信息处理装置的制作方法

本发明涉及一种信息处理装置等。

背景技术：

已知有在公司内部或系统内返送文档、文件并进行确认、批准的工作流程系统。

例如，专利文献1中公开了如下的发明：在文件服务器中设置了各部门的以部门为单位的文件夹，其中，设有申请中文件夹、移交中文件夹、最终批准文件夹，当从客户终端获得草拟文档文件后，根据工作流程设定文件名，并保存在申请中文件夹中。

现有技术文献

专利文献

专利文献1：特开2012-168721号公报

技术实现要素：

本发明所要解决的技术问题

然而，目前，需要采用专用的工作流程系统，若不采用该工作流程系统，则无法对文档或文件进行确认、批准。

本发明的目的在于提供一种用户可通过利用文件名而容易地确认文件状况的信息处理装置等。

解决问题的方案

信息处理装置的特征在于：具有显示部及控制部，所述控制部在所述显示部显示具有一览显示文件的第一显示区域、及显示了操作按钮的第二显示区域的显示画面，并从所述一览显示的文件的中选择一个或多个文件，当在选择了文件之后选择所述操作按钮时，基于与该操作按钮相关联的附加信息，变更该文件的文件名。

信息处理装置中的文件处理方法的特征在于包括如下步骤：在所述显示部显示具有一览显示文件的第一显示区域、及显示了操作按钮的第二显示区域的显示画面；从所述一览显示的文件中选择一个或多个文件；及当在选择了文件之后选择所述操作按钮时，基于与该操作按钮相关联的附加信息，变更该文件的文件名。

程序的特征在于：使具有显示部及控制部的电脑上实现如下功能：在所述显示部显示具有一览显示文件的第一显示区域、及显示了操作按钮的第二显示区域的显示画面；从所述一览显示的文件中选择一个或多个文件；及当在选择了文件之后选择所述操作按钮时，基于与该操作按钮相关联的附加信息，变更该文件的文件名。

发明效果

本发明的信息处理装置等可令用户通过利用简单的操作变更文件名，而容易地确认文件的状况。

附图说明

图1是用于说明第一实施方式中的整体系统的图。

图2是用于说明第一实施方式中的终端装置的结构的图。

图3是用于说明第一实施方式中的复合机的结构的图。

图4是用于说明第一实施方式中的主处理的动作的流程图。

图5是用于说明第一实施方式中的动作例(画面例)的图。

图6是用于说明第一实施方式中的动作例(画面例)的图。

图7是用于说明第二实施方式中的第一设定处理的动作的流程图。

图8是用于说明第二实施方式中的动作例(画面例)的图。

图9是用于说明第三实施方式中的动作例的图。

图10是用于说明第四实施方式中的整体系统的图。

图11是用于说明第四实施方式中的终端装置的结构的图。

图12是用于说明第四实施方式中的用户管理服务器的结构的图。

图13是用于说明第四实施方式中的主处理的动作的流程图。

图14是用于说明第四实施方式中的动作例(画面例)的图。

图15是用于说明第五实施方式中的主处理的动作的流程图。

图16是用于说明第五实施方式中的第二设定处理的动作的流程图。

图17是用于说明第五实施方式中的动作例(画面例)的图。

图18是用于说明第五实施方式中的动作例(画面例)的图。

图19是用于说明第五实施方式中的第二设定处理的动作的流程图。

图20是用于说明第五实施方式中的动作例(画面例)的图。

图21是用于说明第五实施方式中的动作例(画面例)的图。

具体实施方式

以下，参照附图，对用于实施本发明的一实施方式进行说明。另外，以下的实施方式是用于说明本发明的一例，权利要求书中记载的发明的技术范围并不限于以下的记载。

[1.第一实施方式]

[1.1系统结构]

图1是用于说明本实施方式中的整个系统1的图。系统1中，除了网络nw之外，还有信息处理装置即终端装置10、图像形成装置即复合机20、及可存储文件的装置即文件管理装置25通过网络而连接。

网络nw上，连接着一个或多个各装置。例如，网络nw上也可分别连接多台终端装置10、复合机20、文件管理装置25。

终端装置10是作为信息处理装置的电脑等。另外，也可由平板终端、智能手机实现。而且，也可连接另外的服务器装置，服务器装置运行，并作为asp(applicationserviceprovider，应用服务提供商)型工具提供给终端装置10。

复合机20是具有多个功能的图像形成装置，例如作为复印机、打印装置(打印机)、传真机、扫描仪发挥功能。复合机(mfp：multifunctionperipheral，多功能外围设备)也称为数码复合机等。

作为系统1的复合机，同时存在着制造商与服务对象相同的复合机、及制造商与非服务对象相同的复合机。而且，作为制造商相同的复合机，还同时存在着与服务对应的复合机、及并不与服务对应的复合机。

