业务数据流转方法和装置与流程

文档序号:11627870阅读:325来源:国知局
业务数据流转方法和装置与流程

本发明涉及信息处理技术领域,特别是涉及一种业务数据流转方法和装置。



背景技术:

现有的企业管理中,很多事情都需要进行电子化的签报审批。签报审批的业务数据包括费用报销审批数据、出差审批数据等等。每一件待审批的业务数据作为一个签报任务需要多个审批人进行层层审批,在过程上即体现为对该业务数据按进行流转,根据不同审批人的意见,将其流转到对应的其它审批人对应的审批终端上,根据每个审批人的审批意见或最后一个审批人的审批意见确定该业务数据是否审批通过。

传统的业务数据流转方法,审批人需要针对每个签报任务中的业务数据进行查阅,并进行逐个签报任务的审批。这种审批方法针对少量的待审批的签报任务影响不大,而当出现大量的待审批的签报任务需要某一审批人进行审批时,则传统的审批方法需要耗费审批人大量的时间,审批效率不高。



技术实现要素:

基于此,有必要针对上述技术问题,提供一种能够提高审批效率的业务数据流转方法和装置。

一种业务数据流转方法,所述包括以下步骤:

获取作用于显示界面上的批量审批控件的点击而生成的批量审批指令;

根据所述批量审批指令跳转至批量审批界面,所述批量审批界面用于展示待审批的签报任务;

接收对所述批量审批界面中的至少一个签报任务的选中指令;

接收用户输入的审批信息;

根据所述审批信息生成当前审批用户对所述选中指令所选中的每个签报任务的审批意见,并发送至服务器。

在其中一个实施例中,在所述接收对所述批量审批界面中的至少一个签报任务的选中指令的步骤之前,还包括:

检测每个待审批的签报任务是否携带批量审批标记;

将携带了批量审批标记的待审批的签报任务展示在所述批量审批界面中;

所述接收对所述批量审批界面中的至少一个签报任务的选中指令的步骤,包括:接收对所述批量审批界面中的至少一个携带了批量审批标记的待审批的签报任务的选中指令;

所述批量审批标记为根据每个签报任务的审批类别、审批复杂度和风险大小中的一种或多种的组合所确定的是否对对应的签报任务设置批量审批标记。

在其中一个实施例中,在接收对所述批量审批界面中的至少一个签报任务的选中指令的步骤之前,还包括:

接收对所述待审批的签报任务的筛选信息;

根据所述筛选信息进行搜索,在所述批量审批界面中展示符合所述筛选信息的签报任务。

在其中一个实施例中,根据所述批量审批指令跳转至批量审批界面的步骤,包括:

根据所述批量审批指令获取对应审批任务中的关键信息;

将所述关键信息以列表的形式展示在所述批量审批界面中。

在其中一个实施例中,在所述根据所述审批信息生成当前审批用户对所述选中指令所选中的每个签报任务的审批意见,并发送至服务器的步骤之后,还包括:

检测所选中的每个签报任务中,与所述审批意见对应的下一个审批用户的用户标识是否与所述当前审批用户的用户标识相同;

若是,则根据所述审批信息生成对应签报任务中的下一个审批用户的审批意见,并发送至服务器。

一种业务数据流转装置,所述装置包括:

签报任务展示模块,用于获取作用于显示界面上的批量审批控件的点击而生成的批量审批指令;根据所述批量审批指令跳转至批量审批界面,所述批量审批界面用于展示待审批的签报任务;

选中模块,用于接收对所述批量审批界面中的至少一个签报任务的选中指令;

审批意见生成模块,用于接收用户输入的审批信息;根据所述审批信息生成当前审批用户对所述选中指令所选中的每个签报任务的审批意见,并发送至服务器。

在其中一个实施例中,所述签报任务展示模块还用于检测每个待审批的签报任务是否携带批量审批标记;将携带了批量审批标记的待审批的签报任务展示在所述批量审批界面中;

所述选中模块还用于接收对所述批量审批界面中的至少一个携带了批量审批标记的待审批的签报任务的选中指令;

