办公自动化系统的制作方法

文档序号:11917398阅读:159来源:国知局

本发明属于办公系统,涉及一种办公自动化系统。



背景技术:

办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况,主要是企业的经济实力。由于过去公司许多文件及申请都是使用纸质文档,在审批过程中,往往需要员工往来多个部门,办公效率低下,同时,如果某一环节的审批人员不在公司,常常会积压大量的审批文件。纸质的文档保存起来会占用大量的空间,而且,不适合长久保存,容易丢失,污损,查阅起来也很不方便。大量使用纸张对环境也将造成污染,要整理、统计或分析资料时,会耗费大量的人力和时间,领导不能第一时间得到最准确的结果。因此,便于领导和员工之间沟通和查阅的办公自动化系统非常亟需。



技术实现要素:

本发明的一个目的是解决至少上述问题和/或缺陷,并提供至少后面将说明的优点。

本发明还有一个目的是提供一种办公自动化系统。

为此,本发明提供的技术方案为:

一种办公自动化系统,包括:

服务器,其内部设置有获取模块、处理模块、存储模块、显示模块和打印模块,所述获取模块用于获取用户输入的办公信息,所述处理模块用于对所述办公信息进行处理得到结果信息,所述存储模块用于存储经过处理后的结果信息,所述显示模块用于显示所述结果信息,所述打印模块用于将所述显示模块显示的结果信息打印出来;

多个客户端,其与所述服务器连接,所述客户端内设置有输入模块和收到模块,所述输入模块用于承载办公信息,且所述输入模块与所述获取模块连接,所述收到模块与所述打印模块相连接,用于确认用户接收的打印完毕的结果信息;

多个打印机,其与所述服务器连接,且与所述客户端建立映射关系;

传输设备,其一端与所述打印机连接,而另一端与客户端连接,用于将所述打印机打印完毕的结果信息传输给与其建立有映射关系的客户端处;

其中,所述服务器内预先存储有所述打印机与所述客户端的映射关系。

优选的是,所述的办公自动化系统中,所述传输设备包括传送带和设置于所述传送带上的托盘,所述传送带的一端连接至所述打印机,所述传送带的另一端连接至所述客户端,所述托盘用于容纳所述打印完毕的结果信息,所述托盘在所述传送带的带动下将所述打印完毕的结果信息传输给所述客户端。

优选的是,所述的办公自动化系统中,所述传送带表面设置有多条凹槽,所述托盘设置于所述凹槽内。

优选的是,所述的办公自动化系统中,所述打印机与其周围2m内的所述客户端之间建立映射关系。

优选的是,所述的办公自动化系统中,所述服务器与所述打印机之间采用无线连接。

优选的是,所述的办公自动化系统中,每个所述打印机与不超过5个所述客户端建立映射关系。

优选的是,所述的办公自动化系统中,所述显示模块用于显示所述结果信息的正文。

优选的是,所述的办公自动化系统中,所述打印机设置在客户端的办公设备旁,所述传输设备依托于所述办公设备设置,且所述传输设备位于所述办公设备之上。

本发明至少包括以下有益效果:

本发明打印机设置在客户端的办公设备旁,所述传输设备依托于所述办公设备设置,且所述传输设备位于所述办公设备之上。比如将打印机设置于一排办公桌的一旁,将传输设备依托办公桌上的围栏设置在上方,这样,便于该一排办公桌办公人员及时获取到文档。

本发明的系统实现了迅速、全方位的信息采集、信息处理,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。

本发明使得文件都及时保存于服务器上,便于企业管理和查看,同时可以根据具体需求,不需要纸件的可以不再打印纸件,需要纸件的文件再打印,节约资源,且领导能够及时获取到企业的第一手信息。同时,通过传输设备将打印的文件及时传输给员工,方便快捷自动化。同时将打印机设置于靠近员工使用的客户端处,便于拿到文件。

本发明在提高企业管理水平的同时,使得企业领导层次每天处理时间减少1~2小时,使得员工工作效率提高10~20%,且有效降低了纸张的使用,平均每天节约纸张15~20张。

本发明的其它优点、目标和特征将部分通过下面的说明体现,部分还将通过对本发明的研究和实践而为本领域的技术人员所理解。

附图说明

图1为本发明所述的办公自动化系统的结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明做进一步的详细说明,以令本领域技术人员参照说明书文字能够据以实施。