而且，关于本实施方式中提供的服务，例如，以文件共享服务作为对象进行说明。而且，作为图像形成装置，以复合机20为例进行说明，但也可采用例如打印机或fax等能单独实现功能的装置。

而且，连接着作为提供文件共享服务的装置的文件管理装置25。文件管理装置25可通过例如smb(servermessageblock，服务器消息块)协议/cifs(commoninternetfilesystem，通用因特网文件系统)/afp(appletalkfilingprotocol，appletalk文件协议)协议/ftp(filetransferprotocol，文件传输协议)来提供文件共享服务。除了服务器装置之外，也可通过例如nas(networkattachedstorage，网络附加存储器)实现。

而且，复合机20、文件管理装置25的任一装置可连接或不连接于网络nw。而且，还可通过外部网络将云端服务器28连接于系统1。云端服务器28同样可管理文件。

终端装置10通过文件共享服务访问共享文件夹，从而同样可访问本地文件夹。而且，终端装置10对本地文件夹/共享文件夹的文件都可执行处理。

[1.2装置结构]

接着，参照图示，说明系统1中所含的各装置的结构。另外，各装置的结构仅为一例，可根据需要设于各装置中。

[1.2.1终端装置]

图2表示终端装置10的结构。终端装置10包含控制部100、存储部110、网络通信部120、显示部130及操作部140。

控制部100控制整个终端装置10。控制部100通过读出并执行存储部110中存储的各种程序而实现各种功能，且包含一个或多个运算装置(例如cpu(centralprocessingunit，中央处理器))。

而且，控制部100由存储部110读出并执行程序，从而作为文件管理部102发挥功能。

文件管理部102通过读出并执行存储部110的文件管理程序116来实现文件管理功能。例如，执行如下各种处理：一览显示文件夹(共享文件夹)的文件，或以可访问的形式分配其他装置的共享文件夹。而且，文件管理部102可实现对文件执行各种处理的功能。例如，包括文件的复印、删除、移动、文件名变更等内容，具体而言，可打开文件。

存储部110是存储终端装置10的动作所需的各种程序、或各种数据的功能部。存储部110例如由半导体存储器即ssd(solidstatedrive，固态驱动器)、磁盘即hdd(harddiskdrive，硬盘驱动器)等构成。而且，存储部110例如可为通过usb(universalserialbus，通用串行总线)连接的外部的存储装置，也可为可通过网络访问的云端区域。

而且，存储部110中确保有可存储各种文件的文件存储区域112、及附加信息存储区域114。而且，存储部110中存储文件管理程序116。

文件存储区域112可存储用户的文章文件、数据文件、图像文件等多种文件。例如，控制部100可将文件存储区域112内存储的文件发送到复合机20，或将从复合机20接收的文件存储在文件存储区域。而且，文件存储区域112内存储的文件可适当称为“本地文件”。

附加信息存储区域114将文件管理部102变更文件名的处理所需的信息作为附加信息进行存储。图2(b)表示附加信息存储区域114的数据结构的一例。

附加信息存储区域114中，作为附加信息，将“项目”与该项目中所设定的“内容”相关联地进行存储。图2(b)中，作为附加字符串的位置(附加字符串位置)，存储着文件名的开头或文件名的结尾。而且，存储着实际附加的字符串(附加字符串)。图2(b)中，附加字符串的位置存储为“文件名的开头”，附加字符串的具体例存储为“已确认”。

文件管理程序116是能实现文件管理的程序。控制部100通过读出并执行文件管理程序116而实现后述的各种处理。

网络通信部120通过网络nw而与其他装置、复合机、服务器装置进行通信。网络可有线连接，也可无线连接。而且，网络通信部120可利用无线lan(wlan：wirelesslan，无线局域网)连接于访问接入点，并连接于网络nw。另外，本实施方式中，以一般的内部lan(localareanetwork)为例进行说明，但也可为例如lte(longtermevolution，长期演进)/4g/5g通信等wan。

显示部130可显示各种信息，可由例如lcd(liquidcrystaldisplay，液晶显示器)、有机el显示器等装置实现。而且，操作部140可接受来自用户的操作输入。例如，既可由硬件密钥、软件密钥实现，也可由键盘、鼠标等外部输入装置实现。而且，显示部130与操作部140也可一体构成为触摸面板。

[1.2.2复合机]

参照图3，说明复合机20的结构。复合机20包含控制部200、存储部210、网络通信部220、显示部230、操作部240、fax通信部250及原稿读取部260。

控制部200控制整个复合机20。控制部200通过读出并执行存储部210内存储的各种程序而实现各种功能，且是由一个或多个运算装置(例如cpu(centralprocessingunit))构成。