所述批量审批标记为根据每个签报任务的审批类别、审批复杂度和风险大小中的一种或多种的组合所确定的是否对对应的签报任务设置批量审批标记。

在其中一个实施例中,所述签报任务展示模块还用于接收对所述待审批的签报任务的筛选信息;根据所述筛选信息进行搜索,在所述批量审批界面中展示符合所述筛选信息的签报任务。

在其中一个实施例中,所述签报任务展示模块还用于根据所述批量审批指令获取对应审批任务中的关键信息;将所述关键信息以列表的形式展示在所述批量审批界面中。

在其中一个实施例中,所述审批意见生成模块还用于检测所选中的每个签报任务中,与所述审批意见对应的下一个审批用户的用户标识是否与所述当前审批用户的用户标识相同;若是,则根据所述审批信息生成对应签报任务中的下一个审批用户的审批意见,并发送至服务器。

上述的业务数据流转方法和装置,通过作用于显示界面上的批量审批控件的点击而生成的批量审批指令,根据该批量审批指令跳转至批量审批界面,并可在该界面上同时选取多个签报任务,获取审批信息,根据该审批信息生成当前审批用户对所选中的每个签报任务的审批意见,发送至服务器。从而可实现对多个签报任务的批量审批,提高了对多个签报任务进行的审批效率。

附图说明

图1为一个实施例中业务数据流转方法的应用环境图;

图2为一个实施例中审批终端的内部结构图;

图3为一个实施例中业务数据流转方法的流程图;

图4为另一个实施例中业务数据流转方法的流程图;

图5为一个实施例中业务数据流转方法中的签报任务筛选的步骤的流程图;

图6为一个实施例中批量审批界面的界面示意图;

图7为一个实施例中业务数据流转装置的结构框图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合附图及实施例,对本发明进行进一步详细说明。应当理解,此处描述的具体实施例仅仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。

本发明实施例所提供的业务数据流转方法,可应用于如图1所示的应用环境中。参考图1,审批终端110通过相应的网络与服务器120相连。审批终端110可接收服务器120发送的待审批的签报任务,该签报任务中包括相应的待审批的业务数据,获取作用于显示界面上的批量审批控件的点击而生成的批量审批指令;根据所述批量审批指令跳转至批量审批界面,所述批量审批界面用于展示待审批的签报任务;接收对所述批量审批界面中的至少一个签报任务的选中指令;接收用户输入的审批信息;根据所述审批信息生成所述选中指令所选中的每个签报任务的审批意见,并发送至服务器,并发送至服务器。可实现一次性地对多个待审批的签报任务的审批。

图2为一个实施例中审批终端的内部结构示意图。该审批终端包括通过系统总线连接的处理器、非易失性存储介质、内存储器、网络接口、显示屏、输入装置、声音采集装置和扬声器。其中,该审批终端的非易失性存储介质存储有操作系统和业务数据流转装置。该业务数据流转装置用于实现一种业务数据流转方法。该审批终端的处理器用于提供计算和控制能力,支撑整个审批终端的运行。该审批终端的内存储器为非易失性存储介质中的业务数据流转装置的运行提供环境,该内存储器中可存储有计算机可读指令,该计算机指令可读指令被处理器执行时,可使得处理器执行一种业务数据流转方法。该审批终端的网络接口用于与外部的审批终端以及审核审批终端通过网络连接通信。显示屏可以是液晶显示屏或者电子墨水显示屏等,用于显示信息。输入装置可以是显示屏上覆盖的触摸层,也可以是审批终端的外壳上设置的按键、轨迹球或触控板,也可以是外接的键盘、触控板或鼠标等。输入装置用于接收用户输入的信息。声音采集装置用于接收用户输入的语音信息,扬声器用于播放声音信息。审批终端可以是手机、平板电脑或者个人数字助理等。

本领域技术人员可以理解,图2中示出的结构,仅仅是与本申请方案相关的部分结构的框图,并不构成对本申请方案所应用于其上的审批终端的限定,具体的审批终端可以包括比图中所示更多或更少的部件,或者组合某些部件,或者具有不同的部件布置。