应当理解,本文所使用的诸如“具有”、“包含”以及“包括”术语并不配出一个或多个其它元件或其组合的存在或添加。

如图1所示,本发明提供一种办公自动化系统,包括:

服务器,其内部设置有获取模块、处理模块、存储模块、显示模块和打印模块,所述获取模块用于获取用户输入的办公信息,所述处理模块用于对所述办公信息进行处理得到结果信息,所述存储模块用于存储经过处理后的结果信息,所述显示模块用于显示所述结果信息,所述打印模块用于将所述显示模块显示的结果信息打印出来;服务器用于企业领导层次人员使用。

多个客户端,其与所述服务器连接,所述客户端内设置有输入模块和收到模块,所述输入模块用于承载办公信息,且所述输入模块与所述获取模块连接,所述收到模块与所述打印模块相连接,用于确认用户接收的打印完毕的结果信息;客户端用于企业员工使用。

多个打印机,其与所述服务器连接,且与所述客户端建立映射关系;

传输设备,其一端与所述打印机连接,而另一端与客户端连接,用于将所述打印机打印完毕的结果信息传输给与其建立有映射关系的客户端处;

其中,所述服务器内预先存储有所述打印机与所述客户端的映射关系。

本发明使得文件都及时保存于服务器上,便于企业管理和查看,同时可以根据具体需求,不需要纸件的可以不再打印纸件,需要纸件的文件再打印,节约资源,且领导能够及时获取到企业的第一手信息。同时,通过传输设备将打印的文件及时传输给员工,方便快捷自动化。同时将打印机设置于靠近员工使用的客户端处,便于拿到文件。

在本发明的其中一个实施例中,作为优选,所述传输设备包括传送带和设置于所述传送带上的托盘,所述传送带的一端连接至所述打印机,所述传送带的另一端连接至所述客户端,所述托盘用于容纳所述打印完毕的结果信息,所述托盘在所述传送带的带动下将所述打印完毕的结果信息传输给所述客户端。

在上述方案中,作为优选,所述传送带表面设置有多条凹槽,所述托盘设置于所述凹槽内。

在本发明的其中一个实施例中,作为优选,所述打印机与其周围2m内的所述客户端之间建立映射关系。

在本发明的其中一个实施例中,作为优选,所述服务器与所述打印机之间采用无线连接。

在本发明的其中一个实施例中,作为优选,每个所述打印机与不超过5个所述客户端建立映射关系。

在本发明的其中一个实施例中,作为优选,所述显示模块用于显示所述结果信息的正文。

在本发明的其中一个实施例中,作为优选,所述打印机设置在客户端的办公设备旁,所述传输设备依托于所述办公设备设置,且所述传输设备位于所述办公设备之上。比如将打印机设置于一排办公桌的一旁,将传输设备依托办公桌上的围栏设置在上方,这样,便于该一排办公桌办公人员及时获取到文档。

实施例1

一种办公自动化系统,包括:

服务器,其内部设置有获取模块、处理模块、存储模块、显示模块和打印模块,所述获取模块用于获取用户输入的办公信息,所述处理模块用于对所述办公信息进行处理得到结果信息,所述存储模块用于存储经过处理后的结果信息,所述显示模块用于显示所述结果信息,所述打印模块用于将所述显示模块显示的结果信息打印出来;服务器用于企业领导层次人员使用。

多个客户端,其与所述服务器连接,所述客户端内设置有输入模块和收到模块,所述输入模块用于承载办公信息,且所述输入模块与所述获取模块连接,所述收到模块与所述打印模块相连接,用于确认用户接收的打印完毕的结果信息;客户端用于企业员工使用。

多个打印机,其与所述服务器连接,且与所述客户端建立映射关系;

传输设备,其一端与所述打印机连接,而另一端与客户端连接,用于将所述打印机打印完毕的结果信息传输给与其建立有映射关系的客户端处;

其中,所述服务器内预先存储有所述打印机与所述客户端的映射关系

本发明在提高企业管理水平的同时,使得企业领导层次每天处理时间减少1小时,使得员工工作效率提高10%,且有效降低了纸张的使用,平均每天节约纸张15张。

实施例2

一种办公自动化系统,包括:

服务器,其内部设置有获取模块、处理模块、存储模块、显示模块和打印模块,所述获取模块用于获取用户输入的办公信息,所述处理模块用于对所述办公信息进行处理得到结果信息,所述存储模块用于存储经过处理后的结果信息,所述显示模块用于显示所述结果信息,所述打印模块用于将所述显示模块显示的结果信息打印出来;所述显示模块用于显示所述结果信息的正文。

多个客户端,其与所述服务器连接,所述客户端内设置有输入模块和收到模块,所述输入模块用于承载办公信息,且所述输入模块与所述获取模块连接,所述收到模块与所述打印模块相连接,用于确认用户接收的打印完毕的结果信息;

多个打印机,其与所述服务器连接,且与所述客户端建立映射关系;所述打印机与其周围2m内的所述客户端之间建立映射关系。

传输设备,其一端与所述打印机连接,而另一端与客户端连接,用于将所述打印机打印完毕的结果信息传输给与其建立有映射关系的客户端处;所述传输设备包括传送带和设置于所述传送带上的托盘,所述传送带的一端连接至所述打印机,所述传送带的另一端连接至所述客户端,所述托盘用于容纳所述打印完毕的结果信息,所述托盘在所述传送带的带动下将所述打印完毕的结果信息传输给所述客户端。所述传送带表面设置有多条凹槽,所述托盘设置于所述凹槽内。

其中,所述服务器内预先存储有所述打印机与所述客户端的映射关系。

本发明在提高企业管理水平的同时,使得企业领导层次每天处理时间减少1.5小时,使得员工工作效率提高15%,且有效降低了纸张的使用,平均每天节约纸张18张。

实施例3

一种办公自动化系统,包括:

服务器,其内部设置有获取模块、处理模块、存储模块、显示模块和打印模块,所述获取模块用于获取用户输入的办公信息,所述处理模块用于对所述办公信息进行处理得到结果信息,所述存储模块用于存储经过处理后的结果信息,所述显示模块用于显示所述结果信息,所述打印模块用于将所述显示模块显示的结果信息打印出来;所述显示模块用于显示所述结果信息的正文。

多个客户端,其与所述服务器连接,所述客户端内设置有输入模块和收到模块,所述输入模块用于承载办公信息,且所述输入模块与所述获取模块连接,所述收到模块与所述打印模块相连接,用于确认用户接收的打印完毕的结果信息;

多个打印机,其与所述服务器连接,且与所述客户端建立映射关系;所述打印机与其周围2m内的所述客户端之间建立映射关系。每个所述打印机与不超过5个所述客户端建立映射关系。所述服务器与所述打印机之间采用无线连接。

传输设备,其一端与所述打印机连接,而另一端与客户端连接,用于将所述打印机打印完毕的结果信息传输给与其建立有映射关系的客户端处;所述传输设备包括传送带和设置于所述传送带上的托盘,所述传送带的一端连接至所述打印机,所述传送带的另一端连接至所述客户端,所述托盘用于容纳所述打印完毕的结果信息,所述托盘在所述传送带的带动下将所述打印完毕的结果信息传输给所述客户端。所述传送带表面设置有多条凹槽,所述托盘设置于所述凹槽内。所述打印机设置在客户端的办公设备旁,所述传输设备依托于所述办公设备设置,且所述传输设备位于所述办公设备之上

其中,所述服务器内预先存储有所述打印机与所述客户端的映射关系。

本发明在提高企业管理水平的同时,使得企业领导层次每天处理时间减少2小时,使得员工工作效率提高20%,且有效降低了纸张的使用,平均每天节约纸张20张。

这里说明的模块数量和处理规模是用来简化本发明的说明的。对本发明的办公自动化系统的应用、修改和变化对本领域的技术人员来说是显而易见的。

尽管本发明的实施方案已公开如上,但其并不仅仅限于说明书和实施方式中所列运用,它完全可以被适用于各种适合本发明的领域,对于熟悉本领域的人员而言,可容易地实现另外的修改,因此在不背离权利要求及等同范围所限定的一般概念下,本发明并不限于特定的细节和这里示出与描述的图例。

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