而且，控制部200通过读出并执行存储部210内存储的程序，而作为文件共享服务部202、web服务部204发挥功能。

文件共享服务部202提供文件共享服务。例如，文件共享服务部202可向经过终端认证的终端装置10、或经过用户认证的用户，提供可访问共享文件存储区域214内存储的文件的服务。另外，共享文件存储区域214内存储的文件可适当称为“共享文件”。

web服务部204向其他装置提供web服务。web服务在例如有其他装置访问时，由web页面提供设定画面等。本实施方式中，对于同一文件共享服务部202提供的共享文件夹可进行容许/禁止的设定。除此之外，web服务部204还能以web页面的形式提供用于进行复合机20的各种设定的画面。

存储部210是存储着复合机20的动作所需的各种程序、或各种数据的功能部。存储部210例如由半导体存储器即ssd(solidstatedrive)、磁盘即hdd(harddiskdrive)等构成。而且，存储部210例如可为通过usb(universalserialbus)连接的外部存储装置，也可为能通过网络访问的云端区域。

而且，存储部210确保有文件存储区域212及共享文件存储区域214作为可存储各种文件的区域。

文件存储区域212及共享文件存储区域214可存储用户的文章文件、数据文件、图像文件等多种文件。例如，控制部200内存储通过网络通信部220从终端装置10接收的文档文件。而且，控制部200也可存储由fax通信部250接收的图像文件、或通过原稿读取部260读取的原稿的图像数据的图像文件。

此处，共享文件存储区域214内存储的文件可作为共享文件供终端装置10访问。所谓访问是指，可进行文件的读取/写出/删除。而且，所谓可访问文件夹是指对该文件夹中存储(保存)的文件进行读取、或一览显示。而且，可将子文件夹设为创建/删除/重命名。

网络通信部220通过网络nw而与其他装置、服务器装置进行通信。网络既可为有线连接，也可为无线连接。而且，网络通信部220也可利用无线lan(wlan：wirelesslan)连接于访问接入点，并连接于网络nw。另外，本实施方式中，以一般的内部lan(localareanetwork)为例进行说明，但也可为例如lte(longtermevolution)/4g/5g通信等wan。

显示部230可显示各种信息，可由例如lcd(liquidcrystaldisplay)、有机el显示器等装置实现。而且，操作部240接受来自用户的操作输入。例如，既可由硬件密钥、或软件密钥实现，也可由键盘、鼠标等外部输入装置实现。而且，显示部230与操作部240也可一体构成为触摸面板。

fax通信部250可实现fax功能。例如，将通过isdn线路或因特网线路接收的图像数据存储在文件存储区域212/共享文件存储区域214中。而且，也可将文件存储区域212/共享文件存储区域214内存储的文件发送到其他fax装置。

原稿读取部260可读取原稿。具体而言，由扫描仪构成，将所读取的原稿作为图像数据输出到文件存储区域212/共享文件存储区域214。

印字输出部270根据文章文件、图像数据等进行印字输出。例如，将图像数据输出到打印纸张。例如，由激光打印机等构成。

[1.3处理流程]

关于从存储部110读取程序并由控制部100执行的各处理，适当参照附图进行说明。

关于文件管理部102(控制部100)执行的主处理，参照图4进行说明。

文件管理部102使对象文件夹的文件一览显示(步骤s1002)。对象文件夹中显示目前的文件夹(当前文件夹)。目前的文件夹既可为初始设定的文件夹位置，也可为上一次访问的文件夹位置。并且，当实施了移动对象文件夹的操作时(步骤s1004；yes)，文件管理部102移动文件夹，一览显示该文件夹的文件(步骤s1002)。

此处，文件夹是用户所选择的文件夹，既可为本地文件夹，也可为共享文件夹。而且，文件夹也可为云端上的文件夹。

此处，若用户从一览显示的文件中选择了一个或多个文件(步骤s1006)，则文件管理部102判断是否选择了文件名变更按钮(步骤s1008)。

此处，文件管理部102在判断用户选择了文件名变更按钮时(步骤s1008；yes)，根据附加信息存储区域114内存储的附加信息，执行文件名变更处理(步骤s1010)。

此处，附加信息中存储着附加字符串的追加位置是文件名的开头还是文件名的结尾。而且，附加信息中还具体地存储着附加字符串。

例如，作为附加信息，附加字符串的位置存储着“文件名的开头”，附加字符串存储着“已确认”。这种情况下，文件管理部102对文件“test.pdf”执行文件名变更处理后，文件名变更为“已确认_test.pdf”。