在一个实施例中,如图3所示,提供了一种业务数据流转方法。本实施例以该方法应用于图1所示的环境中,并应用于如图2所示的审批终端来举例说明。参照图3,该业务数据流转方法具体包括如下步骤:

步骤s302,获取作用于显示界面上的批量审批控件的点击而生成的批量审批指令。

本实施例中,审批终端可从服务器上获取当前所登录的审批用户的用户标识所对应的签报任务,签报任务中包括待审批的业务数据。其中,该用户标识为用于确定审批用户身份的唯一标识。用户标识可以是包括数字、字母和标点符号中的至少一种的字符的字符串,如可为审批用户的登录账号。该业务数据包括所需审批的签报事项以及对应的审批流程,该审批流程为需要对该签报任务进行审批的每个用户之间的审批顺序。业务数据中还包括每个审批用户对该签报事项的审批意见。审批顺序由服务器根据预设的审批规则自适应地确定。签报任务包括待审批和已审批两种状态。

审批终端的显示界面上显示有批量审批触发控件,在监听到对该批量审批触发控件的触发操作时,触发批量审批指令。该批量审批指令用于对待审批的签报任务进行批量审批,以提高审批效率。

在一个实施例中,该批量审批触发控件可展示在审批用户登录成功后的首页上。还可展示在审批用户登录成功后,其他任意的审批界面对应的预设位置处,以使得用户随时可便利地选择是否进行批量审批。

步骤s304,根据批量审批指令跳转至批量审批界面,批量审批界面用于展示待审批的签报任务。

本实施例中,审批终端可检测服务器为用户所分配的所有的签报任务的审批状态,并筛选出所有待审批状态的签报任务,将该签报任务展示在批量审批界面中。当界面上无法显示所有的待审批的签报任务时,可提供分页显示或下拉显示等方式,使得审批用户可查看到多个待审批的签报任务。

在一个实施例中,批量审批界面中可默认仅展示相应的签报事项。该签报事项中可包括对应的签报申请人姓名、电话、报送日期、所属部门以及请示签报的具体内容等信息。

该请示签报的具体内容可为费用报销、请假申请等内容。比如,若为费用报销,则包括对应的报销数额和报销费用类别等信息,比如为差旅费。若为请假申请,则包括对应的请假天数以及请假原因等信息。

步骤s306,接收对批量审批界面中的至少一个签报任务的选中指令。

本实施例中,审批终端可针对所显示的每个待审批的签报任务,提供一个对应的选取控件。比如,该选取控件可为选择框。通过监听用户对该选取控件的触发操作,可触发对对应的签报任务的选中/取消选中指令。

在一个实施例中,批量审批界面中还可提供一个全选的选取控件,通过监听用户对该全选的选取控件的触发操作,可触发对对应界面中所展示的所有签报任务的选中/取消选中指令。

步骤s308,接收用户输入的审批信息。

本实施例中,该审批信息可为语音信息或文本信息等任意一种。针对文本信息,该批量审批界面中还可提供用于输入审批意见的审批信息输入框和/或下拉框,将审批用户在该审批信息输入框中所输入的信息作为审批信息。和/或根据用户对下拉框中所包含的多个预设的审批意见中的一个的选取操作,作为对应的审批信息。

在一个实施例中,批量审批界面中还可提供多个常用的审批意见的触发控件,每个触发控件上可展示对应所表示的审批意见。比如,可分别展示表示“同意”、“不同意”、“暂存意见”、“征求他人意见”、“返回申请人”以及“转发他人处理”等审批意见的触发控件。在监听到对其中一个控件的触发操作时,获取该触发操作所对应的审批信息,将该审批信息作为用户输入的审批信息。通过直接提供表示对应审批意见的审批信息,以进一步提高用户审批的便利性。

在一个实施例中,批量审批界面中也可提供语音输入控件,在监听到对该语音输入控件的触发操作后,可获取当前环境中的语音信息,将该语音信息作为审批信息。通过提供语音输入作为审批信息,也可提高审批信息输入的便利性。比如说,当监听到对该语音输入控件保持按压操作时,可持续获取当前环境中的语音信息,在监听到按压操作结束时,则终止获取当前环境中的语音信息。将在按压期间所获取到的语音信息作为审批信息。

