目摘要上的字段,并且基于由用户标记的字段将所述两个或更多个数据条目摘要组合成一个新的数据条目摘要。

40.根据权利要求27所述的用于利用和实现用于计时和计费的改进的计费数据输入系统的方法,还包括以下步骤:

-对给定时间段内的计时员的小时数的全部进行求和,产生时间总和,

-提供所述给定时间段内的最小时间值和最大时间值,从而创建能够接受的时间范围;

-当所述时间总和超出所述能够接受的时间范围时,向用户显示警告通知。

41.根据权利要求27所述的用于利用和实现用于计时和计费的改进的计费数据输入系统的方法,还包括以下步骤:

-编辑数据条目摘要中的至少一个字段;以及

-跟踪对给定数据条目摘要做出的编辑。

42.根据权利要求27所述的用于利用和实现用于计时和计费的改进的计费数据输入系统的方法,还包括以下步骤:

-创建能够存储用于多个计时员的数据条目摘要的主数据库;以及

-将多个数据条目摘要传送到所述主数据库中。

43.根据权利要求27所述的用于利用和实现用于计时和计费的改进的计费数据输入系统的方法,还包括以下步骤:

-创建包括给定地理区域的至少一个税率的税率数据库;

-通过将所述至少一个税率乘以给定时间段内的客户的数据条目摘要的总和来计算客户账单上的应付税款。

44.根据权利要求28所述的用于利用和实现用于计时和计费的改进的计费数据输入系统的方法,还包括以下步骤:

标记两个或更多个数据条目摘要上的字段,并且基于由用户标记的字段来将所述两个或更多个数据条目摘要组合成一个新的数据条目摘要。

45.根据权利要求28所述的用于利用和实现用于计时和计费的改进的计费数据输入系统的方法,还包括以下步骤:

-对给定时间段内的计时员的小时数的全部进行求和,产生时间总和,

-提供所述给定时间段内的最小时间值和最大时间值,从而创建能够接受的时间范围;

-当所述时间总和超出所述能够接受的时间范围时,向用户显示警告通知。

46.根据权利要求28所述的用于利用和实现用于计时和计费的改进的计费数据输入系统的方法,还包括以下步骤:

-编辑数据条目摘要中的至少一个字段;以及

-跟踪对给定数据条目摘要做出的编辑。

47.根据权利要求28所述的用于利用和实现用于计时和计费的改进的计费数据输入系统的方法,还包括以下步骤:

-创建能够存储用于多个计时员的数据条目摘要的主数据库;以及

-将多个数据条目摘要传送到所述主数据库中。

48.根据权利要求28所述的用于利用和实现用于计时和计费的改进的计费数据输入系统的方法,还包括以下步骤:

-创建包括给定地理区域的至少一个税率的税率数据库;

-通过将所述至少一个税率乘以给定时间段内的客户的数据条目摘要的总和来计算客户账单上的应付税款。

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