另外，希望在附加字符串与原来的文件名之间插入分隔符，或追加用于识别附加字符串的字符串。例如，文件名也可变更为“[已确认]test.pdf”。

而且，当在文件名的结尾追加附加字符串时，希望在扩展符以外的部分追加附加字符串。例如，对上述文件而言，文件名变更为“test_已确认.pdf”或“test[已确认].pdf”。而且，也可单纯地变更文件名的结尾而使文件名成为“test.pdf[已确认]”。

此处，当用户选择了处理结束时，结束本处理(步骤s1012；yes)，除此之外，都从步骤s1002起反复执行处理。而且，控制部100也可在选择了文件后，执行复印操作、编辑操作等多种处理(步骤s1008；no)。

[1.4动作例]

接着，使用画面例说明本实施方式的动作例。图5(a)是表示本实施方式中的文件管理处理的初始状态的显示画面的一例的画面w100。显示画面w100上显示出显示文件夹的文件夹区域(r102)、一览显示文件的一览显示区域(r104)、及可进行操作输入的操作区域(r106)。

r102中显示可访问的文件夹类型。本实施方式中，访问的是本地的规定的文件夹(例如，desktop(桌面)文件夹)、本地文件夹。而且，r102中，显示网络驱动器的文件夹、复合机20的共享文件夹、云端上的文件夹。

而且，这些文件夹可树状显示，用户除了可选择根文件夹以外，也可选择子文件夹。

当用户选择了这些文件夹时，控制部100使r104一览显示该文件夹中所含的文件。如图5(a)所示，能以多种方式显示，如文件的缩略(thumbnail)显示，显示出名称、日期、类型、大小的详细显示，或仅显示文件名的简单显示等。

而且，r106是显示出用于接受各种操作输入的操作按钮的操作区域，一般而言，是称为工具栏的区域。例如，图5(a)中，显示出可进行追加及选择设备、选择复合机等与文件夹(根文件夹)相关的操作、及创建新文件夹的操作的操作按钮。

而且，显示出可进行文件检索的检索按钮、变更文件的排序规则的排序按钮、切换显示方法的缩略显示按钮。除此之外，当适当地选择需要的文件时，显示出执行编辑、图像处理、添加到电子邮件、ocr等操作的操作按钮。图5(a)中未选择任一文件，所以为灰色显示，无法选择。

另外，操作按钮也可并不通过图形、附图标记、统计图表、图标来显示，而是以字符进行菜单显示。本实施方式中，如图5(a)所示，同时显示图形(图标)与字符。

当用户选择了图5(a)的r104中显示的文件时，转移到图5(b)的显示画面w110。图5(b)中表示已通过r110选择了文件。另外，此时，选择的文件可为一个，也可为多个。

当选择了文件时，操作区域中显示的操作按钮会改变。最初显示的操作按钮变为可选择，或是显示出新的操作按钮。图5(b)中显示出可重新进行变更文件名(r112)的操作输入的操作按钮。

此处，当用户选择了变更文件名时，转移到图6的显示画面w120。控制部100参照附加信息而执行文件名的变更处理。由此，所选择的文件“传真数据.docx”的文件名的开头追加了“已确认”的附加字符串。

另外，此时，为了表示附加字符串，既可另外追加分隔符，也可利用括弧等来区别附加字符串。

这样，根据本实施方式，用户在选择文件之后，只要通过选择用于进行文件名变更的操作按钮，便能容易得变更为在文件名上追加了附加字符串的文件名。

即，上文所述的终端装置的信息处理装置可通过利用简单的操作变更文件名，而令用户容易地确认文件的状况。而且，即便不使用专用的工作流程系统，而仅利用信息处理装置，也能通过简单的操作来变更文件名。

[2.第二实施方式]

接着，说明第二实施方式。第二实施方式是用户可设定附加信息时的实施方式。另外，功能结构、处理流程与第一实施方式相同，故重点对于与第一实施方式的不同点进行说明。

本实施方式中，控制部100除了第一实施方式中的处理之外，还可执行第一设定处理。关于控制部100执行的第一设定处理，参照图7的动作流程进行说明。

当用户选择了执行第一设定处理的操作时，控制部100显示设定对话框(步骤s2002)。另外，显示设定对话框时，可进行窗口显示，也可进行别的画面显示。

接着，控制部100任意选择附加字符串的追加位置是文件名的开头或是结尾(步骤s2004)。而且，控制部100将用户所输入的字符串作为附加字符串进行输入(步骤s2006)。

此处，输入的附加字符串是任意字符串。但优选的是，用户仅通过看文件名便能知道处理内容的字符串。优选的是例如，“结束”“已确认”“已处理”“确认中”“未处理”“已委托”“社外秘”等字符串。更优选的是，包含字符“结束”的字符串作为附加字符串。而且，这些字符串也可由用户从已决定的种类中进行选择。