在一个实施例中,审批终端还可预先设置了不同运动轨迹所对应的审批信息,通过审批终端中的运动传感器检测本机的运动轨迹,当检测到的运动轨迹与预设的运动轨迹相匹配时,获取该匹配的运动轨迹所对应的审批信息。比如用户可以通过摇晃手机来获取对应的审批信息。

步骤s310,根据审批信息生成当前审批用户对选中指令所选中的每个签报任务的审批意见,并发送至服务器。

本实施例中,审批意见包括“同意”和“不同意”,还可包括“暂存意见”、“征求他人意见”、“返回申请人”以及“转发他人处理”等其中的一种或多种。审批终端可对该审批信息进行解析,分析出对应的审批意见。并将该审批意见作为当前审批用户对选中指令所选中的每个签报任务的审批意见,并发送至服务器。

服务器将所接收到的审批意见更新对应的业务数据,并根据该审批意见确定下一个审批人,将更新后的业务数据作为该下一个审批人的审批任务,时下一个审批人对该更新后的业务数据进行审批。或者根据该审批意见确定该业务数据审批结果,并通知该业务数据的申请人或其它相关人员。

在一个实施例中,若该审批信息为语音信息,则利用预设的语音解析装置对该语音信息解析,将其转换成对应的文本信息,并检测该文本信息中所包含的关键字与每个审批意见的匹配度,将匹配度最高的审批意见作为该语音审批信息对应的审批意见。

在一个实施例中,在发送至服务器之前,审批终端可根据所解析出的审批意见弹出对应的确认界面,该确认界面中包括所解析出的对应的审批意见,并提供确认是否进行提交至服务器的触发控件。在接收到表示确认进行提交的触控操作时,将该审批意见作为当前审批用户对选中指令所选中的每个签报任务的审批意见,并发送至服务器。

本实施例中,通过接收批量审批指令,根据批量审批指令跳转至批量审批界面,并可在该界面上同时选取多个签报任务,获取审批信息,根据审批信息生成当前审批用户对所选中的每个签报任务的审批意见,发送至服务器。从而可实现对多个签报任务的批量审批,提高了对多个签报任务进行的审批效率。

在一个实施例中,如图4所示,提供了另一种业务数据流转方法。该方法包括:

步骤s402,获取作用于显示界面上的批量审批控件的点击而生成的批量审批指令。

步骤s404,根据批量审批指令跳转至批量审批界面,批量审批界面用于展示待审批的签报任务。

步骤s406,检测每个待审批的签报任务是否携带批量审批标记。

本实施例中,批量审批标记为根据每个签报任务的审批类别、审批复杂度和风险大小等其中的一种或多种的组合所确定的是否对对应的签报任务设置批量审批标记。设置了批量审批标记的审批任务,为允许进行批量审批操作的审批任务。

其中,审批类别可包括费用报销类别和请假类别等,审批复杂度和风险大小均可根据所涉及到的审批用户的数量、涉费数额、请假天数等其中的一种或多种来确定。其中,审批用户的数量越多、涉费数额越大、请假天数越长,则对应的审批复杂度越高、风险越大。

服务器在接收到申请签报的用户所发送的签报事项生成签报任务后,可根据该签报事项确定所属的审批类别、审批复杂度和风险大小等。并根据该审批类别、审批复杂度和风险大小等其中的一种或多种的组合所确定是否对对应的签报任务设置批量审批标记。

步骤s408,将携带了批量审批标记的待审批的签报任务展示在批量审批界面中。

本实施例中,批量审批界面中展示的是携带了批量审批标记的待审批的签报任务,可将未携带批量审批标记的待审批的签报任务进行隐藏,使得用户所查看到的均为能够被进行批量审批操作的待审批的审批任务。

