档案管理装置及档案借出自动管理系统的制作方法

本实用新型涉及自动控制技术领域，具体而言，涉及一种档案管理装置及档案借出自动管理系统。

背景技术：

档案管理是一门既重要又精细的工作，目前，传统方式下，保密档案入馆后先需进行分类、排序，并装钉，然后由人工撰写档案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。但同样需要人工经常查阅文件借出归还情况，如查阅不及时，经常出现文件无归还现象，当想起时有可能错过别人正常的使用时间，同时也会导致档案管理人员的劳动量过大。

技术实现要素：

本实用新型的目的是提供一种档案管理装置及档案借出自动管理系统，以实现对图书借出进行及时的管理反馈，提高档案管理效率的目的。

为了实现上述目的，本实用新型实施例采用的技术方案如下：

本实用新型实施例提供了一种档案管理装置，包括：

计时模块以及分别与计时模块电性连接的输入模块和报警模块；

所述输入模块，适于接收借出信号以及设定预设借出时间T；

所述计时模块，适于依据所述借出信号以及所述预设借出时间T控制所述报警模块进行报警。

在本实用新型较佳的实施例中，所述计时模块，还适于检测从接收到所述借出信号的时间与本地时间的差值t；

当差值t大于等于所述预设借出时间T时，所述计时模块控制所述报警模块进行报警。

在本实用新型较佳的实施例中，所述计时模块包括定时器以及处理器；

所述定时器分别与所述输入模块以及所述处理器电性连接；

所述处理器与所述报警模块电性连接；

所述定时器用于检测从接收到所述借出信号的时间与本地时间的差值t；

所述处理器用于当差值t大于等于所述预设借出时间T时，所述处理器控制所述报警模块进行报警。

在本实用新型较佳的实施例中，所述定时器采用可编程控制器。

在本实用新型较佳的实施例中，所述计时模块还包括与所述可编程控制器电性连接的显示屏；

所述显示屏适于显示所述预设借出时间T以及所述差值t。

在本实用新型较佳的实施例中，所述显示屏还适于当差值t小于所述预设借出时间T时，显示“借出中”的字样。

在本实用新型较佳的实施例中，所述输入模块包括：

触发按钮以及键盘；

所述触发按钮以及所述键盘分别与所述计时模块电性连接；

所述触发按钮适于接收借出信号；

所述键盘适于设定预设借出时间T。

在本实用新型较佳的实施例中，所述报警模块为蜂鸣器。

本实用新型还提供了一种档案借出自动管理系统，所述档案借出自动管理系统包括多个上述的档案管理装置；且所述各档案管理装置适于将档案借出记录发送至服务器进行保存。

相对于现有技术，本实用新型实施例具有以下有益效果：

本实用新型实施例提供了一种档案管理装置及档案借出自动管理系统，档案管理装置包括：计时模块以及分别与计时模块电性连接的输入模块和报警模块；输入模块，适于接收借出信号以及设定预设借出时间T；计时模块，适于依据借出信号以及预设借出时间T控制报警模块进行报警，本档案管理装置及系统能够对图书借出进行及时的管理反馈，减少人力、物力资源消耗，提高档案管理效率。

附图说明

下面结合附图和实施例对本实用新型进一步说明。

图1示出了本实用新型实施例所提供的一种档案管理装置的方框示意图。

图2示出了本实用新型实施例所提供的一种档案管理装置的另一方框示意图。

图中：100-档案管理装置；110-输入模块；111-触发按钮；112-键盘；120-计时模块；121-定时器；122-处理器；123-显示屏；130-报警模块。

具体实施方式

现在结合附图对本实用新型作进一步详细的说明。这些附图均为简化的示意图，仅以示意方式说明本实用新型的基本结构，因此其仅显示与本实用新型有关的构成。

实施例

请参阅图1，本实用新型提供了一种档案管理装置100。档案管理装置100包括计时模块120以及分别与计时模块120电性连接的输入模块110和报警模块130。

输入模块110，适于接收借出信号以及设定预设借出时间T。

请参阅图2，输入模块110包括触发按钮111以及键盘112，触发按钮111以及键盘112分别与计时模块120电性连接；触发按钮111适于接收借出信号；键盘112适于设定借出时间T。按下触发按钮111表示档案借出，并通过键盘112输入预设借出时间T。

计时模块120，适于依据借出信号以及预设借出时间T控制报警模块130进行报警。及时提醒管理人员档案借出时间到达，可以及时对档案进行管理。

在本实施例中，计时模块120还适于检测从接收到借出信号的时间与本地时间的差值t；当差值t大于等于预设借出时间T时，计时模块控制报警模块进行报警。

在本实施例中，计时模块120包括定时器121以及处理器122。定时器121分别与输入模块110以及处理器122电性连接，处理器122与报警模块130电性连接。

定时器121用于检测从接收到借出信号的时间与本地时间的差值t；处理器122用于当差值t大于等于预设借出时间T时，处理器122控制报警模块130进行报警。

在本实施例中，定时器121可以采用可编程控制器。

在本实施例中，处理器122可以是一种集成电路芯片，具有信号处理能力。上述的处理器122可以是通用处理器，包括中央处理器(Central Processing Unit，CPU)、网络处理器(Network Processor，NP)等；还可以是数字信号处理器、专用集成电路、现场可编程门阵列或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。

计时模块120还包括与可编程控制器电性连接的显示屏123，显示屏123适于显示预设借出时间T以及差值t。

在本实施例中，显示屏123还适于当差值t小于预设借出时间T时，显示“借出中”的字样。

报警模块130为蜂鸣器。通过蜂鸣器实现对档案借出的自动管理。

本实用新型实施例还提供了一种档案借出自动管理系统，档案借出自动管理系统还包括多个档案管理装置100；且所述各档案管理装置适于将档案借出记录发送至服务器进行保存。

管理员还可以在服务器端对每个档案管理装置100的档案借出和/或归还数据进行查阅。

综上所述，本实用新型提供了一种档案管理装置及系统，档案管理装置包括：计时模块以及分别与计时模块电性连接的输入模块和报警模块；输入模块，适于接收借出信号以及设定预设借出时间T；计时模块，适于依据借出信号以及预设借出时间T控制报警模块进行报警。能够对图书借出进行及时的管理反馈，减少人力、物力资源消耗，大大降低了管理人员的劳动强度，且及时准确，提高档案管理效率。

在本实用新型的描述中，还需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“设置”、“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本实用新型中的具体含义。

应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。

以上所述仅为本实用新型的优选实施例而已，并不用于限制本实用新型，对于本领域的技术人员来说，本实用新型可以有各种更改和变化。凡在本实用新型的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本实用新型的保护范围之内。