并且，控制部100按照上文所述的所选择·输入的内容来更新附加信息(步骤s2008)。即，控制部100对附加信息存储区域114内存储的附加信息进行更新或重新存储。

图8是表示本实施方式中的画面例的图。图8(a)的显示画面w200的操作区域内，在r202显示用户设定按钮。

当选择了用户设定按钮时，转移到图8(b)的显示画面w210。显示画面w210是用于进行各种设定的画面。此处，可进行缩略设定、或设定操作区域内显示的工具栏的显示形态等，同时，也可在r210设定附加信息。用户在r210中可将所输入的内容更新为附加信息。

这样，根据本实施方式，用户可输入·设定任意的附加字符串，或选择附加字符串的追加位置。

[3.第三实施方式]

接着，说明第三实施方式。第三实施方式是每当选择了文件名的变更处理的操作按钮而改变或删除附加字符串的情况下的实施方式。另外，功能结构、处理流程与第一实施方式相同，重点对与第一实施方式的不同之处进行说明。

上文所述的实施方式中，已对于若执行文件名的变更处理则单纯地将附加字符串追加到文件名中的情况进行说明。因此，若选择“文件名的变更”的操作按钮两次，则单纯地追加两次附加字符串。

＜原文件名＞订单.pdf

＜第一次＞[已确认]订单.pdf

＜第二次＞[已确认][已确认]订单.pdf

本实施方式中，在不同的状态下追加附加字符串。

(第一例)

例如，当已在对象文件(所选择的文件)名的开头(或结尾)追加了附加字符串时，不添加字符串，而变更为在字符串后面添加(编号)的文件名。

例如，如图9(a)所示，文件名变更为“[已确认](2)订单.pdf”。由此，用户能容易地了解是多少次确认对象文件。

(第二例)

例如，当已在对象文件(所选择的文件)名的开头(或结尾)追加了附加字符串时，变更为除去附加字符串的文件名。

例如，如图9(b)所示，控制部100将文件名从“[已确认]订单.pdf”变更为追加附加字符串之前的文件名“订单.pdf”。

用户通过选择变更文件名的操作按钮，可容易地追加、或除去·删除附加字符串。

(第三例)

例如，设定为附加字符串转移。例如，将附加字符串设定为第一附加字符串“确认中”、第二附加字符串“已确认”、第三附加字符串“驳回”。

当已在对象文件(所选择的文件)名的开头(或结尾)追加了附加字符串时，变更为追加了下一附加字符串的文件名。例如，如图9(c)所示，由用户反复选择变更文件名的操作按钮，从而分别改变文件名。而且，最后，也可除去(消去)附加字符串。

这样，用户可通过一个操作来切换追加多个附加字符串。由此，用户容易地确认目前的文件的状态。

(第四例)

例如，变更文件名的操作按钮也可设置多个。例如，对第一操作按钮分配“驳回”作为附加字符串。而且，对第二操作按钮分配“已确认”作为附加字符串。这样，通过设置多个变更文件名的操作按钮，能变更为容易地追加了用户想要追加的附加字符串的文件名。

[4.第四实施方式]

接着，说明第四实施方式。第四实施方式是进行用户管理时的实施方式。另外，对于与第一实施方式相同的装置或结构、处理标注相同附图标记并省略说明，重点对于与本实施方式不同之处进行说明。

[4.1整体系统]

图10表示第四实施方式中的整个系统4。系统4中，除了系统1之外，在网络nw上还连接着用户管理服务器40。而且，连接着终端装置12来代替系统1的终端装置10。

[4.2功能结构]

图11用于说明终端装置12的功能结构。终端装置12中，控制部100作为文件管理部102、用户认证部104发挥功能。

用户认证部104进行用户认证。例如，当登录到终端装置12时进行用户认证，或在要执行文件管理部102执行的文件管理程序116(文件管理系统)时进行用户认证。

作为用户认证的方法，例如，根据用户所输入的用户id及密码，利用用户管理服务器40进行用户认证。由此，能对目前正在使用终端装置12的用户进行认证。用户认证只要在合适的时间点进行即可。

即，用户认证是在终端装置10起动时(接通电源时或os登录时等)、执行文件管理程序116时、使用文件管理系统时进行。而且，当访问网络上的共享文件夹时、或登录云端服务时，也可进行用户认证。另外，用户认证部104可在终端装置10执行，也可利用用户认证服务器(例如，用户管理服务器40)执行。而且，也可采用使用外部服务的认证(例如，oauth认证等)。

而且，终端装置12图示出文件存储区域112的内容。即，在文件存储区域112存储着文件112a，且同时存储着元数据112b。

元数据112b对应于文件112a，且包含追加了附加字符串的用户信息。

图12用于说明用户管理服务器40的功能结构。用户管理服务器40是由控制部400、存储部410及网络通信部420构成。

控制部400控制整个用户管理服务器40。控制部400通过读取并执行存储部410内存储的各种程序来实现各种功能，且由一个或多个运算装置(例如cpu(centralprocessingunit))构成。