或对未携带批量审批标记的待审批的签报任务设置无法被选中的选择框,使得无法对未携带批量审批标记的待审批的签报任务进行选中。

步骤s410,接收对批量审批界面中的至少一个签报任务的选中指令。

本实施例中,该选中指令所选取的为携带了批量审批标记的待审批的签报任务。

步骤s412,接收用户输入的审批信息。

步骤s414,根据审批信息生成当前审批用户对选中指令所选中的每个签报任务的审批意见,并发送至服务器。

本实施例中,通过设置批量审批标记,使得只有符合条件的审批任务才能进行批量审批的操作,可防止需要进行慎重审批的审批任务被随意的审批。

在一个实施例中,在接收对批量审批界面中的至少一个签报任务的选中指令的步骤之前,上述方法还包括签报任务筛选的步骤,具体的,如图5所示,该步骤包括:

步骤s502,接收对待审批的签报任务的筛选信息。

本实施例中,审批终端进一步预设了对签报任务的筛选条件。将该筛选条件展示在批量审批界面中。即批量审批界面中还包括筛选条件展示信息,不同类别的签报任务对应被设置有不同的筛选条件。具体的,可提供通用的筛选条件模板,在检测确定了具体签报任务类别后,可根据该签报类别任务确定对应的筛选条件。

举例来说,如图6所示,为签报类别为费用报销类的签报任务。则批量审批界面中可提供筛选的条件包括“金额”、“费用大类”、“经办人”、“签报时间”、“电子报销单号”和“所属中心”等选项。每个选项均提供对应的输入框,通过接收用户在各个输入框中所输入的信息,可确定对待审批的签报任务的筛选信息。费用大类表示费用报销类别的分类,比如可包括超旅费、会议费等。

步骤s504,根据筛选信息进行搜索,在批量审批界面中展示符合筛选信息的签报任务。

本实施例中,审批终端可在所有待审批的签报任务中进行检索,查询对应签报任务的任务信息是否满足所接收到的筛选信息,并展示所查询出的符合筛选信息的签报任务。

在一个实施例中,审批终端可在所有携带批量审批标记的待审批的签报任务中进行检索,且在批量审批界面中展示的为符合筛选信息的、携带批量审批标记的待审批的签报任务。

通过提供筛选的功能,可进一步提高批量审批的便利性。

在一个实施例中,根据批量审批指令跳转至批量审批界面的步骤,包括:根据批量审批指令获取对应审批任务中的关键信息;将关键信息以列表的形式展示在批量审批界面中。

本实施例中,审批终端可从每个审批任务的签报事项中提取对应的关键信息。关键信息可为业务数据中的某些固定字段的信息,比如为申请人姓名、电话、报送日期、所属部门。还可从请示签报的具体内容中提取对应的字段信息。该字段信息比如包括涉费数额、费用大类、请假天数、签报时间(即报送日期)等一种或多种。并根据这些信息形成关键信息。关键信息还包括任务名称,签报任务的任务名称中可包含上述的字段信息中的一个或多个,并按照预设的格式进行任务名称命名,使得根据名称即可大致了解相关的审批事项。

审批终端可将每个待审批的签报任务已列表的形式进行展示,并该表格中展示每个签报任务的关键信息,使得审批用户可直观了解到该审批任务的审批事项。进一步的,可在文件名称中设置对应的文件信息的链接,使得在接收到对文件名称的点击操作后,可打开对应审批任务的具体内容。

如图6所示,该批量审批界面中还包括以列表形式展示的待审批任务,其中该关键信息包括文件名称和文件信息两栏。文件名称中包括了而待审批任务的申请人所属部门(无锡分行)、经办人姓名(张三)、涉费数额(费用总计rmb100,支付99.2)、会计科目(5321601)、预算项目编号(b030801)、报销事项对应的编号(如图中的)以及申请人姓名(李四)。