存储部410是存储用户管理服务器40的动作所需的各种程序、或各种数据的功能部。存储部410例如由半导体存储器即ssd(solidstatedrive)、或磁盘即hdd(harddiskdrive)等构成。而且，存储部410例如可为通过usb(universalserialbus)连接的外部存储装置，也可为可通过网络访问的云端区域。

而且，存储部410中存储用户管理数据库(db)412。用户管理db412是管理用户的相关信息的db。例如，可通过从终端装置10等进行访问，来对目前的用户进行认证。

而且，用户管理db412对用户可执行的权限一并进行管理。例如，对于是否可对每个用户变更文件名进行管理。

网络通信部120通过网络nw而与其他装置、复合机、服务器装置进行通信。网络可有线连接，也可无线连接。而且，网络通信部120可利用无线lan(wlan：wirelesslan)连接于访问接入点，并连接于网络nw。另外，本实施方式中，以一般的内部lan(localareanetwork)为例进行说明，但也可为例如lte(longtermevolution)/4g/5g通信等wan。

[4.3处理流程]

接着，参照图13，说明本实施方式的处理流程。图13中替换了第一实施方式的图4的处理流程。对于相同的处理标注相同附图标记，并省略说明。

当用户选择了文件并选择了文件名的变更按钮时(步骤s1002～s1008；yes)，控制部100判断目前利用的用户是否有文件名的变更权限(步骤s3002)。

作为用户是否有文件名的变更权限的判定方法，认为有以下方法。

(第一方法)

例如，关于终端装置10的登录用户、登录到文件管理系统的用户是否具有权限，由控制部100参照用户管理db412进行判定。此时，控制部100可每次都对用户管理服务器40进行确认，也可在登录时获取权限并由终端装置10管理。即，针对每位用户都对于是否可变更文件名进行管理。

(第二方法)

对于文件夹或文件，判定是否可变更文件名。例如，通过选择文件夹或文件并指定可变更文件名的用户、用户群，来管理可变更文件名的用户。

(第三方法)

针对每个文件判定用户是否具有文件名变更的权限。例如，当复合机20中进行扫描、或接收fax时，赋予该文件的元数据。此时，复合机20参照用户管理服务器40，获取可变更文件名的用户信息，存储为元数据。

关于这些文件名的变更权限，用户或管理者都可设定。例如，如图14所示，可利用文件名变更权限设定画面，管理可变更文件名的用户。

返回到图13，当该用户有文件的文件名的变更权限时(步骤s3002；yes)，控制部100根据附加信息执行文件名的变更处理(步骤s1010)。

而且，将文件名已变更的用户信息存储到与该变更的文件对应的元数据(元信息)(步骤s3004)。而且，此时，当元数据中已存储用户信息时(例如，已存储了上一次变更的用户信息时)，通知已根据该用户信息变更了文件名(步骤s3006)。

另外，通知的对象是根据元数据中存储的用户信息进行通知，但除此之外，还可通知例如文件的创建者、文件的所有者。

而且，作为此处通知用户文件已变更的方法，认为有例如邮件、或消息、弹出窗口等方法。

作为具体示例，对邮件的情况进行说明。例如，在文件名变更的同时，启动邮件应用程序。并且，在新邮件发送画面上添加所述文件。此时，收件人等可由用户输入，也可根据从用户管理服务器40获取的用户信息进行输入。

这样，根据本实施方式，可对于每位用户管理是否可变更文件名。而且，当文件名变更后，可向其他用户发出通知。而且，通知的用户可为多个用户。而且，也可包含文件名已变更的用户。

而且，可由用户管理服务器40向相关联的用户发出通知。例如，作为工作流程，可向上司或结算权限者发通知。

另外，上文所述的实施方式中连续说明了2个处理，但也可仅实施任一个处理。例如，也可仅实施用户管理中的文件名的变更权限的处理。这种情况下，不执行步骤s3006。

而且，也可仅实施向用户发出通知的处理。这种情况下，可不执行步骤s3002(即，与第一实施方式同样，可变更文件名)。

[5.第五实施方式]

接着，说明第五实施方式。第五实施方式中，能调用设定对话框，且通过容易的操作选择附加字符串、或编辑附加字符串。另外，对于与第一实施方式相同的装置或结构、处理标注相同附图标记并省略说明，重点对于与本实施方式不同之处进行说明。

[5.1主处理]

接着，参照图15，对本实施方式的处理流程进行说明。图15中替换了第一实施方式的图4的处理流程。对于相同的处理标注相同附图标记，并省略说明。

当一览显示了供用户进行处理的对象文件夹的文件时(步骤s1002→步骤s1004；no)，控制部100判断是否选择了下拉(步骤s1006；no→步骤s4002或步骤s1008；no→步骤s4002)。

此处下拉是指，显示用于在显示画面上显示对话框以便执行选择、变更附加字符串等处理的按钮、或区域。本实施方式中，对于在文件名变更按钮旁边显示用于下拉显示的按钮(下拉按钮)的情况进行说明，但显示方式并不限于该方法。

即，用于下拉显示的按钮是作为用于指定附加字符串的指定按钮工作。优选的是，显示出操作按钮中的与文件名变更按钮相关联地成为一体的指定按钮。由此，使用者能直观地理解到作为指定按钮的下拉按钮的含义。然而，可作为操作按钮显示在其他区域，也可通过例如长按文件名变更按钮、或双击(doubletap)等不同的操作，来执行与选择了下拉显示用按钮时相同的动作。

本实施方式中，当选择了下拉按钮时(步骤s4002；yes)，控制部100(文件管理部102)执行第二设定处理(步骤s4004)。控制部100在未选择下拉按钮时(步骤s4002；no)，执行其他处理，或在执行第二设定处理后，返回到原来的处理(步骤s4004)，适当执行处理。

例如，当在未选择文件的状态下选择了下拉按钮时，文件管理部102可重新执行步骤s1006的处理。而且，当在选择了文件的状态下选择了下拉按钮时，文件管理部可返回到步骤s1008。而且，文件管理部102也可从步骤s1004起执行处理。

即，当选择了下拉按钮时，控制部100执行第二设定处理作为中断处理，当结束后返回执行通常的处理。

[5.2第二设定处理(处理例1)]

接着，参照图示，对于在图15的步骤4004中由文件管理部102执行的第二设定处理进行说明。图16是第二设定处理的动作流程，图17及图18用于说明动作例。与第一设定处理同样，第二设定处理中对附加信息进行更新。因此，对于第一设定处理中已说明的处理(例如，附加字符串的添加位置)省略说明，重点说明与第一设定处理不同的部分。

(步骤s5002)

首先，当选择了下拉按钮时，文件管理部102使设定对话框显示在显示部130(步骤s5002)。对于设定对话框，参照图17(a)的显示画面w500的一例进行说明。

显示画面w500中，在文件名变更按钮b500的旁边，显示下拉按钮b502。当选择了该下拉按钮b502时，下拉菜单m500会显示在下拉菜单附近(例如，显示画面w500中，在文件名变更按钮b500及/或下拉按钮b502的下侧)。

下拉菜单m500中，显示了作为附加字符串而选择的一个或多个附加字符串候选。附加字符串候选是作为附加字符串而选择的候选，可预先存储在系统中，也可由用户进行存储·更新。

而且，附加字符串候选可存储规定的上限数(例如3个、5个、10个等)。其数量可为下拉菜单中可一览显示的数量，也可为滚动显示中可显示的数量。

附加字符串候选可在存储部110中确保附加字符串候选存储区域而进行存储，也可暂时存储在存储部110。例如，可生成附加字符串候选表或附加字符串候选文件，也可作为系统的设定值(例如，注册表值)进行存储。而且，也可存储在外部服务器或云端。

(步骤s5004)

返回到图16，当用户从设定对话框中显示的附加字符串候选中，选择了附加字符串时(步骤s5004；yes)，根据该选择的附加字符串更新附加信息(步骤s5010)。

利用图17(b)的显示画面w510，对选择附加字符串的动作进行说明。由用户从显示画面w510中显示的对话框菜单中的附加字符串候选中，选择“rejected”作为附加字符串(区域r510)。

并且，当用户选择了ok按钮b510时，更新附加信息，使“rejected”成为附加字符串。即，图17(b)中，当选择了ok按钮b510后选择文件名变更按钮b500时，在文件名上追加字符串“rejected”。另外，如上文所述的实施方式所述，可在追加字符串“rejected”的同时，插入分隔符，或添加识别附加字符串的字符串。

另外，当选择了图17(a)、(b)中显示的对话框菜单以外的部分时，控制部100可关闭对话框菜单。即，可中止第二设定处理。

(步骤s5006、s5008)

而且，当未选择附加字符串，而选择了附加字符串的输入处理时(步骤s5004；no→步骤s5006；yes)，文件管理部102接受附加字符串候选的输入并进行存储(步骤s5008)。

图18(a)的显示画面w520的一例中，在对话框菜单的下部的区域r520中，由文本框接受附加字符串候选的输入。将由用户输入到文本框的字符串存储为附加字符串候选。

另外，对话框菜单中，可一并显示最近输入的附加字符串候选，且可选择。例如，图18(b)的显示画面w530上，在区域r530内一览显示最近输入的附加字符串候选。作为附加字符串候选一览显示的内容，可为最近输入的几个(例如，3个、5个)，也可为使用频率高的附加字符串候选。