本实施例中,通过以列表的形式显示审批任务,并在列表中显示每个审批任务的关键信息,使得审批用户可直观了解到审批任务的具体内容。提高了批量审批的便利性。

在一个实施例中,在根据审批信息生成当前审批用户对选中指令所选中的每个签报任务的审批意见,并发送至服务器的步骤之后,还包括:检测所选中的每个签报任务中,与审批意见对应的下一个审批用户的用户标识是否与当前审批用户的用户标识相同;若是,则根据审批信息生成对应签报任务中的下一个审批用户的审批意见,并发送至服务器。

本实施例中,由于签报任务是需要一级一级地进行审批的,在上一个的审批用户完成审批后,则会将该签报任务发送给对应下一个审批用户,使下一个审批用户对该签报任务进行审批。

由于会存在相邻上下级的审批用户均是同一个审批用户。因此,审批终端在检测到当前审批用户在完成对该级别的签报任务的审批后,根据该审批意见确定对应的下一个审批用户是否还是当前的审批用户。即检测两者的用户标识是否相同,若不相同,则判定不为统一审批用户。若相同,则判定为统一审批用户。

当相同时,审批终端可根据该根据审批信息生成对应签报任务中的下一个审批用户的审批意见。具体的,即将所生成的审批意见继续作为下一个审批用户的审批意见,发送至服务器。

举例来说,当某一签报任务的审批顺序和对应的审批用户为“张三-张三-张三-张三/张四-张三”5级。当审批终端检测到第一级的审批用户“张三”的审批意见后,可检测到第2~3级中的审批用户还是“张三”。此时,可将该审批意见同样作为第2~3级的审批意见。进一步的,可将该审批意见作为第4级的“张三”的审批意见,并发送至服务器。使服务器通知第4级的“张四”进行对该签报任务的审批。

本实施例中,通过自动将审批意见作为相同审批用户的下一级的审批意见,可减少用户连续审批的工作量,进一步提高了审批效率。

在一个实施例中,如图7所示,提供了一种业务数据流转装置的结构框图。该装置可运行于审批终端上,包括:签报任务展示模块702、选中模块704和审批意见生成模块706。其中:

签报任务展示模块702,用于获取作用于显示界面上的批量审批控件的点击而生成的批量审批指令;根据批量审批指令跳转至批量审批界面,批量审批界面用于展示待审批的签报任务。

选中模块704,用于接收对批量审批界面中的至少一个签报任务的选中指令。

审批意见生成模块706,用于接收用户输入的审批信息;根据审批信息生成当前审批用户对选中指令所选中的每个签报任务的审批意见,并发送至服务器。

在一个实施例中,签报任务展示模块702还用于检测每个待审批的签报任务是否携带批量审批标记;将携带了批量审批标记的待审批的签报任务展示在批量审批界面中。

选中模块704还用于接收对批量审批界面中的至少一个携带了批量审批标记的待审批的签报任务的选中指令。

批量审批标记为根据每个签报任务的审批类别、审批复杂度和风险大小中的一种或多种的组合所确定的是否对对应的签报任务设置批量审批标记。

在一个实施例中,签报任务展示模块702还用于接收对待审批的签报任务的筛选信息;根据筛选信息进行搜索,在批量审批界面中展示符合筛选信息的签报任务。

在一个实施例中,签报任务展示模块702还用于根据批量审批指令获取对应审批任务中的关键信息;将关键信息以列表的形式展示在批量审批界面中。

在一个实施例中,审批意见生成模块706还用于检测所选中的每个签报任务中,与审批意见对应的下一个审批用户的用户标识是否与当前审批用户的用户标识相同;若是,则根据审批信息生成对应签报任务中的下一个审批用户的审批意见,并发送至服务器。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程,是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成,所述的程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中,该程序在执行时,可包括如上述各方法的实施例的流程。其中,所述的存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体(read-onlymemory,rom)等。

以上所述实施例的各技术特征可以进行任意的组合,为使描述简洁,未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述,然而,只要这些技术特征的组合不存在矛盾,都应当认为是本说明书记载的范围。

以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式,其描述较为具体和详细,但并不能因此而理解为对发明专利范围的限制。应当指出的是,对于本领域的普通技术人员来说,在不脱离本发明构思的前提下,还可以做出若干变形和改进,这些都属于本发明的保护范围。因此,本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。

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