而且，上文所述的附加字符串候选可追加超过上限数，也可从最早的附加字符串候选起删除而设定。而且，可保护不想删除的附加字符串候选而删除受保护的附加字符串候选以外的候选项，也可从用户追加的附加字符串候选中进行删除。

这样，根据本实施方式，使用者可通过使用附加字符串候选，来容易地变更或追加附加字符串。

[5.3第二设定处理(处理例2)]

图19所示的第二设定处理中还能编辑附加字符串候选。图19的第二设定处理是与图15所示的第二设定处理不同的处理，重点对于与该处理的不同之处进行说明。

文件管理部102可对所选择的附加字符串进行编辑(步骤s5004；yes→步骤s5100；yes→步骤s5102)。

图20、图21用于说明图19的设定处理的动作。图20(a)的显示画面w600上，显示出供选择附加字符串的添加位置、及附加字符串的对话框菜单m600。

此处，附加按钮b600显示在显示画面w600，因此，用户所选择的状态为图20(b)的显示画面w610。此时，识别显示出附加按钮b610被选择。

并且，当转移到图20(c)的显示画面w620时，文件管理部102使文本框显示在对话框菜单的区域r620。当用户在文本框内输入附加字符串候选并选择了按钮b620时，将其存储为附加字符串。另外，当选择了取消按钮b622时，文件管理部102并不存储附加字符串候选。

图21(a)是输入了“updated”作为附加字符串候选的显示画面w630。此时，当选择了决定按钮b630时，转移到图21(b)。

图21(b)的显示画面w640中，在区域r640中一览显示包含重新存储在对话框菜单中的附加字符串候选“updated”的附加字符串候选。

此处，在附加字符串候选中，显示编辑按钮b640及删除按钮b642。在选择了编辑按钮b640时，文件管理部102可编辑附加字符串候选。即，文件管理部102使显示画面从图21(b)重新转移到图21(a)的状态，使附加字符串候选成为可编辑状态。而且，当选择了删除按钮b642时，文件管理部102将与该删除按钮b642对应的附加字符串候选删除。

图21(c)是通过反复进行上文所述的处理来生成对话框菜单的显示画面w650的一例。用户可从显示了多个的对话框菜单的附加字符串候选中选择附加字符串。另外，此时，也可选择多个附加字符串。而且，也可通过拖拽操作、或滑动操作，来执行更换附加字符串候选顺序的处理。

而且，附加字符串候选可追加超过上限数，也可从最早的附加字符串候选起删除而设定。而且，可保护不想删除的附加字符串候选而删除受保护的附加字符串候选以外的候选项，也可从用户追加的附加字符串候选中进行删除。

另外，为了便于说明，本实施方式中的附加字符串的显示是对下拉显示进行说明。然而，只要为对话框显示即可，因此，当然可由例如其他窗口显示。而且，关于该对话框显示，也可例如另外在用户的终端装置的显示画面上进行显示。

[6.变形例]

以上，已参照附图对本发明的实施方式进行了详细说明，但具体结构并不限于该实施方式，在不脱离本发明宗旨的范围内的设计等都属于权利要求的范围。

而且，为了便于说明，记载上文所述的实施方式时，一个实施方式中可见一个效果。因此，也可根据需要将实施方式组合而执行。

例如，通过对第三实施方式的动作增加第五实施方式的动作，能容易地编辑附加字符串。这样，各实施方式可相互组合而实施。

而且，实施方式中各装置工作的程序是为了实现上文所述的实施方式的功能而控制cpu等运算装置的程序(使电脑发挥功能的程序)。并且，这些装置处理的信息在进行处理时暂时储存在临时存储装置(例如，ram)中，之后，保存在各种rom或hdd、ssd等存储装置中，且根据需要而由cpu进行读取、修正·写入。

而且，为了在市场上流通，能将程序保存在便携式记录介质中进行流通，或传送到通过因特网等网络连接的服务器电脑。这种情况下，服务器电脑等存储装置当然也包含于本发明中。

附图标记说明

1系统

10终端装置

100控制部

102文件管理部

110存储部

112文件存储区域

114附加信息存储区域

116文件管理程序

120网络通信部

130显示部

140操作部

20复合机

200控制部

202文件共享服务部

204web服务部

210存储部

212文件存储区域

214共享文件存储区域

220网络通信部

230显示部

240操作部

250fax通信部

260原稿读取部

270印字输出部

25文件管理装置

28云端服务器

40用户管理服务器

400控制部

410存储部

412用户管理数据库(db)

420网络通信部